Archiwum Główne Akt Dawnych ogłasza przetarg
- Adres: 00-263 Warszawa, Długa
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 22 831-54-91 do 93 w 471, , fax. 228 311 608
- Data zamieszczenia: 2020-06-22
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Archiwum Główne Akt Dawnych
Długa 7
00-263 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 22 831-54-91 do 93 w 471, , fax. 228 311 608
REGON: 10110000000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.agad.gov.pl
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dezynfekcja metodą fumigacji i transport zbiorów bibliotecznych (książki i czasopisma o różnych formatach oprawne w karton, płótno, półpłótno, półskórek lub bez oprawy) w ilości 832 mb zmagazynowanych w pomieszczeniach piwnicznych Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest- dezynfekcja metodą fumigacji i transport zbiorów bibliotecznych (książki i czasopisma o różnych formatach oprawne w karton, płótno, półpłótno, półskórek lub bez oprawy) w ilości 832 mb zmagazynowanych w pomieszczeniach piwnicznych Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie 1)Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje : a)Spakowanie przez wykonawcę zbiorów bibliotecznych w pudła kartonowe ochronno-transportowe lub inne równoważne opakowania w godzinach pracy Zamawiającego tj. w godz. 7:30 - 16:00. b)Ręczne wyniesienie spakowanych do dezynfekcji zbiorów z pomieszczeń piwnicznych. c)Transport z siedziby Zamawiającego spakowanych zbiorów transportem wykonawcy do miejsca dezynfekcji. d)Zapewnienie kontrolnych badań mikologicznych zbiorów bibliotecznych przed i po dezynfekcji wykonane przez biologa/ów specjalizujących się z badaniu zbiorów archiwalnych lub/i bibliotecznych. Zamawiający przekaże Wykonawcy wyniki przeprowadzonej wstępnej ekspertyzy mikrobiologicznej oceniającej stopień skażenia w magazynach biblioteki. e)Dezynfekcję w komorze fumigacyjnej przy użyciu gazu do dezynfekcji o nazwie GAZ S-9, stanowiącej mieszaninę tlenku etylenu (ETO) o stężeniu 9% i dwutlenku węgla (CO2) o stężeniu 91% (proporcja 1:9), w warunkach obniżonego ciśnienia w komorze ok. 100 mbar, ciśnienia gazu w komorze ok. 750-800 mbar, podwyższonej temperatury (max. 35ºC) i wilgotności względnej (ok. 55%), czas trwania dezynfekcji właściwej min. 36 h przy stężeniu tlenku etylenu wynoszącym 150-200 mg/m³. Parametry procesu zostaną doprecyzowane z Wykonawcą po przeprowadzeniu oględzin książek oraz na podstawie wyników badań mykologicznych z pierwszych dwóch wsadów. Proces dezynfekcji obejmuje również: - płukanie powietrzem (tzw. przewietrzanie) w komorze po zakończeniu procesu dezynfekcji, w celu usunięcia tlenku etylenu z komory, minimum 20 cykli przewietrzania (napełnienia komory powietrzem) po ok. 30 minut każdy cykl. -zapewnienie min. 14 dniowej kwarantanny zdezynfekowanych zbiorów bibliotecznych przed transportem do magazynu tymczasowego w celu uzyskania dopuszczalnego poziomu pozostałego w zbiorach tlenku etylenu, prowadzona w wydzielonym, suchym, dobrze wentylowanym pomieszczeniu, wyposażonym w czujniki tlenku etylenu, o stałych warunkach utrzymanych na poziomie: temperatura 18-23ºC i wilgotność powietrza 35-45% RH. f)Sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu po procesie dezynfekcji i po zakończonej kwarantannie (w wersji elektronicznej oraz papierowej) raportu końcowego (po jednej kopii) opisującego przeprowadzony proces dezynfekcji oraz zawierać załączone wyniki badań mykologicznych i protokoły ze wszystkich pobrań próbek na potwierdzenie skuteczności przeprowadzonego procesu dezynfekcji, oraz że poziomu tlenku etylenu w pomieszczeniu kwarantanny jest bezpieczny. g)Spakowanie zbiorów bibliotecznych po dezynfekcji w kartony lub pudła ochronno-transportowe lub inne równoważne opakowania na zasadach i sposób wskazany w pkt 1 lit. a. h)Przewiezienie transportem wykonawcy/podwykonawcy zbiorów na plastykowych euro- paletach do magazynów tymczasowych i ich złożenie na paletach transportowych we wskazanych pomieszczeniach magazynowych (palety dostarcza wykonawca). 3.Zamawiający na podstawie dyspozycji art. 36 a ust. 2 pkt 1 Ustawy wymaga osobistego wykonania zamówienia w częściach wskazanych w pkt 1 ppkt 1 litera a –g. 4.Zamawiający na podstawie dyspozycji art. 29 ust. 3a Ustawy wymaga zatrudnienia przy realizacji przedmiotu zamówienia przez wykonawcę i ewentualnych podwykonawców min. 60 % pracowników przy realizacji usług (z wyłączeniem kadry kierowniczej i pracowników nadzoru technicznego) na umowę o pracę na zasadach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –Kodeks pracy (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.). - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90924000-0
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ustala wadium w wysokości 3 000,00 zł. (słownie złotych: trzy tysiące i 00/100). 2.Wadium wykonawca może wnieść dowolnie w jednej z form wskazanych w art. 45 ust. 6 Ustawy. 3.Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawcy zobowiązani są wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/Okręgowy w Warszawie Nr 41 1010 1010 0008 9513 9120 1000 z adnotacja: Wadium- DAG.26.3.2020. 4.Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelewem) zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5.Zamawiający wymaga od wykonawcy w przypadku wnoszenia wadium w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy załączenia do oferty oryginału gwarancji lub poręczenia. 6.Dokument gwarancyjny wnoszony w formie gwarancji lub poręczenia: 1)winien jednoznacznie wymieniać przypadki bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty wniesionego wadium Zamawiającemu, na każde jego żądanie w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy; 2)w przypadku wnoszenia przez konsorcjum wskazywać imiennie wszystkich członków konsorcjum biorących udział w postępowaniu, chyba że z innych dokumentów (upoważnienia dla lidera konsorcjum, umowy konsorcjum) jednoznacznie wynika, że wadium wnosi lider w imieniu wszystkich członków konsorcjum. 3)przekazany być w oryginale wraz z ofertą w terminie składania ofert.
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Nie dotyczy.
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W przypadku: a)powoływania się na zasoby innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby) i braku wobec nich podstaw do wykluczenia zgodnie dyspozycją art. 25a ust. 3 pkt 2 Ustawy zamieszcza w OŚWIADCZENIU informacje o tym/tych podmiotach, b)wykonawców, którzy wspólne ubiegają się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie składa wypełnione i podpisane OŚWIADCZENIE na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, c)gdy wykonawca zadeklaruje powierzenie części zamówienia podwykonawcy/om, zgodnie dyspozycją art. 25a ust. 5 pkt 2 Ustawy, wykonawca zamieszcza w OŚWIADCZENIU informacje o tym/tych podwykonawcach na potwierdzenie braku wobec niego podstaw do wykluczenia. 2. Jeżeli wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu polegając na zdolności zawodowej (wiedzy doświadczeniu), innych podmiotów zobowiązany jest załączyć pisemne oświadczenie i dokumenty tych podmiotów, w pełnym zakresie wskazanym w § 9 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.) zwanego dalej Rozporządzeniem, z których będzie jednoznacznie wynikało, że podmioty te w okresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia: a)będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, jako podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia (dezynfekcji zbiorów bibliotecznych), b)jaki zakres przedmiotu zamówienia i na jaki okres zostanie powierzony podwykonawcy. 3. W przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu (dotyczy formy konsorcjum lub spółki cywilnej) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie. 4.Pisemne uzasadnienie w przypadku zastrzeżenia w składanej ofercie informacji, jako tajemnica przedsiębiorstwa.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą:
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną