Przetargi.pl
Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu drukującego

Akademia Sztuki Wojennej ogłasza przetarg

  • Adres: 00-910 Warszawa, al. Gen. A. Chruściela
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 261814085, , fax. 261813217
  • Data zamieszczenia: 2019-09-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Akademia Sztuki Wojennej
    al. Gen. A. Chruściela 103
    00-910 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 261814085, , fax. 261813217
    REGON: 01157424400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.akademia.mil.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu drukującego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Opis przedmiotu zamówienia: Kod CPV: 50323000-5 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 1. Usługi w zakresie naprawy i konserwacji fotokopiarek na okres 12 miesięcy. Minimalne wymagania: Naprawa 1. Naprawa obejmuje wymianę lub renowację uszkodzonego elementu, sekcji lub zespołu fotokopiarki. Oddany po naprawie sprzęt powinien być przetestowany. 2. Naprawy fotokopiarek wykonywane będą u Zamawiającego, w godzinach od 8.00 do 15:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w pomieszczeniach, w których są użytkowane. W szczególnych przypadkach naprawa może być wykonana za zgodą Zamawiającego, u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). 3. Naprawy fotokopiarek mogą być wykonywane u Wykonawcy (naprawa warsztatowa) w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. 4. Wymiana niesprawnych lub zużytych materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru i tonerów, których wymiana nie wchodzi w zakres niniejszego przedmiotu zamówienia) oraz części zamiennych, może nastąpić tylko po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu kosztu (ceny) wymienianego materiału z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, w oryginalnych opakowaniach producenta, wyprodukowanych nie wcześniej niż 12 miesięcy przed wymianą. 6. Procedura naprawy uszkodzonej fotokopiarki: 1) Uprawniony przedstawiciel Zamawiającego powiadamia Wykonawcę telefonicznie lub pocztą elektroniczną na ustalony mail o awarii sprzętu. Wykonawca potwierdza otrzymanie zgłoszenia (za potwierdzenie zgłoszenia od Wykonawcy uznaje się potwierdzenie automatyczne o dostarczeniu poczty do serwera pocztowego Wykonawcy). 2) Najpóźniej w następnym dniu roboczym po powiadomieniu, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania bezpłatnie oględzin uszkodzonego sprzętu, polegających na wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności do wystawienia opinii technicznej zawierającej co najmniej niżej wymienione informacje: - kalkulację kosztów z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazu fabrycznie nowych części zamiennych, które należy wymienić oraz cen części zamiennych, - czas naprawy. 3) Wykonawca przedstawia opinię techniczną w formie pisemnej lub mailem, najpóźniej w następnym dniu roboczym. 4) Po uzyskaniu zgody Zamawiającego Wykonawca przystępuje do naprawy. 5) Naprawa sprzętu musi być wykonana w terminie 3 dni roboczych od uzyskania zgody Zamawiającego. Do naprawy fotokopiarek Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części zamiennych. 7. Po dokonaniu naprawy Wykonawca sprawdzi działanie sprzętu, dokona regulacji i uporządkuje miejsce wykonywania usługi. Gwarancja Po wykonaniu usługi udzieli min. 6 miesięcy pisemnej gwarancji na wykonaną naprawę. Konserwacja 1. W czasie wykonywania konserwacji fotokopiarki Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania przeglądów mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania tego sprzętu oraz zapobieganie powstawaniu awarii. O wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach i uszkodzeniach należy informować Zamawiającego. 2. Konserwację należy wykonywać u Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 15:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w pomieszczeniach, w których są użytkowane urządzenia, zachowując przepisy bhp i ppoż. 3. W zależności od rodzaju fotokopiarki, w ramach konserwacji należy wykonać co najmniej niżej wymienione czynności: 1) demontaż i montaż obudów, sekcji i zespołów, 2) sprawdzenie i czyszczenie obudów, sekcji i zespołów, 3) wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta, 4) kontrola i ocena stanu technicznego sprzętu, 5) wykonanie wszelkich regulacji, 6) sprawdzenie działania fotokopiarki po konserwacji, 7) poinformowanie uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego o stanie technicznym urządzenia. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania pisemnego raportu z konserwacji danego urządzenia wraz z podaniem wykonanych czynności i wysłaniem go drogą mailową lub doręczenie go w postaci papierowej. 2. Usługi w zakresie naprawy i konserwacji drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na okres 12 miesięcy. Minimalne wymagania: Naprawa 1. Naprawa obejmuje wymianę lub renowację uszkodzonego elementu, sekcji lub zespołu urządzenia. Oddany po naprawie sprzęt powinien być przetestowany. 2. Naprawy urządzeń wykonywane będą u Zamawiającego, w godzinach od 8.00 do 15:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w pomieszczeniach, w których są użytkowane. W szczególnych przypadkach naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego, u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). 3. Naprawy urządzeń mogą być wykonywane u Wykonawcy (naprawa warsztatowa) w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. 4. Wymiana niesprawnych lub zużytych materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru i tonerów, których wymiana nie wchodzi w zakres niniejszego przedmiotu zamówienia) oraz części zamiennych, może nastąpić tylko po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu kosztu (ceny) wymienianego materiału z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, w oryginalnych opakowaniach producenta, wyprodukowanych nie wcześniej niż 12 miesięcy przed wymianą. 6. Procedura naprawy uszkodzonego urządzenia: 1) uprawniony przedstawiciel Zamawiającego powiadamia Wykonawcę telefonicznie lub pocztą elektroniczną na ustalony mail o awarii urządzenia. Wykonawca potwierdza otrzymanie zgłoszenia (za potwierdzenie zgłoszenia od Wykonawcy uznaje się potwierdzenie automatyczne o dostarczeniu poczty do serwera pocztowego Wykonawcy). 2) najpóźniej w następnym dniu roboczym po powiadomieniu, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania bezpłatnie oględzin uszkodzonego urządzenia, polegających na wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności do wystawienia opinii technicznej zawierającej co najmniej niżej wymienione informacje: - kalkulację kosztów z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazu fabrycznie nowych części zamiennych, które należy wymienić oraz cen części zamiennych, - czas naprawy. 3) Wykonawca przedstawia opinię techniczną w formie pisemnej lub mailem, najpóźniej w następnym dniu roboczym. 4) po uzyskaniu zgody Zamawiającego Wykonawca przystępuje do naprawy. 5) naprawa urządzenia musi być wykonana w terminie 3 dni roboczych od uzyskania zgody Zamawiającego. Do naprawy urządzeń Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części zamiennych. Po dokonaniu naprawy Wykonawca sprawdzi działanie urządzenia, dokona regulacji i uporządkuje miejsce wykonywania usługi. Gwarancja Po wykonaniu usługi udzieli min. 6 miesięcy pisemnej gwarancji na wykonaną naprawę. Konserwacja 1. W czasie wykonywania konserwacji urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania przeglądów mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania tego sprzętu oraz zapobieganie powstawaniu awarii. O wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach i uszkodzeniach należy informować Zamawiającego. 2. Konserwację należy wykonywać u Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 15:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w pomieszczeniach, w których są użytkowane urządzenia, zachowując przepisy bhp i ppoż. 3. W zależności od rodzaju urządzenia, w ramach konserwacji należy wykonać co najmniej niżej wymienione czynności: 1) demontaż i montaż obudów, sekcji i zespołów, 2) sprawdzeni6e i czyszczenie obudów, sekcji i zespołów, 3) wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta, 4) kontrola i ocena stanu technicznego sprzętu, 5) wykonanie wszelkich regulacji, 6) sprawdzenie działania urządzenia po konserwacji, 7) poinformowanie uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego o stanie technicznym urządzenia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania pisemnego raportu z konserwacji danego urządzenia wraz z podaniem wykonanych czynności i wysłaniem go drogą mailową lub doręczenie go w postaci papierowej. 2. Jeżeli podczas realizacji przedmiotu zamówienia konieczny jest wstęp osób na teren chronionej jednostki wojskowej – Akademii Sztuki Wojennej to osoby biorące udział w realizacji zamówienia (Wykonawca główny i podwykonawcy) powinni posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny posiadać pozwolenie jednorazowe uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej, zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.U. MON z 2017 r. poz. 18). W przypadku realizacji usługi/zamówienia przedsięwzięcia z wykorzystaniem osób nieposiadających obywatelstwa polskiego zgłoszenie osób i pojazdów do wykonania czynności zleconej powinno zostać zrealizowane w terminie 21 dni roboczych przed wejściem na obiekty wojskowe. Brak zgody w formie pozwolenia jednorazowego skutkowało będzie niewpuszczeniem na teren obiektów wojskowych, przy czym nie może to być traktowane jako utrudnienie realizacji zamówienia przez Zamawiającego.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50323000-5
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, (Informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust.11 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ – (dokumentu nie należy załączać do oferty. Dokument ten należy złożyć w oryginale w zamkniętej opisanej kopercie w Punkcie podawczym ASzWoj lub przesłać pocztą). 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach