Przetargi.pl
Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością Gminy Siechnice

Burmistrz Siechnic ogłasza przetarg

  • Adres: 55-011 Siechnice, ul. Jana Pawła II 12
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 71 391 91 01 , fax. 71 786 09 07
  • Data zamieszczenia: 2013-02-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Burmistrz Siechnic
    ul. Jana Pawła II 12 12
    55-011 Siechnice, woj. dolnośląskie
    tel. 71 391 91 01, fax. 71 786 09 07
    REGON: 93193512900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.siechnice.gmina.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością Gminy Siechnice
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres praw i obowiązków Zarządcy: 1. Zarządzanie nieruchomościami będącymi w zasobach Gminy Siechnice (w zakresie zgodnym z Opisem nieruchomości gminnych zamieszczonym w dalszej części tego załącznika) zgodnie z przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 1997 r. Nr 115, poz. 741 z późn. zm.). 2.Prowadzenie książek obiektu budowlanego - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 243 poz. 1623 z późn. zmianami) oraz przechowywanie przez czas trwania Umowy dokumentów, o których mowa w art. 60 i 63 powołanej wyżej ustawy. 3.Prowadzenie oraz przechowywanie innej niż wymieniona w ust. 1 niezbędnej dokumentacji związanej z zarządzanym zasobem.4.Przeprowadzanie okresowych kontroli zarządzanego zasobu - zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 243 poz. 1623 z późn. zmianami) w tym przeprowadzanie okresowej kontroli urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie zarządzanego zasobu. 5.Wykonywanie w imieniu i na rachunek Zamawiającego czynności przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 243 poz. 1623 z późn. zmianami) w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej.6.skreślony.7. Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej nieruchomości zgodnie z przepisami w zakresie obowiązków Zarządców nieruchomości. 8.Zapewnienie stanu utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń służących do wspólnego użytku, posesji a także innych terenów jeżeli taki obowiązek wynika z zawartych umów, bądź obowiązujących ustaw. 9. Utrzymywanie nieruchomości (na terenie i w granicach działki) w należytym porządku i czystości w tym pielęgnacja zieleni i koszenie trawników. Dane dotyczące powierzchni zawarte są w rozdziale III Opis nieruchomości gminnych Załącznika nr 2. 10. Zgłaszanie potrzeby wywozu kubłów na śmieci usytuowanych przy zarządzanych nieruchomościach. 11.Odśnieżanie, odladzanie i posypywanie mieszanką uszorstniającą lub piaskiem (bez soli) ciągów pieszych, w terminie do 2 godz. od wystąpienia czynników atmosferycznych powodujących oblodzenie lub zaśnieżenie. 12.Zgłaszanie Zamawiającemu odśnieżania, odladzania dachów płaskich (dotyczy dwóch budynków) i usuwania sopli Usuwanie śniegu z dachów musi być przeprowadzone przez pracowników (firmę) posiadająca takie uprawnienia i doświadczenie. 13.Z zakresu obowiązków pkt. 11 (odśnieżanie) i pkt.15 (nadzór nad stanem technicznym) wyłączone są parkingi.14.Nadzór nad utrzymywaniem należytego stanu technicznego nieruchomości i sprawności technicznej wszystkich urządzeń wspólnego użytkowania w budynkach, na terenach i w granicach działki przekazanego w zarządzanie budynku wraz: a) instalacją elektryczną, c.o, wody, kanalizacją sanitarną, usługami kominiarskimi oraz innymi niewymienionymi, a niezbędnymi do właściwego utrzymania i eksploatacji nieruchomości, b) terenami zewnętrznymi - nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem czystości terenów w granicach działki przekazanej w zarządzanie itp. z jednoczesnym informowaniem przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z wyżej wymienionymi pracami. 15. Utrzymywanie nieruchomości w należytym stanie technicznym poprzez bieżącą konserwację. Zarządca zapewni, bez osobnego wynagrodzenia, wykonywanie napraw eksploatacyjnych i bieżącą konserwację części wspólnych budynku, a w szczególności: balustrady, poręcze, skrzynki na listy osprzęt elektryczny, okresowe czyszczenie rynien i rur spustowych. 16.Usuwanie awarii poprzez zlecanie prac wykonawcy wskazanemu przez Zamawiającego. Zarządca będzie zlecał usuwanie awarii i ich skutków bezpośrednio firmie wskazanej przez Gminę. Zlecenie awarii przez Zarządcę musi być potwierdzone w formie pisemnej przez Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych. Nadzorowanie prowadzonych prac, potwierdzenie ich wykonania i odbiór wykonanych prac będzie dokonywane przez Zarządcę, następnie dokumentacja odbiorowa zostanie przekazana Zamawiającemu. 17. Jeżeli Zarządca nie będzie mógł skutecznie wezwać wskazanego przez Zamawiającego Wykonawcę w przypadku awarii, które mogą spowodować zagrożenie bezpieczeństwa życia lub zdrowia użytkowników nieruchomości lub pogorszyć sytuację mieszkaniową, do obowiązków Zarządcy należy niezwłoczne usunięcie zagrożenia i natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego. Wykonane prace zostaną rozliczone na podstawie kosztorysu powykonawczego według stawek: a) stawka roboczogodziny (R) - średnia z notowanych w wydawnictwach Sekocenbud lub Orgbud za kwartał poprzedzający okres wykonania zamówienia, b) wskaźnik narzutów kosztów pośrednich (Kp), liczony od R i S - średnia z notowanych w wydawnictwach Sekocenbud lub Orgbud za kwartał poprzedzający okres wykonania zamówienia, c) wskaźnik narzutów kosztów zysku (Z) liczony od R, S, i Kp - średnia z notowanych w wydawnictwach Sekocenbud lub Orgbud za kwartał poprzedzający okres wykonania zamówienia, d) ceny materiałów i sprzętu na podstawie rachunków zakupu z zastrzeżeniem, że cena nie może być wyższa od średnich cen notowanych w wydawnictwach Sekocenbud lub Orgbud za kwartał poprzedzający okres wykonania zamówienia, 18.Zlecanie usunięcia skutków awarii w zarządzanym zasobie powyżej kwoty 2 500,00 złotych brutto (słownie: dwóch tysięcy pięćset złotych brutto) wymaga każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym. 19. Zgłaszanie, wyznaczonemu pracownikowi Gminy, konieczności przeprowadzania remontów, napraw bieżących i konserwacji budynków w tym pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń umożliwiających użytkownikom korzystanie z oświetlenia i ogrzewania budynków, ciepłej wody i zimnej wody, gazu i innych urządzeń w budynkach. Na wniosek Zarządcy remonty, naprawy i konserwacje zlecane będą Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego. Nadzorowanie prowadzonych prac, potwierdzenie ich wykonania i odbiór wykonanych prac będzie dokonywane przez Zarządcę, następnie dokumentacja odbiorowa zostanie przekazana Zamawiającemu. 20.Zgłaszane a następnie nadzorowanie przeprowadzanych remontów w lokalach, napraw lub wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego dotyczą zakresu nie obciążającego ich użytkowników. 21.Wnioskowanie do Zamawiającego o zlecanie wykonywania prac konserwacyjnych oraz remontów bieżących wykraczających poza zakres umowy. 22. Zarządca udostępni na tablicy ogłoszeń każdej nieruchomości numer telefonu alarmowy czynny całą dobę umożliwiający mieszkańcom zgłoszenie awarii po godzinach pracy Zarządcy. 23.Zarządca jest zobowiązany do dysponowania osobą, - osoba z uprawnieniami elektrycznymi do 1Kv, której obowiązkiem będzie bieżące wykonywanie drobnych napraw eksploatacyjnych i działań konserwacyjnych w częściach wspólnych budynku (tj. wymiana żarówek, itp.) oraz usuwanie drobnych awarii. Niniejszy punkt dotyczy prac, których wykonanie nie mieści się w zakresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę budynku. 24. Zarządca jest zobowiązany do dysponowania osobą, której obowiązkiem będzie wykonanie bieżących drobnych napraw eksploatacyjnych i działań konserwacyjnych w częściach wspólnych budynku (tj., udrażnianie odpływów, wymiana klamki, itp.) oraz usuwanie drobnych awarii. Niniejszy punkt dotyczy prac, których wykonanie nie mieści się w zakresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę budynku. 25. Wnioskowanie do Zamawiającego o konieczność wykonania ekspertyz i innych opracowań ważnych dla właściwego użytkowania (eksploatacji) obiektów. 26.Zarządca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt siedziby na terenie Gminy Siechnice oraz wyposażenia biurowego, w tym sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do obsługi zarządzanych zasobów. 28. Zarządca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby, która co najmniej raz w tygodniu będzie pełniła dyżur, umożliwiający mieszkańcom kontakt z Zarządcą. Informacja o miejscu, dniu i godzinach pełnienia dyżuru musi być umieszczona na tablicach ogłoszeń każdej nieruchomości. Zarządca z pełnionych dyżurów złoży Zamawiającemu pisemne sprawozdanie. Sprawozdanie Zarządca złoży raz w miesiącu wraz z fakturą. 29.Co pół roku rozliczanie mediów w budynku przy ul. Bukowej 20 w Świętej Katarzynie oraz w budynku przy ul. Wiosennej 13 w Siechnicach (w tym: zimnej wody i ciepłej wody, centralnego ogrzewania, odprowadzania nieczystości płynnych, wywozu nieczystości stałych oraz energii elektrycznej zużytej na częściach wspólnych). 30. Miesięczne wystawianie faktur VAT dla najemców lokali użytkowych w budynku przy ul. Wiosennej 7 w Siechnicach z tytułu ponoszonych kosztów eksploatacyjnych obiektu tj.: zużycia energii elektrycznej, zużycia wody, odprowadzania nieczystości płynnych, wywozu nieczystości stałych oraz centralnego ogrzewania proporcjonalnie do zajmowanych powierzchni oraz ilości osób łącznie. 31. Do 10 dnia miesiąca kończącego kwartał dostarczenie sprawozdania z realizacji zarządzania obiektami za poprzedni kwartał. 32. Zarządca ponosi odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy powstałe z jego winy. 33. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia osób trzecich oraz mienia gminnego lub ich części w toku realizacji przedmiotu umowy z przyczyn zawinionych przez Zarządcę, odpowiedzialność za te zdarzenia ponosi Zarządca, który zobowiązuje się do ich naprawienia i przywrócenia do stanu poprzedniego na własny koszt. 34. Zarządca udostępni na tablicy ogłoszeń każdej nieruchomości numer telefonu alarmowy zynny całą dobę umożliwiający mieszkańcom zgłoszenie awarii po godzinach pracy Zarządcy. II. W zakresie obsługi mieszkańców (najemców): 1. Przekładanie Zamawiającemu niezwłocznie informacji w przypadku: a) używania lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z przeznaczeniem, b) zaniedbywania obowiązków powodującego powstanie szkód albo niszczeniu urządzeń przeznaczonych do wspólnego korzystania przez mieszkańców, c) wykraczania w sposób rażący lub e)zwolnienia lokali, f)podnajmowania lokali bez zgody Zamawiającego lub Zarządcy, g)dokonywania przebudowy lub ulepszeń w lokalu bez uprzedniej zgody Zamawiającego, h)dokonywania samowolnych zajęć lokali, i) zaistnienie innych przesłanek, wynikających z art. 11 i 25 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. Nr 31, poz. 266 z 2005 r. z późn. zm.). 2. Prowadzenie rozliczeń lokatorów z tytułu dostarczanych mediów
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 701000002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1 500,00 zł

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.siechnice.gmina.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach