Przetargi.pl
wynajem specjalistycznego sprzętu multimedialnego do prezentacji nowoczesnych form sztuki audiowizualnej na wystawy organizowane przez Zachętę - Narodową Galerię Sztuki w Warszawie

Zachęta Narodowa Galeria Sztuki ogłasza przetarg

  • Adres: 00-916 Warszawa, Plac Małachowskiego 3
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 556 96 01 , fax. 22 8277886
  • Data zamieszczenia: 2013-05-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki
    Plac Małachowskiego 3 3
    00-916 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 556 96 01, fax. 22 8277886
    REGON: 00027594900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zacheta.art.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    wynajem specjalistycznego sprzętu multimedialnego do prezentacji nowoczesnych form sztuki audiowizualnej na wystawy organizowane przez Zachętę - Narodową Galerię Sztuki w Warszawie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem specjalistycznego sprzętu multimedialnego do prezentacji nowoczesnych form sztuki audiowizualnej na wystawy organizowane przez Zachętę - Narodową Galerię Sztuki w Warszawie . 2. W zakresie przedmiotu zamówienia jest wynajem specjalistycznego sprzętu multimedialnego dedykowanego poszczególnym pokazom prac artystów wraz z montażem, demontażem i usługami towarzyszącymi przygotowywanym pokazom. 3. Sprzęt będzie wypożyczany na określony czas, zgodnie z terminem prezentacji wystaw (przeciętnie 40 - 90 dni). 4. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w Zachęcie - Narodowej Galerii Sztuki oraz w Miejscu Projektów Zachęty w Warszawie, ul. Gałczyńskiego 3. 5. Zamawiąjący zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia i odstąpienia od wypożyczenia niektórych pozycji z listy sprzętu określonego w Załączniku nr 1, w stytuacji zmiany formy prezentacji której na dzień uruchomienia postępowania Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć, do czego Wykonawca nie będzie rościł pretensji. 6. Ze względu na specyfikę działania Zachęty, Zamawiający dopuszcza zmiany w przedmiocie zamówienia w zakresie parametrów technicznych sprzętu w sytuacji uzasadnionego żądania artysty, lub też wypożyczenia sprzętu spoza listy w stytuacji zmiany formy prezentacji lub też służącego nowej formie, której na dzień uruchomienia postępowania Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. 7. Zamawiający każdorazowo z odpowiednim wyprzedzeniem będzie informował Wykonawcę o zmianach e-mailowo. 8. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) opracowanie technicznych rozwiązań instalacji, b) przygotowanie materiału do prac w synchronizacji oraz testy pracy w trybie ciągłym c) dobór sprzętu spełniającego wymagania związane z realizacją projektu d) zakup folii projekcyjnej (rozliczany wg cen zakupu) e) usługi serwisowe f) usługi wsparcia technicznego 9. Ze względu na to, że wypożyczony sprzęt musi działać bezawaryjnie Zamawiający wymagać będzie również usługi serwisowania sprzętu (w razie usterek niezwłocznej wymiany sprzętu na nowy). 10. Serwis sprzętu będzie realizowany na wezwanie Zamawiającego w przypadkach technicznie uzasadnionych (np. zakłócenia w projekcji, konieczność wymiany materiałów eksploatacyjnych) . 11. Przy realizacji projektów artystycznych, wymagana będzie od Wykonawcy stała współpraca z artystami, kuratorami wystaw, asystentami kuratorów, scenografami , pracownikami działu realizacji wystaw oraz reakcja na wszelkie sugestie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia w kwestii zastosowania wymaganych rozwiązań i wszelkich innych mających wpływ na oczekiwany i ostateczny efekt ekspozycji. 12. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie udzielał zamówień częściowych, zgodnie z planem wystaw, a zakres zamówienia do każdej wystawy będzie każdorazowo określany w zleceniu zadaniowym. 13. Przewiduje się spotkania przedzadaniowe z udziałem artystów, kuratorów i innych osób odpowiedzialnych za wystawę. 14. Specyfika działalności Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki sprawia, że Wykonawca będzie działał niejednokrotnie pod presją czasu przy bezwzględnym zachowaniu terminu otwarcia wystawy. Wymaga się zatem dyspozycyjności pracowników i dysponowanie pracownikami w liczbie zapewniającej wykonywanie koniecznych prac niejednokrotnie w godzinach wieczornych, nocnych, a także w soboty, niedziele i święta. 15. Postęp prac przy każdej instalacji artystycznej do czasu jej uruchomienia musi być na bieżąco monitorowany przez osobę posiadajacą wiedzę merytorycznie właściwą - będącą koorynatorem projektu ze strony Wykonawcy. 16. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców ze względu na specyfikę wykonywania przedmiotu zamówienia jaką jest prezentacja nowoczesnych form sztuki audiowizualnej. Prezentacje prac artystów z wykorzystaniem sprzętu Wykonawcy muszą być przygotowane zawsze na czas i Zamawiający musi mieć pewność co do zdolności realizacyjnych Wykonawcy. 17. Zamawiający nie dopuszcza jakiegokolwiek opóźnienia w realizacji zamówienia, a Wykonawca musi zapewnić wskazany przez Zamawiającego na wykazie sprzęt na czas trwania wystawy. 18. Zamawiający ubezpieczy wypożyczany sprzęt na czas trwania wystawy , Wykonawca przedstawi do tego celu wykaz zawierający rzeczywistą wartość sprzętu podlegającego wypożyczeniu. 19. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia oraz wymagań przedmiotowych zawarty jest w specyfikacji rodzajowo ilościowej - załącznik nr 1 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 310000006
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000,- zł (trzy tysiące złotych). 2. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku zamawiającego (dowód wpłacenia wadium należy załączyć do oferty). 3. Wykonawca wniesie wadium przed upływem terminu składania ofert.: w pieniądzu - na konto Zamawiającego : BRE Bank S.A. Oddział Korporacyjny , ul. Królewska 14, 00-950 Warszawa , Nr 83 1140 1010 0000 2660 9800 1001 lub w jednej z poniżej podanych form: 1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2) gwarancjach bankowych, 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275)

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zacheta.art.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach