Przetargi.pl
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Zduńska Wola w 2021 r. i 2022 r.

Miasto Zduńska Wola ogłasza przetarg

  • Adres: 98-220 Zduńska Wola, ul. Stefana Złotnickiego
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 43 825 02 00 , fax. 43 825 02 02
  • Data zamieszczenia: 2021-01-18
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miasto Zduńska Wola
    ul. Stefana Złotnickiego 12
    98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie
    tel. 43 825 02 00, fax. 43 825 02 02
    REGON: 59842800000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdunskawola.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Zduńska Wola w 2021 r. i 2022 r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: wkładów drukujących tj. tuszy do drukarek atramentowych i tonerów do drukarek laserowych oraz materiałów eksploatacyjnych. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, zawierające typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości zawiera formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny w rozumieniu pkt 4 ppkt 1) z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera i/lub wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3. Oferowane wyroby stanowiące przedmiot zamówienia winny spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku Unii Europejskiej. 4. Wymagania dodatkowe dotyczące materiałów eksploatacyjnych: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Przez kompatybilność Zamawiający rozumie, że oferowane wkłady drukujące powinny być kompatybilne z produktem, do którego są przeznaczone (część programowa i sprzętowa drukarek) m.in. w zakresie sygnalizacji: pojemności, czasu pracy, jakości druku, zużycia itp.; nie mogą ograniczać (w żaden sposób) pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z wkładem drukującym; materiały nie mogą powodować (w żaden sposób) ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu; 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; 3) Jeżeli w trakcie rękojmi i gwarancji Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta danego urządzenia albo produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia, albo już po otwarciu opakowania produkt „wysypuje się” nadmiernie (tj. jego użycie może spowodować zanieczyszczenie urządzenia, powodujące wydruk zabrudzonych stron), Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych Zamawiającego (tj. poniedziałek – piątek w godz. 08:00 – 15:00) licząc od momentu zgłoszenia drogą mailową wady przez Zamawiającego. Wymiana materiałów nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy; 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń Zamawiającego (drukarek) spowodowane używaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. W związku z udzieloną gwarancją Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: a) naprawy urządzenia (drukarki) gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą (w tym koszty wykonania pisemnej opinii autoryzowanego serwisu) ponosi Wykonawca. b) wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe urządzenie o parametrach technicznych nie gorszych od wymienianego urządzenia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dokonania zgłoszenia konieczności wymiany przez Zamawiającego, w przypadku gdy zgodnie z pisemną opinią autoryzowanego serwisu naprawa urządzenia, o której mowa w pkt a) nie przyniesie pełnej użyteczność urządzenia, a bezpośrednią przyczyną awarii było zastosowanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych. Koszty związane z wymianą (w tym koszty wykonania pisemnej opinii autoryzowanego serwisu) ponosi Wykonawca. c) Przejęcia wszelkich obowiązków gwarancyjnych dotyczących urządzeń w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń. d) Dostarczenia i zainstalowania urządzenia zastępczego (drukarki) o nie gorszych parametrach niż urządzenie posiadane przez Zamawiającego, na czas niesprawności urządzenia spowodowanej sytuacją, o której mowa w pkt a), w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych Zamawiającego. licząc od momentu zgłoszenia drogą e-mailową Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności dostarczenia i zainstalowania urządzenia zastępczego. 5. Wszystkie produkty stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, nieregenerowane tj. produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta. 6. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie zapakowane (posiadać znak firmowy producenta, kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, etykiety zawierające numer katalogowy oraz termin ważności), na opakowaniach produktów powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń, z którymi są kompatybilne, czyli wykazujące zgodność sprzętową oraz posiadać minimum 12-miesięczny okres gwarancji jakości użycia liczony od daty dostawy; opakowanie musi być nienaruszone. 7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych o obniżonej wydajności tj. innych niż te wymagane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, w szczególności materiałów eksploatacyjnych, tzw. startowych. 8. Materiały eksploatacyjne muszą być wyposażone w przewidziane elementy elektroniczne (chipy) zgodne z wymaganiami producenta urządzenia. 9. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać taśmy zabezpieczające identyfikujące, że produkt nie był w jakikolwiek sposób używany. 10. Dostawa będzie miała miejsce w dniu roboczym Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Urzędu Miasta Zduńska Wola. 11. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do czterokrotnego bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego (zgodnie z jego dyspozycją złożoną na formularzu dyspozycji odbioru materiałów do utylizacji, której wzór stanowi załącznik do umowy), potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji – w formie karty przekazania odpadu, której wzór stanowi załącznik do umowy. 12. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w załączonej tabeli do formularza ofertowego należy wypełnić kolumnę dotyczącą symbolu/nazwy oferowanego produktu równoważnego obok nazwy/symbolu produktu oryginalnego w celu prawidłowego przypisania produktu; w niniejszej kolumnie należy również zamieścić nazwę producenta produktu równoważnego. W przypadku, gdy którykolwiek z produktów jest oryginalny niniejszą kolumnę należy pozostawić pustą. Zamawiający zwraca uwagę na poprawne wypełnienie niniejszego dokumentu, gdyż w przypadku braku wpisanego symbolu lub nazwy produktu równoważnego we wspomnianej kolumnie potraktuje oferowany produkt jako oryginalny zaoferowany w cenie podanej przez oferenta. 13. Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne, wkłady drukujące do drukarek atramentowych i laserowych zgodnie z poniższym harmonogramem: 1) w ciągu 8 dni roboczych od dnia zawarcia umowy w zakresie pozycji wskazanych w tabeli A SIWZ; 2) w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia o dostarczenie wskazanych przez Zamawiającego pozycji tonerów/materiałów eksploatacyjnych – wyszczególnionych w tabeli B SIWZ, wysłanego przez Zamawiającego w formie wiadomości e-mail; 3) w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia o dostarczenie wskazanych przez Zamawiającego pozycji tonerów/materiałów eksploatacyjnych – wyszczególnionych w tabeli C SIWZ, wysłanego przez Zamawiającego w formie wiadomości e-mail.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30100000-0
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach