Przetargi.pl
Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA oraz innych wydarzeń w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze.

Osiedlowy Dom Kultury ogłasza przetarg

  • Adres: 58-506 Jelenia Góra, ul. Komedy Trzcińskiego 12
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 75 75 31 831 , fax. 75 75 410 90
  • Data zamieszczenia: 2013-12-31
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Osiedlowy Dom Kultury
    ul. Komedy Trzcińskiego 12 12
    58-506 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie
    tel. 75 75 31 831, fax. 75 75 410 90
    REGON: 23106465600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://odk.karkonosze.com/, http://www.zoomfestival.pl/ (zakładka Zamówienia Publiczne)
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA oraz innych wydarzeń w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem uczestników festiwalu w jednym hotelu w Jeleniej Górze usytuowanym w odległości do 2,0 km od centrum miasta, gdzie zlokalizowane będą miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych (Kino LOT, Książnica Karkonoska restauracja festiwalowa) oraz uczestników innych wydarzeń kulturalnych organizowanych w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY, w pokojach 1 i 2 osobowych w wymiarze łącznym do 1188 osobodni wg zestawienia zawartego w SIWZ. Festiwal zorganizowany będzie w następujących terminach: 18-23.02.2014 r. - przewidywana liczba uczestników 64, 20-23.02.2014 r. - przewidywana liczba uczestników 90, 17-22.02.2015 r. - przewidywana liczba uczestników 64, 19-22.02.2015 r. - przewidywana liczba uczestników 90. Inne wydarzenia kulturalne zorganizowane będą w okresie: od 1.04 do 31.12.2014 - przewidywana liczba uczestników 3 razy po 2 osoby 2, 1.04-15.06.2015 - przewidywana liczba uczestników 2 osoby. 2. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi hotelarskiej i gastronomicznej w obiekcie w Jeleniej Górze, w którym pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945). 3. Warunki zakwaterowania: a) hotel co najmniej 3 gwiazdkowy, b) pokoje jednoosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 c) pokoje dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 d) dla uczestników festiwalu dostępny parking o nawierzchni utwardzonej, z zarezerwowanymi trzydziestoma miejscami postojowymi dla samochodów osobowych. Uczestnicy festiwalu opłatę parkingową będą pokrywać w własnym zakresie. Zamawiający zastrzega, iż nie wszystkie miejsca parkingowe muszą zostać wykorzystane. 4. Wyżywienie: Uczestnikowi imprezy przysługuje wyżywienie, tj. śniadanie serwowane w restauracji hotelowej: menu składające się z mix. wędlin, mix. serów, świeże warzywa, danie na ciepło, pieczywo, kawa i herbata, dodatki typu śmietanka lub mleko do kawy oraz cytryna bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana. Forma obsługi: szwedzki stół. 5. Zamawiający zastrzega prawo do korekty ilościowej (zmniejszenie) zamówienia na 7 dni przed realizacją do 30%, na 3 dni przed realizacją do 15 % zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać przedmiot zamówienia w co najmniej 70% zakresu całości rzeczowego przedmiotu zamówienia tj. zamówić nie mniej niż 832 osobodni przez cały okres realizacji umowy. 6. Zamawiający dopuszcza realizację usługi zakwaterowania, o której mowa w punkcie 2.1. w hotelu położonym w Jeleniej Górze w odległości większej niż 2 km od miejsc określonych wyżej w pkt. 1., pod warunkiem zapewnienia zakwaterowanym osobom transportu z hotelu do miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych tj. Kina LOT, Książnicy Karkonoskiej oraz restauracji festiwalowej w centrum miasta i z powrotem. Transport nie powinien zajmować więcej niż 15 minut i powinien być realizowany w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Transport jest zapewniany w zakresie objętym usługą zakwaterowanie i ten koszt zawiera się w wynagrodzeniu objętym ofertą.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: odk.karkonosze.com, www.zoomfestival.pl (zakładka zamówienia publiczne)
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach