Przetargi.pl
Wykonanie audytu zewnętrznego projektu Nr POIG.02.03.00-00-020 90 tytuł Projektu System wspierający prowadzenie prac badawczo-naukowych oraz współdzielenie i publikację wyników prac realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki.

Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 00-968 Warszawa, ul. Marymoncka 34
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 834 05 14 , fax. 834 76 65
  • Data zamieszczenia: 2011-12-19
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego
    ul. Marymoncka 34 34
    00-968 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 834 05 14, fax. 834 76 65
    REGON: 00032783000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.awf.edu.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonanie audytu zewnętrznego projektu Nr POIG.02.03.00-00-020 90 tytuł Projektu System wspierający prowadzenie prac badawczo-naukowych oraz współdzielenie i publikację wyników prac realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego projektu Nr POIG.02.03.00-00-020 90 tytuł Projektu System wspierający prowadzenie prac badawczo-naukowych oraz współdzielenie i publikację wyników prac realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki. Kod CPV: 79.21.20.00-3 2. Czas trwania projektu 01.04.2009 r. - 31.12.2013 r. 3. Całkowita wartość dofinansowania projektu wynosi 7.672.778,41 PLN. ( w tym 6.521.861,65 PLN to środki UE) 4. Projekt realizowany jest przez Akademię Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w jej siedzibie głównej w Warszawie oraz na Wydziale Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej Dokumentacja dotycząca projektu znajduje się w siedzibie Akademii w Warszawie. 5. Do 10 listopada 2011 r. do Instytucji Pośredniczącej złożone zostały łącznie 23 wnioski: rozliczające, o refundację i o zaliczkę. 6. Audyt projektu należy przeprowadzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr 207 poz. 1237) oraz Ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 z późn.zm.); 7. Celem przeprowadzenia audytu jest wydanie przez audytora opinii na temat: a) wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie; c) poprawności dokumentowania i ewidencjonowania operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej; 8. Audyt projektu obejmuje w szczególności sprawdzenie: a) osiągnięcia celu projektu i zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie; b) poprawności polityki rachunkowej; c) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej; d) poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, zasadności wydatków, sposobu ich udokumentowania i ich wyodrębnienia w ewidencji księgowej e) terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych; f) przepływów na rachunku bankowym związanych z projektem; g) wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu; h) sposobu monitorowania realizacji celów projektu i) przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych, rachunkowości i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; j) sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu; k) wykonanie zaleceń wcześniejszych kontroli i audytów. 9. Na podstawie zebranych dokumentów i dowodów audytor sporządza pisemne sprawozdanie z audytu zwane dalej sprawozdaniem. 10.Sprawozdanie powinno w sposób bezstronny, kompletny, zrozumiały, jednoznaczny i zgodny ze stanem faktycznym przedstawiać wyniki audytu. 11. Audytor jest obowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic audytowanego podmiotu w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 12. Sprawozdanie powinno zawierać w szczególności: a) oznaczenie sprawozdania; b) datę jego sporządzenia; c) nazwę i adres audytowanego podmiotu; d) nazwę i numer projektu; e) oświadczenie audytora oraz osób wykonujących czynności audytu o niezależności od badanego podmiotu; f) imiona, nazwiska, adresy i numery uprawnień audytorów wykonujących czynności audytu; g) cele audytu; h) podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu; i) termin, w którym przeprowadzono audyt; j) zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym audytem; l) ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności audytowanego podmiotu objętego audytem; ł) informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania; m) zaprezentowanie wyników badania, w tym obszarów, w których stwierdzono nieprawidłowości; n) określenie nieprawidłowości oraz analizę ich przyczyn i skutków; o) zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; p) podpisy audytorów uczestniczących w audycie; r) podpisy reprezentantów audytora, jeśli audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 13. Wszystkie strony sprawozdania muszą być ponumerowane i parafowane. 14. Do sprawozdania audytor dołącza opinię o której mowa w § 6 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr 207 poz. 1237). 15. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację audytu w terminie 7 dni od dnia zakończenia audytu, w 3 egzemplarzach w języku polskim. 16. dokumenty, o których mowa w pkt. 15 powinny być oznaczone logo Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - zgodnie z wzorem umieszczonym na stronie internetowej: http: www.nauka.gov.plfinansowanie fundusze-europejskie innowacyjna-gospodarkainformacja-i-promocja 17. Audytor przechowywuje dokumentacje audytu przez okres 5 lat od końca roku, w którym audyt została przeprowadzony; 18. Audytor jest obowiązany do udzielenia wyjaśnień w zakresie objętym audytem ministrowi właściwemu do spraw nauki oraz osobom przez niego upoważnionym.; 19. Zamawiający, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz tajemnic ustawowo chronionych, zapewni warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia audytu, a w szczególności udostępni obiekty, urządzenia i dokumentację oraz umożliwi bezzwłoczne udzielenie informacji i wyjaśnień. 20. Audytor ma prawo wglądu do ksiąg rachunkowych i dokumentów stanowiących podstawę dokonywanych w nich zapisów oraz związanych z przeprowadzanym audytem informacji i danych, w tym zawartych na informatycznych nośnikach danych, do sporządzania ich kopii oraz wykonywania z nich wyciągów, zestawień lub wydruków, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz tajemnic ustawowo chronionych; 21. Pracownicy zamawiającego na żądanie audytora, udziela stosownych informacji i wyjaśnień oraz potwierdzą za zgodność z oryginałem kopie dokumentów i sporządzą z nich wyciągi, zestawienia oraz wydruki, w zakresie niezbędnym do realizacji celu audytu i zgodnie z przedstawioną przez audytora metodologią doboru próby dokumentów podlegających badaniu. 22. Zamawiający przekaże ministrowi jeden egzemplarz sprawozdania oraz ewentualne stanowisko do ustaleń zawartych w sprawozdaniu, w terminie 21 dni od dnia otrzymania sprawozdania.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 792120003
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.awf.edu.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach