Przetargi.pl
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Wojewódzki Specjalistyczny Zespół Neuropsychiatryczny im. św. Jadwigi ogłasza przetarg

  • Adres: 45-221 Opole, ul. Wodociągowa 4
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 077 5414100 , fax. 077 5414237
  • Data zamieszczenia: 2012-09-18
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Specjalistyczny Zespół Neuropsychiatryczny im. św. Jadwigi
    ul. Wodociągowa 4 4
    45-221 Opole, woj. opolskie
    tel. 077 5414100, fax. 077 5414237
    REGON: 00029430300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wszn.opole.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek (tonerów, taśm, tuszy, bębnów, transferów) do magazynu mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego, na potrzeby Zespołu, według zestawienia stanowiącego Załącznik nr 1A do specyfikacji, wskazującego założenia jakościowe i techniczne szczegółowo określone w niniejszym rozdziale i przeznaczone do urządzeń drukujących podanych w ww. załączniku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A (wykaz asortymentowo-cenowy) do niniejszej specyfikacji, zwanej w dalszej części SIWZ, zawierający wykaz materiałów eksploatacyjnych, poprzez wskazanie symbolu oryginalnego produktu oraz typ/modelu urządzenia, do którego są przeznaczone. 3. Wspólny słownik zamówień (CPV): 30192113-6 wkłady drukujące 30125110-5 toner do drukarek laserowych-faksów 30192320-0 taśmy do drukarek 4. Zamawiający zastrzega, że podane w Załączniku nr 1A ilości są ilościami szacunkowymi nie stanowiąc tym samym zobowiązania Zamawiającego do pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości zamówienia i mogą ulec zmniejszeniu o 20 procent w zależności od jego potrzeb. Dopuszcza się zmiany ilościowe poszczególnego asortymentu objętego umową w ramach maksymalnej wartości zamówienia wynikającej z ilości wskazanych w Załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ. 5. Określenia dotyczące materiałów eksploatacyjnych opisanych w przedmiocie zamówienia: - za nowe (nierefabrykowane) - Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne nieużywane, nieregenerowane - nie napełniane powtórnie, w oryginalnych opakowaniach fabrycznych (tzw. 100 procent NEW). Wskaźnik poziomu atramentu drukarki prawidłowo współpracuje z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi, Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Artykuły -fabrycznie nowe czyli takie przy których musi być wykorzystane 100 procent nowych części- to takie, których parametry m.in: kształt, ciężar, funkcjonowanie mechanizmów wewnętrznych, wydajność, kolor i lepkość tuszu lub tonera są identyczne z wymaganymi przez wytwórcę pierwotnego danego wyrobu i osiągane w jego procesie produkcyjnym. Zamawiający nie wyklucza, iż w procesie produkcji przedmiotowych wyrobów mogą być stosowane materiały pochodzące z recyklingu. Materiały te należy jednak traktować jedynie w kategorii surowców, które po odpowiedniej przeróbce wejdą w skład wyrobu finalnego tak jak np. złom żelazny w procesie produkcji stali czy tez makulatura w procesie wytwarzania papieru. Zamawiający nie dopuszcza, by jakiekolwiek elementy zamawianych artykułów jako samoistne części wykorzystywane były ponownie i montowane w wyrobie finalnym. - za refabrykowane (remenufakturowane) - Zamawiający uważa materiały w nowych opakowaniach fabrycznych, do produkcji których użyto części pochodzące ze zużytych oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oraz pozostałe części nowe tj. takie w których nastąpiła wymiana zużytych elementów mechanicznych na nowe (głowice drukujące w cartridżach do drukarek atramentowych, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące, listwy rozprowadzające itp.), nie będzie uznany za refabrykowany materiał, który polega jedynie na wyczyszczeniu i powtórnemu napełnieniu. Produkty wytwarzane są z materiałów wtórnie przetworzonych, w których wszystkie zużyte elementy zastępowane są nowymi. - za regenerowane - Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne powtórnie użyte poddane jedynie napełnieniu i czasami wymianie niektórych uszkodzonych części. - za oryginalne - Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek, produkty OEM. - za zamienniki - Zamawiający uważa kompatybilne materiały eksploatacyjne do drukarek posiadanych przez Zamawiającego wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia, zarówno produkowane od podstaw materiały zastępcze (tzw. 100 procent NEW), jak również regenerowane i refabrykowane. - za cartrige - Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek atramentowych posiadających pojemnik na tusz oraz głowicę, - za toner - Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek laserowych oraz kserokopiarek posiadających jedynie pojemnik na proszek barwiący; 6. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 6.1. W ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, oryginalnych, wyprodukowanych przez producenta sprzętu lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych do urządzeń drukujących wymienionych w Załączniku nr 1A. 6.2. Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy - nieużywany, rok produkcji 2012-2013. 6.3. Zdatność do użytku dostarczanych materiałów (ich data ważności) nie może być krótsza niż 12 miesięcy od dnia ich dostarczenia. 6.4. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych, umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne, lista modeli sprzętu do których są przeznaczone, termin ważności) bez konieczności naruszania opakowania, oraz posiadać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). 6.5. Jeżeli w trakcie realizacji umowy producent oryginalnego materiału eksploatacyjnego zakończy jego produkcję, dopuszcza się zaoferowanie produktu zamiennego, a taka zmiana asortymentu nie stanowić będzie zmiany zapisów umownych i wymagać będzie jedynie stosownej informacji o tym fakcie wraz z załączeniem oświadczenia producenta urządzenia o zaprzestaniu produkcji. 6.6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: a. fabrycznie nowy, nieregenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 i ISO 14001 lub normami równoważnymi, b. opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, c. którego wydajność, zgodnie z normą ISO-IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO-IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO-IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału ory-inalnego zalecanego przez producentów sprzętu, d. który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, e. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, f. w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły (o ile są wyposażone w bęben światłoczuły), listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, g. w którym zastosowano toner - tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 6.7. Zamawiający nie dopuszcza do zaoferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych - nie zostaną one uznane za równoważne. W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi w swojej ofercie materiały regenerowane w Załączniku nr 1A oferta taka zostanie przez Zamawiającego odrzucona. 6.8. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne w stosunku do tonerów i kartridży jest zobowiązany udokumentować w ofercie równoważność zaoferowanego asortymentu, co oznacza, iż Wykonawca musi udowodnić, iż dysponuje asortymentem równoważnym poprzez dołączenie do oferty niżej wymienionych dokumentów poświadczających o równoważności oferowanych przez siebie produktów, albowiem to nim spoczywa ciężar dowodu w tej kwestii, tj.: - pojemność czy też wydajność tonerów i kartridży (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych. Wydajność ta winna zostać potwierdzona dołączonymi do oferty testami (formularz raportu potwierdzający ilość kopii) wykonanymi przez producentów równoważnych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normami: ISO-IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych ISO-IEC 24711 - dla wkładów atramentowych, ISO-IEC 19798 - dla tonerów kolorowych. Ze złożonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy (uwaga: Zamawiający zaleca oznaczyć której pozycji Załącznika nr 1A dotyczy dokument oraz zachować kolejność asortymentu). Dokument musi zawierać informację o tym kto wykonał raporty i zgodnie, z jaką normą, - dla innych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający wymaga jedynie informacji jakiego typu produktem wg słowniczka pkt 5 jest to produkt (np. oryginalny bądź zamiennik). 6.9. Zamawiający przypomina, że składane na potwierdzenie równoważności zaoferowanych kartridży i tonerów dokumenty, nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 Prawa. 7. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, tj. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego jakie muszą zostać dołączone do oferty: 7.1. certyfikaty/dokumenty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego kartridża i tonera przebiega zgodnie z normami ISO 90001: 2000 i ISO 14001. 8. Gwarancja jakości produktu. 8.1 Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli urządzenie-produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy. 8.2 W przypadku trzeciej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający może żądać dostawy materiałów oryginalnych producenta urządzenia (wg. symboli wymienionych w Załączniku nr 1A do SIWZ), a Wykonawca zobowiązany jest dostarczać materiały oryginalne w cenach jednostkowych ofertowych tego zamiennika do końca trwania umowy. Taka zmiana asortymentu dostawy nie będzie stanowić zmiany umowy, ani oferty na podstawie której umowa zostanie zawarta. Oświadczenie w tym zakresie zawarte jest w pkt. 10 formularza - Oferta przetargowa stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i § 6 ust. 7 wzoru umowy. 8.3 Wykonawca oświadcza, że zaoferowane równoważne materiały eksploatacyjne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni z nim współpracowały. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej, zastosowaniem materiału równoważnego, Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i kosztów wykonanej w ww. serwisie ekspertyzy. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu w całości kosztów szkody, jakie awaria tego urządzenia spowodowała (patrz pkt. 11 formularza - Oferta przetargowa i § 6 ust. 8 wzoru umowy). 8.4 Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, Wykonawca udzieli - gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne - min 12 m-cy licząc od daty dostawy. 8.5 Reklamowany towar, Wykonawca osobiście odbierze od Zamawiającego bądź zleci odebranie uszkodzonego materiału firmie kurierskiej (włącznie z zapakowaniem i opisaniem miejsca wysyłki). Wszelkie koszty związane z reklamacją w tym koszty odbioru zareklamowanych materiałów eksploatacyjnych i dostarczenia pełnowartościowego towaru do magazynu Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony części. 10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 Prawa. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający, nie zastrzega, że któraś część zamówienia lub całość nie może być powierzona podwykonawcom. Oświadczenie o podwykonawstwie zawarte jest w pkt. 16 formularza - Oferta Przetargowa stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (zgodnie z art. 36 ust. 4 Prawa). Zamawiający, nie zastrzega, że któraś część zamówienia lub całość nie może być powierzona podwykonawcom. Oświadczenie o podwykonawstwie zawarte jest w formularzu - OFERTA PRZETARGOWA stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 301921136
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 15 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawaijący nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wszn.opole.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach