Przetargi.pl
Administrowanie i zarządzanie cmentarzami na terenie gminy Drezdenko

Urząd Miejski ogłasza przetarg

  • Adres: 66-530 Drezdenko, ul. Warszawska
  • Województwo: lubuskie
  • Telefon/fax: tel. 095 7638027; 7620202 , fax. 095 7620220
  • Data zamieszczenia: 2021-01-26
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Miejski
    ul. Warszawska 1
    66-530 Drezdenko, woj. lubuskie
    tel. 095 7638027; 7620202, fax. 095 7620220
    REGON: 00053000575110
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.drezdenko.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Administrowanie i zarządzanie cmentarzami na terenie gminy Drezdenko
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Administrowanie i zarządzanie cmentarzami na terenie gminy Drezdenko 1. Rodzaj zamówienia: usługi 2. Określenie przedmiotu zamówienia i wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: administrowanie i zarządzanie cmentarzami na terenie gminy Drezdenko • Cmentarz w Drezdenku przy ul. Kopernika, nr ewidencyjny gruntu 1243, obręb Drezdenko (54500 m2), • Cmentarz w Gościmiu nr ewidencyjny gruntu 325, obręb Gościm (6500 m2), • Cmentarz w Trzebiczu nr ewidencyjny gruntu 377, obręb Trzebicz (9500 m2), • Cmentarz w Goszczanowcu nr ewidencyjny gruntu 264, obręb Goszczanowiec (6400 m2). 3. Do obowiązków Wykonawcy związanych z administrowaniem cmentarzy należy: 1) Wykonywanie przez cały okres realizacji zamówienia usług będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością wymaganą od profesjonalisty i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz aktami prawa miejscowego. 2) Sporządzanie umów w imieniu i na rzecz Gminy z dysponentem grobu o udostępnianie miejsca grzebalnego na 20 lat (w 3 egzemplarzach z czego 1 egz. dla Gminy). 3) Sporządzanie umów w imieniu i na rzecz Gminy z dysponentem grobu o zachowanie nienaruszalności grobu na kolejne 20 lat (w 3 egzemplarzach z czego 1 egz. dla Gminy). 4) Wystawianie faktur w celu wniesienia przez dysponenta grobu zgodnie z zawartymi umowami o przedłużenie umowy o udostępnienie miejsca grzebalnego opłaty : a) do dnia 23.02.2021 r. w wysokości 425,00 zł. umowa nr 1/2020/OR/UM/PGKIM, b) do dnia 01.03.2021 r. w wysokości 550,00 zł. umowa nr 2/2020/OR/UM/PGKIM, c) do dnia 10.03.2021 r. w wysokości 550,00 zł. umowa nr 3/2020/OR/UM/PGKIM, d) do dnia 07.06.2021 r. w wysokości 125,00 zł. umowa nr 4/2020/OR/UM/PGKIM. Zastrzega się, że ilość umów o przedłużenie umowy o udostępnienie miejsca grzebalnego dotyczących opłat o rozłożeniu na raty może ulec zmianie. 5) Występowanie do odpowiednich organów w sprawie wycinki drzew i krzewów na cmentarzach w Drezdenku, Trzebiczu, Gościmiu, Goszczanowcu. Oświadczenie o posiadanym tytule prawnym władania nieruchomością każdorazowo przygotuje Gmina. 6) Pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy za usługi cmentarne i korzystanie z cmentarzy komunalnych położonych w Gminie Drezdenko według stawek określonych zarządzeniem Burmistrza jak również fakturowanie świadczonych w imieniu Gminy usług. 7) Odprowadzanie pobranych opłat (brutto) do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni na konto Gminy Drezdenko 19 8362 0005 0000 0114 2000 0020 wraz z rozliczeniem i ewidencją w/w opłat oraz pisemną informacją o powstałych z tego tytułu zaległościach w celu ich windykacji. 8) Prowadzenie rejestru sprzedaży dla potrzeb rozliczenia podatku VAT i systematyczne przekazywanie rejestru Gminie wraz z wystawionymi fakturami w wersji papierowej do Urzędu Miejskiego oraz w formie jednolitego pliku kontrolnego (JPK) na pocztę elektroniczną e-mail: skarbnik@drezdenko.pl do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. W przypadku, gdy 5 dzień przypada jako dzień wolny od pracy w/w dokumenty należy dostarczyć w następnym dniu roboczym. 9) Sporządzanie kwartalnego sprawozdania do 5 dnia następnego miesiąca po upływie każdego kwartału za pobrane opłaty dot. usług cmentarnych, obejmujące: Dochody: a) saldo początkowe, a) dochody wykonane (wpłaty z tyt. usług cmentarnych z faktur VAT), b) dochody przekazane do Gminy, c) salda końcowe (należności pozostałe do zapłaty w tym: zaległości, wykaz imienny, adres, kwota, odsetki od zaległości), d) informację o wyegzekwowanych zaległościach. 10) Sporządzanie kwartalnego sprawozdania do 10 dnia następnego miesiąca po upływie każdego kwartału dotyczącego rozłożenia opłaty na 2 raty za zachowanie nienaruszalności grobu na kolejne 20 lat oraz rozłożenia opłaty eksploatacyjnej na 2 raty. Sprawozdanie powinno zawierać wykaz z wyszczególnieniem (ilościowym, imiennym) osób korzystających z usługi wykupu miejsca na kolejne 20 lat oraz za utrzymanie cmentarza (rozłożenie opłaty na 2 raty 50% opłaty w pierwszym roku w dniu zawarcia umowy, 50% opłaty w następnym roku kalendarzowym - w miesiącu zawarcia umowy) na poszczególnych cmentarzach. 11) Sporządzanie kwartalnej informacji do 10 dnia następnego miesiąca po upływie każdego kwartału o upływie okresu nienaruszalności grobu ziemnego opłaconego przez 20 lat (z wyszczególnieniem: sektor, rząd, numer, rodzaj grobu, nazwisko i imię zmarłego, data urodzenia, data zgonu). 12) Sporządzanie kwartalnej informacji do 10 dnia następnego miesiąca po upływie każdego kwartału o umieszczonych na grobach komunikatach o upływie okresu nienaruszalności grobu ziemnego opłaconego na 20 lat ( z wyszczególnieniem: sektor, rząd, numer, rodzaj grobu, nazwisko i imię zmarłego, data urodzenia, data zgonu, wskazać daty naklejania komunikatu). 13) Sporządzanie kwartalnej informacji do 10 dnia następnego miesiąca po upływie każdego kwartału o występowaniu do odpowiednich organów w sprawie wycinki drzew i krzewów na cmentarzach w Drezdenku, Trzebiczu, Gościmiu, Goszczanowcu. 14) Sporządzenie kwartalnej informacji do 10 dnia następnego miesiąca po upływie każdego kwartału o ilości zawartych umów dotyczących udostępnienia miejsca grzebalnego na okres 20 lat oraz przedłużenia prawa do grobu na kolejne 20 lat (załączyć zawarte umowy). 15) Sporządzanie rocznej informacji do dnia 15 stycznia 2022 r. o ilości zlikwidowanych grobów, wybudowanych grobowcach, na temat przeprowadzonych przeglądów budowlanych, wentylacyjnych, pomiarów elektrycznych obiektów cmentarnych, przeglądu gaśnic p.poż. i przeprowadzonych kontrolach przez inne organy (w załączeniu kserokopie w/w dokumentów). 16) Archiwizowanie dokumentów zgodnie z oznaczeniem kategorii archiwalnej wg obowiązujących przepisów prawa. 17) Bieżące informowanie o uzyskanych zgodach na wycinkę drzew (w załączeniu kserokopia decyzji). 18) Wskazywanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalanie terminu i warunków pogrzebu. 19) Przedkładanie Gminie propozycji zmian regulaminu cmentarza oraz cennika opłat cmentarnych w przypadku konieczności rozważenia wprowadzenia zmian lub zmiany przepisów powszechnie obowiązujących. 20) Przedłożenie Gminie do 30 września 2021 roku propozycji prac remontowo-inwestycyjnych na następny rok. 21) Zapewnienie osobom trzecim swobody wyboru firmy wykonującej usługi pogrzebowe, w zakresie dotyczącym ceremonii pogrzebowej oraz budowy nagrobków. 22) Nadzorowanie prac firm usługowych m.in.: zakłady pogrzebowe, kamieniarskie w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników, grobowców, odstępów między tymi miejscami. 23) Bieżące utrzymanie czystości w kaplicy w Drezdenku i Trzebiczu, udostępnianie kaplicy organizatorom pogrzebów. 24) Wyposażenie kaplicy w Drezdenku i Trzebiczu w gaśnice p.poż. 25) Bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarzy: a) grabienie i usuwanie opadłych liści, odcinanie suchych gałęzi, odrostów od drzew, a) koszenie terenów zielonych (1 raz w miesiącu) cmentarz Drezdenko 2040m², cmentarz Trzebicz 2000 m², Gościm 1000 m², Goszczanowiec 2000 m², b) 2-krotne nasadzenia roślinami jednorocznymi 4 donic (4 donice 100 cm x 100 cm), c) drobne naprawy, konserwacja 5 szt. ławek, oznakowań pól grzebalnych, oczyszczenie tablic informacyjnych – 4 szt., d) utrzymanie w czystości Pomnika Zasłużonych, e) utrzymanie ładu i porządku na cmentarzach, systematyczne sprzątanie alejek cmentarnych, dróg, chodników przylegających bezpośrednio do cmentarzy odśnieżanie, zabezpieczenie przed śliskością ciągów komunikacyjnych (9650m2), f) wycinka drzew na cmentarzu w Drezdenku o obwodach: świerk 142 cm; świerk 173 cm; świerk 97; świerk 168 cm; świerk 60 cm; świerk 87 cm; świerk 152 cm; świerk 200 cm; świerk 148 cm; tuja 56 cm; brzoza 106 cm; brzoza 95 cm; brzoza 95 cm; brzoza 150 cm; modrzew 180 cm. Na każde wymienione drzewo dokonać odrębnej kalkulacji kosztu wycinki. W razie nieuzyskania pozwolenia na wycinkę wytypowanych drzew, usługa za wycinkę drzew zostanie pomniejszona, g) zapewnienie, utrzymanie w czystości i porządku toalety przenośnej na cmentarzu w Drezdenku przy budynku socjalnym przez cały okres obowiązywania umowy, h) zapewnienie, ustawienie i utrzymanie w czystości i porządku toalet przenośnych przy cmentarzach w okresie Wszystkich Świętych (Gościm 1 szt., Goszczanowiec 1 szt., Trzebicz 1 szt., Drezdenko 3 szt.), 26) Wyposażenie cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne w Drezdenku (18 pojemników 1100 l), Trzebiczu (4 pojemniki 1100 l), Gościmiu (2 pojemniki 1100 l), Goszczanowcu (1 pojemnik 1100 l). 27) Zawieranie umów z dostawcą wody, energii elektrycznej oraz innych umów dotyczących administrowania i zarządzania cmentarzami. 28) Utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów, urządzeń i instalacji znajdujących się na terenie cmentarzy poprzez zapewnienie systematycznej konserwacji. 29) Umieszczanie przy każdym głównym wejściu na cmentarzach następującej informacji: adresu biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym, informacji o aktualnych uchwałach, zarządzeniach, obowiązujących przepisach prawa dotyczących zasad korzystania z cmentarzy. 30) Prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oraz wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów. 31) Przyjmowanie interwencji od dysponentów grobów, dotyczących spraw cmentarzy i załatwianie tych spraw. 32) Zapewnienie biura obsługi dla interesantów na terenie miasta Drezdenka w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 15. 33) Likwidacja 3 nagrobków , ekshumacja, przeniesienie szczątków ludzkich do ossuarium. 34) Pokrywanie kosztów związanych z opłatami: - za wodę pobraną na cmentarzach komunalnych w Drezdenku, Trzebiczu, Gościmiu, - za energię elektryczną, - za utrzymanie toalet przenośnych, - za wywóz i utylizację nieczystości, - związanymi z nasadzeniami, koszeniem, cięciami pielęgnacyjnymi i wycinką drzew, - letniego i zimowego utrzymania w stanie należytym alejek. 35) Gmina zastrzega sobie prawo zmian przepisów prawa dot. regulaminu cmentarzy, ustalenia opłat za usługi cmentarne oraz za korzystanie z cmentarzy komunalnych położonych w Gminie Drezdenko.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70330000-3
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach