Przetargi.pl
Usługi konserwacji oraz napraw kopiarek Sądu Okręgowego w Szczecinie

Sąd Okręgowy w Szczecinie ogłasza przetarg

  • Adres: 70-952 Szczecin, ul. Małopolska 17
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 091 4480002 , fax. 091 4489915
  • Data zamieszczenia: 2012-11-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Okręgowy w Szczecinie
    ul. Małopolska 17 17
    70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
    tel. 091 4480002, fax. 091 4489915
    REGON: 00032453000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.so.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi konserwacji oraz napraw kopiarek Sądu Okręgowego w Szczecinie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest Usługa konserwacji oraz napraw kopiarek Sądu Okręgowego w Szczecinie. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi konserwacji oraz napraw kopiarek Sądu Okręgowego w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, ul. Małopolskiej 17 , ul. Limanowskiego 1 oraz ul. Piotra Skargi 19.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Termin zapłaty do 21 dni od dnia złożenia faktury u Zamawiającego.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego.Czas wykonywania usług: poniedziałek - piątek w godz. 8.00-15.00.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, dostarczy Zamawiającemu wraz z podpisaniem umowy listę swoich pracowników co najmniej dwóch, którzy będą wykonywać usługę na terenie Zamawiającego - posiadających poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne wraz z numerem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. Listę Wykonawca na bieżąco aktualizuje. Zamawiający na każdym etapie po podpisaniu umowy, może zażądać okazania dokumentów potwierdzających uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufnedla każdej osoby z listy przedstawionej przez Wykonawcę.Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do utrzymania urządzeń w stałej sprawności techniczno-użytkowej, tj do: wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych, dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym m. in. bębnów, developerów, rolek, listew bębna, rolek utrwalających górnych i dolnych, elektrod), dokonywania wszelkich napraw na każde zgłoszenie Zamawiającego. Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach 8:00 - 15:00, raz na kwartał. Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń i obejmą w szczególności następujące czynności: sprawdzenie i określenie stanu kserokopiarki, oczyszczenie i regulacja zespołu optyki luster, oczyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących z fotoreporterem, oczyszczenie i regulacja zespołu podawania papieru, oczyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii, czyszczenie układu grzejnego,smarowanie elementów napędu. Wymieniane części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Za części zamienne fabrycznie nowe, uznaje się części wykonane z nowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. Nie dopuszcza się materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych. Czynności niezbędne do deinstalacji oraz instalacji przenoszonego urządzenia, w podanych przypadkach, o których mowa we wzorze umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 2 dni od zgłoszenia planowanej zmiany lokalizacji kserokopiarki. Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych części zamiennych. W przypadku awarii urządzenia wykonanie naprawy nastąpi w ciągu 2 dni roboczych (w dniach urzędowania Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, między godz. 8:00- 15:00) od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail Przez wykonanie i zakończenie naprawy rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie sprawności urządzenia. W przypadku niemożliwości usunięcia awarii w wyznaczonym terminie, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu usunięcia awarii (jednak nie dłużej niż do 30 dni od momentu zgłoszenia awarii, pod warunkiem, że Wykonawca nieodpłatnie udostępni Zamawiającemu (najpóźniej 3-go dnia od momentu zgłoszenia, o którym mowa w ustępie poprzednim) sprawne urządzenie zastępcze. Dostarczone urządzenie powinno posiadać parametry nie niższe, niż urządzenie oddane do naprawy. Dostarczenie urządzenia zastępczego nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku naprawy urządzenia uszkodzonego. Utrzymanie w sprawności urządzenia zastępczego obciąża Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czynności serwisowych dla każdego urządzenia z osobna. W przypadku przeprowadzenia naprawy warsztatowej, Zamawiający i Wykonawca potwierdzą w protokole serwisowym fakt przekazania urządzenia do naprawy, a po wykonaniu naprawy - sprawność dostarczonego urządzenia. Wykonawca nie później niż do końca każdego miesiąca sporządzi miesięczne zestawienia ilości kopii wykonanych na każdym urządzeniu. Dokument ten stanowić będzie podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, na zasadach określonych w § 3 wzoru umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową (bez konieczności dokonywania zmian w umowie - aneksu). W trakcie realizacji umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy podczas realizacji czynności związanych z obsługą serwisową kserokopiarek.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 503132004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Każda oferta musi być zabezpieczona akceptowalną formą wadium w kwocie 1.000,00 zł.(słownie: jeden tysiąc zł 00/100) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ,z późniejszymi zmianami). 2. Wadium w noszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy (konto Sądu Okręgowego w Szczecinie): numer konta: 34 1130 1176 0022 2107 2420 0002. z zalecanym dopiskiem: wadium dotyczące sprawy ZP/PN/9/12 Koszt wniesienia wadium ponosi Wykonawca. 3. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu zaleca się złożyć w formie oryginału w godzinach od 9.00 do 14.00 w kasie Zamawiającego to jest Sąd Okręgowy ul. Kaszubska 42 parter. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty. 4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych bez potwierdzenia tych okoliczności. Termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, miejsce i termin zwrotu gwarancji. 5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 19 listopada 2012r., do godz.12 00. Decyduje data wpływu środków do Zamawiającego. 6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 7. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 8. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 46 ust. 1 i 1 a. 9. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 46 ust. 2. 10. Wykonawca, którego oferta została wybrana, straci wadium wraz z odsetkami w przypadku o którym mowa w art.46 ust. 4a i 5. 11. W ofercie prosimy podać formę i datę, w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii potwierdzenia złożenia oryginału dokumentu w kasie sądu, kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szczecin.so.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach