Przetargi.pl
Uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu

Gmina Miasta Sopotu ogłasza przetarg

  • Adres: 81-704 Sopot, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 5213750 , fax. 058 5510133
  • Data zamieszczenia: 2010-09-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasta Sopotu
    ul. Tadeusza Kościuszki 25/27 25/27
    81-704 Sopot, woj. pomorskie
    tel. 058 5213750, fax. 058 5510133
    REGON: 00598492000000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu. 2. Wykonawca przeprowadzi digitalizację udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących dowody zmian (przede wszystkim aktów notarialnych, decyzji, zawiadomień formatu A4, możliwe pojedyncze egzemplarze A3) poprzez skanowanie czarno-białe z rozdzielczością 150-200 dpi i zapis wszystkich stron danego dokumentu do jednego pliku PDF. Nazwę pliku stanowić powinien: 1) w przypadku aktu notarialnego - numer repertorium uzupełniony o trzy pierwsze litery nazwiska notariusza, 2) w przypadku innego dowodu zmian - numer zmiany w postaci nnnn_rrrr. Usługę skanowania Wykonawca przeprowadzi na własnym sprzęcie i przy użyciu własnego oprogramowania, na co najmniej czterech stanowiskach umożliwiających równoczesne skanowanie dokumentów w tym co najmniej na jednym stanowisku wyposażonym w skaner A3. 3. Usługa zostanie wykonana w siedzibie i w godzinach pracy Zamawiającego tj w Urzedzie Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25-27, Sopot, w godzinach: w poniedziałki od godz. 10:00 do godz. 18:00, w pozostałe dni robocze (od wtorku do piątku) od godz. 7:30 do godz. 15:30. Zamawiający nie przewiduje możliwości wydłużenia godzin pracy. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne pomieszczenie do realizacji usługi. . Wykonawca dostarczy przed rozpoczęciem pracy, imienne upoważnienia dla pracowników, którzy w ramach realizacji usługi będą mieli styczność z podlegającymi ochronie, danymi osobowymi. 4. Zeskanowane dokumenty należy oznaczyć w sposób jednolity pieczątką o treści: zeskanowano w dniu i podpisem wykonującego. 5. W trakcie skanowania należy pozyskać dane umożliwiające wprowadzenie zeskanowanych dokumentów do bazy danych Zamawiającego. W szczególności są to: 1) dla aktów notarialnych: a) nazwa ulicy (według urzędowego spisu nazw ulic), b) numer porządkowy nieruchomości zapisany w dokumencie, bez numeru lokalu, c) numer lokalu, d) nazwisko i pierwsze imię nabywcy (jeżeli jest ich kilkoro należy wpisać wszystkich), jeśli firma - należy wpisać nazwę firmy bez znaków e) numer repertorium i trzy pierwsze litery nazwiska notariusza, f) data aktu notarialnego, g) nazwa pliku PDF zawierającego skan aktu notarialnego, h) nazwisko notariusza, i) oznaczenie ewidencyjne - nr kolejny nr segregatora rok. 2) dla innych dowodów zmian: a) DzKW (nr sprawy), b) Nr KW, c) nazwa ulicy (według urzędowego spisu nazw ulic), d) numer porządkowy nieruchomości zapisany w dokumencie, bez numeru lokalu, e) numer lokalu, f) nazwisko i pierwsze imię nabywcy (jeżeli jest ich kilkoro należy wpisać wszystkich), jeśli firma - należy wpisać nazwę firmy bez znaków g) data wprowadzenia zmiany, h) wydany przez i) oznaczenie (numer zmiany) 6. Pozyskane dane należy wprowadzić do prowadzonych w oprogramowaniu Access 2003 baz danych. W tym celu kopie baz zostaną udostępnione przez Zamawiającego Wykonawcy. Uzupełnienie baz danych może odbyć się poza siedzibą Zamawiającego - przy zachowaniu przez Wykonawcę niejawności przetwarzanych danych. Opracowanie danych Wykonawca zrealizuje na własnym sprzęcie i przy wykorzystaniu własnego oprogramowania.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 723120005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sopot.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach