Przetargi.pl
Wykonanie działań projektowych (platforma internetowa, raport końcowy, organizacja spotkania promocyjnego, opracowanie merytoryczne, organizacja warsztatów programowych,) w ramach projektu Best Agers.

Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii ogłasza przetarg

  • Adres: 80-233 Gdańsk, ul. Narutowicza 11/12
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. +48 58 347 22 70 , fax. +48 58 347 24 53
  • Data zamieszczenia: 2012-10-19
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii
    ul. Narutowicza 11/12 11/12
    80-233 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. +48 58 347 22 70, fax. +48 58 347 24 53
    REGON: 00000162000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pg.gda.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonanie działań projektowych (platforma internetowa, raport końcowy, organizacja spotkania promocyjnego, opracowanie merytoryczne, organizacja warsztatów programowych,) w ramach projektu Best Agers.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykonanie działań projektowych (platforma internetowa, raport końcowy, organizacja spotkania promocyjnego, organizacja warsztatów programowych, opracowanie merytoryczne) w ramach projektu Best Agers. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: Zadanie nr 1: Opracowanie merytoryczne, graficzne i informatyczne polskiej wersji portalu internetowego biiugi.pl: 1. Portal powinien zostać wykonany według wzoru funkcjonującego portalu pod adresem biiugi.eu 2. Wykupienie domeny na rzecz Zamawiającego biiugi.pl (wraz z serwerem www i serwerem poczty elektronicznej) oraz trzech skrzynek e-mail. 3. Przetłumaczenie materiałów portalu biiugi.eu na język polski (70 stron tekstu + 100 stron plików systemowych). 4. Wykonawca ma obowiązek wykonać test poprawnego działania portalu z udziałem min. 10 użytkowników. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania poprawnie działającego portalu biiugi.pl wraz z pełną dokumentacją techniczną i funkcjonalna oraz oprogramowaniem na nośniku CD. 5. Wykonanie polskiej instrukcji obsługi dla administratora i użytkownika portalu. 6. Przeprowadzenie kampanii marketingowej on-line. Potwierdzenie dotarcia do co najmniej 100 osób, przedstawienie dokumentów potwierdzających w formie listy e-mail z grupy docelowej tj. osoby do 30 roku życia i powyżej 55 lat życia. 7. Opracowanie koncepcji w języku polskim wykorzystania portalu biiugi jako narzędzia wspierania przedsiębiorczości. Minimalna objętość opracowania powinna wynosić 50 tys. znaków. Opracowanie powinno zawierać następujące części: uwarunkowania rozwoju przedsiębiorczości regionalnej z wykorzystaniem narzędzi informatycznych i komunikacji elektronicznej, model współpracy mentorów z młodymi przedsiębiorcami z wykorzystaniem portalu biiugi, procedury współpracy mentorów z młodymi przedsiębiorcami, wykaz pomiotów potencjalnie zainteresowanych wykorzystaniem portalu biiugi, koncepcję rozwoju portalu biiugi. Opracowanie musi zostać przekazane w 3 wydrukowanych egzemplarzach oraz w edytowalnej wersji elektronicznej. 8. Organizacja spotkania promocyjnego portalu biiugi.pl. Na spotkaniu ma się pojawić nie mniej niż 50 osób. Zamawiający udostępni salę na terenie Politechniki Gdańskiej na Wydziale Zarządzania i Ekonomii. Zadanie nr 2: Sporządzenie raportu merytorycznego całości działań projektu Best Agers, które wykonała Politechnika Gdańska: 1. Wersja polska powinna zawierać minimum 80 tys. znaków bez załączników. Wersja angielska powinna zawierać minimum 40 tys. znaków bez załączników (skrót). 2. Struktura raportu: 1. Executive summary, streszczenie w języku polskim; 2. Executive summary, streszczenie w języku angielskim; 3. Założenia programu Baltic Sea Region (BSR); 4. Cel i zakres projektu Best Agers; 5. Opis działalności polskich partnerów (szczególnie Politechniki Gdańskiej) w poszczególnyh częściach projektu (pakietach zadaniowych WP); 6. Rezultaty uzyskane w poszczególnych częściach projektu (Activities) z odwołaniem do materiałów źródłowych w załącznikach oraz wskaźników projektu; 7. Opis wydarzeń zorganizowanych w ramach projektu (spotkania projektowe, wydarzenia projektowe, konferencje naukowe, konferencje i warsztaty otwarte, wydarzenia specjalne); 8. Rezultaty promocji projektu i jego osiągnięć (internet, informacje prasowe, materiał fotograficzny); 9. Załączniki (m.in. wszystkie raporty cząstkowe wraz z zestawieniem, wszystkie publikacje wraz z zestawieniem). 3. Raport musi być zgodny ze wszystkimi wymogami Unii Europejskiej w tym zakresie, szczególnie z wymogami programu Baltic Sea Region Programme. 4. W raporcie należy zawrzeć odniesienie zrealizowanych prac w stosunku do priorytetów i celów programu BSR, a także do celów i działań projektu Best Agers. 5. Raport musi zawierać odwołania do publikacji powstałych w ramach realizacji prac projektowych. 6. Raport musi zostać przekazany w 3 wydrukowanych egzemplarzach oraz w edytowalnej wersji elektronicznej. Zadanie nr 3: Organizacja spotkania promocyjnego projektu Best Agers w Politechnice Gdańskiej w Gdańsku: 1. Zapewnienie udziału przedstawicieli władz regionalnych i lokalnych. 2. Zapewnienie udziału przedstawicieli mediów lokalnych i regionalnych. 3. Opracowanie, wydruk i dystrybucja broszury informacyjnej (format A4, full color, papier kredowy, cztery strony, sztuk. 100) na potrzeby spotkania promocyjnego. Zamawiający przekaże tekst w terminie 7 dni po podpisaniu umowy. 4. Wystosowanie zaproszeń dla władz i mediów (min 40 szt.). Zamawiający przekaże listę osób w terminie 7 dni po podpisaniu umowy. 5. Czas trwania spotkania minimum 4 godziny. Zadanie nr 4: Opracowanie publikacji pt. Osoby 55+ na rynku pracy w Polsce: 1. Opracowanie w języku polskim powinno posiadać minimalną objętość 80 tys. znaków ze spacjami. 2. Opracowanie musi zawierać w szczególności merytoryczny przegląd źródeł wiedzy w zakresie przedsiębiorczej aktywności osób w wieku 55+ oraz charakteryzować stan obecny i zarysowywać wyzwania na przyszłość w Polsce w odniesieniu do Regionu Morza Bałtyckiego oraz Unii Europejskiej 3. Opracowanie powinno uwzględniać co najmniej następujące zagadnienia: specyfikę zmian demograficznych w Polsce; politykę UE dotyczącą osób 55+; politykę krajową dotyczącą osób 55+; aktywność zawodową osób 55+; rolę osób 55+ w przedsiębiorstwach; rozwój kompetencji osób 55+; udział osób 55+ w społeczeństwie informacyjnym. 4. Opracowanie musi zostać przekazane w 3 wydrukowanych egzemplarzach oraz w edytowalnej wersji elektronicznej. Zadanie nr 5: Organizacja warsztatu pt. Zarządzanie wiekiem i sukcesją w pomorskich przedsiębiorstwach - transfer wiedzy: 1. Czas trwania warsztatów - 2 dni. Miejsce organizacji województwo pomorskie w odległości od siedziby Zamawiającego nie większej niż 70 km. 2. Minimalna liczba uczestników - 12 przedstawicieli przedsiębiorstw z sektora MSP 3. W ramach warsztatów powinno zostać przeprowadzone: jedno szkolenie stacjonarne, jedna wizyta studyjna w trzech przedsiębiorstwach realizujących politykę zarządzania wiekiem. Wykonawca musi zapewnić co najmniej 2 moderatorów prowadzących w każdym dniu prowadzenia warsztatów. Warsztat powinien być realizowany w co najmniej 4 modułach o efektywnym czasie trwania 90 minut. 4. Zakres merytoryczny warsztatu musi obejmować: - Koncepcje zarządzania jako odpowiedź na problemy demograficzne - Zarządzanie wiekiem w małych i średnich przedsiębiorstwach - Zarządzanie zespołem intergeneracyjnym - Motywacja rozwoju współpracy integeneracyjnej. 5. Wykonawca musi przygotować materiały szkoleniowe w postaci slajdów prezentacyjnych w liczbie nie mniejszej niż 20 na każdy moduł warsztatów. Materiały muszą zostać przekazane Zamawiającemu 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów a uczestnikom w postaci papierowej najpóźniej w momencie rozpoczęcia warsztatów. 6. Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla wszystkich uczestników: 2 noclegów dla 12 osób, 2 śniadania, 2 obiady dwudaniowe, 2 kolacje w formie bufetu szwedzkiego, dwie przerwy kawowe - kawa, herbata, ciasta, napoje chłodzące oraz materiałów szkoleniowych. 7. Ewaluacja warsztatów w postaci badań ankietowych uczestników Zamawiający prosi o przedstawienie propozycji ankiety do akceptacji na 5 dni przed planowanym spotkaniem. 8. Warsztaty muszą zostać zdokumentowane sprawozdaniem zawierającym co najmniej: program i zakres tematyczny, listę uczestników z danymi kontaktowymi co najmniej e-mail, imię i nazwisko, nazwę firmy, miejsca pracy, opis zrealizowanych szkoleń i wizyt studyjnych, ewaluację warsztatów. Wykonawca ma obowiązek wraz ofertą złożyć harnomogram realizacji zadań, pamiętając, że koniec realizacji ma być zakończony do dnia 30 listopada. Terminy w harnomogramie mogą ulec zmianie po uzgodnieniu z Zamawiającym.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799510005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach