Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego ogłasza przetarg
- Adres: 25-516 Kielce, al. IX Wieków Kielc 3
- Województwo: świętokrzyskie
- Telefon/fax: tel. 041 3443347, 3421549, 3421602 , fax. 041 3445265
- Data zamieszczenia: 2011-02-17
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3 3
25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie
tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, fax. 041 3445265
REGON: 29101900500000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.sejmik.kielce.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wdrożenie Wspólnej Metody Oceny CAF w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego związanej z realizacją projektu pn: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przygotowania, przeprowadzenia, wdrożenia Wspólnej Metody Oceny CAF w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego związana z realizacją projektu pn: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V - Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej obejmująca w ramach: Kroku 1. Zorganizowanie i zaplanowanie zadań projektu, Kroku 2.Upowszechnienie wiadomości o przystąpieniu urzędu do projektu CAF oraz Kroku 3.Utworzenie grup samooceny następujący zakres prac: a) Prezentacja dla zarządu zasad i celów wdrożenia modelu CAF: 4 godziny x 6 osób - 1 dzień. Przyjmuje się, że czas jednej godziny jest równy godzinie lekcyjnej - 45 min. b) Prezentacja dla kadry kierowniczej zasad i celu wdrożenia CAF: 4 godziny x 12 osób -1 dzień , Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sal do przeprowadzenia prezentacji wyposażonych w sposób wystarczający do przeprowadzenia danej prezentacji. Sala szkoleniowa musi spełniać standardy szkoleniowe tj. posiadać klimatyzację, odpowiednie oświetlenie, biurka lub stoły dla uczestników szkolenia, krzesła, ogrzewanie w okresie zimowym. Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP i mieć odpowiednie zaplecze sanitarne: toaleta dostępna poza salą szkoleniową. c) Przygotowanie założeń: 4 godziny x 4 osoby - 1 dzień , d) Prace przygotowawcze w tym: wybór zespołu prowadzącego 3 osoby, prace przygotowawcze zespołu z konsultantami 8 godzin x 3 osoby - 2 dni, przygotowanie grup samooceny 8 godzin x 3 osoby - 1 dzień, W ramach Kroku 4. Przeszkolenie grup samooceny następujący zakres prac: a) Szkolenie grup samooceny: 8 godzin x 45 osób (3 grupy po 15 osób) - 2 dni. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe znajdujące się poza siedzibą zamawiającego ale na terenie miasta Kielce wyposażone w sprzęt audiowizualny i inne pomoce dydaktyczne gdy takie będą potrzebne. Sala szkoleniowa musi spełniać standardy szkoleniowe tj. posiadać klimatyzację, odpowiednie oświetlenie, biurka lub stoły dla uczestników szkolenia, krzesła, ogrzewanie w okresie zimowym. Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP i mieć odpowiednie zaplecze sanitarne: toaleta dostępna poza salą szkoleniową. Wykonawca zapewni usługi cateringowe w tym: kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, woda mineralna, ciastka - dla każdego uczestnika szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia oraz ubezpieczenia uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika UMWŚ skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na materiałach szkoleniowych oraz przed wejściem do sal szkoleniowych, w których prowadzone będą zajęcia odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej www.funduszestrukturalne.gov.pl. W ramach Kroku 5.Przeprowadzenie samooceny, Kroku 6. Sprawozdanie z wyników samooceny oraz Kroku 7.Projekt planu doskonalenia następujący zakres prac: a) zbieranie informacji i sporządzanie świadectw 2 godziny x 45 osób - 5 dni, b) wyjazdowe warsztaty samooceny (przeprowadzenie warsztatów samooceny, przygotowanie projektów usprawnień) - 8 godzin x 45 osób (3 grupy po 15 osób) - 3 dni . Zamawiający zastrzega, że szkolenie może być zorganizowane jedynie w dniach, które stanowią dni robocze dla zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku. Zamawiający wymaga, aby miejsce organizacji szkolenia było poza granicami administracyjnymi Kielc ale nie dalej niż 100 km od granic administracyjnych miasta, a dzień wyjazdu będzie dniem rozpoczynającym pierwszy dzień szkolenia. Wykonawca zapewni dojazd, zakwaterowanie w trakcie trwania szkolenia oraz pełne wyżywienie dla uczestników warsztatów, tj.: -w ramach zakwaterowania: 2 noclegi w pokojach maksymalnie dwuosobowych z łazienkami, w hotelu minimum trzygwiazdkowym lub ośrodku szkoleniowym o porównywalnym standardzie, -w ramach usług gastronomicznych: pełne wyżywienie (śniadanie pełne - szwedzki stół, obiad składający się z 2 dań, sałatki, napoju oraz kolacja), zapewnienie wszystkim uczestnikom warsztatów cateringu (w cenie warsztatów) podawanego w przerwach między zajęciami: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt audiowizualny i inne pomoce dydaktyczne gdy takie będą potrzebne. Sala szkoleniowa musi spełniać standardy szkoleniowe tj. posiadać klimatyzację, odpowiednie oświetlenie, biurka lub stoły dla uczestników szkolenia, krzesła, ogrzewanie w okresie zimowym. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia oraz ubezpieczenia uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika UMWŚ skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na materiałach szkoleniowych oraz przed wejściem do sal szkoleniowych w których prowadzone będą zajęcia odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej www.funduszestrukturalne.gov.pl. W ramach Kroku 8. Upowszechnianie informacji o planie doskonalenia, Kroku 9.Realizacja planu doskonalenia oraz Kroku 10. Planowanie następnej samooceny następujący zakres prac: a) sporządzenie i upowszechnienie sprawozdania z wyników samooceny 8 godzin x 3 osoby - 5 dni, b) prezentacja wyników pracownikom urzędu 1 godzina x 344 osoby, c) przygotowanie modelu usprawnień 8 godzin x 3 osoby - 5 dni, d) nadzór nad realizacją projektu usprawnień, planowanie następnej samooceny 8 godzin x 3 osoby - 5 dni. Powtórzenie samooceny w roku 2012, w tym: a) szkolenie grup samooceny: 8 godzin x 45 osób (3 grupy po 15 osób) - 2 dni. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe znajdujące się poza siedzibą zamawiającego ale na terenie miasta Kielce wyposażone w sprzęt audiowizualny i inne pomoce dydaktyczne gdy takie będą potrzebne. Sala szkoleniowa musi spełniać standardy szkoleniowe tj. posiadać klimatyzację, odpowiednie oświetlenie, biurka lub stoły dla uczestników szkolenia, krzesła, ogrzewanie w okresie zimowym. Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP i mieć odpowiednie zaplecze sanitarne: toaleta dostępna poza salą szkoleniową. Wykonawca zapewni usługi cateringowe w tym: kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, woda mineralna, ciastka - dla każdego uczestnika szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia oraz ubezpieczenia uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika UMWŚ skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na materiałach szkoleniowych oraz przed wejściem do sal szkoleniowych, w których prowadzone będą zajęcia odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej www.funduszestrukturalne.gov.pl. b) wyjazdowe warsztaty samooceny - 8 godzin x 45 osób (3 grupy po 15 osób) - 3 dni warsztatów. Zamawiający zastrzega, że szkolenie może być zorganizowane jedynie w dniach, które stanowią dni robocze dla zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku. Zamawiający wymaga, aby miejsce organizacji szkolenia było poza granicami administracyjnymi Kielc ale nie dalej niż 100 km od granic administracyjnych miasta, a dzień wyjazdu będzie dniem rozpoczynającym pierwszy dzień szkolenia. Wykonawca zapewni dojazd, zakwaterowanie w trakcie trwania szkolenia oraz pełne wyżywienie dla uczestników warsztatów, tj.: -w ramach zakwaterowania: 2 noclegi w pokojach maksymalnie dwuosobowych z łazienkami, w hotelu minimum trzygwiazdkowym lub ośrodku szkoleniowym o porównywalnym standardzie, -w ramach usług gastronomicznych: pełne wyżywienie (śniadanie pełne - szwedzki stół, obiad składający się z 2 dań sałatki, napoju oraz kolacja), zapewnienie wszystkim uczestnikom warsztatów cateringu (w cenie warsztatów) podawanego w przerwach między zajęciami: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt audiowizualny i inne pomoce dydaktyczne gdy takie będą potrzebne. Sala szkoleniowa musi spełniać standardy szkoleniowe tj. posiadać klimatyzację, odpowiednie oświetlenie, biurka lub stoły dla uczestników szkolenia, krzesła, ogrzewanie w okresie zimowym. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia oraz ubezpieczenia uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika UMWŚ skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na materiałach szkoleniowych oraz przed wejściem do sal szkoleniowych w których prowadzone będą zajęcia odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej www.funduszestrukturalne.gov.pl. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805320002
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Nie wymagane
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną