Przetargi.pl
Wykonywanie usługi Obsługi Finansowej Projektu pn. : Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowe - Toniszewo - Kopaszyn

Międzygminne Składowisko Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. w Wągrowcu ogłasza przetarg

  • Adres: 62-100 Wągrowiec, ul. Grunwaldzka 2
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 067 2685118 , fax. 067 2685118
  • Data zamieszczenia: 2011-06-06
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Międzygminne Składowisko Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. w Wągrowcu
    ul. Grunwaldzka 2 2
    62-100 Wągrowiec, woj. wielkopolskie
    tel. 067 2685118, fax. 067 2685118
    REGON: 57088140100000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonywanie usługi Obsługi Finansowej Projektu pn. : Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowe - Toniszewo - Kopaszyn
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi finansowej Projektu pn. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowe - Toniszewo - Kopaszyn. Projekt będzie dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. Priorytet III. Środowisko przyrodnicze. Działanie 3.1. Racjonalizacja gospodarki odpadami i ochrona powierzchni ziemi. Do zadań Obsługi Finansowej Projektu będzie należało w szczególności wykonywanie czynności zgodnie z przepisami prawa polskiego, czynności o jakich mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału oraz Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz FS i uchylające Rozp. Nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1080/2006 z 5 lipca 2006 r. w sprawie EFRR i uchylające Rozp. (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006), Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1084/2006 11 lipca 2006 r. ustanawiające FS i uchylające Rozp. (WE) nr 1164/94 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006r.), Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne, a zwłaszcza zgodnie z umową Nr UDA-RPWP.03.01.01-30-002/10-00 zawartą dnia 09.12.2010r. 3. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o świadczenie usługi Obsługi Finansowej Projektu ( dalej OFP ). 3.1 Ogólne obowiązki OFP : Do obowiązków OFP odpowiedzialnego za obsługę finansową należeć będą zadania z zakresu zarządzania projektem pod względem finansowym poprzez : 1) kontrolę wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo - finansowym, 2) ocenę poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawcę robót budowlanych i Nadzór Inwestorski, 3) sprawozdawczości oraz przygotowania wniosków o płatność, 4) kontrolowanie rozliczeń prac, 5) rozliczanie Projektu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dotacyjnej, 6) sporządzanie wniosków o płatności w terminach i formie zgodnej z umową dotacyjną, 7) kontrola wydatków pod względem kosztów kwalifikowanych, 8) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnienia w rozliczeniach osobie wyznaczonej przez Zamawiającego, 9) dyscyplinę wydatków, 10) monitorowanie postępu prac pod względem finansowym. 3.2 Obowiązki OFP w zakresie rozliczania budowy : 1) opracowanie dokumentacji księgowo - rozliczeniowej zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu ), 2) opracowanie i wdrożenie jednolitych wzorcowych dokumentów do rozliczania budowy zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, 3) opracowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów finansowych i gwarancyjnych, 4) przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych, 5) opracowanie dla wykonawcy robót i NI wytycznych dla ustalania kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych oraz sposobu opisywania faktur wystawianych za wykonanie robót, 6) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót, 7) codzienne administrowanie i nadzór nad umową o roboty budowlane od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, 8) udział w kwalifikacji kosztów - przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE, 9) dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, przez cały czas trwania umowy, 10) dokonanie sprawdzenia faktur częściowych i końcowej wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych i Nadzór Inwestorski ( dalej NI ) w nieprzekraczalnym terminie 7 dni licząc od dnia ich dostarczenia przez NI. Za przekroczenie tego terminu OFP zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł liczoną za każdy dzień zwłoki, 11) końcowe rozliczenie inwestycji i sporządzenie protokołów przejęcia środków trwałych (PT), które należy sporządzić w terminie dwóch tygodni od dnia zakończenia realizacji inwestycji przez Wykonawcę, 3.3 Obowiązki OFP w zakresie sprawozdawczości mi rozliczania : 1) opracowanie wniosków o zaliczkę, 2) opracowywanie wniosków o płatność co najmniej raz na 3 miesiące, 3) opracowanie wniosku o płatność końcową w terminie do 30 dni przed upływem okresu kwalifikowania wydatków, 4) rozliczanie zaliczki, 5) przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wraz z wnioskiem o płatność końcową dokumentów otrzymanych od wykonawcy robót i NI, potwierdzających wykonanie rzeczowe Projektu, rozumiane jako realizacja Harmonogramu Projektu, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie sprawozdawczości RPO wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego, 6) opracowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej z realizacji Projektu, a także w okresie monitorowania efektów projektu tj. do 3 lat od zakończenia realizacji inwestycji, 7) przygotowywanie wniosków o aneksy do umowy o dofinansowanie podpisanej przez Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą ( Zarząd Województwa Wielkopolskiego ), 8) opracowywanie raportów do Instytucji Zarządzającej z osiągniętych efektów, w tym efektów finansowych generowanych przez Projekt w okresie realizacji projektu, a także do 3 lat po zakończeniu realizacji inwestycji, 9) sporządzanie dla Zamawiającego w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca, miesięcznych informacji z wykonania Umowy i postępu robót, 10) sporządzanie w terminach wskazanych przez Zamawiającego sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego z realizacji Projektu w formacie określonym przez Zamawiającego, ze wskazaniem wydatków na poszczególne składniki Projektu oraz dokumentacji koniecznej do rozliczenia środków przyznanych na realizację Projektu, 11) sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą. 3.4 Obowiązki OFP w zakresie kontroli : 1) weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych pod względem formalnym, finansowym i merytorycznym, 2) sprawdzanie prawidłowości opisu wszystkich dokumentów: czy dokument załączony do dokumentacji rozliczeniowej nie został w tym samym zakresie przedstawiony do refundacji w ramach RPO WW, sprawdzenie postępu rzeczowego i finansowego w realizacji Projektu (zgodności deklarowanego zaawansowania z dokumentami rozliczeniowymi), sprawdzenie załączonych dokumentów rozliczeniowych pod kątem zgodności z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikacji wydatków w ramach RPO WW, 11) dbałość o to czy Projekt realizowany jest zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy, 3.5 Inne obowiązki OFP : 1) asystowanie przy kontrolach Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej - kontroli planowej, doraźnej, ex-ante, ex-post (merytorycznej, finansowej Projektu przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą ), 2) opracowywanie informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu, których zażąda Instytucja Zarządzająca, 3) opracowywanie do dnia 30 czerwca oraz 31 grudnia każdego roku kalendarzowego potwierdzenia aktualności Harmonogramu Projektu nie zmieniającej całkowitej wartości i okresu realizacji Projektu, 4) opracowywanie zmian do Harmonogramu Projektu w następujących przypadkach: a) po decyzji Instytucji Pośredniczącej zmieniającej wartość lub czas trwania Projektu, b) po zmianie umowy o dofinansowanie, w zakresie rzeczowym lub finansowym, c) w innych niż wymienione przypadkach i po uzyskaniu akceptacji Instytucji Pośredniczącej wyrażonej w formie pisemnej, 5) konsultacje telefoniczne i elektroniczne przez 6 dni w tygodniu, 6) dyżur telefoniczny w dniach pon.-pt. w godzinach od 8:00 do 16:00 (co najmniej jedna osoba musi udzielać informacji dot. spraw finansowych Projektu), 7) udział we wszystkich szkolenia i spotkaniach organizowanych przez Instytucję Pośredniczącą. 4. Podwykonawcy. Wykonawca nie może zlecić prac objętych przedmiotem zamówienia podwykonawcom.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 792110006
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wysokość wadium ustala się w kwocie 2.500 złotych słownie : dwa tysiące pięćset złotych. 2. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank : PEKAO Bank Polski S.A I Oddział Wągrowiec Nr rachunku : 71 1240 3725 1111 0000 4059 3119 z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania: Wykonywanie usługi Obsługi Finansowej Projektu pn. : Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowe - Toniszewo - Kopaszyn. 3. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. 4. Wadium może być wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia pieniężnego SKOK, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przed?siębiorczości, które należy w formie oryginału zdeponować u Zamawiającego, a kopię załączyć do oferty. 5. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w okresie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy P.z.p. 6. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące informacje: a) nazwa i adres Zamawiającego; b) nazwę przedmiotu zamówienia; c) nazwę i adres Wykonawcy; d) termin ważności gwarancji; e) zobowiązanie gwaranta o poddaniu się rygorowi określonemu w pkt. 5. 7. Wadium musi być wniesione nie później niż do wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany pełną kwotą wymaganego wadium. 9. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, że odwołanie zostało ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do jego wnoszenia. 12. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium w okolicznościach, jak w pkt. 10, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13. W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie skieruje jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 14. Zatrzymanie wadium nastąpi w okolicznościach : a) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, b) jeżeli wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, c) jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wyko?nania umowy, d) jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.msok.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach