Przetargi.pl
Zakup i sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego nowych materiałów eksploatacyjnych tonerów i tuszy do urządzeń drukujących użytkowanych przez Urząd Miejski w Przemyślu.

Gmina Miejska Przemyśl - Prezydent Miasta Przemyśl ogłasza przetarg

  • Adres: 37-700 Przemyśl, ul. Rynek 1
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel. 016 6782962, 6752072 , fax. 016 6786449
  • Data zamieszczenia: 2014-01-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miejska Przemyśl - Prezydent Miasta Przemyśl
    ul. Rynek 1 1
    37-700 Przemyśl, woj. podkarpackie
    tel. 016 6782962, 6752072, fax. 016 6786449
    REGON: 00068675300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.przemysl.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zakup i sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego nowych materiałów eksploatacyjnych tonerów i tuszy do urządzeń drukujących użytkowanych przez Urząd Miejski w Przemyślu.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych (oryginalnych i równoważnych) materiałów eksploatacyjnych tonerów, tuszy i taśm drukujących do urządzeń drukujących użytkowanych przez Urząd Miejski w Przemyślu. Przez materiały oryginalne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia (sprzętu biurowego) do którego materiały są przeznaczone. Przez materiały równoważne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne posiadające gwarancję producenta urządzeń będących w użytkowaniu Zamawiającego, że zastosowanie materiałów równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta tych urządzeń. 2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych , bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 3. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje produkty, kompatybilne ze sprzętem , do którego jest zamawiany o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość wydruku w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia). 4. Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecjalizowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu oraz nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tuszem bądź z tonerem w oprogramowaniu drukarki. Przez powyższe Zamawiający rozumie w szczególności w odniesieniu do pojęcia jakość cechy zapewniające wierne odwzorowanie na wydruku pliku skierowanego do urządzenia drukującego, czyli zachowanie geometrii oraz kolorystyki ( rozkładu szarości przy druku czarno-białym) nie odbiegających wizualnie od obrazu na monitorze komputera ( z uwzględnieniem różnic percepcji dla barw oraz rozbieżności wynikających z zastosowanych profili kolorystycznych i metod kalibracji monitora). Przez wierne odwzorowanie Zamawiający rozumie taki wydruk, który zawiera wszystkie skierowane do drukarki elementy pliku graficznego, zachowujące zadaną geometrię oraz kolorystykę, z zarazem nie zawiera jakichkolwiek dodatkowych elementów (np. zabrudzenia, ślady pracy urządzeń drukujących pozostawione przez elementy nie biorące bezpośrednio udziału w nanoszeniu obrazu na papier, powstające zazwyczaj w wyniku niedostatecznej szczelności pojemnika z tonerem). Dla jednoznacznego stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych wystarczające jest porównanie obrazu przygotowanego do wydruku na ekranie monitora z gotowym wydrukiem, a następnie ( w razie różnicy zdań co do przyczyny nieprawidłowości ) - opinia producenta urządzenia bądź jego autoryzowanego serwisu lub test porównawczy przeprowadzony z udziałem innych materiałów eksploatacyjnych - wg uznania Zamawiającego. Ponadto materiały eksploatacyjne muszą zapewniać pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełna eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń. 5. Tusze i tonery powinny posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE oraz powinny być oznakowane znakiem CE- w przypadku gdy dostarczone materiały zawierają układy elektroniczne i podlegają pod dyrektywę EMC. 6.W pozycjach w których Zamawiający wpisał oryginał ( zał. Nr 1 do SIWZ) Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne były materiałami oryginalnymi w związku z zawartymi umowami m.innymi z Wytwórnią Papierów Wartościowych oraz realizacją projektów unijnych. 7. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta sprzętu następujące dokumenty: - raporty z testów potwierdzające, ze podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla materiałów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 dla materiałów do drukarek atramentowych, wydajność tuszy w kolorze czarnym do drukarek atramentowych winna odpowiadać normie ISO/IEC 24711, wydajność tuszy kolorowych atramentowych normie ISO/IEC 24712. wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w zakresie badania produktów pod katem spełniania powyższych norm oraz zaświadczenie wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w zakresie badania; ISO 9001:2008 i ISO 14001:2004 - karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi. 8.Stwierdzenie równoważności nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści specyfikacji wyrobu oryginalnego z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę, o którym mowa w powyższym punkcie . Zamawiający bierze pod uwagę specyfikację wyrobu oryginalnego znajdującą się na stronach internetowych producenta. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny. 9. Wykonawca dostarcza materiały i ponosi koszty związane z transportem i wniesieniem materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego. 10. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane partiami w ciągu 24 godzin po złożeniu zamówienia faxem przez pracownika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego. 11. Przy odbiorze danej partii materiałów eksploatacyjnych Zamawiający zastrzega sobie prawo losowego sprawdzenia wybranej partii towaru. Jeżeli 5% partii dostawy nie spełni wymogów SIWZ, cała partia dostarczonych materiałów eksploatacyjnych zostanie zwrócona , a Wykonawca niezwłocznie dostarczy nowa partię towaru- wolną od wad, na swój koszt. 12.Rodzaje materiałów eksploatacyjnych wraz z szacunkową ilością, określono w formularzu cenowym zał. Nr 1 do SIWZ. Rodzaj materiału eksploatacyjnego został określony poprzez wskazanie symbolu oryginalnego materiału eksploatacyjnego tj. symbolu nadanego przez producenta sprzętu biurowego, dla którego mają być użyte materiały. 13.Na skutek niemożliwego do przewidzenia, ewentualnego zmniejszonego zapotrzebowania na poszczególny asortyment (np. na skutek mniejszego zużycia), Zamawiający może zmniejszyć faktycznie zamawiane ilości w stosunku do podanych, do10 %.W związku z ograniczeniem dostaw o których mowa w niniejszym punkcie nie przysługuje wykonawcy względem zamawiającego jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze. 14. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta, niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. 15. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 16. Na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta sprzętu powinny być wpisane wszystkie typy urządzeń, z którymi tusze i tonery są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania oraz powinny posiadać indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację. 17. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń (drukarek) wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem), wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 18. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną - na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż zalecane przez producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty zgłoszenia urządzenia. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego powyżej, lub wywiąże się w sposób nienależyty, Zamawiającemu służyć będzie prawo dokonania naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszt wydania opinii stwierdzającej uszkodzenie urządzenia z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. 19. Wykonawca zobowiązuje się w ramach ceny oferty do odbioru na własny koszt. wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych wcześniej do Zamawiającego i podania ich recyklingowi lub utylizacji na własny koszt , co najmniej 1 raz w miesiącu. Odbiór musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu odbiór kartą odbioru odpadu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 20. Przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o dostarczenie do wglądu losowo wybranych materiałów eksploatacyjnych. 21. Wykonawca dostarczy zamawiane materiały eksploatacyjne swoim transportem i na własny koszt w terminie jak w pkt. 6 do siedziby Zamawiającego w godz. 8-15 od poniedziałku do piątku.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 301251002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przemysl.pl BIP zamówienia publiczne dostawy
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach