Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie sieci wymi [2012-05-21] Przetargi.pl

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu ogłasza przetarg

Adres: 32-600 Oświęcim, ul. Kolbego 8
Województwo: małopolskie
Telefon/fax: tel. 033 8435688, 0510177344 , fax. 033 8435601, 8430530
Data zamieszczenia: 2012-05-21
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu
ul. Kolbego 8 8
32-600 Oświęcim, woj. małopolskie
tel. 033 8435688, 0510177344, fax. 033 8435601, 8430530
REGON: 12007355200000
Adres strony internetowej zamawiającego: www.pwsz-oswiecim.edu.pl
I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 - 10.
II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 - 10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla: Urzędu Miejskiego w Chełmku, Urzędu Gminy Oświęcim, Urzędu Gminy w Wieprzu, Urzędu Gminy w Brzeszczach, Urzędu Gminy w Mucharzu. 4.2 Kompetencje i zadania konsultanta prowadzącego opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line: a. dokonanie analizy aktualnego stanu w obszarze sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line przez udział w warsztatach panelowych oraz konsultacjach na miejscu w urzędzie, b. dokonanie diagnozy istniejącego stanu rzeczy - sporządzenie raportu dla każdego urzędu gminy, do końca lipca 2012 r. c. określenie metod pracy w sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk, określenie założeń procedury przygotowywania i umieszczania materiałów urzędów, d. przygotowanie opisu metody pracy w sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk , określenie procedury przygotowywania i umieszczania materiałów urzędów w sieci - sporządzenie dokumentacji (opisu metodologii) odrębnie dla każdego urzędu gminy dla sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji do końca października 2012r. e. przygotowanie zintegrowanej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line f. zarządzanie procesem w zakresie wdrażania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line g. współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu dopracowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line do możliwości i potrzeb urzędu gminy danej J.S.T. h. wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line , i. szkolenie pracowników urzędu na temat wdrażanej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line , j. współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu właściwego podziału obowiązków związanych z sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk k. prowadzenie dokumentacji w zakresie monitorowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T l. przeprowadzenie e-video-konferencji on-line pomiędzy urzędami J.S.T.- przynajmniej jednej w każdym urzędzie wraz ze sporządzeniem raportu m. analiza skuteczności przeprowadzanych działań n. wprowadzanie działań korygujących o. monitoring i weryfikacja funkcjonowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line p. sporządzenie raportu z monitoringu i ewaluacji wdrożonej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line - odrębnie dla każdego urzędu gminy, do końca lutego 2013 r. Opracowanie dokumentów o których mowa w punktach b, d, p są warunkiem wypłaty wynagrodzenia. Konsultanci wspólnie opracowują następujące dokumenty: - analiza z diagnozą stanu wyjściowego w badanym obszarze funkcjonowania urzędu(diagnoza istniejącego stanu rzeczy) - opis metodologii, wskaźników i procedury - raport z monitoringu i ewaluacji wdrożonego rozwiązania Wszystkie wspomniane dokumenty konsultanci sporządzają osobno dla każdej gminy. Dokumenty składane są w wersji papierowej i elektronicznej, w dwóch egzemplarzach do eksperta ds. wdrożeń w wyznaczonych terminach. Autorskie prawa majątkowe do ww. dokumentacji wytworzonej przez konsultantów w ramach realizacji przedmiotu umowy przechodzą na rzecz Zamawiającego. Na realizację zadań konsultantów przewidziane jest 66 roboczodni w tym 20 dni konsultacji w urzędach oraz 3 dni warsztatów panelowych przez okres 9 miesięcy w czasie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem projektu począwszy od 1.06.2012 do 29.02.2013 Każdy konsultant jest zobowiązany do przepracowania określonej liczby roboczodni, wynikającej z harmonogramu opracowanego dla danego zadnia. Za jeden roboczodzień przyjmuje się 8 godzin pracy. Jako wykonane roboczodni zalicza się: - warsztaty panelowe - spotkania konsultantów z moderatorami. Odbywają się trzy razy po 8 godzin, w trakcie trwania danego wdrożenia .Organizowane są poza godzinami i miejscem pracy, tak by zagwarantować warunki efektywnej pracy. - konsultacje w urzędach gminy - dni pracy konsultanta bezpośrednio w urzędach , ich ilość jest zaplanowana dla każdego wdrożenia. - pracę własną konsultanta - związaną m.in. z przygotowaniem i organizacją warsztatów lub konsultacji oraz analizą zebranych materiałów. Warsztaty panelowe oraz konsultacje w urzędach gmin są prowadzone wspólnie przez wszystkich konsultantów zatrudnionych do danego zadania. Konsultant w celu rozliczenia swojego czasu pracy jest zobowiązany dołączyć do rachunku miesięczną kartę czasu pracy wraz ze sprawozdaniami z odbytych w danym miesiącu konsultacji w urzędzie gminy oraz z przeprowadzonych warsztatów panelowych
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794162005
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 9 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1. Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pwsz-oswiecim.edu.pl
IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną