Gmina Miasta Sopotu ogłasza przetarg
- Adres: 81-704 Sopot, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
- Województwo: pomorskie
- Telefon/fax: tel. 058 5213750 , fax. 058 5510133
- Data zamieszczenia: 2010-09-24
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasta Sopotu
ul. Tadeusza Kościuszki 25/27 25/27
81-704 Sopot, woj. pomorskie
tel. 058 5213750, fax. 058 5510133
REGON: 00598492000000 - I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu. 2. Wykonawca przeprowadzi digitalizację udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących dowody zmian (przede wszystkim aktów notarialnych, decyzji, zawiadomień formatu A4, możliwe pojedyncze egzemplarze A3) poprzez skanowanie czarno-białe z rozdzielczością 150-200 dpi i zapis wszystkich stron danego dokumentu do jednego pliku PDF. Nazwę pliku stanowić powinien: 1) w przypadku aktu notarialnego - numer repertorium uzupełniony o trzy pierwsze litery nazwiska notariusza, 2) w przypadku innego dowodu zmian - numer zmiany w postaci nnnn_rrrr. Usługę skanowania Wykonawca przeprowadzi na własnym sprzęcie i przy użyciu własnego oprogramowania, na co najmniej czterech stanowiskach umożliwiających równoczesne skanowanie dokumentów w tym co najmniej na jednym stanowisku wyposażonym w skaner A3. 3. Usługa zostanie wykonana w siedzibie i w godzinach pracy Zamawiającego tj w Urzedzie Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25-27, Sopot, w godzinach: w poniedziałki od godz. 10:00 do godz. 18:00, w pozostałe dni robocze (od wtorku do piątku) od godz. 7:30 do godz. 15:30. Zamawiający nie przewiduje możliwości wydłużenia godzin pracy. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne pomieszczenie do realizacji usługi. . Wykonawca dostarczy przed rozpoczęciem pracy, imienne upoważnienia dla pracowników, którzy w ramach realizacji usługi będą mieli styczność z podlegającymi ochronie, danymi osobowymi. 4. Zeskanowane dokumenty należy oznaczyć w sposób jednolity pieczątką o treści: zeskanowano w dniu i podpisem wykonującego. 5. W trakcie skanowania należy pozyskać dane umożliwiające wprowadzenie zeskanowanych dokumentów do bazy danych Zamawiającego. W szczególności są to: 1) dla aktów notarialnych: a) nazwa ulicy (według urzędowego spisu nazw ulic), b) numer porządkowy nieruchomości zapisany w dokumencie, bez numeru lokalu, c) numer lokalu, d) nazwisko i pierwsze imię nabywcy (jeżeli jest ich kilkoro należy wpisać wszystkich), jeśli firma - należy wpisać nazwę firmy bez znaków e) numer repertorium i trzy pierwsze litery nazwiska notariusza, f) data aktu notarialnego, g) nazwa pliku PDF zawierającego skan aktu notarialnego, h) nazwisko notariusza, i) oznaczenie ewidencyjne - nr kolejny nr segregatora rok. 2) dla innych dowodów zmian: a) DzKW (nr sprawy), b) Nr KW, c) nazwa ulicy (według urzędowego spisu nazw ulic), d) numer porządkowy nieruchomości zapisany w dokumencie, bez numeru lokalu, e) numer lokalu, f) nazwisko i pierwsze imię nabywcy (jeżeli jest ich kilkoro należy wpisać wszystkich), jeśli firma - należy wpisać nazwę firmy bez znaków g) data wprowadzenia zmiany, h) wydany przez i) oznaczenie (numer zmiany) 6. Pozyskane dane należy wprowadzić do prowadzonych w oprogramowaniu Access 2003 baz danych. W tym celu kopie baz zostaną udostępnione przez Zamawiającego Wykonawcy. Uzupełnienie baz danych może odbyć się poza siedzibą Zamawiającego - przy zachowaniu przez Wykonawcę niejawności przetwarzanych danych. Opracowanie danych Wykonawca zrealizuje na własnym sprzęcie i przy wykorzystaniu własnego oprogramowania. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 723120005
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sopot.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie - operatów pomiarowych. INFORMATYZACJA ODG i K II.
Dodano: 2013-09-20 - Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie - operatów pomiarowych. ,INFORMATYZACJA ODG i K .
Dodano: 2013-07-26 - Przetarg nieograniczony na wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków polegającej na utworzeniu raportów obrazujących dane ewidencyjne; rejestr budynków, rejestr lokali, kartotekę budynków oraz kartotekę lokali dla wybranych obrębów gminy Gardeja, gminy Kwidzyn, gminy Prabuty i gminy Sadlinki ( łącznie 17 obrębów) oraz załadowanie w trybie wsadowym wyników modernizacji do bazy danych ewidencyjnych prowadzonej w systemie EWID 2007 v.7.9.
Dodano: 2013-06-13 - Aktualizacja ewidencji dróg - wykonanie aktualizacji systemu referencyjnego, w tym pomiar długości dróg, fotorejestracji, inwentaryzacji wraz z wprowadzeniem danych do posiadanego oprogramowania RoadMan i dokonanie aktualizacji w/w oprogramowania o dodatkową funkcjonalność niezbędną w zarządzaniu drogami
Dodano: 2012-10-05 - Uzupełnienie bazy danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego miasta Sopotu o zeskanowaną archiwalna dokumentację pomiarową
Dodano: 2011-08-25 - Przetarg nieograniczony na wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków polegającej na założeniu bazy ewidencji budynków i lokali dla wybranych obrębów gminy Gardeja, gminy Kwidzyn, gminy Prabuty, gminy Ryjewo i gminy Sadlinki ( łącznie 13 obrębów) oraz załadowanie w trybie wsadowym wyników modernizacji do bazy danych ewidencyjnych prowadzonej w systemie EWID 2007 v.7.8.
Dodano: 2011-07-07