Przetargi.pl
WYNAJEM KLIMATYZOWANEJ HALI ALUMINIOWEJ W ZWIĄZKU Z ORGANIZACJĄ IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FASHIONABLE EAST W DNIACH 23 - 26 SIERPNIA 2012 ROKU W BIAŁYMSTOKU

Białostocki Ośrodek Kultury ogłasza przetarg

  • Adres: 15-281 Białystok, ul. Legionowa 5
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 85 7424823 , fax. 85 7447023
  • Data zamieszczenia: 2012-07-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Białostocki Ośrodek Kultury
    ul. Legionowa 5 5
    15-281 Białystok, woj. podlaskie
    tel. 85 7424823, fax. 85 7447023
    REGON: 00028111100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bok.bialystok.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    WYNAJEM KLIMATYZOWANEJ HALI ALUMINIOWEJ W ZWIĄZKU Z ORGANIZACJĄ IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FASHIONABLE EAST W DNIACH 23 - 26 SIERPNIA 2012 ROKU W BIAŁYMSTOKU
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, demontaż i transport klimatyzowanej hali aluminiowej dwuspadowej o powierzchni 700m2. 2. Szczegółowy opis hali: Wymiary hali: 20m x 35m x 3m (szerokość x długość x wysokość ściany bocznej) Wysokość ściany bocznej nie mniej niż 3m. Dach hali: Dach dwuspadowy. Pojedyncza plandeka trudnopalna (z domieszką samogasnącą) w kolorze białym. Ściany hali: Białe, sztywne kasetony. Mocowanie do podłoża: Np. płyty fundamentowe lub inne możliwości ale nie dopuszczalne są szpilki wbijane w podłoże. Podłoga: Podłoga kasetonowa, antypoślizgowa, wodoodporna, wypoziomowana, zintegrowana z halą, ułożona na rusztowaniu z możliwością obciążenia do 1,5 tony/m2, Drzwi: Dwuskrzydłowe, przeszklone z zamkiem anty - panicznym, min. 5 sztuk (boczne - 2x, awaryjne - 1x, tylne - 1x, recepcja x1) Konstrukcja: Konstrukcja aluminiowa z łącznikami stalowymi. Hala ma być podzielona na 3 strefy przedzielone rozsuwaną ścianą działową: I STREFA: Tzw. Backstage o wymiarach ok. 140 m2 (7m x 20m) II STREFA: Widownia z wybiegiem oraz zaplecze techniczne (przestrzeń dla zaplecza technicznego: akustyk, reżyser - ok. 100m2 ) III STREFA: Recepcja ok. 100m2 (5m x 20 m) Widownia: Konstrukcja widowni na max 500 miejsc w systemie wielopoziomowym (max 5 poziomów) obustronnie, z ułożonym centralnie wybiegiem. Siedzenia na widowni wykonane w formie ław, pokryte miękkim siedziskiem w kolorze białym lub innym - do uzgodnienia. Trybunki zabezpieczone przy wejściach barierkami. Wybieg: Wybieg na wysokości 35 cm od podłoża o wymiarach 2,5m (szerokość) x 15 m (długość) pokryty nawierzchnią antypoślizgową w kolorze czarnym, boki zabezpieczone tkaniną lub innym materiałem w kolorze czarnym. Hala powinna być wyposażona w stabilną konstrukcję (kratownicę) przystosowaną do zamontowania wyposażenia w postaci oświetlenia koncertowego, konferencyjnego, scenicznego, ekranów LED, projektorów i nagłośnienia, posiadająca wszelkie atesty bezpieczeństwa. Obciążenie kratownicy min. 150 kg w punkcie przyłożenia. Konstrukcja hali powinna być solidna i zgodna z obowiązującymi normami budowlanymi. 3. Zamawiający zapewni na czas montażu odpowiedni wózek widłowy (szczegóły do ustalenia po wyborze oferty najkorzystniejszej). 4. Hala powinna być gotowa do pokazów na 23.08.2012r na godz. 6.00. 5. Zamawiający informuje, że zamontuje na terenie hali własny sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy. 6. Termin rozpoczęcia montażu hali Wykonawcy oraz sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego Zamawiającego, umożliwiający terminowe zorganizowanie imprezy do uzgodnienia z Zamawiającym po wyborze oferty najkorzystniejszej. 7. Próby rozpoczną się 23.08.2012r. od godz. 10.00, a zakończenie imprezy planowane jest na 26.08.2012r. o godz. 22.00. 8. Demontaż hali najpóźniej do godz. 06.00 - 28.08.2012r. 9. Miejsce ustawienia hali: Rynek Miejski w Białymstoku. Impreza odbywać się będzie przed ratuszem od strony Cafe Esperanto.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 452231007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. w Białymstoku, nr PKO S.A., nr 37 1240 5211 1111 0010 3558 4150, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w Białostockim Ośrodku Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5, pok. 17 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty, lub oryginał wraz z kopią załączyć do oferty. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bok.bialystok.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach