Przetargi.pl
Zorganizowanie trzydniowego spływu kajakowego z noclegiem i trzydniowego obozu przetrwania z noclegiem dla 30 uczestników i 2 opiekunów w ramach projektu Przyjaciele dzieci ulicy

Starostwo Powiatowe w Lęborku ogłasza przetarg

• Adres: 84-300 Lębork, ul. Czołgistów 5
• Województwo: pomorskie
• Telefon/fax: tel. 059 8632810 , fax. 059 8632850
• Data zamieszczenia: 2011-08-10
• Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

• I.1. Nazwa i adres: Starostwo Powiatowe w Lęborku
  ul. Czołgistów 5 5
  84-300 Lębork, woj. pomorskie
  tel. 059 8632810, fax. 059 8632850
  REGON: 84115175650000
• Adres strony internetowej zamawiającego: http://powiat-lebork.com/
• I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

• II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
• II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
  Zorganizowanie trzydniowego spływu kajakowego z noclegiem i trzydniowego obozu przetrwania z noclegiem dla 30 uczestników i 2 opiekunów w ramach projektu Przyjaciele dzieci ulicy
• II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
• II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - zorganizowanie trzydniowego spływu kajakowego z noclegiem 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie trzydniowego spływu kajakowego z noclegiem dla 30 uczestników projektu (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat i 2 opiekunów w ramach projektu Przyjaciele dzieci ulicy 2. Adresaci: Uczestnicy projektu Przyjaciele dzieci ulicy w wieku 13 - 18 lat (10 kobiet, 20 mężczyzn). Jedna osoba niepełnosprawna - niedosłuch. 3. Spływ kajakowy zostanie zorganizowany i przeprowadzony zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm) 4. Na kompleksowe wykonanie zamówienia składać się będzie zapewnienie: 1. zakwaterowania i wyżywienia, 2.dostępu do opieki medycznej, 3. Opieki pedagogicznej (2 wychowawców, z których jeden posiada uprawnienia kierownika, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania), 4. Transportu uczestników z Lęborka do miejsca zakwaterowania oraz transportu powrotnego i ewentualnego transportu w trakcie trwania spływu kajakowego, 5. Ubezpieczenia 30 uczestników i 2 opiekunów, 6. Zorganizowania spływu kajakowego i innego programu przewidzianego podczas trzydniowego spływu kajakowego. Wykonawca na dzień przed spływem kajakowym przedstawi Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu spływu kajakowego do właściwego Kuratorium Oświaty. 7. Opieki podczas spływu kajakowego 1 ratownika i 1 instruktora lub przewodnika lub pilota. 5. Założenia: Miejsce zakwaterowania: musi być zlokalizowane w odległości około 100 km od granic administracyjnych miasta Lęborka. Zaplecze techniczne (miejsce zakwaterowania): Ośrodek wypoczynkowy, szkoleniowy, hotel, gospodarstwo agroturystyczne itp., z pokojami 2-4 osobowymi lub domki 2-4 osobowe, w ilości adekwatnej do liczby osób korzystających z wypoczynku. 2 opiekunów (kobieta i mężczyzna) muszą zostać zakwaterowani w osobnych pokojach. 10 dziewczyn nie może być zakwaterowanych z 20 chłopcami. Pełne węzły sanitarne(tj. prysznic, umywalka i wc) powinny znajdować się w korytarzu lub w pokoju . Gdy Wykonawca zapewni do realizacji usługi domki, wszystkie powinny być wyposażone w pełen węzeł sanitarny (tj. prysznic, umywalka i wc). Każdy węzeł sanitarny musi zapewnić nieograniczony dostęp do bieżącej ciepłej wody. Ośrodek, w którym będą zakwaterowani uczestnicy powinien dysponować własną kuchnią i stołówką zlokalizowaną na jego terenie. Na terenie ośrodka powinno znajdować się kompleks rekreacyjno - sportowy i wydzielone miejsce na zorganizowanie ogniska lub grilla. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu. Łóżka powinny być pojedyncze (nie dopuszcza się łóżek piętrowych). Każde łóżko powinno posiadać czysty materac, poduszkę, kołdrę, koc i kompletną, czystą i nie uszkodzoną pościel. Do każdego łóżka przynależna szafka i min. 1 półka w szafie na uczestnika. Miejsce, w którym będą zakwaterowane dzieci, powinno być w dobrym stanie technicznym, pokoje powinny być czyste i schludne, wszystkie sprzęty i wyposażenie i urządzenia powinny być sprawne. Na terenie Ośrodka Wykonawca zapewni stałą obsługę sprzątająco - porządkową w pomieszczeniach ogólnego użytku (łazienki, toalety, korytarze, stołówka) Opieka medyczna: W razie potrzeby Wykonawca zapewni opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza lub pielęgniarki do ośrodka lub dowiezienie uczestnika pobytu do przychodni lub szpitala. Wykonawca zapewni podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe tj. środki przeciwbólowe, węgiel, plastry, bandaże, woda utleniona, gaza, wata oraz środki i preparaty na stłuczenia, skręcenia, opuchnięcia, użądlenia. Zaplecze kadrowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobową opiekę kadrową w osobie kierownika oraz odpowiedniej liczby wychowawców, a także na czas spływu kajakowego ratownika i instruktora lub przewodnika lub pilota. Liczba kadry w trakcie organizowanego wypoczynku musi być zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo egzekwowania od kadry wychowawczej zakazu palenia papierosów podczas wykonywania obowiązków w trakcie realizowania wypoczynku. Przejazd: Wykonawca zapewni przewóz uczestnikom spływu kajakowego własnym lub udostępnionym przez firmę przewozową autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób (tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, Dz. U. z 2007 r., Nr 125, poz. 874 z późn. zm. oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowcy, Dz. U. z 2004 r., Nr 92, poz. 874 z póżn. zm.). Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty, m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie. Autokar ma posiadać klimatyzację. Autokar musi zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości uczestników spływu kajakowego. W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego w ciągu 1 godz. W autokarze opiekę nad dziećmi sprawować będzie dwóch streetworkerów, z którymi umowę zlecenie zawarł Zamawiający. Wykonawca na prośbę streetworkera przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. Wykonawca zapewnia dojazd do miejsca do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz jeżeli będzie taka potrzeba to w trakcie trzydniowego spływu. Wymagania Zamawiającego dotyczące wyżywienie. Wykonawca zapewni wyżywienie w miejscu realizacji usługi, zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. Wykonawca powinien zapewnić min. 3 posiłki dziennie, tj. śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem i kolację. Posiłki spożywane podczas pobytu w miejscu zakwaterowania powinny być podawane w stołówce, gdzie uczestnicy wypoczynku będą korzystać z kompletnej zastawy stołowej. Posiłki powinny odpowiadać przyjętym normom żywienia dzieci i młodzieży oraz być urozmaicone (zupy, mięso, ryba, warzywa, owoce, napoje). Na terenie obiektu, w miejscu ogólnodostępnym Wykonawca zabezpieczy możliwość korzystania między posiłkami z napojów, tj. co najmniej wody mineralnej lub wody przegotowanej z sokiem owocowym. Ubezpieczenie: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków 30 uczestników projektu i 2 opiekunów na cały trzydniowy pobyt - stawka nie mniejsza niż 20 000 na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w spływie kajakowym). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże w dniu rozpoczęcia spływu kajakowego. Inne koszty: Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje dotyczące realizacji spływu kajakowego współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się w miejscu zakwaterowania uczestników spływu kajakowego. Inne zajęcia zorganizowane, zgodne z harmonogramem - bez kosztów Wykonawcy Godzinny program profilaktyczny podczas grilla lub ogniska. W tym celu, w razie deszczu należy zgromadzić wszystkich uczestników spływu w jednym pomieszczeniu, np. świetlica. 1. Program spływu obejmuje m.in.: b) I dzień (data) - odbiór uczestników spływu kajakowego z Lęborka - godz. 9.00 (spod Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5) dojazd do miejsca pobytu, zakwaterowanie Spływ kajakowy - trasa krótka ok. 3 godzin - przygotowanie do spływu Kajaki polietylenowe W pierwszym dniu spływ nie powinien wymagać od uczestników większego wysiłku, (uczestnicy wyjazdu nie brali jeszcze udziału w tego typie imprezy - stopień trudności powinien być dostosowany do ich umiejętności). Kajaki max. dwuosobowe, każdy uczestnik powinien być wyposażony w kamizelkę ratunkową (asekuracyjną) w jaskrawych kolorach spełniającą wymagania wg Konwencji SOLAS (International Convention for the Safety of Life at Sea) - międzynarodowa konwencja o bezpieczeństwie życia na morzu. Każdy kajak powinien być wyposażony w wiosła. Przed wypłynięciem każdy uczestnik powinien przejść szkolenie oraz zapoznać się z zasadami bezpiecznego zachowania się w kajaku. Na czas spływu ma być zagwarantowana opieka min. jednego doświadczonego instruktora lub przewodnika lub pilota i jednego ratownika. Zagwarantowany powinien być ewentualny dojazd do miejsca spływu i z powrotem. Do 3 km od ośrodka do miejsca spływu uczestnicy wycieczki mogą przejść sami. Powyżej 3 km - ma być zapewniony transport. Uczestnicy spływu powinni mieć możliwość przebrania się w suche ubrania - zapewnienie transportu bagaży. Ewentualne koszty wstępu do parków krajoznawczych lub inne opłaty ponosi Wykonawca. W I dniu obiad i kolacja Obiad powinien się składać z II dań - zupa 250 ml osoba (wg uznania Wykonawcy) i danie główne. Na obiad kotlet De Volay 180 g, ziemniaki 200 g na osobę Surówka lub warzywa 150 g osoba - wg uznania Wykonawcy Napój niegazowany 250 ml osoba, np. kompot lub sok Deser - wg uznania Wykonawcy Kolacja - ognisko lub grill wraz z obsługą (miejsce powinno być przeznaczone na organizację grilla z ławami biesiadnymi, osłonięte w przypadku deszczu) - bezpośrednio po spływie kajakowym Kosze pieczywa - bez ograniczeń nie mniej niż 150 g osoba Ketchup musztarda 10g osoba Kiełbasa na gorąco 200g osoba, Mięso - wg uznania Wykonawcy Surówki sałatki, po 2 rodzaje - po 200g osoba Napój niegazowany 250 ml osoba Herbata 250 ml osoba, cukier 10g osoba Inne zajęcia zorganizowane, zgodne z harmonogramem - bez kosztów Wykonawcy - Godzinny program profilaktyczny podczas grilla lub ogniska. W tym celu, w razie deszczu należy zgromadzić wszystkich uczestników spływu w jednym pomieszczeniu, np. świetlica. c) II dzień spływu kajakowego (śniadanie, obiad, kolacja) Śniadanie w formie stołu szwedzkiego - spływ kajakowy całodniowy z przerwą na obiad - stopień trudności powinien być uzgodniony z instruktorem i streetworkerami, po ocenie umiejętności uczestników spływu z dnia poprzedniego. Obowiązują wytyczne z dnia pierwszego spływu -kajaki max. dwuosobowe, każdy uczestnik powinien być wyposażony w kamizelkę ratunkową (asekuracyjną) w jaskrawych kolorach spełniającą wymagania wg Konwencji SOLAS (International Convention for the Safety of Life at Sea) - międzynarodowa konwencja o bezpieczeństwie życia na morzu. Każdy kajak powinien być wyposażony w wiosła. Przed wypłynięciem każdy uczestnik powinien przejść szkolenie oraz zapoznać się z zasadami bezpiecznego zachowania się w kajaku. Na czas spływu ma być zagwarantowana opieka min. jednego doświadczonego instruktora lub przewodnika i jednego ratownika. Zagwarantowany powinien być ewentualny dojazd do miejsca spływu i z powrotem. Do 3 km od ośrodka do miejsca spływu uczestnicy wycieczki mogą przejść sami. Powyżej 3 km - ma być zapewniony transport. Uczestnicy spływu powinni mieć możliwość przebrania się w suche ubrania - zapewnienie transportu bagaży i otrzymania min 500 ml napoju niegazowanego. Ewentualne koszty wstępu do parków krajoznawczych lub inne opłaty ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni także napój niezgazowany - woda mineralna niegazowana 500 ml (w ciepłe dni) lub ciepłą herbatę (w chłodniejsze dni). Bezpośrednio po spływie kolacja w postaci grilla lub ogniska. Obiad - składający się z dwóch dań Zupa 250 ml osoba - wg wyboru Wykonawcy Kotlet schabowy z ananasem, serem 200g osoba Frytki 200g osoba Ketchup 50g osoba Surówka lub warzywa 150 g osoba - wg uznania Wykonawcy Napój niegazowany 250 ml osoba, np. kompot lub sok Deser - wg uznania Wykonawcy Kolacja - ognisko lub grill z pieczeniem prosiaka wraz z obsługą (miejsce powinno być przeznaczone na organizację grilla z ławami biesiadnymi, osłonięte w przypadku deszczu) Kosze pieczywa - bez ograniczeń nie mniej niż 150 g osoba Ketchup musztarda 10g osoba Kiełbasa na gorąco 200g osoba, Pieczony prosiak Surówka, sałatka - wg wyboru Wykonawcy - po 200g osoba Napój niegazowany 250 ml osoba Herbata 250 ml osoba, cukier 10g osoba III dzień spływu kajakowego (śniadanie, obiad) Śniadanie w formie stołu szwedzkiego Zorganizowanie dla dzieci rozrywki, w postaci gier terenowych, np. ściana wspinaczkowa lub paint-ball. Obiad - około godz. 14.00 Zupa 250 ml osoba - wg wyboru Wykonawcy Filet z pstrąga 200g osoba Purre ziemniaczane 200g osoba Surówka lub warzywa 150 g osoba - wg uznania Wykonawcy Napój niegazowany 250 ml osoba, np. kompot lub sok Deser - wg uznania Wykonawcy Wyjazd uczestników spływu z miejsca noclegu do Lęborka - budynek Starostwa Powiatowego w Lęborku. Jeżeli dojazd do Starostwa będzie trwał dłużej niż pół godziny zaopatrzenie uczestników w suchy prowiant i 500 ml na osobę wody mineralnej niegazowanej. 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Od dnia podpisania umowy - do 04.09.2011 r. Termin zalecany przez Zamawiającego 26,27,28 sierpień 2011 r. 7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego) a) Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na trzydniowy spływ kajakowy skierowanych przez Zamawiającego uczestników. b) Wykonawca jest zobowiązany do ewidencjonowania wszystkich zajęć dla uczestników w dzienniku zajęć. c) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu trzydniowego spływu kajakowego. d) Trzydniowy spływ kajakowy należy zorganizować w wybrany przez Zamawiającego weekend. e) Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. f) Po zakończeniu i potwierdzeniu przez opiekunów i pracownika Starostwa Powiatowego w Lęborku prawidłowej realizacji Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku g) Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. h) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania spływu kajakowego, min. 20 000 zł na osobę. i) Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi, stanem lub zachowaniem rodziców opiekunów streetworkerów. j) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom spływu w trakcie spływu oraz przejazdów, noclegów, posiłków. k) Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków Organizatora turystyki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci młodzieży szkolnej, z także zasad jego organizowania i nadzorowania Część II - zorganizowanie trzydniowego obozu przetrwania z noclegiem 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie trzydniowego obozu przetrwania z noclegiem dla 30 uczestników projektu (20 mężczyzn i 10 kobiet) w wieku 13-18 lat i 2 opiekunów w ramach projektu Przyjaciele dzieci ulicy 2. Adresaci: Uczestnicy projektu Przyjaciele dzieci ulicy w wieku 13 - 18 lat (10 kobiet, 20 mężczyzn). Jedna osoba niepełnosprawna - niedosłuch. 3. Obóz przetrwania zostanie zorganizowany i przeprowadzony zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm) 4. Na kompleksowe wykonanie zamówienia składać się będzie zapewnienie: 1. zakwaterowania i wyżywienia, 2. dostępu do opieki medycznej, 3. Opieki pedagogicznej (2 wychowawców, z których jeden posiada uprawnienia kierownika, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania), 4. Transportu uczestników z Lęborka do miejsca zakwaterowania oraz transportu powrotnego i ewentualnego transportu w trakcie trwania obozu przetrwania, 5. Ubezpieczenia 30 uczestników i 2 opiekunów, 6. Zorganizowania obozu przetrwania i inne programu przewidzianego podczas trzydniowego obozu przetrwania. Wykonawca na dzień przed obozem przetrwania przedstawi Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu obozu przetrwania do właściwego Kuratorium Oświaty. 5. Założenia: Miejsce zakwaterowania: musi być zlokalizowane w około 100 km od granic administracyjnych miasta Lęborka. Zaplecze techniczne (miejsce zakwaterowania): Ośrodek wypoczynkowy, szkoleniowy, hotel, gospodarstwo agroturystyczne itp., z pokojami 2-4 osobowymi lub domki 2-4 osobowe, w ilości adekwatnej do liczny osób korzystających z wypoczynku. 2 opiekunów (kobieta i mężczyzna) muszą zostać zakwaterowani w osobnych pokojach. 10 dziewczyn nie może być zakwaterowanych z 20 chłopcami. Pełne węzły sanitarne (tj. prysznic, umywalka i wc) powinny znajdować się w korytarzu lub w pokoju. Gdy Wykonawca zapewni do realizacji usługi domki, wszystkie powinny być wyposażone w pełen węzeł sanitarny (tj. prysznic, umywalka i wc). Każdy węzeł sanitarny musi zapewnić nieograniczony dostęp do bieżącej ciepłej wody. Ośrodek, w którym będą zakwaterowani uczestnicy powinien dysponować własną kuchnią i stołówką zlokalizowaną na jego terenie. Na terenie ośrodka powinno znajdować się kompleks rekreacyjno - sportowy i wydzielone miejsce na zorganizowanie ogniska lub grilla. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu. Dopuszcza się łóżka piętrowe. Każde łóżko powinno posiadać czysty materac, poduszkę, kołdrę, koc i kompletną, czystą i nie uszkodzoną pościel. Do każdego łóżka przynależna szafka i min. 1 półka w szafie na uczestnika. Miejsce, w którym będą zakwaterowane dzieci, powinno być w dobrym stanie technicznym, pokoje powinny być czyste i schludne, wszystkie sprzęty i wyposażenie i urządzenia powinny być sprawne. Na terenie Ośrodka Wykonawca zapewni stałą obsługę sprzątająco - porządkową w pomieszczeniach ogólnego użytku (łazienki, toalety, korytarz, stłówka) Opieka medyczna: W razie potrzeby Wykonawca zapewni opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza lub pielęgniarki do ośrodka lub dowiezienie uczestnika pobytu do przychodni lub szpitala. Wykonawca zapewni podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe tj. środki przeciwbólowe, węgiel, plastry, bandaże, woda utleniona, gaza, wata oraz środki i preparaty na stłuczenia, skręcenia, opuchnięcia, użądlenia. Zaplecze kadrowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobową opiekę kadrową w osobie kierownika oraz odpowiedniej liczby wychowawców, a także na czas obozu przetrwania a także instruktora lub przewodnika. Liczba kadry w trakcie organizowanego wypoczynku musi być zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo egzekwowania od kadry wychowawczej zakazu palenia papierosów podczas wykonywania obowiązków w trakcie realizowania wypoczynku. Przejazd: Wykonawca zapewni przewóz uczestnikom obozu przetrwania własnym lub udostępnionym przez firmę przewozową autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób (tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, Dz. U. z 2007 r., Nr 125, poz. 874 z późn. zm. oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowcy, Dz. U. z 2004 r., Nr 92, poz. 874 z póżn. zm.). Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty, m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie. Autokar ma posiadać klimatyzację. Autokar musi zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości uczestników obozu przetrwania. W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego w ciągu 1 godz. W autokarze opiekę nad dziećmi sprawować będzie dwóch streetworkerów, z którymi umowę zlecenie zawarł Zamawiający. Wykonawca na prośbę streetworkera przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. Wykonawca zapewnia dojazd do miejsca do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz jeżeli będzie taka potrzeba to w trakcie trzydniowego spływu. Wymagania Zamawiającego dotyczące wyżywienie. Wykonawca zapewni wyżywienie w miejscu realizacji usługi, zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. Wykonawca powinien zapewnić min. 3 posiłki dziennie, tj. śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem i kolację. Posiłki spożywane podczas pobytu w miejscu zakwaterowania powinny być podawane w stołówce, gdzie uczestnicy wypoczynku będą korzystać z kompletnej zastawy stołowej. Posiłki powinny odpowiadać przyjętym normom żywienia dzieci i młodzieży oraz być urozmaicone (zupy, mięso, ryba, warzywa, owoce, napoje). Na terenie obiektu, w miejscu ogólnodostępnym Wykonawca zabezpieczy możliwość korzystania między posiłkami z napojów, tj. co najmniej wody mineralnej lub wody przegotowanej z sokiem owocowym. Ubezpieczenie: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków 30 uczestników projektu i 2 opiekunów na cały trzydniowy pobyt - stawka nie mniejsza niż 20 000 na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w obozie przetrwania). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże w dniu rozpoczęcia obozu przetrwania. Inne koszty: Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. Zamawiający przekaże wykonawcy informacje dotyczące realizacji obozu przetrwania współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się w miejscu zakwaterowania uczestników obozu przetrwania. Inne zajęcia zorganizowane, zgodne z harmonogramem - bez kosztów Wykonawcy Godzinny program profilaktyczny podczas grilla lub ogniska. W tym celu, w razie deszczu należy zgromadzić wszystkich uczestników obozu przetrwania w jednym pomieszczeniu, np. świetlica. I) Program obozu przetrwania obejmuje, m.in.: d) I dzień - odbiór uczestników obozu przetrwania z Lęborka - godz. 9.00 (spod Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5) dojazd do miejsca pobytu. W I dniu obiad i kolacja Obiad powinien się składać z II dań - zupa 250 ml osoba (wg uznania Wykonawcy) i danie główne. Na obiad udko z kurczaka pieczone 180 g, ziemniaki 200 g na osobę Surówka lub warzywa 150 g osoba - wg uznania Wykonawcy Napój niegazowany 250 ml osoba, np. kompot lub sok Deser - wg uznania Wykonawcy Kolacja - ognisko lub grill wraz z obsługą (miejsce powinno być przeznaczone na organizację grilla z ławami biesiadnymi, osłonięte w przypadku deszczu) Kosze pieczywa - bez ograniczeń nie mniej niż 150 g osoba Ketchup musztarda 10g osoba Kiełbasa na gorąco 200g osoba, szaszłyki - 150 g osoba Surówki sałatki, po 2 rodzaje - po 200g osoba Napój niegazowany 250 ml osoba Herbata 250 ml osoba, cukier 10g osoba Obóz przetrwania I dzień Propozycja Zamawiającego: Podstawy posługiwania się sprzętem alpinistycznym, zasady wspinaczkowe BHP, węzły - wspinaczka po sztucznej ścianie (ścianka treningowa lub boulderownia), zjazdy po linach (tyrolka), mosty linowe i inne atrakcje, nauka czytania mapy oraz nauka posługiwania się kompasem. Zabawa z wykorzystaniem wielkiej magicznej kuli - zorbing. Ewentualne koszty wstępu na parki krajoznawcze lub inne opłaty ponosi Wykonawca. e) II dzień obozu przetrwania (śniadanie, obiad, kolacja) Śniadanie w formie stołu szwedzkiego Propozycja Zamawiającego: SURVIVAL z przerwą na obiad - szkoła przetrwania - jak radzić sobie z własnymi słabościami, trudnymi sytuacjami, sprawdzenie siebie w trudnych warunkach. - Elementy Survivalu - propozycja Zamawiającego: budowa szałasu, urządzenia obozowe, materac z leśnego poszycia, budowa prowizorycznego łóżka, przygotowanie ogniska i ugotowanie na nim posiłku, maskowanie się. Chętne osoby powinny mieć możliwość spania w wybudowanym szałasie. Gry terenowe (np. bieg na orientację w lesie) - wieczorne. Obiad - składający się z dwóch dań Zupa 250 ml osoba - wg wyboru Wykonawcy Pierś panierowana 200g osoba Frytki 200g osoba Ketchup 50g osoba Surówka lub warzywa 150 g osoba - wg uznania Wykonawcy Napój niegazowany 250 ml osoba, np. kompot lub sok Deser - wg uznania Wykonawcy Kolacja - ognisko lub grill wraz z obsługą (miejsce powinno być przeznaczone na organizację grilla z ławami biesiadnymi, osłonięte w przypadku deszczu) Kosze pieczywa - bez ograniczeń nie mniej niż 150 g osoba Ketchup musztarda 10g osoba Kiełbasa na gorąco 200g osoba, Mięso lub kaszanka na gorąco - 150 g osoba Surówki sałatki - 200g osoba Napój niegazowany 250 ml osoba Herbata 250 ml osoba, cukier 10g osoba III dzień obozu przetrwania (śniadanie, obiad) Śniadanie w formie stołu szwedzkiego Zorganizowanie dla dzieci rozrywki: paint-ball i jazda konna Obiad - godz. 14.00 Zupa 250 ml osoba - wg wyboru Wykonawcy Ryba 200g osoba Purre ziemniaczane 200g osoba Surówka lub warzywa 150 g osoba - wg uznania Wykonawcy Napój niegazowany 250 ml osoba, np. kompot lub sok Deser - wg uznania Wykonawcy Wyjazd uczestników spływu z miejsca noclegu do Lęborka - budynek Starostwa Powiatowego w Lęborku. 9. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Od 01.09.2011 r. - do 31.10. 2011 r. Termin będzie dostosowany do najbardziej pożądanych przez odbiorców. Ze względu na uczestników, którzy w tych miesiącach uczęszczają do szkoły, obóz będzie należy zorganizować w terminie: piątek - niedziela. 10. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego) a) Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na trzydniowy obóz przetrwania skierowanych przez Zamawiającego uczestników. b) Wykonawca jest zobowiązany do ewidencjonowania wszystkich zajęć dla uczestników w dzienniku zajęć. c) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu trzydniowego spływu obozu przetrwania. d) Trzydniowy obóz przetrwania należy zorganizować w wybrany przez Zamawiającego weekend. e) Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. f) Po zakończeniu i potwierdzeniu przez opiekunów i pracownika Starostwa Powiatowego w Lęborku prawidłowej realizacji Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku g) Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. h) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania obozu przetrwania, min. 20 000 zł na osobę. i) Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi , stanem lub zachowaniem rodziców opiekunów streetworkerów. j) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom spływu w trakcie obozu przetrwania oraz przejazdów, noclegów, posiłków. k) Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków Organizatora turystyki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci młodzieży szkolnej, z także zasad jego organizowania i nadzorowania.
• II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 552400004
• II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
• II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
• II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

• III.1. Warunki dotyczące zamówienia
• Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

• IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
• IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
• IV.2. Kryteria oceny ofert
• IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
• IV.3. Informacje administracyjne
• IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.powiat.leborski.samorzady.pl
• IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną