Przetargi.pl
„Demontaż, serwis, montaż i utrzymanie dekoracji świątecznej na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice – z podziałem na zadania”

Gmina Czechowice-Dziedzice ogłasza przetarg

  • Adres: 43-502 Czechowice-Dziedzice, Plac Jana Pawła II
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 2147110 , fax. 32 2147152, 2147182
  • Data zamieszczenia: 2019-12-23
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Czechowice-Dziedzice
    Plac Jana Pawła II 1
    43-502 Czechowice-Dziedzice, woj. śląskie
    tel. 32 2147110, fax. 32 2147152, 2147182
    REGON: 52360800000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.czechowice-dziedzice.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    „Demontaż, serwis, montaż i utrzymanie dekoracji świątecznej na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice – z podziałem na zadania”
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia pod nazwą: „Demontaż, serwis, montaż i utrzymanie dekoracji świątecznej na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice – z podziałem na zadania” jest oświetlenie świąteczne Gminy Czechowice-Dziedzice. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania: Zadanie 1: Elementy słupowe 2D i 3D, oświetlenie drzew i choinek wraz z elementami dekoracyjnymi, element na ścianę budynku Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach. Zadanie 2: Elementy przestrzenne 3D dekoracji świątecznej obejmuje: dużą fontannę, małą fontannę, Mikołaj z prezentem, bombkę - Ø 2m, bombkę - Ø 4m z przejściem, bombkę-Ø1m i bombki - Ø 0,5m (kpl.), sztuczną choinkę z dekoracją, bombki Ø 1m – 10 szt. wraz ze stelażem, ramkę okolicznościową, oświetlenie drzewa Platan, bramę świąteczną (kpl.). Zadanie 3: Szopki bożonarodzeniowe szt. 2: Plac Jana Pawła II i Park Rekreacyjny przy ul. Baczyńskiego. Określenie przedmiotu zamówienia z podziałem na zadania: ZADANIE 1: ELEMENTY SŁUPOWE 2D I 3D, OŚWIETLENIE DRZEW I CHOINEK WRAZ Z ELEMENTAMI DEKORACYJNYMI, ELEMENT NA ŚCIANĘ BUDYNKU URZĘDU MIEJSKIEGO W CZECHOWICACH-DZIEDZICACH 1. Demontaż elementów słupowych 2D i 3D dekoracji świątecznej znajdujących się na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice. 2. Demontaż elementu iluminacji świątecznej ze ściany budynku Urzędu Miejskiego. 3. Demontaż oświetlenia drzew i choinek wraz z elementami dekoracyjnymi. 4. Dostawa elementów dekoracji świątecznej do magazynu: - przy ul. Sobieskiego 86a (rejon ronda Sybiraków) w Czechowicach-Dziedzicach; - przy ul. Michałowicza 9a w Czechowicach-Dziedzicach; - inny magazyn na terenie miasta Czechowice-Dziedzice. Dostawa obejmuje również wniesienie i ułożenie elementów dekoracji świątecznej w magazynie zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 5. Odbiór dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynów. 6. Wykonanie przeglądu stanu technicznego dekoracji świątecznej oraz oświetlenia świątecznego będącej własnością Zamawiającego, w tym naprawa dekoracji niesprawnych objętych przedmiotem zamówienia (usługa serwisowa). 7. Montaż elementów słupowych 2D i 3D oraz podłączenie elementów dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świątecznego. 8. Montaż na ścianę budynku elementu iluminacji świątecznej oraz podłączenie do zasilania. 9. Montaż i podłączenie oświetlenia drzew i choinek wraz z montażem elementów dekoracyjnych. 10. Utrzymanie zamontowanych dekoracji świątecznej w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznej w okresie od dnia zamontowania do dnia 22 stycznia 2021 r. 11. Wykonanie nowych instalacji do podłączenia słupowych elementów dekoracji świątecznej wraz z montażem elementów słupowych (w przypadku wystąpienia konieczności wykonania nowych podłączeń) oraz utrzymanie elementów słupowych do dnia 22 stycznia 2021 r. Podany w zadaniu zakres robot dotyczy planowanej ilości wykonania usługi. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji planowanych ilości wykonania usługi wyszczególnionych w formularzu cenowym. Faktyczna ilość realizowanych prac może odbiegać od planowanych ilości. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy w oparciu o ceny jednostkowe brutto wyniesie 80% ceny podanej w formularzu cenowym – załącznik nr 2a do SIWZ jako zadanie nr 1. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji - warunki skorzystania z prawa opcji: a) Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego jako uprawnienie, z którego może, lecz nie musi skorzystać. b) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji w terminie trwania umowy. c) Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i projekcie umowy. d) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie. Brak stosownej informacji świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych). e) Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. PONADTO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NALEŻY: 1. Wykonać prace awaryjne (w sytuacji, gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny*. *czas wykonania prac awaryjnych zależy od zadeklarowanego czasu reakcji na usunięcie zagrożenia dla ruchu pojazdów i pieszych (maksymalny czas reakcji wynosi 3 godziny) 2. Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 700 do 2000 (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca udostępni numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach. ZADANIE 2: ELEMENTY PRZESTRZENNE 3D DEKORACJI ŚWIĄTECZNEJ OBEJMUJE: DUŻĄ FONTANNĘ, MAŁĄ FONTANNĘ; MIKOŁAJA Z PREZENTEM; BOMBKĘ - Ø 2 M; BOMBKĘ – Ø 4 M Z PRZEJŚCIEM; BOMBKĘ - Ø 1 M I BOMBKI - Ø 0,5 M (KPL.); SZTUCZNĄ CHOINKĘ Z DEKORACJĄ; BOMBKI Ø 1 M – 10 SZT. WRAZ ZE STELAŻEM; RAMKĘ OKOLICZNOŚCIOWĄ; BRAMĘ ŚWIĄTECZNĄ (KPL.) ORAZ OŚWIETLENIE DRZEWA PLATAN W REJONIE RONDA SOLIDARNOŚCI 1. Demontaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznych oraz oświetlenia drzewa Platan na terenie miasta Czechowice-Dziedzice. 2. Dostawa elementów przestrzennych dekoracji świątecznych oraz oświetlenia do magazynu: - przy ul. Sobieskiego 86a (rejon ronda Sybiraków) w Czechowicach-Dziedzicach; - przy ul. Michałowicza 9a w Czechowicach-Dziedzicach; - inny magazyn na terenie miasta Czechowice-Dziedzice. Dostawa obejmuje również wniesienie i ułożenie elementów dekoracji świątecznej w magazynie zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 3. Odbiór elementów przestrzennych dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynu. 4. Wykonanie przeglądu stanu technicznego elementów przestrzennych dekoracji świątecznej i istniejącego oświetlenia będącej własnością Zamawiającego, w tym naprawa niesprawnej dekoracji i oświetlenia objętych przedmiotem zamówienia (usługa serwisowa). 5. Dostawa nowego oświetlenia na drzewo Platan w ilości 30 szt. o barwie światła zimny biały oraz co piąta dioda migająca. 6. Montaż i podłączenie elementów przestrzennych dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świątecznego. 7. Utrzymanie zamontowanych elementów przestrzennych 3D dekoracji świątecznej w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznej oraz oświetlenia na drzewie Platan w rejonie Ronda Solidarności w okresie od dnia zamontowania do dnia 22 stycznia 2021 r. za wyjątkiem fontanny dużej znajdującej się na Placu Jana Pawła II - termin utrzymania do dnia 19 lutego 2021 r. 8. Serwis, przegląd, montaż elementu przestrzennego 3D – ramki okolicznościowej z elementami dekoracyjnymi z okazji Walentynek wraz z serwisem i utrzymaniem (w tym oświetlenie drzewa Platan) w czasie trwania Walentynek, jak również demontażem, które odbędzie się w terminie od 8 lutego 2020 r. do 20 lutego 2020 r. 9. Serwis, przegląd, montaż elementu przestrzennego 3D – ramki okolicznościowej z elementami dekoracyjnymi z okazji Świat Wielkanocnych wraz z utrzymaniem w czasie trwania okresu świątecznego, jak również demontażem, które odbędzie się w terminie od 3 kwietnia 2020 r. do 17 kwietnia 2020 r. PONADTO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NALEŻY: 1. Wykonać prace awaryjne (w sytuacji, gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny*. *czas wykonania prac awaryjnych zależy od zadeklarowanego czasu reakcji na usunięcie zagrożenia dla ruchu pojazdów i pieszych (maksymalny czas reakcji wynosi 3 godziny) 2. Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji (w tym drzewa Platan), korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 700 do 2000 (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca udostępni numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach. ZADANIE 3: SZOPKI BOŻONARODZENIOWE: PLAC JANA PAWŁA II I PARK REKREACYJNY PRZY UL. BACZYŃSKIEGO. 1. Demontaż szopek bożonarodzeniowych i elementów dekoracji świątecznej znajdujących się na Placu Jana Pawła II i Parku Rekreacyjnym przy ul. Baczyńskiego w Czechowicach-Dziedzicach. 2. Dostawa szopek bożonarodzeniowych i elementów dekoracji świątecznej do magazynu przy ul. Sobieskiego 86a (rejon ronda Sybiraków) w Czechowicach-Dziedzicach. Dostawa obejmuje również wniesienie i ułożenie elementów dekoracji świątecznej w magazynie zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 3. Utylizacja 8 szt. choinek. 4. Odbiór szopek bożonarodzeniowych i elementów dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynu. 5. Wykonanie przeglądu stanu technicznego szopek bożonarodzeniowych i elementów dekoracji świątecznej będącej własnością Zamawiającego, w tym naprawa elementów niesprawnych objętych przedmiotem zamówienia. 6. Montaż szopek bożonarodzeniowych i podłączenie elementów dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świątecznego. 7. Utrzymanie zamontowanych dekoracji świątecznej w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznej w okresie od dnia zamontowania do dnia 24 stycznia 2021 r. PONADTO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NALEŻY: 1. Wykonać prace awaryjne (w sytuacji, gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny*. *czas wykonania prac awaryjnych zależy od zadeklarowanego czasu reakcji na usunięcie zagrożenia dla ruchu pojazdów i pieszych (maksymalny czas reakcji wynosi 3 godziny) 2. Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 700 do 2000 (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca udostępni numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: - załącznik nr 8 do SIWZ – specyfikacja usługi (dla wszystkich zadań), - załącznik nr 9 do SIWZ – zestawienie elementów dekoracji świątecznej będącej własnością Zamawiającego (dla wszystkich zadań), - załącznik nr 10 do SIWZ – projekty umów dla poszczególnych zadań, które stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uwaga: Przedstawione w wyżej wymienionych dokumentach wskazania na urządzenia techniczne i materiały z podaniem producenta należy traktować jako przykładowe ze względu na zasady ustawy Prawo zamówień publicznych, a zwłaszcza art. 29 do art. 31d. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do opisywanych w wyżej wymienionych dokumentach norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia. Oznacza to, że Wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w dokumentacji rozwiązania z zachowaniem odpowiednich równoważnych parametrów technicznych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dla osiągniecia oczekiwanej funkcjonalności całego układu będącego przedmiotem zamówienia z zapewnieniem uzyskania wszelkich ewentualnie wymaganych uzgodnień w tym zaakceptowania zmian materiałowych przez Projektanta i Zamawiającego. Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Nazwą własną jest nazwa, pod którą oznaczany przez nią przedmiot występuje (lub występowałby) zarówno w Polsce, jak i w innych krajach. 2. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę. Zamawiający wymaga na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji prac. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót (wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie) były wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy, niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca (tzw. pracownicy fizyczni). Obowiązek zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę dotyczy w szczególności zakresu prac obejmującego: Zadanie 1: czynności związane z demontażem, serwisem, montażem i utrzymaniem dekoracji świątecznej. Zadanie 2: czynności związane z demontażem, serwisem, montażem i utrzymaniem dekoracji świątecznej. Zadanie 3: czynności związane z demontażem, serwisem, montażem i utrzymaniem dekoracji świątecznej. Po zawarciu umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa wyżej realizujących prace objęte umową. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących prace objęte umową. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy – załącznik nr 10 do SIWZ dla poszczególnych zadań.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51110000-6
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wykonawca winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: ZADANIE nr 1: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/100). ZADANIE nr 2: 900,00 zł (słownie: dziewięćset zł 00/100). ZADANIE nr 3: 470,00 zł (słownie: czterysta siedemdziesiąt zł 00/100).
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1.1. formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ (dla wszystkich zadań); 1.2. formularz cenowy: - ZADANIE 1: załącznik nr 2a do SIWZ; - ZADANIE 2: załącznik nr 2b do SIWZ; - ZADANIE 3: załącznik nr 2c do SIWZ; 1.3. oświadczenie składane na podstawie art. 25a ust. 1 – załącznik nr 3 do SIWZ (dla wszystkich zadań); 1.4. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załączyć jeżeli dotyczy); 1.5. dokument pełnomocnictwa osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy lub do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna, itp.) w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załączyć jeżeli dotyczy); 1.6. zaleca się dołączenie do oferty przetargowej kopii dowodu wniesienia wadium (przelew), a w przypadku dokumentu – kopii dokumentu gwarancji wadialnej. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, podpisaną własnoręcznym podpisem (Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach