Przetargi.pl
Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego.

Nowe Miasto Sp z o.o. ogłasza przetarg

  • Adres: 44-240 Żory, ul. Boczna 6
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 73 40 345 , fax. 32 73 40 345
  • Data zamieszczenia: 2012-02-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Nowe Miasto Sp z o.o.
    ul. Boczna 6 6
    44-240 Żory, woj. śląskie
    tel. 32 73 40 345, fax. 32 73 40 345
    REGON: 24133908000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowemiasto.zory.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna osoba prawna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest: 1) Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 36 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. 2.Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem projektu stoiska: 1.Wykonanie 3 różnych (bez powtarzania elementów) szczegółowych projektów architektoniczno-graficznych stoiska typu wyspa (uwzględniając zmiany i korekty, jakie mogą się pojawić w trakcie przygotowań do targów) i przedstawienie Zamawiającemu do zaakceptowania. 2.Wykonanie kompletnej technicznej dokumentacji stoiska 3.Wszelkie kwestie plastyczne i aranżacyjne (np. dobór zdjęć i fotogramów, wykonanie kolaży (tj. kompozycji z różnych materiałów i tworzyw) umieszczenie logo-znaków i napisów na fryzach). 4.Wszelkie projekty wyjściowe, a także wszystkie pozostałe wersje winny być wykonane techniką komputerową w kolorze. 5.Projektant będzie także zobowiązany do wykonania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji rzutów przestrzennych stoiska prezentującego jego ogólny wygląd. Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym, a także zostać zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwiało właściwą ekspozycje walorów Miasteczka Westernowego Twinpigs promowanego przez Spółkę. Stoisko powinno uwzględniać rozmiary powierzchni targowej wynajętej przez Zamawiającego (wymiary 7m x 7m). Wystrój i wyposażenie stoiska - założenia techniczne i elementy obowiązkowe: 1.Lada ze schowkiem, przeznaczona do dystrybucji napojów. 2.4 lady informacyjne o wymiarach ok. 100X50 3.6 sztuki stojaków na ulotki i foldery w formacie A4. 4.2 nowoczesne ekrany plazmowe lub LCD (o wymiarach, co najmniej 42), celem prezentacji filmów promocyjnych. 5.Miejsce do spotkań dla wystawców i gości (3 stoły konferencyjne o wym. ok 80x80 cm każdy z 4 krzesłami) 6.Szafka na foldery - zamykana. 7.Zlewozmywak (wraz z termą i podłączeniem) 8.Szatnia (szafa ubraniowa) z wieszakami na ubrania wierzchnie dla Wystawcy. 9.Oświetlenie stosowne do zaprojektowanego wystroju. 10.Wykładzina dywanowa w kolorze dopasowanym do kolorystyki stoiska. 11.Wydruki wielkoformatowe w pełnym kolorze, umieszczone w widocznym miejscu stoiska. 12.Wszystkie napisy muszą być wyraźne i czytelne, umieszczone na odpowiedniej wysokości widocznej dla odwiedzającego, a także wykonane uniwersalną czcionka i kolorem. 13.Projekt stoiska powinien zawierać obowiązkowe logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 14.Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza (elektryczne), ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w tzw. elementy dekoracyjne. 15.Wykonawca zobowiązany jest przewieźć oraz rozładować na wyznaczone miejsca materiały promocyjne otrzymane od zamawiającego w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym. 16.Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane przez organizatorów targów: XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach zamieszczone przez organizatora targów na jego stronie internetowej: www.glob.fairexpo.pl XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie na jego stronie internetowej: www.targilato.pl Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem stoiska i jego transportem: 1.Wykonanie wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem. 2.Wykonanie zabudowy stanowiska typu wyspa zgodnie z projektem architektonicznym i graficznym, najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem targów. 3.Wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie 4.Wykonanie grafiki, napisów na fryzach i znaków wystawców na stoisku, zgodnie z projektem. 5.Zapewnienie i pokrycie kosztów podłączenia energii elektrycznej (15kW) oraz nadzór nad jej sprawnym funkcjonowaniem. 6.Wyposażenie stoiska w czajnik, ekspres do kawy, naczynia oraz kosze na śmieci. 7.Aranżacja stoiska zgodnie z projektem. 8.Nadzór techniczny stoiska podczas jego eksploatacji. 9.Transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska. 10.Transport materiałów promocyjnych. Szczegółowy wykaz zadań w zakresie kompleksowej obsługi targów w Warszawie: Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem 4 osób: a.zapewnienia i pokrycia kosztów transportu 4 osób samochodem z klimatyzacją oraz wydzielonymi fotelami na trasie: z Żor do Warszawy (do miejsca zakwaterowania) w dniu 19 kwietnia 2012 r. oraz z Warszawy (z miejsca zakwaterowania) do Żor w dniu 22 kwietnia 2012 r. b.zapewnienia i pokrycia kosztów zakwaterowania dla 4 osób w Warszawie (3 noclegi w tym: pierwszy nocleg z 19-go na 20-go kwietnia 2012 r. drugi z 20 - go na 21-go kwietnia, trzeci z 21-go na 22-go kwietnia 2012 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 30 minut środkami komunikacji publicznej od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu, - co najmniej dwa hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania do akceptacji. c.Wykonawca zapewni i pokryje koszty wyżywienia dla 4 osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje). d.Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla 4 osób, które będą reprezentować Zamawiającego na targach. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż 29 marca 2012 r - przed rozpoczęciem podróży. Informacje dodatkowe: 1.Wykonawca zapewnia codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po zamknięciu stoiska dla zwiedzających. 2.W gestii Wykonawcy leży demontaż stoiska. Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z produkcją i dostarczeniem materiałów promocyjnych: 1.Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką, elegancją oraz starannością wykonania. 2.Wykonawca zobowiązuję się do przygotowania projektu umieszczania wymaganych oznaczeń (logo, logotypy oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013). 3.Wszystkie materiały promocyjne z wymaganymi oznaczeniami według zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby spółki Nowe Miasto Sp. z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory. Szczegółowy opis materiałów promocyjnych: Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów promocyjnych określonych i opisanych szczegółowo w poniższym wykazie. L.P. Nazwa artykułu Ilość Opis 1 Foldery 5 000 szt. Folder - A4 pełen kolor okładka dwustronny wydruk kolorowy na papierze kredowym 250 g/m2(+/- 5%) wierzch foliowany. Środek 12 stron dwustronny wydruk kolorowy (pełen kolor) na papierze kredowym 170 g/m2 (+/- 5%). Wykończenie szycie zeszytowe. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 2 Maskotki 3 000 szt. Maskotka kojarząca się z Dzikim Zachodem - materiał niecka welur wypełnienie kuleczki silikonowe typ o-wata wysokości od 15 cm do 20 cm z trwale umieszczonym logotypem. Dodatkowo do maskotki powinna być doszyta metka z dwustronnym nadrukiem: (1 strona) logotyp regionalnego produktu turystycznego z hasłem i odwołaniem do strony internetowej,(2 strona) zestaw logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 oraz hasło informujące o źródle finansowania. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Pakowane pojedynczo w worek foliowy zgrzewany a następnie zbiorczo z opisem zawartości (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 3 Kubki 3 000 szt. Kubek ceramiczny: pojemność 300 ml u dołu zwężany. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Na wybranym kubku wykonawca wykona monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 4 Smycze 7 000 szt. Smycze - z tworzywa sztucznego, miękkiego materiału z karabińczykiem i nadrukiem obustronnym o szerokości 15mm. Wykonawca przedstawi dwa rodzaje smyczy, z których zamawiający wybierze jeden. Na wybranej smyczy wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 5 Ulotki 5 000 szt. Ulotka- A5 pełen kolor, dwustronna papier kreda błysk 170 g/m2 (+/- 5%). Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 6 Długopisy 5 000 szt. Długopis - jednokolorowy plastikowy (wciskany i wyciskany) z wkładem niebieskim wyposażony w metalowy klips. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić 2 rodzaje, z czego zamawiający wybierze 1. Na wybranym długopisie na korpusie z prawej strony klipu wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 7 Koszulki 1 500 szt. Koszulka T-shirt - Koszulka T-shirt 4 wersje kolorystyczne, z czego zamawiający wybierze 2, o gramaturze nie mniejszej niż 180g/m2, 100 % bawełny, ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki. Rozmiary koszulek od M do XL (w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym) Nadruk: monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania z przodu koszulki o wymiarze, co najmniej 20x20cm (w zależności od rozmiaru koszulki); projekt i skład dostarcza Wykonawca do akceptacji Zamawiającego. Pakowane w folie po jednej sztuce, a następnie zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799500008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości Część I - 1 000 (jeden tysiąc złotych) Część II - 1 500 (jeden tysiąc pięćset złotych)

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nowemiasto.zory.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach