Przetargi.pl
Zamówienie Nr: OZ.271.324.2014.JW. z dnia 01.10.2014 r. Świadczenie usług porządkowo-czystościowych w pomieszczeniach Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie i na wydzielonym terenie przed budynkiem

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza przetarg

  • Adres: 31-752 Kraków, ul. Wąwozowa 34
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 012 6855060 , fax. 012 6451270
  • Data zamieszczenia: 2014-10-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
    ul. Wąwozowa 34 34
    31-752 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 012 6855060, fax. 012 6451270
    REGON: 35712492600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.gupkrakow.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zamówienie Nr: OZ.271.324.2014.JW. z dnia 01.10.2014 r. Świadczenie usług porządkowo-czystościowych w pomieszczeniach Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie i na wydzielonym terenie przed budynkiem
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług porządkowo-czystościowych w pomieszczeniach Grodzkiego Urzędu Pracy przy ul. Wąwozowej 34 i 34B oraz na wydzielonym terenie przed budynkiem - zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia - Część I. i Część II., stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. 2.W celu rzetelnej wyceny oferty możliwa jest wizja lokalna miejsca realizacji zamówienia po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną do kontaktu przez Zamawiającego w Rozdziale VII. pkt 1 niniejszej SIWZ. 3.Wykonawca musi posiadać aktualny certyfikat ISO 9001 lub inne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi. 4.Wykonawca będzie realizował usługę utrzymania czystości przez 6-ciu pracowników, w tym jeden pracownik będzie wykonywał usługę tzw. serwisu dziennego, zgodnie z wykazem określonym w Opisie przedmiotu zamówienia - Część II. pkt H) stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. Pracownik wykonujący usługę tzw. serwisu dziennego o której mowa w pkt 4. będzie potwierdzał w wyznaczonych godzinach bieżącą czystość, stan mydła i papieru toaletowego poprzez podpisanie Karty utrzymania czystości. 5.Wykonawca zamieści w każdej toalecie Kartę utrzymania czystości, która będzie służyła kontroli częstotliwości realizacji usługi utrzymania czystości. 6.Wykonawca wykonywać będzie usługę utrzymania czystości przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe w sprzątaniu pomieszczeń biurowych i zatrudnionych na umowę o pracę (umowy o pracę do wglądu). 7.Wykonawca ma obowiązek zapewnić stały, codzienny nadzór nad pracą osób sprzątających w czasie od rozpoczęcia do zakończenia prac. Zamawiający zezwala, aby osoba kierująca pracownikami wywodziła się spośród 6-ciu pracowników lub była dodatkową osobą pełniącą funkcję koordynatora usługi. 8.Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia w formie pisemnej, przed podpisaniem umowy, imiennego wykazu 6-ciu pracowników, świadczących usługę utrzymania czystości w obiekcie o zbliżonych wymaganiach. Wykonawca na bieżąco aktualizuje listę pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wpuszczenia na własny teren pracownika niewymienionego na liście. 9.Wykonawca wykonywać będzie prace porządkowo-czystościowe nie krócej niż od godz. 15.30 do godz. 20.30 od poniedziałku do piątku, co będzie potwierdzane każdorazowo podpisem na liście obecności osób wykonujących przedmiot zamówienia, którą Wykonawca złoży w pierwszym dniu wykonywania usługi na portierni. 10.Zamawiający dopuszcza wykonywanie zadań okresowych w innym terminie po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu terminu. 11.Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do usuwania sopli i nawisów śnieżnych w ciągu okresu zimowego. 12.Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego wnioskowania o zmianę pracownika skierowanego do wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku nienależytego wykonywania przez niego obowiązków. 13.Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia z zachowaniem podstawowych zasad BHP i PPOŻ., przy użyciu własnych środków czystości higieny, środków dezynfekcyjnych i własnego sprzętu koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 14.Użytkowany przez Wykonawcę sprzęt (profesjonalne narzędzia, urządzenia i maszyny techniczne) musi spełniać obowiązujące wymagania w zakresie BHP i dopuszczenia do pracy. 15.Zamawiający wymaga, aby oferowane środki do utrzymania czystości były nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadały atesty higieniczne PZH (Państwowego Zakładu Higieny) dopuszczające je do stosowania na rynku polskim. 16.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków czystości o bezspornie dobrej jakości odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe) o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych pomieszczeń. 17.Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz środków czystości i sprzętu, które zamierza stosować w czasie realizacji umowy wraz z ich kartami charakterystyk. Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli środków czystości oraz narzędzi i sprzętu stosowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 18.Wykonawca zaopatrzy pracowników na czas realizacji zamówienia w: -odkurzacz dla każdego pracownika, -jednakowe ubiory, -wózki do przewożenia sprzętu do sprzątanai i mycia oraz środki czystości w ilościach przeznaczonych do realizacji usługi - dla każdego z pracowników, -podstawowy sprzęt sprzątający tzn. szczotki, ścierki, wiadra, mopy itp. - dla każdego z pracowników, -maszynę szorująco-zmywającą, -maszynę do prania dywanow i wykładzin, -maszynę myjącą pod ciśnieniem. 19.Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej w szczególności: Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną i Państwową Inspekcją Pracy. 20.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi utrzymania czystości oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 21.W przypadku wykonania czynności porządkowych niezgodnych z umową lub z nienależytą starannością Zamawiający w ramach obowiązującej umowy będzie wymagać od Wykonawcy niezwłocznego ich poprawienia. 22.Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 23.Po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien. 24.W zakresie czynności wykonywanych dwa razy w roku (maj i wrzesień) określonych w Opisie przedmiotu zamówienia w Części II. pkt D) stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ odbiór wykonanych prac następuje poprzez spisanie protokołu. 25.Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość korzystania z sieci wodociągowej oraz energii elektrycznej. 26.Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy korzystanie z pomieszczenia gospodarczego do przechowywania sprzętu oraz środków czystości w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie. 27.Pracownicy Wykonawcy korzystający z pomieszczenia gospodarczego powinni utrzymywać je w należytej czystości i porządku. 28.Zamawiający będzie dokonywał bieżącej kontroli należytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę a odbiór będzie każdorazowo odnotowany w Zeszycie uwag. 29.Okresowo wykonywane czynności określone w Opisie przedmiotu zamówienia w Części II. w punktach od C) do G) mają być odnotowane w Zeszycie uwag i każdorazowo odebrane przez pracownika Referatu Administracyjno-Gospodarczego i Obsługi Kancelaryjnej. 30.Zakres czynności sprzątania wyszczególniony w Opisie przedmiotu zamówienia - w Części II. w punktach A), B), C), D), E), F) stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku po zakończeniu pracy Urzędu, tj. w godzinach od 15.30 do 20.30 z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. 31.Zamawiający informuje, że przybliżone zużycie w 2015 r. będzie wynosiło: a)papieru toaletowego szarego typu jumbo - 3900 sztuk b)mydła w płynie markowego, nawilżającego o delikatnym zapachu, pH 5,5-7 - 180 l c)mydła w płynie popularnego, nawilżającego o delikatnym zapachu, pH 5,5-7 - 300 l d)worków na śmieci o pojemności 35 l - 360 rolek e)worków na śmieci o pojemności 60 l - 360 rolek f)worków na śmieci o pojemności 120 l - 120 rolek (wykorzystywane są do dużych niszczarek i wynoszenia śmieci). 32.W pomieszczeniach Urzędu liczba koszy wynosi: a)pojemność 35 litrów - 40 szt. b)pojemność 60 litrów - 50 szt. c)kosze typu Trio o pojemności 40 litrów - 25 szt. d)kosze typu DUO o pojemności 21 litrów - 20 szt. 33.Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia Podwykonawcom. W Formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ) Wykonawca poda wykaz części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom lub Wykonawca poda nazwy (firmy) Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach okreslonych w art. 26 ust. 2b., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.Ustawy p.z.p. (art. 36b. cyt.Ustawy). 34.Miejsce realizacji zamówienia: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31 - 752 Kraków, ul. Wąwozowa 34 i 34B. 35.Termin realizacji zamówienia: od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gupkrakow.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach