Główny Instytut Górnictwa ogłasza przetarg
- Adres: 40166 Katowice, pl. Gwarków 1
- Województwo: śląskie
- Telefon/fax: tel. 032 2581631-9 , fax. 322596533
- Data zamieszczenia: 2017-01-30
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Główny Instytut Górnictwa
pl. Gwarków 1
40166 Katowice, woj. śląskie
tel. 032 2581631-9, fax. 322596533 - I.2. Rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Hydrologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne. Zamawiający wymaga, aby konferencja „Hydrogeologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii” odbyła się w dniach 14-17 maj 2017 r. Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 80 uczestników. Wymagania Zamawiającego: - miejscowość - Polanica Zdrój. - standard obiektu w którym odbędzie się konferencja – minimum 3 gwiazdki. - odległość od najbliższego postoju PKS do 500 m. - klimatyzowana sala konferencyjna min. 300 m2 (minimum 100 osób). - powierzchnia wystawiennicza od min. 70 m2. - zakwaterowanie w jednym budynku wszystkich uczestników konferencji, - minimum 80 miejsc noclegowych w pokojach 1 i 2-osobowych. - wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu, - zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 80 osób (uczestnicy konferencji + zaproszeni goście),- - zorganizowanie oprawy muzyczno-artystycznej bankietu, - wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna - wraz z obsługą), - możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych jako 1-osobowych bez dodatkowych opłat, - rezerwacja miejsc parkingowych na min. 30 samochodów w odległości nie większej niż 100 m. od ośrodka w którym zorganizowana będzie konferencja, - warunki płatności (termin płatności – 14 dni po otrzymaniu faktury). - Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia do 20% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. - płatność za pokoje według wykorzystania, liczba uczestników zostanie podana do 48 godzin przed przyjazdem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości posiłków/osób o 1-2 do 48 godzin przed planowaną konferencją. - płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim. Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji. Kwota do zapłaty wynikać będzie z ilości osób zadeklarowanych na 48 godzin przed przyjazdem. Dopuszcza się zmniejszenie zamówienia o 1-2 osoby. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55120000-7
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Organizacja pobytu uczestników Konferencji pt.: „Rozwój społeczny wobec wartości. Etyka-technika-społeczeństwo” Znak sprawy: IA1.283.34.2024.MK
Dodano: 2024-06-28 - Organizacja pobytu uczestników 55 Konferencji Naukowej Inżynieria Przedsięwzięć Budowlanych 2024, znak sprawy: IA1.283.28.2024.AP
Dodano: 2024-06-03 - ,,Organizacja i obsługa Ogólnopolskiej Konferencji Katedr Finansów, która odbędzie się w Katowicach w dniach 16-17 września 2024 r.’’
Dodano: 2024-04-25 - Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Hydrologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii.”
Dodano: 2024-03-20 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas XVIII Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Technicznej "Materiały Ogniotrwałe: wytwarzanie, metody badań, stoswanie"
Dodano: 2018-04-26 - Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Dni Miernictwa 2017.
Dodano: 2017-07-11 - Usługa organizacji konferencji dla przedstawicieli gmin województwa śląskiego realizowanych w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego przez WFOŚiGW w Katowicach
Dodano: 2017-01-12 - Wynajem sal konferencyjnych oraz świadczenie usługi restauracyjnej w związku z organizacją konferencji ramach programu wykorzystania środków na dofinansowanie doskonalenia nauczycieli w 2016r.
Dodano: 2016-11-21