Przetargi.pl
Weryfikacja dokumentacji oraz pełnienie roli Inżyniera Kontraktu dla projektu Przebudowa budynku nr 36 na cele dydaktyczne Wydziału Mechatroniki Wojskowej Akademii Techniczne

Wojskowa Akademia Techniczna ogłasza przetarg

  • Adres: 00-908 Warszawa, ul. Kaliskiego 2
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 022 6837865 , fax. 022 6837977
  • Data zamieszczenia: 2009-08-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojskowa Akademia Techniczna
    ul. Kaliskiego 2 2
    00-908 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 022 6837865, fax. 022 6837977
    REGON: 01212290000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wat.edu.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Weryfikacja dokumentacji oraz pełnienie roli Inżyniera Kontraktu dla projektu Przebudowa budynku nr 36 na cele dydaktyczne Wydziału Mechatroniki Wojskowej Akademii Techniczne
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    I. Etap 1: 1. Weryfikacja, uaktualnienie i poprawa/uzupełnienie (stosownie do potrzeb) Wniosku o dofinansowanie oraz załączników, w tym studium wykonalności, w ramach oceny merytorycznej II stopnia zgodnie z regulaminem konkursu w ramach Działania 13. 1. Infrastruktura szkolnictwa wyższego Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko; 2. Opracowanie procedury zawierania umów w ramach projektu przez Zamawiającego; 3. Opracowanie zestawienia rzeczowo-wartościowego wyposażenia nabywanego w ramach Projektu; 4. Aktualizacja Harmonogramu realizacji projektu; 5. Nadzór i doradztwo w zakresie przygotowania przez Zamawiającego załączników do II etapu oceny wniosku o dofinansowanie. II. Etap 2: 1. Doradztwo w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: 1.1.Przygotowanie dokumentacji przetargowej na wyposażenie i roboty budowlane dla potrzeb projektu (ogłoszenie, SIWZ, wzór umowy); 1.2. Doradztwo w trakcie postępowania, w tym pomoc w udzielaniu odpowiedzi na zapytania do SIWZ; 1.3. Doradztwo przy rozstrzyganiu protestów; 1.4. Monitorowanie przestrzegania ustawowych terminów na dokonywanie czynności, za które odpowiada Zamawiający; 2. Organizację i nadzór nad realizacją inwestycji, w tym: 2.1 Rozliczenie projektu w ramach dofinansowania ze środków Unii Europejskiej: 2.1.1. Przygotowanie kompletnej dokumentacji do rozliczenia inwestycji, zgodnie z aktualnymi wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej w ramach działania 13.1 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w tym przygotowanie wniosków o płatność oraz raportów z osiągniętych efektów; 2.1.2. Doradztwo w zakresie kwalifikowalności poszczególnych kosztów i prawidłowości dokumentacji księgowej na każdym etapie realizacji inwestycji; 2.1.3. Opiniowanie planowanych zmian w projekcie wraz z przygotowaniem ewentualnych wniosków o zmiany w umowie o dofinansowanie; 2.1.4. Obecność podczas kontroli projektu dokonywanych przez instytucję zarządzającą lub pośredniczącą; 2.1.5. Doradztwo w zakresie promocji projektu zgodnie z obowiązującymi wymaganiami; 2.1.6. Doradztwo w zakresie archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi wymaganiami; 2.1.7. Egzekwowanie od Wykonawcy wymaganych dokumentów w celu rozliczenia finansowego projektu; 2.2. Wykonywanie czynności wynikających z realizacji Inwestycji w ramach pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu. 2.2.1. Do ogólnych obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: a) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę oraz przepisami i zasadami wiedzy technicznej; b) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych materiałów budowlanych, w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczalnych do stosowania w budownictwie; c) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających; d) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych; e) przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania; f) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad; g) kontrolowanie rozliczeń budowy; 2.2.2. Na etapie prowadzenia robót budowlanych Inżynier Kontraktu jest upoważniony i zobowiązany do: a) zapewnienia i prowadzenia w imieniu Zamawiającego w pełnym zakresie nadzoru inwestorskiego, a w szczególności: - nad realizacją robót zgodnie z opracowanym projektem budowlanym oraz z zasadami sztuki budowlanej; - nad przestrzeganiem prawa (w szczególności Prawa budowlanego) oraz zasad bezpieczeństwa i porządku (w tym bhp i p.poż.); - nad jakością robót (egzekwowanie od Wykonawcy odpowiedniego poziomu jakości); b) wspierania Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu; c) działania we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji zadania inwestycyjnego; d) zapewnienia stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynacji swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego; e) informowania Zamawiającego o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji w przypadku, gdy postęp robót budowlanych nie jest zadawalający; f) zapewnienia należytej dbałości o interesy Zamawiającego w trakcie realizacji umowy; g) egzekwowania postanowień zawartych w umowie na wykonawstwo robót budowlanych; h) przekazania wraz z Zamawiającym Wykonawcy Robót komisyjnie terenu budowy; i) bieżącej kontroli prowadzonych robót sprawowanej poprzez prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej, praktyką inżynierską oraz stosownymi przepisami - nie mniej niż raz w tygodniu potwierdzonych wpisem do Dziennika budowy oraz na każde uzasadnione wezwanie Kierownika budowy, Wykonawcy i Zamawiającego; j) odpowiednio wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenia kosztów oraz proponowanie sposobów ich zapobiegania; k) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy w tym sprawdzenie i zatwierdzania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz wymagań przepisów ochrony środowiska i gospodarki odpadami; l) organizowania oraz przewodniczenia comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót (Rad Budowy) w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron (Wykonawca Robót, Inżynier Kontraktu, Zamawiający); m) bieżącego sprawdzania i kompletowania wymaganej dokumentacji budowy; n) sprawdzania kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru; o) powiadomienia Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót w celu usunięcia wykrytych wad; p) dokonywania w imieniu Zamawiającego odbiorów częściowych (dla elementów robót podlegających odbiorowi częściowemu), odbiorów końcowych; q) sprawdzenia miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót potwierdzonych wypełnioną Tabelą Elementów Rozliczeniowych oraz kompletowanie dokumentów dotyczących płatności dla Wykonawcy i przekazanie ich Zamawiającemu; r) akceptowania płatności dla Wykonawcy oraz przekazywania Zamawiającemu przejściowych i ostatecznych świadectw płatności (poświadczenie wykonanych robót, ich ilości, wartości i jakości stanowiących załącznik do faktury Wykonawcy Robót) niezbędnych do uruchomienia finansowania w granicach umownego wynagrodzenia Wykonawcy Robót; 2.2.3. Na etapie po zakończeniu robót budowlanych Inżynier Kontraktu jest upoważniony i zobowiązany do: a) przygotowania danych do rozliczenia rzeczowego i finansowego zadania inwestycyjnego ze wszystkimi instytucjami współfinansującymi; b) sprawdzenia i potwierdzenia gotowości zadania inwestycyjnego do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru końcowego i ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów; c) dokonywania inspekcji i nadzoru nad robotami niezbędnymi do usunięcia wad; d) odbioru wykonywanych robót związanych z usunięciem wad; e) uczestnictwa w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów wraz z przygotowaniem projektu stanowiska Zamawiającego; f) uczestnictwa w przeglądach w okresie rękojmi i gwarancji; g) uczestnictwa w kontroli zadania inwestycyjnego przeprowadzonej przez instytucje współfinansujące. 2.2.4. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Inżynier Kontraktu jest upoważniony i zobowiązany do: a) niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych; b) przygotowania dla Zamawiającego protokołu, spisanego przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy Robót i Inżyniera Kontraktu, zawierającego opis powstałych problemów technicznych, opis zmian koniecznych w dokumentacji projektowej, opis niezbędnych do wykonania robót dodatkowych; c) przedstawienia Zamawiającemu zatwierdzonej wysokości kosztów Wykonawcy Robót na wykonanie robót dodatkowych, zakres i wartość robót dodatkowych każdorazowo będą podlegać weryfikacji i akceptacji Zamawiającego; 2.2.5. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy przygotowanie dla Zamawiającego następujących raportów: a) Raport miesięczny: Inżynier Kontraktu w terminie do 15 dni po zakończeniu każdego miesiąca przedłoży Zamawiającemu raport wyszczególniający wykonanie przez Inżyniera Kontraktu prace oraz poinformuje o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji umowy na roboty budowlane. Raport miesięczny powinien zawierać: - opis postępu robót; - miesięczne rozliczenie ilości wykonanych robót i powykonawczą Tabelę Elementów Rozliczeniowych z podaniem % rzeczowego zaawansowania robót; - protokół odbioru częściowego; - miesięczne rozliczenie finansowe zadania inwestycyjnego; - plan robót i finansowania na kolejne miesiące; - opis powstałych problemów i zagrożeń oraz działań podjętych w celu ich usunięcia; - fotografie dokumentujące postęp robót; - wykaz zmian w dokumentacji projektowej; b) Raport końcowy: po zakończeniu robót, a przed odbiorem końcowym Inżynier Kontraktu przedłoży Zamawiającemu komplet sporządzonej przez Wykonawcę robót dokumentacji powykonawczej w ilościach i zakresie jaki wynika z prawa budowlanego i z umowy o wykonanie robót budowlanych. Inżynier Kontraktu w terminie jednego miesiąca od daty zgłoszenia zakończenia robót przez Wykonawcę Robót, przedłoży Zamawiającemu Raport końcowy, który powinien zawierać: - końcowe rozliczenie ilości wykonanych robót i powykonawczą Tabelę Elementów Rozliczeniowych; - rozliczenia finansowe zadania inwestycyjnego; - protokół odbioru końcowego; - całość dokumentacji kontraktowej do odbioru końcowego, zawierającą: sprawozdanie techniczne końcowe, protokoły z Rad Budowy, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą, wystąpienia Wykonawcy Robót, instrukcje zmian, wnioski Wykonawcy Robót, obmiary, aprobaty techniczne, atesty i deklaracje zgodności, receptury, świadectwa jakości, wyniki badań, dokumentację powykonawczą techniczną, informacje niezbędne do sporządzenia dokumentu OT, itp. Inżynier Kontraktu dokona ostatecznego rozliczenia projektu Przebudowa budynku nr 36 na cele dydaktyczne Wydziału Mechatroniki Wojskowej Akademii Technicznej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 715200009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny ww. warunków będzie odbywał się wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, powyższe oświadczenie składa lider konsorcjum oraz podpisuje każdy z podmiotów występujących wspólnie, łącznie z liderem konsorcjum. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 5) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości z podatkiem VAT, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie - załącznik nr 6 do SIWZ. a) trzech usług obejmujących opracowanie studium wykonalności wraz z analizami finansowo-ekonomicznymi dla projektów z zakresu infrastruktury szkolnictwa wyższego, finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, b) trzech usług obejmujących rozliczanie i monitorowanie projektów infrastrukturalnych finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, c) jedną usługę inżyniera kontraktu / zastępstwa inwestycyjnego dla obiektów o kubaturze minimum 10 000m? każdy. 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 7) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oferta składana przez Wykonawcę winna również zawierać: 1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ, 3) Przedmiot zamówienia stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ 4) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z załączonych dokumentów wymaganych postanowieniami SIWZ. 5) oświadczenia i dokumenty, w formie oryginału lub kserokopii wymienione w SIWZ.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Ilość usług obejmujących opracowanie studium wykonalności
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wat.edu.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach