Przetargi.pl
Usługi sprzątania biur, prace gospodarcze wewnątrz i na zewnątrz budynku w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy przy ul. Dworcowej 80 od 02.01.2020 r. do 31.12.2021 r.

Województwo Kujawsko-Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, krajowy numer identyfikacyjny 9561969539 w imieniu którego działa Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy ogłasza przetarg

  • Adres: 85-010 Bydgoszcz, ul. Dworcowa
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 52 3705717 , fax. 52 3705740
  • Data zamieszczenia: 2019-11-22
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Kujawsko-Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, krajowy numer identyfikacyjny 9561969539 w imieniu którego działa Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy
    ul. Dworcowa 80
    85-010 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie
    tel. 52 3705717, fax. 52 3705740
    REGON: 09236416000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdw-bydgoszcz.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi sprzątania biur, prace gospodarcze wewnątrz i na zewnątrz budynku w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy przy ul. Dworcowej 80 od 02.01.2020 r. do 31.12.2021 r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Nazwa zamówienia: Usługi sprzątania biur, prace gospodarcze wewnątrz i na zewnątrz budynku w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy przy ul. Dworcowej 80 od 02.01.2020 r. do 31.12.2021 r. 2. Opis obiektu: budynek o trzech kondygnacjach nadziemnych, podpiwniczonych murowany o powierzchni użytkowej 1.084,60 m2. W budynku pracuje 48 pracowników. 3. Zakres usług: 3.1 Sprzątanie biur: Budynek biurowy - siedziba ZDW w Bydgoszczy ul. Dworcowa 80 tj.: a) pomieszczenia biurowe, świetlice i portiernia : 900 m2 b) sanitariaty: 25 m2 c) ciągi komunikacyjne: 150 m2 A. Rodzaje powierzchni do sprzątania : a) panele podłogowe; 350m2 b) parkiet: 150 m2 c) wykładzina dywanowa pranie: 100 m2 d) wykładzina PCV: 200 m2 e) płytki ceramiczne podłogowe: 25 m2 f) płytki ceramiczne ścienne: 60 m2 g) okna (powierzchnia dwustronna): 200 m2 h) drzwi przeszklone (podwójne skrzydła) : 5 sztuk i) drzwi pełne: 42 sztuki j) kaloryfery: 60 sztuk k) żaluzje pionowe l) krzesła tapicerowane. B. Zakres przedmiotu zamówienia dotyczący utrzymania czystości pomieszczeń budynku: a) Codziennie sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych (pokoje biurowe, archiwa, schody na wieży, sanitariaty, kotłownia); b) Codziennie zamiatanie, zmywanie podłóg, schodów, paneli podłogowych PCV, parkietów na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach biurowych; c) Codziennie odkurzanie wykładzin i czyszczenie nowo powstałych zabrudzeń (plam); d) Codziennie opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek oraz wynoszenie ich zawartości do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i koszach niszczarek; e) Codziennie wycieranie mebli, szaf, biurek na mokro i sucho z użyciem odpowiednich środków; f) Codziennie wycieranie parapetów; g) Codziennie usuwanie widocznych śladów dotyku na drzwiach, ścianach i szafach; h) Codziennie czyszczenie umywalek wewnątrz i z zewnątrz; i) Codziennie czyszczenie muszli i pisuarów włącznie z płytkami ceramicznymi; j) Codziennie mycie luster; k) Codzienna kontrola i w razie potrzeby wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, uzupełnianie pojemników z mydłem; l) Codziennie opróżnianie i czyszczenie kubłów higienicznych; m) Codziennie utrzymanie w czystości wycieraczek i kratek do czyszczenia obuwia; n) Jeden raz w tygodniu gruntowne mycie wszystkich drzwi, wycieranie na mokro kaloryferów, wycieranie poręczy, wycieranie kontaktów i wyłączników światła; o) Jeden raz w miesiącu mycie płytek ściennych i odkurzanie tapicerki meblowej; p) Gruntowne doczyszczanie podłóg i schodów środkami antypoślizgowymi w terminach: marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień; q) Czyszczenie żaluzji pionowych, rolet – jeden raz w trakcie trwania umowy; r) Mycie lamp i kloszy – cztery razy w trakcie trwania umowy; s) Gruntowne czyszczenie wykładzin dywanowych – w czerwcu, październiku i wg. potrzeb; t) Gruntowne czyszczenie tapicerki meblowej - w czerwcu, październiku i wg. potrzeb; u) Mycie okien wykonywane ……….. razy w roku, zgodnie z deklaracją Wykonawcy - Kryterium częstotliwość mycia okien – w Formularzu oferty pkt. 2. Wykonawca będzie realizował usługę sprzątania biur przy użyciu własnych środków myjących, czyszczących, konserwujących i dezynfekujących oraz sprzętu, z częstotliwością i szczegółowym rodzajem czynności określonym w załączniku nr 8 do SIWZ. 3.2 Prace gospodarcze wewnątrz i zewnątrz budynku : A. Utrzymanie czystości wokół budynku przy ul. Dworcowej 80: a) Zamiatanie parkingu wewnętrznego. Częstotliwość – w miarę potrzeb co najmniej raz w tygodniu; b) Zbieranie śmieci. Częstotliwość – co najmniej raz dziennie w dniach od poniedziałku do piątku; c) Opróżnianie kosza na parkingu. Częstotliwość – co najmniej raz dziennie w dniach od poniedziałku do piątku; d) Wystawianie śmietników z posesji na ulicę Ślusarską wg. terminów wywozów; e) Mycie drzwi wejściowych wraz z nadświetlami (z zewnątrz i od wewnątrz mycie lamp zewnętrznych i kamer przy wejściu głównym do budynku, mycie tablic informacyjnych. Częstotliwość – co najmniej jeden raz w miesiącu; f) Usuwanie opadłych liści. Częstotliwość – wg potrzeb; g) Pielęgnacja zieleni. Częstotliwość – wg potrzeb; h) Dodatkowo w okresie zimowym: odśnieżanie, usuwanie oblodzenia oraz posypywanie mieszanką piasku i soli przed budynkiem - chodnik ul. Dworcowa 80. Parking wewnętrzny wjazd od ul. Ślusarskiej. Częstotliwość – w zależności od warunków atmosferycznych, co najmniej raz dziennie do godziny 6:45 (częściej w wypadku wystąpienia szczególnie niekorzystnych warunków atmosferycznych). Powyższe czynności wykonywane będą przy użyciu sprzętu Zamawiającego. Uwaga: Mieszankę piasku z solą oraz ewentualny wywóz śniegu z posesji zapewnia Zamawiający. B. Prace Gospodarcze wewnątrz budynku: a) Drobne naprawy hydrauliczne: wymiana armatury sanitarnej, przepychanie kanalizacji itp. wg potrzeb; b) Drobne prace remontowe w pomieszczeniach biurowych; c) Naprawa mebli biurowych.(np.: wymiana zamków, sklejenie krzeseł); d) Przenoszenie ciężkich przedmiotów (np. wnoszenie papieru, wody ); e) Odbieranie dostaw materiałów biurowych (druki, okładki, koperty, zwrotki, papier ksero itp.) i roznoszenie ich do wydziałów; f) Codziennie utrzymanie w czystości ciągów komunikacyjnych; g) Codziennie bieżące uzupełnianie mydła i papieru. h) Wymiana zamków, klamek, żarówek itp.; i) Pomoc w przemieszczaniu mebli i wyposażenia, ustawianie ich; j) Ubieranie, rozbieranie i składowanie choinek; k) Mycie lodówek – sprzęt i środki czystości do mycia lodówek zapewnia Wykonawca – jeden raz w miesiącu; l) Obsługa gospodarcza konferencji: przygotowanie kawy, mycie naczyń; m) Pranie, prasowanie obrusów – wykonuje Wykonawca za pomocą pralki automatycznej i przy pomocy środków czystości Wykonawcy od 1 do 4 razy w roku; n) Inne prace gospodarcze zlecone doraźnie. Zamawiający zapewnia sprzęt i części do wykonywania napraw. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie, pomieszczenie gospodarcze (do przechowywania środków czystości i drobnych narzędzi pracy w realizacji usług sprzątania). 5. Zamawiający zapewnia Wykonawcy składowanie odpadów w kontenerach usytuowanych na terenie posesji Zamawiającego. Opróżnianie kontenerów zbiorczych należy do obowiązków Zamawiającego. 6. Na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca może korzystać nieodpłatnie z wody i energii elektrycznej Zamawiającego. 7. Zamawiający wymaga zapewnienia od Wykonawcy jednej osoby koordynującej pracę osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad osobami sprzątającymi oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia. Koordynator będzie wyposażony przez Wykonawcę w telefon komórkowy oraz będzie upoważniony do kontaktów z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu i środków czystości itp. Koordynator będzie odpowiedzialny za przekazywania osobom sprzątającym uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 8. Do wykonywania prac na wysokości powyżej 1 m Wykonawca zobowiązany jest skierować osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi sprzątania przy użyciu sprzętu ręcznego i mechanicznego odpowiedniego do rodzaju sprzątanych powierzchni. 10. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług sprzątania do zapewnienia należytego ładu i porządku, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. i zabezpieczenia miejsc wykonywania usług. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego spowodowane działaniem Wykonawcy podczas wykonywania czynności sprzątania i wykonywania prac gospodarczych oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 11. Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę, wykonujące czynności sprzątania i prac gospodarczych w nieruchomości Zamawiającego obowiązuje zakaz: a) wprowadzania osób trzecich do budynków i posesji Zamawiającego, b) korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego, c) przeglądania kopiowania lub wynoszenia wszelkiego rodzaju dokumentów Zamawiającego, d) korzystania z telefonów Zamawiającego, 12. Zamawiający ustala wynagrodzenie o charakterze ryczałtowym za wykonany przedmiot zamówienia, objęty niniejszym postępowaniem. 13. Usługa świadczona będzie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (w wyjątkowych sytuacjach w sobotę po wcześniejszym ustaleniu z Wykonawcą) w godzinach: a) Sprzątanie pomieszczeń biurowych od godziny1530. b) Prace gospodarcze wewnątrz i zewnątrz budynku od godziny 7 do godziny 15. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia usług w przypadku zmiany organizacji czasu pracy Zamawiającego, informując o tym Wykonawcę z wyprzedzeniem. W szczególnie uzasadnionych, nagłych przypadkach Zamawiający, wyłącznie po uzgodnieniu z Wykonawcą, może ustalić krótkookresową zmianę godzin świadczenia usług sprzątania. Dzienny wymiar godzin świadczenia usług przez Wykonawcę pozostanie bez zmian, chyba, że z uzasadnionych powodów Strony tymczasowo zmienią dzienny wymiar godzin świadczenia usług w okresie przez Strony ustalonym, z zachowaniem wymiaru godzin świadczenia usług przewidzianych w danym cyklu rozliczeniowym (miesiąc kalendarzowy). d) Zmiana godzin świadczenia usług oraz zmiana dziennego wymiaru godzin świadczenia usług, o którym mowa w literze c), nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 14. Wykonawca dostarcza na bieżąco w ilościach niezbędnych do zapewnienia czystości i jakości sprzątania środki higieniczne do łazienek, w szczególności: kostki w.c. i do pisuaru, odświeżacze powietrza w spray, płyn do naczyń, nakładki sedesowe, worki na śmieci i odpady higieniczne, worki do niszczarek, gąbki do mycia naczyń itp.: a) Zamawiający posiada dozowniki do mydła KATRIN 90205 – mydło w pianie pasujące do dozownika posiadające certyfikat. b) Pojemnik na ręczniki ZZ Katrin M 90168 – ręczniki papierowe w składce Zig Zag: koloru białego, 2 warstwowy, 150 szt. w bindzie, rozmiar 232 mmx 230 mm, posiadające certyfikat Nordic Swan Eco Label, EU Flower Eco Label. c) Dozownik do papieru toaletowego Merida – papier 100 % celulozy dwuwarstwowy, perforowany, miękki – średnica tulei 6 cm – opakowanie handlowe zawiera 6 rolek papieru długość wstęgi 245 m szerokość wstęgi 9 cm średnica 23 cm ilość listków w roli 980 szt. d) Pojemnik na nakładki sedesowe o wymiarach: szer. 21,5 cm x głęb. 5 cm x wys. 29,5 cm. e) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył w/w środki czystości w celu zapewnienia ciągłości potrzeb zamawiającego na 5 dni roboczych. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: I. WYSOKOŚĆ WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 3 000 zł brutto. II. FORMA WADIUM 1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu wpłacone przelewem w rozumieniu prawa bankowego na konto Zamawiającego na rachunek wadiów prowadzony przez: PKO BP S.A. nr rachunku: 16 1020 1475 0000 8302 0093 7482 z nazwą zadania, numerem sprawy. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany powyżej rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych , e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. 2019 r. poz. 310, 836, 1572.). 2. Pełna nazwa i adres Beneficjenta, na jaki należy wnieść wadium w formie innej aniżeli podana w punkcie 1 lit. a) niniejszego rozdziału: Województwo Kujawsko – Pomorskie Plac Teatralny 2 87-100 Toruń w imieniu którego działa Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy ul. Dworcowa 80, 85-010 Bydgoszcz III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium należy wnieść przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy Pzp. 3. Wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji poręczenia. Ww. dokument winien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp. 4. Wadium wniesione w formie gwarancji/poręczenia powinno zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt IV ust. 1 (poniżej). 6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonaniu umowy. 7. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości, dopuszczonej formie lub wniesione w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp. IV. ZATRZYMANIE WADIUM 1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o których mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podsiania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 10. Ofertę stanowi wypełniony: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ, 3. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale V punkt 1-2 4. Zobowiązanie lub inne dokumenty podmiotów oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów; 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii; 6. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. z dnia 24 lutego 2017 r. Dz.U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zmianami), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. 7. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. 8. Dowód wniesienia wadium. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami (np. umieszczony w oprawie foliowej), co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów. 9. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązku informacyjnego (RODO) – załącznik nr 7 do SIWZ. 10. Podpisany załączniki 8 do SIWZ (Regulamin minimalnej częstotliwości wykonywania poszczególnych czynności porządkowych w ramach sprzątania pomieszczeń biurowych i prac gospodarczych ).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach