zadanie pn Wdrożenie systemu monitorowania Strategii Rozwoju Powiatu Lubelskiego i polityki rozwoj [2011-08-08] Przetargi.pl

Powiat Lubelski ogłasza przetarg

Adres: 20-074 Lublin, ul. Spokojna 9
Województwo: lubelskie
Telefon/fax: tel. 81 52 86 600 , fax. 81 52 86 601
Data zamieszczenia: 2011-08-08
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Powiat Lubelski
ul. Spokojna 9 9
20-074 Lublin, woj. lubelskie
tel. 81 52 86 600, fax. 81 52 86 601
REGON: 43102929200000
Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.lublin.pl/powiatlublin/
I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zadanie pn. Wdrożenie systemu monitorowania Strategii Rozwoju Powiatu Lubelskiego i polityki rozwoju lokalnego w ramach projektu pn. Zintegrowane działania na rzecz poprawy jakości zarządzania w Starostwie i jednostkach samorządowych Powiatu Lubelskiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału w administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu, ustanowieniu, udokumentowaniu, wdrożeniu i utrzymaniu systemu monitorowania realizacji Strategii Rozwoju Powiatu Lubelskiego i polityki rozwoju lokalnego. Zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia: 1) Opracowanie procedury, narzędzi administracyjnych dla celów monitorowania Strategii Powiatu i planów wykonawczych, 2) Szkolenie z zakresu monitorowania Strategii Powiatu dla kierownictwa i pracowników merytorycznych Starostwa, 3) Przeprowadzenie pilotażowego procesu monitorowania Strategii Powiatu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Opracowanie procedury oraz narzędzi administracyjnych dla celów monitorowania Strategii i planów wykonawczych Zakres zamówienia obejmuje usługę doradczą polegającą na opracowaniu, ustanowieniu, udokumentowaniu, wdrożeniu i utrzymaniu systemu monitorowania realizacji Strategii Rozwoju Powiatu Lubelskiego i polityki rozwoju lokalnego. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności: 1) określić procedury potrzebne dla monitorowania Strategii i ich zastosowania w organizacji, 2) określić procesy potrzebne w systemie monitorowania strategii, sekwencję, zależności i ich wzajemne oddziaływanie, 3) określić kryteria i metody potrzebne do zapewnienia skuteczności zarówno przebiegu, jak i nadzorowania tych procesów, 4 ) zdefiniować sposób w jaki monitorować i dokumentować procedury monitorowania strategii, 5) określić procedury wykorzystania monitorowania w procesie aktualizacji Strategii i planów wykonawczych, 6) o ile okaże się to niezbędne dla uruchomienia procedur Wykonawca opracuje projekty niezbędnych aktów prawnych wraz z uzasadnieniem, 7) realizacja i dokumentacja usługi powinna być spójna z wymaganiami dotyczącymi systemu zarządzania jakością Polskiej Normy PN-EN ISO 9001:2009. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wdrożenie procedur oraz narzędzi administracyjnych dla celów monitorowania Strategii i planów wykonawczych. Dokumentacja powinna zawierać udokumentowanie każdej procedury, tzn., że procedura ta jest ustanowiona, opisana, i możliwa do wdrożenia i utrzymywania. Dokumentacja zostanie opracowana w formie papierowej: 3 egzemplarze oraz elektronicznej: płyta CD/DVD. Forma elektroniczna będzie przygotowana w plikach edytowalnych oraz przygotowanych do wydruku. Dopuszczone formaty plików edytowalnych: .doc (MS Word 2003), .xls (MS Excel 2003), .odt (OOwriter), .ods (OOcalc); dopuszczone formaty plików przygotowanych do wydruku: .pdf (zgodny z Acrobat Reader 7.0), .ps (PostScript). Dokumentacja będzie oznakowana zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego, w sposób spełniający wymagania dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Szkolenie z zakresu monitorowania Strategii: dla kierownictwa i pracowników merytorycznych Starostwa Zakres zamówienia obejmuje usługę szkoleniową obejmująca szkolenie z zakresu: a) podstawy metodologii tworzenia i monitorowania dokumentów strategicznych, b) metody monitorowania strategii i planów wykonawczych - znaczenie procesu monitorowania we wdrażaniu Strategii, c) wykorzystanie procesów monitorowania do aktualizacji dokumentów strategicznych i planów wykonawczych w odniesieniu do perspektywy finansowej UE 2014-2018. Warunki szkolenia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia harmonogramu szkolenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia; 2) Wykonawca przeprowadzi szkolenie zgodnie z zakresem merytorycznym programu szkolenia; 3) Zamawiający na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia przygotuje podstawowa listę osób - uczestników szkolenia, z zastrzeżeniem jej zmian z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 4) Wykonawca umożliwi wizytowanie zajęć i przeprowadzenie kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego, jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie prawidłowej realizacji Projektu; 5) Wykonawca zapewnieni wykwalifikowanych wykładowców do przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania, wyżywienia wykładowców i inne koszty związane z ich pracą; 6) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania i przedkładania na bieżąco: 1) imiennej listy obecności uczestników szkolenia sporządzanej odrębnie dla każdego dnia szkolenia, zawierającej informacje o liczbie godzin obecności danej osoby , podpis uczestnika szkolenia, podpis wykładowcy/wykładowców , 2) ankiet ewaluacyjnych uczestników szkolenia, sporządzonych na koniec szkolenia; 3) na zakończenie szkolenia - arkusza czasu pracy (załącznik nr 2 do umowy); 7) Miejscem realizacji szkolenia jest miasto Lublin. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe zlokalizowane na terenie miasta Lublina umożliwiające realizację szkolenia dla co najmniej 12 osobowej grupy uczestników spełniającą wymogi BHP. Sala szkoleniowa musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 700 m od siedziby Zamawiającego. Inna lokalizacja jest możliwa za zgodą Zamawiającego, w przypadku znacząco większej odległości Zamawiający może żądać zapewnienia transportu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązuje się odpowiedniego oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego, w sposób spełniający wymagania dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL oraz informowaniu uczestników o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 9) Wykonawca przeprowadzi zajęcia w godzinach 8.00 - 16.00 w dni robocze zgodnie ze szczegółowym harmonogramem szkoleń; 10) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciepłego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia w każdym dniu szkoleniowym oraz serwisu kawowego dla uczestników szkolenia (kawa, herbata, ciastka); Przez sformułowanie ciepły posiłek Zamawiający rozumie: obiad składający się z dwóch dań: zupa + danie główne (np. mięso lub ryba z dodatkiem ziemniaków lub frytek i surówki). Jedna porcja zupy musi mieć pojemność nie mniej niż 0,250 ml. Zupy muszą być zróżnicowane, na każdy dzień szkolenia inny rodzaj zupy. Posiłek dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło z kompletem sztućców i serwetek, obiad dla każdego uczestnika powinien być dostarczony jako wyporcjowany. 11) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy dydaktycznych, sprzętu audiowizualnego przy realizacji szkolenia, np. rzutnik multimedialny, ekran, tablica szkolna; 12) Wykonawca opracuje i zapewni, w tym drukowane i cyfrowe materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika, odpowiadające zakresowi merytorycznemu programowi szkolenia oraz co najmniej 2 egzemplarze materiałów szkoleniowych zostanie przekaże Zamawiającemu do celów archiwalnych. Za druk materiałów odpowiedzialny będzie Wykonawca; 13) Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie ukończenia szkolenia; 14) Na materiałach szkoleniowych oraz na zaświadczeniach ukończenia szkolenia muszą znaleźć się emblematy Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wymiar czasowy szkolenia, to 12 godzin szkoleniowych (45 minut zegarowych). W wymiar czasowy szkolenia nie wliczają się przerwy o długości co najmniej 5 min. na każdą godzinę szkolenia. Minimalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 4 godziny szkoleniowe, maksymalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 8 godzin szkoleniowych. Liczebność grupy szkoleniowej to 10 osób. Zamawiający dopuszcza zmianę liczebności grupy szkoleniowej o 20%. 3. Przeprowadzenie pilotażowego procesu monitorowania Strategii Powiatu Lubelskiego Zakres zamówienia obejmuje usługę doradczą wspierającą wdrożenie i utrzymanie systemu monitorowania realizacji Strategii i planów wykonawczych. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności: a) Opracować dodatkowe instrukcje wykonawcze i dokumenty robocze związane z uruchomieniem procesów i procedur określonych podczas realizacji usługi opisanej w pkt 1 Szczegółowego opisu zamówienia. b) Świadczyć usługę doradztwa bezpośredniego związaną z wdrożeniem procesów i procedur określonych podczas realizacji usługi opisanej w pkt 1 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w wymiarze 80 godzin, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wdrożenie procedur oraz narzędzi administracyjnych dla celów monitorowania Strategii i planów wykonawczych. Dokumentacja powinna zawierać instrukcje wykonawcze i dokumenty robocze oraz potwierdzenie realizacji usługi doradczej wg karty doradztwa dostarczonej przez Zamawiającego. Dokumentacja zostanie opracowana w formie papierowej: 3 egzemplarze oraz elektronicznej: płyta CD/DVD. Forma elektroniczna będzie przygotowana w plikach edytowalnych oraz przygotowanych do wydruku. Dopuszczone formaty plików edytowalnych: .doc (MS Word 2003), .xls (MS Excel 2003), .odt (OOwriter), .ods (OOcalc); dopuszczone formaty plików przygotowanych do wydruku: .pdf (zgodny z Acrobat Reader 7.0), .ps (PostScript) Dokumentacja będzie oznakowana zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego, w sposób spełniający wymagania dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wynagrodzenie z tytułu realizacji zamówienia W odniesieniu do poszczególnych części zamówienia Wykonawcę obowiązują następujące warunki płatności: 1. zakres opisany w pkt 1 i w pkt 3 wynagrodzenie stanowi od 85 % do 90 % wartości zamówienia 2. zakres opisany w pkt 2: wynagrodzenie stanowi od 15% do 10% wartości zamówienia.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794110008
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.pl/powiatlublin/
IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną

Powiat Lubelski ogłasza przetarg

Sekcja I - Zamawiający

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

Sekcja IV - Procedura przetargowa

Podobne ogłoszenia o przetargach