Gmina Żagań o Statusie Miejskim ogłasza przetarg
- Adres: 68100 Żagań, Plac Słowiański
- Województwo: lubuskie
- Telefon/fax: tel. 684 771 040 , fax. 684 771 017
- Data zamieszczenia: 2018-04-04
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Żagań o Statusie Miejskim
Plac Słowiański 17
68100 Żagań, woj. lubuskie
tel. 684 771 040, fax. 684 771 017
REGON: 52679400000 - Adres strony internetowej zamawiającego: urzadmiasta.zagan.pl
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż sprzętu wystawienniczego realizowana w ramach projektu zachowania i zwiększenia dostępności do zasobów dziedzictwa kulturowego Pałacu Książęcego i elementów Zespołu Parkowego w Żaganiu - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż wyposażenia wystawienniczego przewidzianego do organizacji ekspozycji w holu Pałacu Książęcego w Żaganiu, ul. Szprotawska 4, 68-100 Żagań 3.2. Zestawienie sprzętu wystawienniczego: 1. Gabloty poziome (50 sztuk) o następującej specyfikacji: - Wymiary: szerokość – 100 cm, wysokość – 100 cm, wysokość całkowita – 225 cm, - Budowa: profile aluminiowe malowane proszkowo na kolor złoty mat, - Wypełnienie - szyba hartowana 4 mm, - Tył - płyta MDF pokryta tkaniną tapicerską, (w kolorze bordo), - Nóżki do wypoziomowania gabloty, - Klapa unoszona do góry i wyposażona w siłowniki gazowe, - Zamek patentowy (w profilu gabloty) - Uszczelki sylikonowe, - Oświetlenie typu LED – zasilane 230V 2. Gabloty pionowe (20 sztuk) o następującej specyfikacji: - Wymiary: Szerokość – 100 cm, wysokość – 100 cm, wysokość całkowita – 225 cm, - Budowa: Profile aluminiowe malowane proszkowo na kolor złoty mat, - Wypełnienie - szyba hartowana 4 mm, - Tył - płyta MDF plus blacha stalowa ocynkowana malowana w kolorze bordo – do każdej gabloty kpl. magnesów (16 szt.). - Nóżki do wypoziomowania gabloty, - Klapa unoszona do góry i wyposażona w siłowniki gazowe, - Zamek patentowy (w profilu gabloty) - Uszczelki sylikonowe, - Oświetlenie typu LED – zasilanie 230V 3. Ścianki wystawienniczo – ekspozycyjne- kpl. - system lekkich ścianek mobilnych pozwalających tworzyć różnego rodzaju układy. Wymiar pojedynczej ścianki, wys. 225 cm, szer. 105 cm. Łącznie 25 szt. ścianek z systemem zawieszeń obustronnych (4 zawiesia na ściankę - 2 strony, łącznie 100 szt. zawieszeń do obciążenia max. 40 kg). 4. Stojaki informacyjne, tzw. potykacze (35 sztuk). Wykonane z profili aluminiowych, wys. 135 cm, możliwość eksponowania informacji w formacie A3 i A4 (dwustronnie). Stojaki dla informacji obustronnej w formacie A3 - 15 szt., dla informacji obustronnej w formacie A4 - 20 szt. 5. System zawieszeń obrazów – kpl. - składający się z listwy aluminiowej (lub stalowej ocynkowanej i malowanej proszkowo na wybrany kolor RAL) mocowanej bezpośrednio do ściany na żądanej wysokości. Do listwy montuje się na odpowiednim zawiesiu pręty stalowe do mocowania obrazów. System pozwalający na łatwy i stabilny montaż obrazów o maksymalnym ciężarze do 100 kg. Łączna długość systemu winna wynosić 120 mb, zawiesia z prętów powinny mieć długość 220 cm. Ilość zawiesi dla ciężaru do 40 kg - 200 szt., dla ciężaru do 100 kg - 40 szt. 6. Oświetlenie wystawiennicze – kpl. - mobilny system oświetlenia różnego rodzaju ekspozycji. System składający się ze stojaków na których umieszcza się oprawy LED RGB-W pozwalające na zaprogramowanie barwy i natężenia oświetlenia. (10 stojaków po 2 oprawy okrągłe na stojak - łącznie 20 opraw). Oprawy liniowe do podświetlania ścianek wystawienniczych jak wyżej, o długości 60-70 cm) w ilości 50 szt. z systemem montażu i demontażu na szczycie ścianki wystawienniczej. 7. Zamawiający w ramach zadania wymaga dostawy oryginalnego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego wyposażenia. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, innego niż podany przez Zamawiającego pod warunkiem, ze oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych to na Wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Podane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 ustawy Pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych stawianych przez Zamawiającego. 9. Oferowany przedmiot zamówienia musi: - być fabrycznie nowy; -posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty - dostarczone wraz z kartami gwarancyjnymi; 10.Minimalny okres rękojmi i gwarancji liczony od dnia przekazania w użytkowanie wszystkich obiektów będących przedmiotem zamówienia to 4 lata. 3.3. Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć ponadto: a) składowania materiałów i urządzeń w sposób nie stwarzający przeszkód komunikacyjnych, b) gospodarowania na własny koszt odpadami, powstającymi w wyniku realizacji zadania przy przestrzeganiu obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności obowiązujących przepisów ustawy o odpadach, c) niezwłocznego informowania zamawiającego o zaistniałych przeszkodach i trudnościach mogących wpłynąć na jakość wykonywanych robót albo opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy lub terminu zakończenia wykonania umowy. W przypadku niewykonania powyższego obowiązku, wykonawca traci prawo do podniesienia powyższego zarzutu wobec zamawiającego, d) uporządkowania terenu prac po zakończeniu prac i przekazania go zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór, e) przygotowania i zgłoszenia prac do odbiorów, uczestniczenia w czynnościach odbiorów, f) niezwłocznego usunięcia, własnym staraniem i na koszt własny ewentualnych szkód powstałych z tytułu realizacji przez wykonawcę przedmiotu umowy, g) udziału w przeglądach gwarancyjnych - na pisemne wezwanie zamawiającego i zapewnienie usunięcia stwierdzonych podczas tych przeglądów wad. 3.3.1 Dodatkowe zapisy: 1. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy na terenie wykonywania prac oraz obszarze, który wykorzystywany jest podczas realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za prowadzenie stałego nadzoru nad wykonawstwem robót zgodnie z przepisami BHP. Odpowiedzialność wykonawcy rozpoczyna się z dniem przekazania terenu na którym będą prowadzone prace przez zamawiającego i trwa do dnia odbioru końcowego. 2. Do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych odpowiadających właściwościom materiałów przyjętych w zamówieniu oraz : - wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości). Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawiania Zamawiającemu wykazu materiałów przewidzianych do wbudowania, celem zatwierdzenia tego wykazu przez Zamawiającego. - zabrania się stosowania materiałów nieodpowiadających wymaganiom PN - EN . 3. Wykonawca wykona i przygotuje oraz złoży w formie trwale spiętej wszelkie dokumenty przedmiotu zamówienia, a zwłaszcza: a) instrukcje (w języku polskim) obsługi i eksploatacji dostarczonych urządzeń, b) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich dostarczonych urządzeń, c) dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia, d) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji, 4. Wykonawca zabezpieczy składowane tymczasowo na obszarze prac materiały i urządzenia - do czasu ich montażu - przed zniszczeniem, uszkodzeniem albo utratą jakości, właściwości lub parametrów oraz udostępni do kontroli przez Zamawiającego 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego korzystania z obszaru przylegającego do terenu prac oraz do dbania o porządek, utrzymywania w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, oraz usuwanie składowanych wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów, odpadów i śmieci oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych, a po zakończeniu robót pozostawienie całego terenu robót czystego i nadającego się do użytkowania. 6. Wszelkie prace podczas realizacji inwestycji nie mogą zakłócić dostaw wody, energii elektrycznej, gazu, odbioru ścieków oraz ciągłości usług teletechnicznych. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca i winien je ująć w kosztach ogólnych. 7. W przypadku uszkodzenia sieci i urządzeń znajdujących się w budynku Pałacu Książęcego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wynikłe uszkodzenia . 8. Wykonawca ma obowiązek informować opinię publiczną o fakcie dofinansowania na realizację zadania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Lubuskie 2020 poprzez oznaczenia każdego urządzenia naklejką z tekstem i logo projektu podanym przez Zamawiającego, a w trakcie realizacji robót w formie tablicy informacyjnej o minimalnych wymiarach 80 x 120cm 9. Dla prawidłowego monitorowania przebiegu robót w zadaniu Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zestawienia ilości i wartości robót wg pozycji wynikających z kosztorysu ofertowego i harmonogramu. 10. Wykonawca po zakończeniu realizacji prac sporządzi rozliczenie rzeczowe i finansowe przedmiotu umowy, na potrzeby sporządzenia przez Zamawiającego dokumentu OT. 11. Wykonawca winien określić czas trwania montażu dostarczonych urządzeń. 12. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia o gotowości do odbioru dołączyć: a) instrukcje obsługi i eksploatacji zainstalowanych urządzeń oraz dokumenty gwarancyjne na zastosowane materiały lub urządzenia – jeżeli dotyczy, b) wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych przez wykonawcę badań, sprawdzeń. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub stwierdzenie jego wady skutkuje nieważnością zawiadomienia o gotowości do odbioru końcowego. 13. Z czynności odbioru końcowego wykonawca sporządza protokół zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru. Odbiór końcowy następuje na podstawie protokołu odbioru robót podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia prac lub jego wadliwego wykonania, Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy i w przypadku przekroczenia terminu zakończenia prac, oznacza to opóźnienie w rozumieniu niniejszej umowy, co skutkuje naliczeniem kar umownych. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a)jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: - jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odebrać przedmiot odbioru i obniżyć odpowiednio wynagrodzenie wykonawcy, - jeżeli uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt wykonawcy, b) jeżeli wady nadają się do usunięcia to Zamawiający może: - w przypadku wad istotnych - odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub dokończenia niewykonanych (niezakończonych) robót określonych w przedmiocie zamówienia. W przypadku rozpoczęcia czynności odbiorowych Zamawiający może odmówić dokonanie odbioru i określić w protokole powód nieodebrania robót i termin usunięcia wad lub dokończenia przedmiotu zamówienia. - w przypadku wad nieistotnych dokonać odbioru i wyznaczyć termin usunięcia wad. Fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie. Terminem odbioru w takich sytuacjach będzie termin usunięcia wad, z zastrzeżeniem prawa do naliczenia kar umownych. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru. Odbiór zgłoszonych prac po usunięciu wad nastąpi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia. W czynnościach odbioru będą brali udział w szczególności przedstawiciele Zamawiającego, oraz przedstawiciel wykonawcy. Nieusunięcie wad w wyznaczonym terminie spowoduje zlecenie ich wykonania innemu podmiotowi na rachunek i koszt wykonawcy. Wszelkie powstałe z tego tytułu koszty Zamawiający może pokryć z zabezpieczenia należytego wykonania umowy a także z wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39154000-6
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: 9.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 4.000,00 zł. (słownie złotych: cztery tysiące 00/100). 9.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 9.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089). 9.4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji: 1) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy – jeżeli Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia., c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy; 2) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 9.5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BZ WBK S.A. I O/ Żagań 39 1090 2558 0000 0006 4000 0101. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 9.6. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 9.7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą. 9.8. Jeżeli wadium zostanie wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 9.9. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp i kwota wadium zostanie w tych formach określona w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 9.10. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 ustawy Pzp, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę i montaż sprzętu wystawienniczego realizowaną w ramach projektu zachowania i zwiększenia dostępności do zasobów dziedzictwa kulturowego Pałacu Książęcego i elementów Zespołu Parkowego w Żaganiu”. 9.11. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy wadium na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. Zmiana formy wadium musi być dokonana z zachowa¬niem ciągłości zabezpieczenia oferty kwotą wadium. 9.12. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet należnego zabezpieczenia należytego wykonania umowy- jeżeli Zamawiający będzie wymagał wniesienia takiego zabezpieczenia. 9.13. W przypadku gdy Wykonawca nie wniesie wadium lub wadium zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy, wówczas Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy.
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie stawia żadnych warunków
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Kosztorys ofertowy
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną