Przetargi.pl
Wykonywanie i obróbka zdjęć z wydarzeń odbywających się w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni

Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy ogłasza przetarg

  • Adres: 81-302 Gdynia, ul. Kazimierza Górskiego 8
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 783 55 00 , fax. 058 783 55 99
  • Data zamieszczenia: 2013-02-19
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy
    ul. Kazimierza Górskiego 8 8
    81-302 Gdynia, woj. pomorskie
    tel. 058 783 55 00, fax. 058 783 55 99
    REGON: 19309923000000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonywanie i obróbka zdjęć z wydarzeń odbywających się w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie oraz obróbka profesjonalnych zdjęć o wysokiej rozdzielczości w technice cyfrowej z wydarzeń (tj. imprez/meczów/koncertów i in.) odbywających się w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni, niezależnie od warunków panujących w obiekcie hali, narzuconych wymogami technicznymi imprez. 1.1. przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego zlecenie w postaci pisemnej z podanym szczegółowo harmonogramem imprezy (czas trwania, najważniejsze punkty, itp.) wraz z krótkim opisem wymaganych ujęć (typu: scena, widownia, sala konferencyjna, hol główny) zgodnie z pozwoleniem organizatora imprezy na wykonie fotografii, sposób wykonywania zdjęć pion/poziom; 1.2. zamówienie każdorazowo musi być zrealizowane na satysfakcjonującym poziomie technicznym i estetycznym niezależnie od warunków panujących w obiekcie hali, a narzuconych wymogami technicznymi danej imprezy - np. specyficzne (trudne) warunki oświetleniowe, efekty pirotechniczne / dymy, inne ograniczenia określone przez organizatora 1.3. zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru wydarzeń, z których będą wykonywane zdjęcia, 1.4. w przypadku wydarzeń nie dłuższych niż jednodniowych wymagane jest wykonanie i obróbka materiału zdjęciowego w ilości nie mniej niż 30 szt. zdjęć składających się na 1 komplet z imprezy - poprawnych technicznie i optymalnych jakościowo - wraz z ich transferem na serwer FTP Zamawiającego za pomocą podanego loginu i hasła; Wykonawca zobowiązuje się do transferu minimum 5 najlepszych zdjęć na serwer FTP Zamawiającego do godz. 12.00 dnia kalendarzowego, następującego po danej imprezie oraz do transferu pozostałych zdjęć w ciągu 3 dni kalendarzowych następujących po danej imprezie oraz przekaże komplet 30 zdjęć z danej imprezy w ciągu trzech dni kalendarzowych następujących po imprezie do sekretariatu hali w godzinach pracy biura na nośniku CD lub DVD, 1.5. w przypadku wydarzeń wielodniowych (tj. odbywających się w dwu lub więcej dniach np. Kolosy, Turnieje Gier Zespołowych) Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegółowe wymagania dotyczące wykonania materiału reportażowego w formie pisemnej zwiększając ilość zdjęć stanowiących 1 komplet do 50 szt. zdjęć. Transfer i dostarczenie całego materiału zdjęciowego stanowiącego 1 komplet na serwer FTP i na nośniku CD/DVD do biura Zamawiającego jw. Termin ostateczny na dostarczenie całego kompletu liczy się od dnia zakończenia imprezy wielodniowej, przy czym transfer na serwer FTP - 5 najlepszych zdjęć następuje po każdym dniu do godz. 12.00 następnego dnia kalendarzowego. 1.6. Wszystkie zdjęcia muszą być zapisane w dwóch formatach: surowego obrazu matrycy RAW/NEF oraz zapisane - przeformatowane (na bazie RAW/NEF) do formatu JPG. 1.7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, w szczególności właściwy dobór techniki wykonania zdjęć do charakteru danej imprezy. 2. Na podstawie dotychczasowych danych Zamawiający przewiduje, iż w okresie trwania umowy odbędzie się 100 wydarzeń, jednakże ilość ta jest jedynie przewidywana. 3. Zamawiający informuje, że wydarzenia mogą się odbywać w różnych godzinach/porach dnia jak oraz w święta i dniach wolnych od pracy. 4. Zamawiający będzie zlecał wykonywanie zdjęć z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem, jednakże zastrzega sobie prawo do dokonywania zleceń w terminie do 24 godzin przez planowanym wydarzeniem. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości przewidywanego zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony maksymalnie o 40% ogólnej wartości zamówienia tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 60%. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793422005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Jakość
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdynia.pl/bip/jednostki i firmy związane z samorządem/kultura i sport/hala sportowo-widowiskowa
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach