Miasto Wodzisław Śląski ogłasza przetarg
- Adres: 44-300 Wodzisław Śląski, ul. Bogumińska
- Województwo: śląskie
- Telefon/fax: tel. +48324590431 , fax. +48327218703
- Data zamieszczenia: 2019-08-06
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Miasto Wodzisław Śląski
ul. Bogumińska 4
44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie
tel. +48324590431, fax. +48327218703
REGON: 00052688300000 - Adres strony internetowej zamawiającego: https://wodzislaw-slaski.pl/
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Usługa wypożyczenia rowerów” w Wodzisławiu Śląskim - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Przedmiotem Zamówienia jest usługa polegająca na uruchomieniu, zarządzaniu, pobieraniu opłat i kompleksowej eksploatacji systemu Wodzisławski Rower Miejski (WRM) 4 generacji w taki sposób, aby każdy uprawniony klient mógł wypożyczyć rower. I. W ramach Przedmiotu Zamówienia Wykonawca: - wykona i uzgodni z Zamawiającym lokalizację stacji rowerowych (miejsc postojowych), stronę internetową oraz aplikację mobilną; wszystkie elementy zastosowanego systemu powinny być oznakowane znakiem graficznym systemu WRM wraz z logo miasta, dotyczy to min.40 szt. roweru miejskiego z ww. znakami graficznymi. Oznakowanie znakami graficznymi powinno być wykonane z wysokiej jakości, trwałych materiałów, - wykona i uzgodni projekty dokumentów określające prawa i obowiązki klientów WRM, w szczególności regulamin korzystania z WRM, - dokona montażu urządzeń informujących o stacjach rowerowych (miejscach postojowych) i dostarczy rowery, - dokona rozruchu testowego WRM, - przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania WRM, oraz kontroli i pozyskiwania danych z systemu informatycznego WRM, - będzie pobierał opłaty za wypożyczenie rowerów i przekazywał Zamawiającemu na wskazany nr konta. Kwoty pochodzące z pobrań za wynajęcie rowerów będą wpłacane bezpośrednio w rozliczeniu co miesięcznym na konto bankowe Zamawiającego i stanowić będą dochód Zamawiającego, - usunięcie zgłoszonej awarii rowerów w terminie max. 12 godz. od zgłoszenia elektronicznego użytkownika. II. Wypożyczenie rowerów o następujących parametrach: 1) Wymagania techniczne wykonania poszczególnych elementów WRM: a) Wymagania dotyczące rowerów, b) Wymagania dotyczące stacji, c) Wymagania dotyczące strony internetowej, d) Wymagania dotyczące aplikacji mobilnej, e) Wymagania dotyczące uruchomienia i eksploatacji WRM. Ad. a) Szczegółowe wymagania dotyczące rowerów: Rower i jego wyposażenie powinny być wykonane z materiałów odpornych na zniszczenie oraz spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2016 ,poz. 2022 z dnia 2016.12.15). Rower ma być przystosowany do komfortowego korzystania przez osoby o wzroście od 150 do 200 cm w pozycji wyprostowanej. Rower ma być przeznaczony dla osób o masie do 125 kg oraz przewozu bagażu o masie do 15 kg na bagażniku przednim. Szczegółowe wymagania dotyczące poszczególnych elementów systemu zamieszczono poniżej: - rama– o dużej wytrzymałości, jednobelkowa z niskim przekrojem lub dwubelkowa z miejscem na reklamę miasta, - kierownica– o powiększonym wzniosie, - bagażnik na kierownicę-stalowy, pojemność ok. 15 l, nośność faktyczna min. 15 kg, przymocowany na stałe do konstrukcji kierownicy, - napęd: - przekazanie napędu łańcuchem: mechanizm korbowy - uszczelniony środek suportowy (oś mechanizmu korbowego zintegrowana z łożyskami), korby – aluminium, łańcuch stalowy z napinaczem, osłona łańcucha – poliwęglan lub: - przekazanie napędu za pomocą wału, - nóżka – stalowa, - opony– co najmniej 26x1,75”, z paskiem odblaskowym, opony nie ulegające przebiciom, - co najmniej jedno światło odblaskowe barwy żółtej samochodowej na każdym z kół, - lampa tylna LED: - z zabezpieczeniem antyprzepięciowym, - z funkcją podtrzymywania światła po zatrzymaniu, - zintegrowane światło odblaskowe; - lampa przednia LED: - z zabezpieczeniem antyprzepięciowym, - z funkcją podtrzymywania światła po zatrzymaniu, - zintegrowane światło odblaskowe, - konstrukcja zintegrowana z bagażnikiem przednim, umieszczona centralnie; - piasta przednia– piasta-dynamo z hamulcem, - piasta tylna– siedmiobiegowa z hamulcem. Zamawiający zabrania umieszczania jakichkolwiek elementów dodatkowych na rowerze bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. Uwaga. Wizerunek roweru miejskiego z logo miasta podlega akceptacji Zamawiającego. Ad. b) Wymagania dotyczące stacji Stacje rowerowe mają umożliwić samoobsługowe wypożyczanie rowerów oraz ich zwrot przez całą dobę i we wszystkie dni tygodnia w okresach funkcjonowania systemu Wodzisławskiego Roweru Miejskiego. Ich konstrukcja i sposób użytkowania powinna zapewnić możliwość przenoszenia stacji w dowolnym okresie użytkowania systemu oraz nie powinna wymagać podłączeń stałych oraz fundamentów. Stacje - miejsca postojowe powinny być zaprojektowane i wykonane tak, aby być odporne na: korozję, czynniki środowiska wielkomiejskiego, akty wandalizmu. Instalację zasilającą należy zaprojektować jako nieingerującą w nawierzchnię, bez elementów wystających ponad nawierzchnię, stwarzających niebezpieczeństwo dla ruchu. Elementy identyfikacji wizualnej, oświetlenia, kolorystyka i rozwiązania materiałowe powinny zapewniać wysoki poziom estetyki i jednoznacznie identyfikować elementy systemu, jako współczesne, przy jednoczesnym poszanowaniu walorów otoczenia. Ww. elementy wyznaczenia i oznakowania miejsca stacji postojowej oraz sposobu jej oznakowania podlegają akceptacji Zamawiającego. Lokalizacja stacji dokujących rowery Miasto Wodzisław Śląski: - PKP centrum ul. Rybnicka - Biblioteka Miejska ul. Ignacego Daszyńskiego 2, 05-300 Wodzisław Śląski - Park rozrywki i rekreacji Trzy wzgórza, - ul. 26 Marca ( rejon parkingu przy szpitalu), - ul. Bogumińska teren MOSIR-u ul. Bogumińska - Oś. 1 Maja (rejon Krytej Pływalni MANTA), - Karuzela ul. Targowa 19 w Wodzisław Śląski, - teren oś Dąbrówki - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Wodzisławiu Śląski ul. Wyszyńskiego 41, Ad. c) Szczegółowe wymagania dotyczące strony internetowej Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uruchomi stronę internetową informującą o zasadach funkcjonowania i korzystania z WRM oraz umożliwiającą zarejestrowanie się w systemie, dokonywanie opłat za korzystanie systemu, a także przekazywanie uwag, składanie reklamacji. Wymagania dotyczące strony internetowej: - materiały udostępnione na stronie muszą być dostępne w językach: polski, angielski, niemiecki, rosyjski, - musi umożliwić klientom możliwość wstąpienia do WRM poprzez zawarcie umowy, zapewnić możliwość dokonywania opłat oraz logowania do indywidualnego konta klienta, - musi być responsywna, - możliwość zastosowania wysokiego kontrastu dla osób niedowidzących, - elementy składowe strony internetowej: - regulamin Wodzisławskiego Roweru Miejskiego, - informacja o obowiązującej taryfie, - formularz rejestracyjny z możliwością dokonania opłaty inicjacyjnej, - instrukcja korzystania z systemu oraz obsługi wypożyczeń przez aplikację mobilną, - mapa systemu z informacją o dokładnej liczbie sprawnych, niezablokowanych rowerów każdego rodzaju we wszystkich stacjach w czasie rzeczywistym (dopuszczalne opóźnienie– do 5 minut), - lista lokalizacji stacji wraz ze współrzędnymi aktualizowana na bieżąco, - link do pobrania aplikacji mobilnej dedykowanej do obsługi WRM, - dane kontaktowe do Centrum Kontaktu, - panel użytkownika, który po autoryzowanym zalogowaniu umożliwia sprawdzenie stanu rozliczeń, dokonanie płatności, listy wykonanych wypożyczeń oraz edycji danych osobowych, - dane operatora, - inne, bieżące i archiwalne materiały związane z WRM, w tym również materiały przekazywane przez Zamawiającego, - alerty: - o stanie konta - o nowych udogodnieniach, - pomoc, pytania i odpowiedzi. Uwaga!!! Wizerunek oraz wygląd końcowy strony internetowej wraz z logo miasta podlega akceptacji Zamawiającego. Ad. d) Szczegółowe wymagania dotyczące aplikacji mobilnej Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zaprojektuje i uruchomi aplikację mobilną dedykowaną dla WRM Wymagania dotyczące aplikacji mobilnej: - dostępna w przynajmniej 4 językach: polskim, angielskim, niemieckim oraz rosyjskim, - darmowa oraz powszechnie dostępna na platformach Android, IOS, Windows Phone, - musi umożliwiać wypożyczenie oraz zwrot roweru za pomocą wymaganej aplikacji, - musi umożliwiać wypożyczenie oraz zwrot roweru za pomocą wiadomości sms, - musi umożliwiać rejestrację w systemie WRM, - musi zapewniać dostęp do regulaminu oraz instrukcji procesu wypożyczeń i zwrotów rowerów, - musi zapewniać dostęp do mapy systemu z informacją o dokładnej liczbie sprawnych, niezablokowanych rowerów każdego rodzaju we wszystkich stacjach w czasie rzeczywistym (dopuszczalne opóźnienie – do 5 minut), - musi zapewniać dostęp do indywidualnego konta użytkownika, umożliwiającego sprawdzenie stanu rozliczeń, - musi umożliwić weryfikację poprawnego zwrotu roweru w stacji poprzez możliwość wyboru przez użytkownika generowania automatycznych raportów zwrotów w aplikacji, - musi umożliwiać zgłaszanie awarii rowerów oraz stacji poprzez przypisanie typów usterek do poszczególnych numerów, - musi zawierać dane kontaktowe do Centrum Kontaktu. Ad. e) Wymagania dotyczące uruchomienia i eksploatacji WRM, Wymagania dotyczące dostępu do danych o funkcjonowaniu systemu WRM: Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do systemu umożliwiający samodzielne generowanie aktualnych raportów dotyczących funkcjonowania WRM przez cały okres trwania umowy. System powinien w sposób automatyczny weryfikować realizację założonych wskaźników i naliczać kary za ich przekroczenie. Ponadto Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu dane dotyczące funkcjonowania systemu w raportach dziennych, tygodniowych, miesięcznych oraz rocznych. Przekazywane informacje nie będą zawierać danych osobowych identyfikujących dane z konkretnymi osobami (z uwzględnieniem wymogów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych). a) Raporty (z opóźnieniem maks. 12 h): - liczba rowerów sprawnych, - liczba wypożyczeń, b) Raporty miesięczne i roczne (z opóźnieniem maks. 5 dni): - liczba wypożyczeń i zwrotów rowerów w poszczególnych stacjach z podziałem na dni, - rozkład dobowy liczby wypożyczeń i zwrotów rowerów dla całej sieci, z podziałem na średnią dla dnia powszedniego i dla weekendu. - rozkład czasu wypożyczeń dla całej sieci z podziałem na dni - zestawienie liczby połączeń pomiędzy wszystkimi stacjami sumarycznie dla całego okresu - liczba wypożyczeń dokonywanych przy wykorzystaniu aplikacji mobilnej oraz w terminalach stacjonarnych, sumarycznie dla całego okresu, - liczba oraz rodzaj awarii rowerów i stacji z wyszczególnieniem rodzaju awarii, - liczba użytkowników z podziałem na kategorię częstotliwości użytkowania systemu sumarycznie dla całego okresu, - liczbę klientów, którzy przystąpili do WRM oraz liczbę klientów, którzy wystąpili z WRM w danym okresie Forma raportu oraz danych powinna zostać ustalona z Zamawiającym. Ponadto Wykonawca udostępni w domenie publicznej dane dotyczące: nazwy stacji ( miejsc postojowych), numeru stacji, współrzędnych geograficznych, ilości rowerów znajdujących się aktualnie na stacji - placu postojowym, numerów rowerów znajdujących się aktualnie na stacji w formie ogólnodostępnego pliku, aktualizowanego na bieżąco. Udostępniane dane powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych III. Informacje dodatkowe - Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przez niego usług stanowiących przedmiot Umowy. - W przypadku, gdyby wobec miasta Wodzisławia Śląskiego skierowane zostały jakiekolwiek roszczenia osób trzecich powstałe w związku z usługami wykonywanymi przez Wykonawcę, Wykonawca przejmie wszelką odpowiedzialność z tego tytułu i we własnym zakresie zaspokoi takie roszczenia. - W przypadku, gdyby na mocy obowiązujących przepisów prawa albo orzeczenia sądu lub innego organu orzekającego Miasto Wodzisław Śląski zobowiązane zostałyby do zaspokojenia roszczeń powstałych w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, Wykonawca niezwłocznie pokryje takie szkody lub zwróci na rzecz miasta Wodzisławia Śląskiego wszelkie kwoty, jakie zostały wypłacone osobom i podmiotom poszkodowanym. - Zamawiający i Wykonawca dołożą w przyszłości wszelkich starań, aby do WRM dołączyć inne systemy wypożyczalni roweru publicznego na terenie Wodzisławskiego Obszaru Funkcjonalnego, o ile takie powstaną. - Z tytułu transakcji bezgotówkowych Wykonawca nie obciąży klienta dodatkowymi kosztami ani opłatami. - Zamawiający dopuszcza możliwość: - skrócenia okresu funkcjonowania WRM przy wystąpieniu niesprzyjających warunków atmosferycznych na wniosek Wykonawcy, - wydłużenia okresu funkcjonowania WRM przy sprzyjających warunkach atmosferycznych na wniosek Wykonawcy lub na podstawie samodzielnej decyzji Zamawiającego. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34430000-0
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.2. Warunki udziału
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą:
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną