Przetargi.pl
„WYBÓR OPERATORA DLA ZADAŃ OBJĘTYCH PROGRAMEM OGRANICZENIA NISKIEJ EMISJI DLA GMINY PSZCZYNA – ETAP II NA ROK 2020”

Urząd Miejski w Pszczynie ogłasza przetarg

  • Adres: 43-200 Pszczyna, ul. Rynek
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 324 493 900 , fax. 324 493 955
  • Data zamieszczenia: 2019-11-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Miejski w Pszczynie
    ul. Rynek 2
    43-200 Pszczyna, woj. śląskie
    tel. 324 493 900, fax. 324 493 955
    REGON: 52364300000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pszczyna.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    „WYBÓR OPERATORA DLA ZADAŃ OBJĘTYCH PROGRAMEM OGRANICZENIA NISKIEJ EMISJI DLA GMINY PSZCZYNA – ETAP II NA ROK 2020”
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest „Wybór operatora dla zadań objętych programem ograniczenia niskiej emisji dla Gminy Pszczyna – etap II na rok 2020 Zamówienie stanowi przedłużenie świadczenia usługi Operatora dla zadań objętych programem ograniczenia niskiej emisji dla Gminy Pszczyna – etap II w roku 2020 (tj. do 30.06.2020 roku) wraz z rozliczeniem II transzy i rozliczeniem końcowym pożyczki z WFOŚiGW oraz przeprowadzeniem naboru wniosków na III etap Programu. 1. W ramach przedsięwzięcia realizacji Programu Ograniczenia Niskiej Emisji należy wykonać: a. modernizację źródeł ciepła w budynkach jednorodzinnych, b. termomodernizację budynków poprzez wykonanie dociepleń przegród budowlanych, wymianę okien i drzwi. Planowana kwota przeprowadzonych inwestycji wynosić będzie do 2.500.000 zł. Do obowiązków Operatora należy: 1) realizacja Programu zgodnie z zasadami przyjętymi przez Radę Miejską w Pszczynie uchwałą nr IV/39/19 z dnia 17 stycznia 2019 r. w sprawie zasad udzielania dotacji celowej do zadań realizowanych przez mieszkańców gminy Pszczyna na rzecz ograniczenia niskiej emisji w gminie Pszczyna – etap II na rok 2019 oraz wytycznymi WFOŚiGW, w tym: a. udzielanie Mieszkańcom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem, b. uruchomienie internetowej strony www PONE dla gminy Pszczyna w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy zawierającej wszystkie niezbędne dokumenty i wiadomości pozwalające na pozyskanie informacji o programie, c. opracowanie projektu pisemnego informatora dla mieszkańców w formie broszury, opisującego poszczególne etapy realizacji Programu, d. przeprowadzenie dodatkowej weryfikacji osób zapisanych na listy oczekujących w razie konieczności uzupełnienia liczby uczestników Programu do wymaganej wnioskiem o dofinansowanie, e. przegląd obiektów objętych Programem w celu określenia zakresu prac do wykonania i ich zgodności z zasadami udzielania dotacji, ocena rozwiązań projektowych przyjętych przez inwestorów pod kątem zgodności z przepisami Prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi - kwalifikowanie wniosku do udziału w Programie, f. aktualizacja i przedłożenie do akceptacji Zamawiającemu harmonogramu finansowo-rzeczowego realizacji Programu, g. współpraca z projektantami, wykonawcami i dostawcami urządzeń w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów wykonywanych dla potrzeb Programu, h. reprezentowanie Zamawiającego na spotkaniach, w negocjacjach i umowach zawieranych w imieniu Zamawiającego z mieszkańcami gminy - uczestnikami Programu, i. nadzór i kontrola nad realizacją zadania oraz przeprowadzanie odbiorów robót objętych umowami, j. terminowa realizacja harmonogramu rzeczowo - finansowego zadania, przygotowanie zgodnie z założeniami w harmonogramie rzeczowo - finansowym dokumentów rozliczeniowych, k. przygotowywanie wszystkich niezbędnych dokumentów warunkujących rozliczenie finansowe Programu z WFOŚiGW oraz Urzędem Miejskim w Pszczynie, l. obsługa stałego punktu obsługi klienta z siedzibą w Pszczynie (czynny przynajmniej 2 razy w tygodniu po 4 godziny, w tym raz w godzinach dopołudniowych, a raz w godzinach popołudniowych), zalecane jest zachowanie dotychczasowego harmonogramu funkcjonowania POK , zmiana godzina otwarcia powinna zostać zaakceptowana przez Zamawiającego, m. zapewnienie inspektorów nadzoru niezbędnych do obsługi Programu, n. udzielanie porad merytorycznych i technicznych mieszkańcom w zakresie wyboru rodzaju urządzeń oraz instalatora, mającego wykonać modernizację, o. ocena rozwiązań projektowych złożonych przez mieszkańców pod kątem zgodności z przepisami prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi, p. weryfikacja wyceny wartości zadania i określenie wkładu finansowego mieszkańca na zasadach określonych w Zasadach udzielania dotacji, q. wykorzystanie istniejących dokumentów - wzoru umów, protokołów odbioru, r. przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wszelkiej dokumentacji i projektów umów zawieranych z mieszkańcami wynikających z realizacji Programu, s. weryfikacja dokumentów pod kątem wymogów technicznych i formalno-prawnych dla projektów i kosztorysów wykonanych na potrzeby Programu, t. nadzór i kontrola nad realizacją oraz uczestnictwo w odbiorze realizowanych działań objętych umową, u. kompletowanie w celu przedstawienia Zamawiającemu dokumentów, w tym protokołów z likwidacji kotłowni służących rozliczeniu inwestycji z instytucjami finansującymi, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz zasadami finansowania Programu z WFOŚiGW, v. bieżące prowadzenie zestawień zawartych umów, zleceń, faktur spełniających wymagania WFOŚiGW, w. przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów związanych z realizacją Programu - po zakończeniu kolejnych jego etapów, x. przygotowanie wspólnie z Zamawiającym informacyjnej akcji medialnej, y. organizowanie i uczestnictwo w odbiorach wykonanych u uczestników Programu prac wraz ze sporządzaniem protokołów odbioru końcowego robót, z. przygotowanie podsumowania przeprowadzonych dwóch etapów programu ograniczenia niskiej emisji dla Gminy Pszczyna w odniesieniu do aktualnego Programu Ochrony Powietrza, aa. zachowanie procedur i zasad obowiązujących w Programie w roku 2019 z odpowiednim ich dostosowaniem do kolejnego etapu realizacji. 2) aktualizacja regulaminu Udzielenia dotacji na etap III wraz z przygotowaniem projektu uchwały Rady Miejskiej, określającej zasady udzielania dotacji celowej do zadań realizowanych przez mieszkańców gminy Pszczyna na rzecz ograniczenia niskiej emisji w gminie Pszczyna – etap III na lata 2020 – 2021. 3) przeprowadzenie naboru wniosków o udzielenie dotacji celowych w styczniu 2020 roku - z okresem składania wniosków: a. zakończenie weryfikacji formalnej złożonych wniosków o udzielenie dotacji celowych najpóźniej w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, b. przygotowanie harmonogramu realizacji III etapu Programu, c. przeprowadzenie naboru zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami, d. udostępnienie możliwości składania wniosków papierowo w POK oraz przez interaktywny formularz dostępny przez Internet, e. zasady funkcjonowania interaktywnego formularza: i. uruchomienie i zamknięcie formularza zgodnie ze wskazaniem w Regulaminie naboru, ii. zapisanie znacznika czasowego wypełnienia formularza (data, godziny, minuty, sekundy oraz unikalne ID wniosku), danych dot. adresu IP urządzenia, z którego wypełniono wniosek, iii. pełna walidacja wprowadzanych danych oraz automatyczne zapisywanie danych do zamkniętego, odpowiednio zabezpieczonego systemu bazodanowego z możliwością filtrowania i eksportu danych wniosków do formatu CSV/XLS, iv. szyfrowanie transmisji pomiędzy systemem formularza, a urządzeniem końcowym osoby wypełniającej zgłoszenie, v. formularz responsywny – ma umożliwić wypełnienie zarówno z poziomu komputera jak i urządzenia mobilnego 4) przygotowanie w terminie ustalonym przez Zamawiającego wniosku składanego przez Gminę Pszczyna do WFOŚiGW w Katowicach na dofinansowanie Programu Ograniczenia Niskiej Emisji na terenie Gminy Pszczyna – etap III, na podstawie przeprowadzonego naboru wniosków na etap III; 5) przeprowadzenie ocen energetycznych dla każdego budynku w zakresie niezbędnym do wskazania zaleceń termomodernizacyjnych/zaleceń związanych z modernizacją źródła ciepła w ramach Programu, a także oszacowanie indywidualnego efektu związanego z realizacją PONE i wynikającego z umowy z WFOŚiGW, Operator Programu powinien dysponować na terenie miasta Pszczyna Biurem Obsługi Mieszkańców oraz telefonem do codziennego kontaktu telefonicznego. Telefon do kontaktu powinien zostać uruchomiony w dniu podpisania umowy. Zamawiający zaleca, aby Biuro Obsługi Mieszkańców znajdowało się w Centrum Handlowo-Targowym w Pszczynie przy ul. Kopernika 3. Operator Programu powinien dysponować aplikacją bazodanową umożliwiającą monitoring statusów aktualnych stanów złożonych wniosków, podpisania umów i realizacji inwestycji, jak również automatyczne generowanie dokumentów na podstawie wcześniej wprowadzonych kart osobowych i umownych. Generowanie dokumentów oraz obliczanie kwot dotacji i udziału mieszkańca w nich powinno następować w sposób automatyczny celem uniknięcia ewentualnych błędów literowych oraz obliczeniowych. Ponadto system powinien zapewniać szyfrowanie transmisji pomiędzy serwerem systemu, a urządzeniem końcowym użytkownika, jak również odpowiednie zabezpieczenie danych w nich zawartych. System powinien umożliwiać: generowanie umów, protokołów, rozliczeń i opisów, przechowywać dane dotyczące źródeł ciepła, rodzajów dociepleń.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71313000-5
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Dokument (np. zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy (jeżeli dotyczy). 2.Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach