Przetargi.pl
Zorganizowanie imprezy okolicznościowej „Miasteczko Mistrzostw Świata 2018”

Gmina Polkowice ogłasza przetarg

  • Adres: 59100 Polkowice, Rynek
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 076 84 74 121 , fax. 076 72 46 780
  • Data zamieszczenia: 2018-04-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Polkowice
    Rynek 1
    59100 Polkowice, woj. dolnośląskie
    tel. 076 84 74 121, fax. 076 72 46 780
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.ug.polkowice.pl/

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zorganizowanie imprezy okolicznościowej „Miasteczko Mistrzostw Świata 2018”
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykonanie usługi: Zorganizowanie imprezy okolicznościowej „Miasteczko Mistrzostw Świata 2018”. 1. Wykonawca wystąpi o stosowną licencję na pokaz publiczny MŚ FIFA 2018. Uzyskana licencja będzie warunkiem bezwzględnym realizacji zadania. Koszty wykupu licencji pokryje Wykonawca. 2. Miejsce realizacji – Centralny Park Zabaw i Wypoczynku w Polkowicach. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy plan imprezy do akceptacji. 3. Czas trwania imprezy: od 14 czerwca do 15 lipca 2018 r. 4. Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy plan miejsca imprezy z zaznaczeniem wszystkich strategicznych stanowisk (sceny z telebimem, trybun, dróg ewakuacyjnych, stanowisk ochrony, płotków zabezpieczających, banerów i reklam, toalet, koszy na śmieci, zabawek dmuchanych itp.) co najmniej na jeden tydzień przed rozpoczęciem imprezy. 5. Wykonawca zapewni transmisje „na żywo” wszystkich meczów piłkarskich w ramach Mistrzostw Świata w Piłce Nożnej Rosja 2018. 6. Wykonawca zapewni ekran LED z możliwością podpięcia i emisji sygnału video w jakości Full HD i minimalnej odległości wizyjnej 7-8 m. Parametry minimalne ekranu LED: a) wysoka jakość obrazu, b) wysoki stopień jasności świecenia, c) aluminiowa obudowa, d) duża odporność na zewnętrzne warunki atmosferyczne, e) Typ: ekran LED dioda SMD full color P 10 mm, P 8 mm lub mniejsze. f) Powierzchnia ekranu: ok. 14,75 m2 lub zbliżona. g) Wymiary ekranu: 5,12 x 2,88 lub zbliżone. h) Minimalna odległość wizyjna: 7-8 m. i) Wielkość i usytuowanie ekranu w amfiteatrze Centralnego Placu Zabaw i Wypoczynku w Polkowicach powinno umożliwiać swobodny odbiór obrazu uczestnikom imprezy. 7. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę techniczną (nagłośnienie, emisję meczów). 8. Wykonawca zapewnieni ochronę miejsca imprezy przez koncesjonowaną firmę ochroniarską, przez 24 h na dobę przez czas trwania całej imprezy. 9. Zleceniodawca zapewnieni wykonawcy dostęp do energii elektrycznej, spełniającej wszelkie wymogi bezpieczeństwa. Wszelkie podłączenia są po stronie Wykonawcy. 10. Wszelkie niezbędne pozwolenia i przyłącza, a także koszty z nich wynikające po stronie Wykonawcy – np. zgoda na realizację imprezy, toalety przenośne w ilości co najmniej 4 sztuk, wjazd pojazdów na teren Parku, etc. 11. Wykonawca zapewni i zabezpieczy podczas trwania imprezy boisko do gry na sztucznej nawierzchni trawiastej w piłkę nożną, dwa urządzenia dmuchane do zabawy (w tym ścianka wspinaczkowa) oraz minimum dwa stoły do gry w „piłkarzyki” (pod zadaszeniem). Wykonawca zabezpieczy każdy z w/w elementów płotkami odgradzającymi miejsce zabawy. 12. Wykonawca rozdysponuje wśród uczestników imprezy zestawy kibica (podczas wszystkich meczów reprezentacji Polski rozegranych na Mistrzostwach). W skład zestawu wejdą szalik oraz trąbka. Liczba zestawów: 100 na każdy mecz. 13. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi konkursy wiedzy o reprezentacji Polski. Konkursy będą się odbywać podczas wszystkich meczów reprezentacji Polski rozegranych podczas Mistrzostw. Zakup nagród dla zwycięzców poszczególnych konkursów w postaci konsoli PS4 oraz najnowszej gry FIFA po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia scenariusza poszczególnych konkursów najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 14. Wykonawca zapewni podczas meczów reprezentacji Polski osobę prowadzącą (wodzireja) oraz minimum dwie osoby do malowania twarzy uczestników imprezy w barwy biało-czerwone. 15. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia animatorów do poszczególnych stanowisk zabawy. 16. Wstęp na teren imprezy, boisko i dmuchane zabawki będzie bezpłatny. 17. Wykonawca zapewni wejście na strefę kibica poprzez bramiki reklamujące imprezę plenerową, w ilości minimum 4 szt. bramek. 18. Wykonawca przeprowadzi kampanię billboardową imprezy. Kampania rozpocznie się na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy i potrwa minimum 14 dni. Nośniki wykorzystywane do reklamy powinny mieć powierzchnię min. 10 m2. Ilość nośników: 4 szt. statyczne i 3 szt. dynamiczne. Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu lokalizacje i projekty reklam do akceptacji. 19. Wszelkie prace przygotowawcze, montażowe, konserwatorskie, demontażowe, porządkowe po stronie Wykonawcy. 20. Wykonawca zapewni kompleksowy serwis, a w razie konieczności naprawy i usunięcia skutków zgłoszonych reklamacji realizowanej imprezy w czasie nie dłuższym niż 10 min. od zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego. 21. Wykonawca przedstawi dokument ubezpieczenia imprezy od odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków. Zakup polisy po stronie Wykonawcy. 22. Zamawiający dopuszcza wjazd na teren parku wyłącznie pojazdów zaopatrzenia i obsługi technicznej Wykonawcy. Ruch kołowy pojazdów Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem wszelkich środków ostrożności, wyłącznie na czas niezbędny do przygotowania i realizacji imprezy oraz prac konserwatorskich i technicznych. Wykonawca uzyska stosowne zezwolenia na wjazd na teren Centralnego Parku Zabaw i Wypoczynku w Urzędzie Gminy Polkowice na podstawie złożonego wniosku dla każdego samochodu. W trakcie trwania emisji meczów ruch kołowy w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku w Polkowicach będzie całkowicie zabroniony. 23. Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą zrealizuje dodatkowe atrakcje: a) Konkursy z nagrodami w trakcie innych meczów niż reprezentacji Polski, b) Minimum 2 dmuchane piłki do chodzenia po wodzie mieszczące osobę dorosłą, c) Zorganizowanie fotobudki z akcesoriami piłkarskimi podczas wszystkich meczów reprezentacji Polski (pod zadaszeniem), d) Fotościanka z otworem na głowę z reprezentacją Polski (pod zadaszeniem). (Dodatkowe atrakcje zostaną wskazane zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. W przypadku niezaoferowania dodatkowych atrakcji niniejszy ust. Nie zostanie wskazany w umowie.)
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92000000-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika. 2. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika. 3. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w sytuacji określonej w art. 22a ustawy. 4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach