Przetargi.pl
Dostawa i montaż mebli biurowych i wyposażenia do pomieszczeń znajdujących się w budynku Ratusza Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna, położonego w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Kolejowej

Gmina Konstancin-Jeziorna, Urząd Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna ogłasza przetarg

  • Adres: 05520 Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. +48 22 7564810, +48 22 2011975 , fax. +48 22 7564885, +48 222011975
  • Data zamieszczenia: 2017-11-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Konstancin-Jeziorna, Urząd Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna
    ul. Warszawska 32
    05520 Konstancin-Jeziorna, woj. mazowieckie
    tel. +48 22 7564810, +48 22 2011975, fax. +48 22 7564885, +48 222011975
    REGON: 1327104500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.konstancinjeziorna.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa i montaż mebli biurowych i wyposażenia do pomieszczeń znajdujących się w budynku Ratusza Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna, położonego w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Kolejowej
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych, sprzętu agd i wyposażenia do pomieszczeń znajdujących się w budynku Ratusza Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z warunkami i na zasadach określonych w niniejszej SIWZ wraz z załącznikami. 2. Wykonawca, wraz z ofertą, ma obowiązek: - złożyć, dla mebli systemowych gotowych, karty katalogowe na których przedstawiony będzie proponowany mebel oraz potwierdzone jego parametry. Karta winna zawierać co najmniej wymagane w opisie parametry oraz zdjęcie w formacie A6 lub większym, karta musi zawierać informację z nazwą/symbolem/numerem katalogowym mebla oraz nazwę producenta mebla, - złożyć, dla mebli wykonywanych na wymiar, rysunki warsztatowe, na których przedstawiony będzie proponowany mebel wraz z wszelkimi wymiarami i parametrami opisanymi w specyfikacji technicznej (zał.nr 9) niezbędnymi do oceny produktu, - złożyć, dla sprzętu agd, dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań techniczno-eksploatacyjnych określonych w specyfikacji technicznej wyposażenia, - złożyć wszystkie protokoły, atesty i certyfikaty wymienione w punktach 6 i 7 poniżej. Uwaga: Powyższe dokumenty stanowią konieczny element oferty i Wykonawca ma obowiązek złożyć je w terminie jej składania. Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków i/lub zdjęć ze specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ - wymaga się przedstawienia zdjęć i/lub rysunków faktycznie oferowanych mebli w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania. 3. Dostarczone meble, wyposażenie i sprzęt agd muszą być nowe, nieużywane, wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 9 do SIWZ, zmontowane, gotowe do użytku oraz ustawione w pomieszczeniach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z projektem aranżacji stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. . 4. Zamawiający wymaga, aby oferowane meble oraz wyposażenie (poza sprzętem agd) objęte były co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe dostarczonych mebli i wyposażenia, Okres gwarancji na meble i wyposażenie rozpoczyna swój bieg w dniu dokonania odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 wzoru umowy, a w przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego usterek, od dnia podpisania protokołu usunięcia usterek. Oferowany sprzęt agd musi być objęty co najmniej 24 – miesięcznym okresem gwarancji udzielonej przez jego producenta, liczonym od dnia 19 lutego 2018 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawidłowo wystawione dokumenty gwarancyjne na każdy egzemplarz dostarczonego sprzętu agd. 5. Zamawiający wymaga, aby meble, wyposażenie i sprzęt agd zostały zamontowane we wskazanych pomieszczeniach. Montaż ma być kompletny tj. meble ustawione, wypoziomowane, zamocowane, sprzęt agd podłączony do instalacji i uruchomiony. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich powstałych w wyniku tych czynności odpadów i nieczystości. 6. Meble biurowe - biurka, szafki, szafy, regały, kontenery - powinny zostać wykonane z materiałów posiadających Atest Państwowego Zakładu Higieny - oznaczenie klasy higieny - E1. 7. Meble biurowe powinny posiadać certyfikat zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych, zgodnie z odpowiadającymi im normami, tj: - biurka (B.B01, B.B02, PB.B01. PB.B02. PB.B03, PB.B05): PN-EN 527-1 oraz PN-EN 527-2, - biurka z regulacją wysokości (PB.B04): PN-EN 527-2, - kontenery, szafki, szafy, regały (B.B07, B.SZ01, B.SZ04, B.SZ09, PB.SZ01, PB.SZ02, PB.SZ03, PB.SZ04, PB.SZ05) - z wyłączeniem ciężkich mechanicznych szaf kartotekowych, obrotowych szaf kartotekowych oraz szaf na akta: PN-EN 14073-2. Certyfikaty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego - w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju. Biurka muszą spełniać warunki i wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 98.148.973). Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymagań. Dla foteli biurowych (B.FB01, B.FB02, B.FB03, PB.K02) należy przedstawić protokół oceny ergonomicznej w zakresie zgodności z normą PN - EN 1335-1 oraz rozporządzeniem MPiPS z dnia 1.12.1998 (DZ.U. Nr 148, poz. 973). Wskazane powyżej dokumenty – protokoły, atesty i certyfikaty - mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą mebla/systemu mebli w przedstawionej karcie katalogowej). 8. Zamawiający ustala dopuszczalną tolerancję wymaganych wymiarów na poziomie 5%, - chyba, że wskazano inaczej - pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymogów podanych w specyfikacji technicznej. Uwaga! W przypadku blatów biurek i stołów Zamawiający dopuszcza zwiększenie ich grubości o max. 5 mm. Zamawiający nie dopuszcza zmniejszenia grubości blatów biurek i stołów w stosunku do wymiarów określonych w specyfikacji technicznej (Załącznik 9 do SIWZ). 9. Wykonawca może zastosować równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający oceni równoważność przedstawionych mebli i wyposażenia biorąc pod uwagę wymagania określone w niniejszej SIWZ. 10. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami niniejszego opisu przedmiotu zamówienia oraz załącznikami do SIWZ, Zamawiający wnosi o wskazywanie tych rozbieżności na etapie postępowania przetargowego, aby mógł dokonać właściwej ich interpretacji w formie odpowiedzi na pytanie. Po zawarciu umowy, w czasie jej realizacji, w przypadku pojawienia się rozbieżności, Zamawiający będzie interpretował je na bieżąco, bez możliwości podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39100000-3
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Przystępując do przetargu, Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 25.000 zł. 2. Wadium może być wnoszone w: 1) pieniądzu, 2) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w rozdziale XIV ust. 2 pkt 2-5 SIWZ może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców. 5. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na konto 15 8002 0004 0200 1111 2002 0067 (liczy się data wpływu na podane konto). 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać Wadium – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP.271.55.2017. Zamawiający wymaga załączenia do oferty potwierdzenia dokonania wpłaty wadium. 8. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze oryginał należy złożyć w Wydziale Finansowym Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 31, 05-520 Konstancin-Jeziorna, I piętro, pok. nr 6 - przed upływem terminu składania ofert, natomiast kopię należy zamieścić w ofercie. 9. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w ust. 2 pkt 3 – 4 powyżej, zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego) gwaranta (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu, 2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego, 3) kwotę gwarancji, 4) okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą), 5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 10. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp. 11. [Zwrot wadium] Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 16. 12. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 13. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zawrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 15. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 16. Na mocy art. 46 ust. 4a ustawy Pzp zostanie zatrzymane wadium Wykonawcy, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 17. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający odstępuje od opisywania tego warunku.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) w przedmiocie spełniania warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ); b) w przedmiocie niepodlegania wykluczeniu (załącznik nr 3 do SIWZ). c) oryginał zobowiązania podmiotu trzeciego w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na jego zasoby ( załącznik nr 7 do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. d) wszystkie dokumenty wskazane w Rozdziale 2 SIWZ, pkt. 2., e) wypełniony formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach