Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ogłasza przetarg
- Adres: 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 22 623 19 23 , fax. 22 623 19 09
- Data zamieszczenia: 2014-02-20
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30 30
00-930 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 22 623 19 23, fax. 22 623 19 09
REGON: 01156286700000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.fapa.com.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca zapewni organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW) w terminie od dnia 7 marca 2014 r. do dnia 8 marca 2014 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW), b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, b) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji, Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych. Podstawowe zadania Biura, to zapewnienie: 1. Naboru minimalnie 140 a maksymalnie 150 uczestników konferencji spośród uczestników odwiedzających XX Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH przy ul. Zakładowa 1 w Kielcach w dniu 7 marca 2014 r., a w szczególności młodych rolników do 40 lat, przedstawicieli instytucji rolniczych oraz około rolniczych i organizacji działających na rzecz młodzieży na obszarach wiejskich z terenu całej Polski. 2. Miejsca realizacji projektu, w tym: a. sali konferencyjnej o powierzchni co najmniej 150 m2 w Centrum Kongresowym Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce podczas XX Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH w dniu 7 marca 2014 r. od godz. 11:30 do godz. 18:30 przystosowanej do organizacji konferencji, w szczególności: ustawienie konferencyjne krzeseł dla maksymalnie 150 uczestników, stół prezydialny dla 10 osób, - wyposażenie w ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie, b. sali konferencyjnej dla 50 osób w miejscu zakwaterowania uczestników w dniu 8 marca 2014 r. od godz. 9:45 do godz. 13:45 przystosowanej do organizacji konferencji, w szczególności: wyposażonej w 50 miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny i mikrofon bezprzewodowy. Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. 3. Zakwaterowania dla 50 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 7 marca 2014 r. do dnia 8 marca 2014 r. Miejsce zakwaterowania powinno znajdować się w granicach administracyjnych miasta Kielce lub w odległości maksymalnie 40 km od granic administracyjnych miasta Kielce. Wykonawca zobowiązany jest wskazać miejsce zakwaterowania w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy, szczegółowa kalkulacja kosztów. 4. Wyżywienia, w tym: a) w dniu 7 marca 2014 r.: obiad dla maksymalnie 150 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący, na terenie Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce, przerwa kawowa dla maksymalnie 150 uczestników, w tym: kawa, herbata, mix ciasteczek kruchych, na terenie Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce, kolacja dla 50 uczestników w formie bufetu składająca się co najmniej z: dwóch dań ciepłych oraz dania wegetariańskiego do wyboru, pieczywa, 3 rodzajów wędlin, serów, 2 rodzajów sałatek warzywnych, zimnych napojów, kawa, herbata, w miejscu zakwaterowania. b) w dniu 8 marca 2014 r.: obiad dla 50 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący, w miejscu zakwaterowania, przerwa kawowa dla 50 uczestników w tym: kawa, herbata, mix ciasteczek kruchych, w miejscu zakwaterowania. 5. Transportu dla 50 uczestników w dniu 7 marca 2014 r. o godz. 20:00 z sali konferencyjnej w Centrum Kongresowym Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce do miejsca zakwaterowania. 6. Co najmniej 2 wykładowców z czego: jedna osoba będzie posiadała wykształcenie wyższe ekonomiczne lub rolnicze i minimum 4-letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w tym znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020 oraz planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020, jedna osoba będzie posiadała wykształcenie wyższe ekonomiczne lub rolnicze i minimum 3-letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w tym znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020 oraz planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020, zgodnie z ramowym programem konferencji stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 7. Materiałów konferencyjnych (150 kompletów) i ich dystrybucji wśród wszystkich uczestników konferencji, w tym: teczka kartonowa (format A4, karton, zapinane gumką) - 150 szt., notatnik (format A5, papier offset 70-80g m2 biały w kratkę, min. 50 kartek) - 150 szt., opracowanie merytoryczne, redakcyjne i wydruk kolorowy (min. 5 str.) skrótów wykładów przygotowanych w związku z konferencją - 150 szt. Wszelkie materiały konferencyjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów i sloganów, określonych w załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia, w szczególności prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799500008
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.com.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Przygotowanie udziału Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w targach Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego 2016
Dodano: 2016-07-19 - Kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczo-promocyjnego na targi MSPO w Kielcach (II)
Dodano: 2016-07-14 - Kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczo-promocyjnego na targi MSPO w Kielcach
Dodano: 2016-06-16 - Kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczo-promocyjnego na targach EUROSATORY
Dodano: 2016-04-18 - Organizacja i obsługa konferencji pt. Graphene Week 2016
Dodano: 2016-03-21 - KOMPLEKSOWA USŁUGA ORGANIZACJI STOISKA WYSTAWIENNICZO-PROMOCYJNEGO NA TARGACH MIPIM W CANNES W DNIACH 15-18 MARCA 2016 R.
Dodano: 2016-01-15 - Wykonanie zabudowy 105 m2 powierzchni wystawienniczej stoiska Miasta Stołecznego Warszawy oraz koordynacja działań związanych z bieżącą obsługą i prawidłowym funkcjonowaniem stoiska na międzynarodowych targach inwestycyjnych MIPIM 2016, które odbędą się w dniach 15-18 marca 2016 w Cannes we Francji
Dodano: 2016-01-12 - Organizacja Konferencji Urzędu Dozoru Technicznego, nr sprawy: ZP-DS-52/15
Dodano: 2015-09-03 - Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej efekty realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach V osi priorytetowej POIiŚ Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych
Dodano: 2015-08-11 - Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej efekty realizacji projektu Rekultywacja na cele przyrodnicze terenów zdegradowanych, popoligonowych i powojskowych zarządzanych przez PGL LP (POL) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach II osi priorytetowej POIiŚ w Warszawie
Dodano: 2015-08-06