Przetargi.pl
USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWY I SOCJALNYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ REJON DRÓG WOJEWÓDZKICH W ŻOŁĘDOWIE W 2020-2021 ROKU

Województwo Kujawsko-Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, krajowy numer identyfikacyjny 9561969539 w imieniu którego działa Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy ogłasza przetarg

  • Adres: 85-010 Bydgoszcz, ul. Dworcowa
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 52 3705717 , fax. 52 3705740
  • Data zamieszczenia: 2020-01-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Kujawsko-Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, krajowy numer identyfikacyjny 9561969539 w imieniu którego działa Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy
    ul. Dworcowa 80
    85-010 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie
    tel. 52 3705717, fax. 52 3705740
    REGON: 09236416000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.zdw-bydgoszcz.pl/, http://platformazakupowa.pl/pn/zdw_bydgoszcz

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWY I SOCJALNYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ REJON DRÓG WOJEWÓDZKICH W ŻOŁĘDOWIE W 2020-2021 ROKU
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia są: „USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWY I SOCJALNYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ REJON DRÓG WOJEWÓDZKICH W ŻOŁĘDOWIE W 2020-2021 ROKU” 2. Zamówienie obejmuje wykonanie następujących usług: - łączną powierzchnia sprzątania 308 m2 /budynek administracyjny + portiernia/, - powierzchnia mycia szyb – 80 m2, - powierzchnia mycia płytek ściennych – 75 m2, - powierzchnia czyszczenia żaluzji/rolet – 45 m2. 2.1. Rodzaj czynności: Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy użyciu środków myjących i czyszczących, które zapewni mu Zamawiający, w sposób i z częstotliwością określoną w opisie przedmiotu zamówienia. Sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia w całości zapewni Wykonawca (odkurzacz przemysłowy, odkurzacz piorący, miotła, wiadro z mopem, wkłady do mopa, ściereczki itp.) w odpowiednich ilościach do prawidłowego wykonania usługi! Środki czystości, zawarte w ZAŁĄCZNIKU NR 12, służące do realizacji w/w zadania będą wydawane przez Zamawiającego osobie sprzątającej wg aktualnego zapotrzebowania. W przypadku zaistnienia potrzeby korzystania z innych środków czystości niż założone przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrzenia się w nie we własnym zakresie. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z ich nabyciem, a ich cena powinna być ujęta w cenie usługi. Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych administrowanych przez RDW Żołędowo będzie świadczona codziennie poza godzinami pracy urzędu od poniedziałku do czwartku od godziny 1500 do godziny 1900, a w piątki od godziny 1430 do godziny 1830, przy czym wcześniejsze rozpoczęcie świadczenia usług w piątki ma na celu przekazanie ewentualnych uwag dot. wykonywanych usług. 2.2. Częstotliwość świadczonych usług: 2.2.1. Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie codzienne: a) odkurzanie całej powierzchni podłóg i czyszczenie nowo powstałych zabrudzeń (plam); b) zamiatanie, mycie posadzek z płytek ceramicznych podłogowych, gumolitu, paneli podłogowych; c) wycieranie mebli, szaf, blatów biurek na mokro i sucho z użyciem odpowiednich środków; d) wycieranie aparatów telefonicznych, drukarek, ksero i niszczarki; e) usuwanie widocznych śladów dotyku na drzwiach, ścianach i szafach, usuwanie pajęczyn z sufitów i ścian, wycieranie parapetów; f) opróżnienie koszy na śmieci i niszczarki, wymiana jednorazowych worków plastykowych oraz wynoszenie śmieci w wyznaczone przez zamawiającego miejsce, opróżnianie i czyszczenie kubłów higienicznych; g) mycie oraz dezynfekcja urządzeń higieniczno – sanitarnych w łazienkach oraz w pomieszczeniu socjalnym: czyszczenie umywalek wewnątrz i z zewnątrz, czyszczenie muszli i pisuarów włącznie z płytkami ceramicznymi w strefie rozprysku; h) kontrola, a w razie potrzeby wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek wc, napełnienie pojemników z mydłem, uzupełnianie odświeżaczy powietrza, płynu do naczyń, przetarcie luster. 2.2.2. Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie jeden raz w tygodniu: a) mycie wszystkich drzwi, klamek, szyb, ościeżnic w drzwiach; b) czyszczenie wyłączników prądu, lamp stojących; c) wycieranie na mokro grzejników; d) wycieranie na mokro z użyciem środków czyszczących płytek ściennych w toaletach; e) czyszczenie wyłączników prądu, lamp stojących f) odkurzanie tapicerki meblowej - obicia krzeseł, foteli – tapicerowane tekstylne (standardowe) g) przecieranie krzeseł i krzeseł skóropodobnych. h) Mycie posadzki warsztatowej środkami przeznaczonymi do tych celów (silne zabrudzenia). 2.2.3. Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie jeden raz na kwartał: a) mycie okien wraz z ramami i ościeżnicami, b) czyszczenie rolet okiennych, 2.2.4. Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie jeden raz na pół roku: a) mycie lamp i kloszy sufitowych, b) pranie mebli tapicerowanych (1 kanapa, ok. 34 krzeseł), 2.3. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych – niezwłocznie w razie wystąpienia. Zamawiający dopuszcza możliwość spisania protokołu z nieprawidłowości w siedzibie Zamawiającego po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu z Wykonawcą. Protokół opisujący zdarzenie winien zostać sporządzony zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 15 i podpisany przez obie strony, przy czym odmowa podpisania protokołu przez Wykonawcę nie jest przeszkodą dla dokonania potrąceń (naliczenia kar). Zamawiający obowiązkowo wymaga spisania protokołów odbioru usługi w miesiącach, w których wystąpiły uchybienia podczas świadczenia usług, zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 14 do SIWZ. 2.4. Wykonawca dostarcza środki czystości w ramach usługi, zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 12. Wymagane środki należy uwzględnić w usłudze sprzątania pomieszczeń biurowych. Ilości podane w załączniku, są to maksymalne ilości całorocznego zapotrzebowania na środki, które należy dostarczyć do RDW Żołędowo. Wykonawca będzie dokonywał ich dostaw sukcesywnie zgodnie z rocznym harmonogramem (podział zamówienia na 12 części, do 5 dnia każdego miesiąca) – ZAŁĄCZNIK NR 13. W przypadku umowy dwuletniej wartości należy proporcjonalnie zwiększyć (mnożąc razy 2). Zamawiający wymaga używania środków czystości zgodnych ze specyfikacją wg ZAŁĄCZNIKA NR 12, dostarczonych przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem a następnie wydawanych przez Zamawiającego osobie sprzątającej wg aktualnego zapotrzebowania, zgodnie z zapisami ust. III pkt 2.1. SIWZ. W przypadku wątpliwości dot. środków czystości używanych przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, Zamawiający ma prawo do ich zweryfikowania. W tym celu Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia charakterystyki danego środka czystości. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu potrzebne dokumenty w terminie 5 dni roboczy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne, tzn. takie które posiadaj takie same lub lepsze właściwości, parametry techniczne, wydajność i trwałość jak wskazane. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych - Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumenty (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) potwierdzające ich równoważność w stosunku do produktów wskazanych. Dokumenty potwierdzające równoważność muszą być wystawione przez podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz powinny zawierać wyniki badań potwierdzających posiadanie przez oferowane produkty równoważne takich samych parametrów technicznych jak produkty wskazane. 2.5. Po zakończeniu pracy należy zamknąć okna, wyłączyć urządzenia elektryczne i pozakręcać krany. 2.6. Zabrania się wprowadzania na teren budynku Zamawiającego osób trzecich. 2.7. Zabrania się wynoszenia na zewnątrz budynku sprzętu należącego do Zamawiającego. 2.8. Osoba sprzątająca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i pomieszczenia w czasie wykonywania swoich obowiązków. 2.9. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywana usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 2.10. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. 2.11. Wykonawca zobowiązany jest zaraz po rozpoczęciu świadczenia usługi przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie osób, uczestniczących w realizacji zamówienia, do zachowania tajemnicy państwowej. UWAGA: PO ZAKOŃCZONEJ PRACY NALEŻY WYŁĄCZYĆ WSZELKIE URZĄDZENIA ELEKTRYCZNE Z GNIAZDEK ORAZ WYŁĄCZYĆ OŚWIETLENIE 3. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w XXVII SIWZ w zakresie realizacji zamówienia – 1 sprzątaczka (patrz pkt. V 1.3.2 b).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 14. Ponadto, oprócz oświadczeń stanowiących wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 14.1. Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY zawierający w szczególności cenę ofertową za przedmiot zamówienia oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa wg ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SIWZ; 14.2. Wypełniony i podpisany KOSZTORYS OFERTOWY wg ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ. 14.3. Zobowiązanie lub inne dokumenty podmiotów oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów; 14.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 14.5. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2019.700 t.j.), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. 14.6. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. 14.7. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązku informacyjnego RODO – ZAŁĄCZNIK NR 9 do SIWZ. 14.8. Zobowiązanie pokrycia strat – ZAŁĄCZNIK NR 10 do SIWZ. 14.9. SPECYFIKACJA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI OGÓLNEGO PRZEZNACZENIA DOSTARCZANYCH W RAMACH USŁUGI SPRZĄTANIA DO RDW ŻOŁĘDOWO W 2020-2021 ROKU, z których korzysta Zamawiający ZAŁĄCZNIK NR 12 do SIWZ. 14.10.ROCZNY HARMONOGRAM DOSTAW ŚRODKÓW CZYSTOŚCI OGÓLNEGO PRZEZNACZENIA DOSTARCZANYCH W RAMACH USŁUGI SPRZĄTANIA DO RDW ŻOŁĘDOWO W 2020-2021 ROK – ZAŁĄCZNIK NR 13 do SIWZ.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach