Przetargi.pl
Wybór hotelu w Krakowie dla uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej

Polska Organizacja Turystyczna ogłasza przetarg

  • Adres: 00-613 Warszawa, ul. Tytusa Chałubińskiego 8
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 0-22 5367070, 5367011 , fax. 022 5367004
  • Data zamieszczenia: 2014-07-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Polska Organizacja Turystyczna
    ul. Tytusa Chałubińskiego 8 8
    00-613 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 0-22 5367070, 5367011, fax. 022 5367004
    REGON: 01621377500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pot.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wybór hotelu w Krakowie dla uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wybór hotelu w Krakowie dla uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej (w tym uczestników podróży studyjnych z rynku włoskiego, realizowanych w ramach projektu Promujmy Polskę Razem). Polska Organizacja Turystyczna organizuje warsztaty turystyki pielgrzymkowej w Krakowie, w terminie 1-4.10.2014 roku Przedmiotem zamówienia jest wybór hotelu w Krakowie dla 45 uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej 2014 (w tym 6 uczestników podróży studyjnych z rynku włoskiego, realizowanych w ramach projektu Promujmy Polskę Razem) wg. następujących kryteriów: 1.Lokalizacja hotelu: centrum Krakowa 2.Standard: hotel minimum czterogwiazdkowy. 3.W ramach usług określonych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się do: a)dokonania na rzecz Polskiej Organizacji Turystycznej rezerwacji pokoi hotelowych w następującym terminie 01.10.2014 - 04.10.2014 (3 noce) - 45 pokoi jednoosobowych. b)Wynajęcia dużej sali konferencyjnej na 100 os. w dniu 2.10.2014 w której odbędzie się spotkanie zagranicznych i polskich biur podróży (ustawienie 45 stolików do rozmów warsztatowych + 4 krzesła przy każdym stoliku, nagłośnienie, rzutnik, niezbędna obsługa techniczna, materiały konferencyjne, internet Wi-Fi). c)Przygotowanie stanowiska recepcyjnego (specjalnie oznaczonego), dla przedstawiciela POT, niezbędnego do obsługi zagranicznych uczestników przyjeżdżających w dniu 01.10.2014r. d)Organizacji ciągłej przerwy kawowej dla 100os. (w tym 55 gości z Polski) w dniu warsztatu (2.10.2014), zimne i ciepłe napoje, drobne ciastka przez cały czas trwania spotkania, materiały konferencyjne. e)Organizacji obiadu w dniu warsztatu (2.10.2014) dla 100 uczestników (w tym 55 gości z Polski), cena powinna uwzględniać napoje zimne i gorące, obiad w formie szwedzkiego stołu (min.2 zimne przystawki, 2 ciepłe przystawki, 1 zupa, 3 cieple dania główne w tym 1 dane wegetariańskie + dodatki: warzywa, sałaty, ryż, makaron, 2 desery do wyboru). Dokłada godzina do ustalenia w bieżącej współpracy. 4.Od powyższych założeń mogą nastąpić odstępstwa w zakresie nie większym niż 30%, co pozostanie bez wpływu na ceny pokoi oraz ceny obiadu i przerwy kawowej podanych przez wykonawcę. 5.Gwarancja niezmienności zaoferowanych cen. 6.Świadczenia wliczone w cenę pokoju: śniadanie, darmowy dostęp do internetu. 7.Możliwości anulacji: a)Anulowanie całej rezerwacji - bez ponoszenia kosztów - na 50 dni przed rozpoczęciem imprezy. b)Anulowanie całej rezerwacji - między 49 a 30 dniem przed rozpoczęciem imprezy - płacąc 40% wartości rezerwacji. c)Anulowanie całej rezerwacji - między 29 a 10 dniem przed rozpoczęciem imprezy - płacąc 65% wartości rezerwacji. d)Anulowanie całej rezerwacji - miedzy 9 a 1 dniem przed rozpoczęciem imprezy - płacąc 100% wartości rezerwacji. e)zmniejszenia liczby zarezerwowanych pokoi oraz usług o nie więcej niż 50%, bez ponoszenia kosztów, nie później niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy. f) zmniejszenia liczby zarezerwowanych pokoi oraz usług o nie więcej niż 20%, bez ponoszenia kosztów, nie później niż na 20 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy. g)zmniejszenia liczby zarezerwowanych pokoi oraz usług o nie więcej niż 10%, bez ponoszenia kosztów, nie później niż na 10 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy. 8.Płatność po realizacji umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551000004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pot.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach