Przetargi.pl
Bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP) a także utrzymanie łączności i oprogramowania.

Miejski Zarząd Ulic i Mostów ogłasza przetarg

  • Adres: 41-500 Chorzów, ul. Bałtycka 8A
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. (32) 2411270, 2411-279 , fax. 32 2414060
  • Data zamieszczenia: 2015-11-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejski Zarząd Ulic i Mostów
    ul. Bałtycka 8A 8A
    41-500 Chorzów, woj. śląskie
    tel. (32) 2411270, 2411-279, fax. 32 2414060
    REGON: 00016624900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzuim.chorzow.eu
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP) a także utrzymanie łączności i oprogramowania.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi bieżącego utrzymanie 57szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania. I.DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.URZĄDZENIE - parkomat obsługujący więcej niż jedno stanowisko postojowe (wielostanowiskowy), umożliwiający wnoszenie opłat przy pomocy karty elektronicznej i bilonu, niewydający reszty, 2.KARTA - karta elektroniczna bezstykowa umożliwiająca wnoszenie opłat za parkowanie (w standardzie MIFARE?). 3.NIEDOBÓR KOLEKCYJNY - różnica między kwotą wpłat gotówkowych uiszczonych w parkomacie wykazaną przez system informatyczny rejestrujący wpłaty, a wartością gotówki wybranej rzeczywiście z parkomatu wykazanej przez liczarnię gotówki (występuje w przypadku, gdy kwota wykazana przez system informatyczny jest wyższa od kwoty przeliczonej przez liczarnię). 4.LICZARNIA GOTÓWKI - wyspecjalizowana jednostka zajmująca się przeliczaniem gotówki na potrzeby banków działająca m.in. w oparciu i na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz Zarządzenia Nr 8/2001 Prezesa NBP z dnia 27 czerwca 2001 w sprawie sposobu i trybu przeliczania, sortowania, pakowania i oznaczania opakowań banknotów i monet oraz wykonywania czynności związanych z zaopatrywaniem banków w te znaki. II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP),a także utrzymanie łączności i oprogramowania. 1.Zamawiający za podstawowe dla prawidłowej realizacji zamówienia uważa: a)Zapewnienie pełnej sprawności urządzeń w godzinach funkcjonowania SPP (w tym prawidłowego, zgodnego z CET, czasu podawanego przez wszystkie urządzenia) oraz zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. b)Gwarancję działania (sprawności) urządzeń nie niższą, niż 98% aktualnie użytkowanych, co oznacza, że w godzinach pobierania opłat nie może wystąpić awaria trwająca dłużej niż 2 godziny, jednocześnie w ilości nie większej niż 2% zainstalowanych urządzeń. Wyłącza się awarie spowodowane aktami wandalizmu, zdarzeniami drogowymi. (W przypadku nie utrzymania przez Wykonawcę powyższego poziomu, Zamawiający może potraktować taką sytuację jako nienależyte wykonanie umowy.) c)Dbanie o stały estetyczny wygląd urządzeń, w tym: - utrzymanie czystości, -usuwanie obcych nalepek, -nie dopuszczenie do powstawania oraz ewentualnego powiększania się korozji elementów obudowy urządzeń. d)Sprawne reagowanie (odpowiednio poniżej 2 lub 4 godzin) na awarie. Wykonawca, z zastrzeżeniem postanowień punktu b zdanie drugie, powinien usunąć awarię w czasie 2 godzin od jej wystąpienia. e)Uruchomienie i utrzymywanie łączności pomiędzy urządzeniami a komputerem centralnym Zamawiającego bez względu na wielkość i częstość transmisji. Codzienne przekazywanie do komputera centralnego Zamawiającego danych dotyczących zarejestrowanych wpłat i zdarzeń serwisowych (za zdarzenie serwisowe Zamawiający przyjmuje także każde otwarcie obudowy urządzenia przez uprawnioną osobę przy użyciu ważnej karty serwisowej) oraz natychmiastowe powiadamianie o awariach i zdarzeniach alarmowych (m.in. nieautoryzowane otwarcie obudowy urządzenia). Dane przed wysłaniem do komputera Zamawiającego powinny być buforowane, aby umożliwić ich późniejsze odebranie w przypadku przerwania łącza lub awarii komputera Zamawiającego . Format przekazywanych danych musi umożliwiać ich rejestracje w dotychczasowym systemie komputerowym zamawiającego. Urządzenie powinno być wyposażone w modem GSM umożliwiający transmisje w protokołach GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA w sieci Plus GSM. Uwaga. Zamawiający dostarczy Wykonawcy karty SIM działające w systemie PLUS GSM w terminie określonym i na wniosek Wykonawcy. Koszt opłat transmisji danych oraz abonamenty za korzystanie z usług przesyłu danych ponosi Zamawiający i nie należy ich wliczać w koszt usługi. f)Punkt zgłaszania awarii zorganizowany będzie w siedzibie MZUiM Chorzów. g)Oznakowywanie i programowanie urządzeń w tym także wymiana oprogramowania i paneli informacyjnych (nie więcej niż 2 razy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz wszelkie ewentualne prace dodatkowe związane ze zmianą oprogramowania urządzeń. h)Zapewnienie dostępności do urządzeń dla służb Zamawiającego w tym między innymi w zakresie niezbędnym dla poboru danych z urządzenia i zbierania gotówki. i)Montaż i demontaż urządzeń wraz z wykonaniem lub likwidacją podłączenia do sieci energii elektrycznej zasilającej urządzenia. j)Niedopuszczanie do powstawania niedoborów kolekcyjnych. 2.Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywanie w niepogorszonym stanie technicznym wszystkich urządzeń. Ryzyko utraty (w tym przede wszystkim kradzieży) lub uszkodzenia urządzeń, niezależnie od przyczyn ponosi Wykonawca (sugerujemy ubezpieczenie urządzeń). W przypadku kradzieży lub uszkodzenia urządzenia nie pozwalającego na jego dalszą eksploatację Wykonawca jest zobowiązany do posadowienie w miejsce urządzenia skradzionego lub uszkodzonego urządzenie tej samej marki i o tych samych parametrach funkcjonalno-użytkowych maksymalnie w terminie do 60 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy kradzieży lub uszkodzenia. Zgłoszenia kradzieży lub uszkodzenia urządzenia nie pozwalającego na jego dalszą eksploatację dokona osoba upoważniona przez Zamawiającego na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. Uwaga!!! Jeżeli Wykonawca zadeklarował, że posadowi w miejsce skradzionego lub uszkodzonego urządzenia nowe urządzenie w czasie krótszym niż podany powyżej, to jest zobowiązany posadowić nowe urządzenie w czasie zadeklarowanym w ofercie. 3.Wykonawca zapewni oprogramowanie urządzeń które musi umożliwiać Zamawiającemu (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a) zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, b)przeprogramowanie stawek opłat, c)przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, d)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). e)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), f)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart. 4.Do obowiązków Wykonawcy należy również: a)Przeszkolenie serwisowe dla dziesięciu pracowników Zamawiającego na koszt wykonawcy w zakresie wymiany materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach do pobierania opłat parkingowych w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem usługi i udzielenie wszelkich dodatkowych informacji dotyczących obsługi technicznej. b)Przeszkolenie pracowników Biura SPP oraz kontrolerów w zakresach ich merytorycznej pracy i w zakresie utrzymania w czystości urządzeń do pobierania opłat wraz z instrukcją pisemną, z możliwością przeszkolenia następnych pracowników w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. c)Szkolenie w zakresie przeprogramowywania urządzeń do pobierania opłat (np. zmiana cen, dodatkowe dni wolne i napisy reklamowe) w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. d)Przeszkolenie w zakresie obsługi zainstalowanego oprogramowania do monitorowania SSP. 5.Oprogramowanie urządzenia musi umożliwiać (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a)zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, przeprogramowanie stawek opłat, przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, b)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). c)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), d)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 512140005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości : 2500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset zł 00/100). 1. Wadium może być wniesione: 1.1 w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Chorzowie, ul. Bałtycka 8A Nr rachunku: ING Bank Śląski S.A. o/Chorzów Nr 72 1050 1243 1000 0010 0000 3770 Uwaga: za datę wniesienia wadium w tej formie uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. 1.2 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 1.3 w gwarancjach bankowych 1.4 w gwarancjach ubezpieczeniowych 1.5 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Uwaga: wadium wnoszone w postaci niepieniężnej (oryginały) należy zdeponować w Dziale Księgowości tut. Zarządu Ulic. 2.W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) nieodwołalne i bezwarunkowo zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zachodzi przewidziana przepisami prawa zamówień publicznych podstawa do zatrzymania wadium przez Zamawiającego 2a. Gwarancja (poręczenie) nie może przewidywać żadnych dodatkowych warunków formalnych, od których uzależniona byłaby wypłata sumy gwarancyjnej (poręczonej), a w szczególności nie może zawierać postanowień przewidujących obowiązki Zamawiającego do: - przedstawienia bankowego potwierdzenia podpisu lub wzoru podpisu osoby podpisującej wezwanie do wypłaty sumy gwarancyjnej (poręczonej); - złożenia wezwania do wypłaty sumy gwarancyjnej (poręczonej) za pośrednictwem banku lub innego podmiotu; - przedstawienia jakichkolwiek innych dokumentów, w tym w szczególności korespondencji z Wykonawcą lub dokumentów potwierdzających niewywiązanie się z obowiązków przez Wykonawcę. 3. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą wniesione przez niego w pieniądzu wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę zaliczane jest przez Zamawiającego na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4.Zamawiajacy zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostala wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy - Prawo zamówień publicznych . 5. Wykonawcy, którego oferta zostala wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiajacy zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt.5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 9.1 odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 9.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 9.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Czas zadaklarowany przez Wykonawcę na wymianę urządzenia od zgłoszenia
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.mzuim.chorzow.eu

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach