Przetargi.pl
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNAEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE

Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina ogłasza przetarg

  • Adres: 72-510 Wolin, ul. Zamkowa 23
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 091 3261322, 3220809 , fax. 091 3261333
  • Data zamieszczenia: 2014-05-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina
    ul. Zamkowa 23 23
    72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie
    tel. 091 3261322, 3220809, fax. 091 3261333
    REGON: 00052974600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wolin.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNAEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest: ZORGANIZOWANIE REALIZCJI CZĘŚCI HISTORYCZNAEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE 2. Festiwal Słowian Wikingów odbywa na ostrowie racławskim w tzw. Wiosce Słowian i Wikingów - Warsztaty Archeologii Eksperymentalnej Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg-Vineta . 3. Zakres zamówienia obejmuje : I. ZORGANIZOWANIE I REALIZACJĘ PROGRAMU HISTORYCZNEGO FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW 1) Zorganizowanie grup historycznych w liczbie min. 2000 uczestników festiwalu wraz z ich zaproszeniem dla potrzeb realizacji założeń programu Festiwalu oraz wypłata wynagrodzenia dla grup historycznych za prezentację programu historycznego. Dobór grup historycznych winien być podporządkowany realizacji założeń programu festiwalu - Zał. nr 9 do SIWZ. 2) W trakcie trwania festiwalu, podmiot realizujący zadanie, będzie odpowiedzialny na wyspie Ostrów tj. wczesnowiecznej dzielnicy, za: a) za organizację pobytu grup festiwalowych i realizację zatwierdzonego programu historycznego imprezy, b) grupy historyczne są zobowiązane do udziału w korowodzie rozpoczynającym festiwal Słowian i Wikingów. c) zapewnienie dla uczestników grup historycznych noclegów, w tym w namiotach (udostępniając c teren/miejsce na lokalizację) dla ok. 20 osób przez cztery doby w schronisku, hotelu , itp. d) wyżywienia uczestników grup historycznych według założonego menu. Każdy z uczestników winien być zobowiązany do posiadania i korzystania z replik naczyń wczesnośredniowiecznych. W zakres obsługi gastronomicznej nie wchodzi sprzedaż napojów alkoholowych. d) skonstruowanie stylizowanej na IX-X wiek karczmy o pow. 30 m 2 w wydzielonym i zaznaczonym miejscem wydawania posiłków wyłącznie dla uczestników grup historycznych festiwalu: szczegółowy opis karczmy, wyposażenie w urządzenia do gotowania i wydawania posiłków, meni, opis stroi dla obsługi zawarte są na Załączniku nr 8 a do SIWZ . e) zabezpieczenie drewna opalowego , węgla drzewnego oraz słomy dla potrzeb uczestników: ( węgiel, drewno 5M3, SIANO 250 SNOPKÓW), f) zabezpieczenie miejsc i scenografii dla potrzeb prezentowania programów przez grupy historyczne . g) w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającemu wykaz grup odtwórstwa historycznego z Polski oraz grup obcokrajowców do realizacji poszczególnych elementów programu Festiwalu, wykaz ten będzie stanowił integralną część przyszłej umowy o realizację przedmiotu zamówienia oraz przedłoży - listę osób z numerami telefonów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych elementów programu tj. bitwy, inscenizacje, pokazy walk, wyścigi łodzi, plac zabaw, - poda osobę ,osóby oddelegowanych do kontaktów z mediami podczas i przed Festiwalem (imię, nazwisko, nr tel. kom.) h) Wykonawca ubezpieczy uczestników grup historycznych od następstw nieszczęśliwych wypadków polegających na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia powodujące uszczerbek na zdrowiu lub śmierć ubezpieczonego oraz zwrot kosztów leczenia: Zakres ochrony- ochrona ubezpieczeniowa podczas Festiwalu Słowian i Wikingów w dniach 1- 3.08.2014 r. II.ZABEZPIECZENIE PORZĄDKU BZEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY MIENIA Wykonawca zapewni zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochronę mienia w obrębie imprezy , z wymogami dla impas masowych - według szczegółowego opisu tego zakresu stanowiącego Załącznik nr 8 b do SIWZ., tym Harmonogramu Ochrony. Zapewni opiekę medyczną, zabezpieczy festiwal w zakresie p.poż, ochrony policji z zachowaniem wymogów dla imprez masowych . III. ZABEZPIECZENIE CZYSTOŚCI I HIGIENY, MEDIA Wykonawca zapewni toalety typu toi-toi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi i ich oczyszczenie przynajmniej dwa razy w ciągu doby, zapewni obsługę , środki czystości dla utrzymania czystości w toaletach, w tym papier toaletowy, zapewni utrzymanie porządku i czystości w istniejących już na terenie skansenu toalet i pryszniców, wraz z opróżnianiem toalet, wykonawca pokryje koszty zużycia mediów ( woda i prąd) , zapewni w trakcie imprezy czystość i porządek na bieżąco, zapewni kontener dla gromadzenia odpadów, zapewni jego odbiór/ wymianę we wczesnych godzinach rannych : najpóźniej do godz. 8 00 każdego dnia w trakcie festiwalu. Wykonawca pozostawi i przekaże protokolarnie udostępniony teren skansenu po imprezie uporządkowany , bez żadnych szkód, a jeśli takowe powstaną pokryje koszty ich usunięcia. IV. ZABEZPIECZENIE MIEJSC POSTOJOWYCH DLA POJAZDÓW UCZESTNIKÓW GRUP HISTORYCZNYCH I GOŚCI FESTIWALU Wykonawca zapewni parkingi dla pojazdów uczestników grup historycznych i gości festiwalu wraz z ich obsługą . V. OBSŁUGA FISKALNYCH KAS BILETOWYCH 1) Wykonawca zapewni obsługę czterech kas biletowych ( fiskalnych ). 2) Środki finansowe z biletów są dochodem GMINY WOLIN. VI. Udostępnienie terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu Wykonawca winien uzgodnić ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie. Do wykonawcy należy pokrycia ewentualnych kosztów tego zakresu.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799530009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium. 2. Każdy wykonawca biorący udział w przetargu musi przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 7.000,00 zł słownie: siedem tysięcy złotych. 3. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości :Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 ze zm. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Urzędu Miejskiego w Wolinie Numer rachunku bankowego: 80 9393 0000 0000 0156 2000 0010 w Banku Spółdzielczym w Wolinie przy czym Zamawiający musi otrzymać z banku potwierdzenie wpływu przelewu najpóźniej w dniu otwarcia ofert przed upływem godz. 1110. Z a skuteczność operacji finansowo - bankowych odpowiada Wykonawca. Kopię przelewu zaleca się dołączyć do oferty. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub innego dokumentu, oryginał należy złożyć w kasie ,najpóźniej w dniu otwarcia ofert tj. 06.06.2014 r. przed upływem godz. 11:00, a kopię tego dokumentu zaleca się wpiąć do oferty. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami zgodnie z warunkami określonymi: - w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, - w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, jeżeli: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46, ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, jeżeli jego oferta do upływu terminu składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium. Okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip. wolin.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach