26 Wojskowy Oddział Gospodarczy ogłasza przetarg
- Adres: 05-131 Zegrze, Juzistek
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 261883896 , fax. 261883868
- Data zamieszczenia: 2020-05-07
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Juzistek 2
05-131 Zegrze, woj. mazowieckie
tel. 261883896, fax. 261883868
REGON: 14291704000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.26wog.wp.mil.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Jednostka Wojskowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wykonania dokumentacji fotograficznej wraz z opcją wykonania sesji zdjęciowej w profesjonalnym studio fotograficznym na potrzeby Dowództwa Wojsk Obrony Terytorialnej będącego na zaopatrzeniu 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania dokumentacji fotograficznej z opcją wykonania sesji zdjęciowej w profesjonalnym studio fotograficznym na potrzeby Dowództwa Wojsk Obrony Terytorialnej będącego na zaopatrzeniu 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu. 2. Dokumentacja fotograficzna będzie utrwalać szkolenia i uroczystości wojskowe a także sesje studyjne wykonane w celach min. promocyjnych, wykorzystywanych w przygotowaniu różnego rodzaju wydawnictw typu folder ,ulotka, rollup, baner czy w akcjach promocyjnych w social mediach i na stronach internetowych itp. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z szczegółowymi wymogami obejmujący wykonanie dokumentacji fotograficznej: 1) Wykonawca wykona i dostarczy Odbiorcy dokumentację fotograficzną w postaci zdjęć edytowanych w postprodukcji, minimum 40 zdjęć z każdego eventu, na jaki Wykonawca zostanie skierowany o rozdzielczości nie mniejszej niż 10 mln pikseli, zapisanych na nośniku cyfrowym w formacie raw oraz .jpg. (jakość niezbędna do Internetu oraz pełna); 2) Wykonawca wykona zdjęcia w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego między innymi podczas szkoleń, uroczystości wojskowych z udziałem żołnierzy terytorialnej służby wojskowej, a także zdjęcia promocyjne i inne zlecone przez Dowództwo Wojsk Obrony Terytorialnej (np. sesje zdjęciowe plenerowe, studyjne (osobowo-sprzętowe) na potrzeby produkcji poligraficznej typu kalendarze, plakaty i inne sesje ) Fotografie będą zawierały także tzw. „Human story” z udziałem żołnierzy TSW; 3) Wykonawca musi być gotowy do zrealizowania materiałów fotograficznych w 4 różnych miejscach Polski i w tym samym czasie; 4) fotografie będące przedmiotem zamówienia, powinny wzbudzać u odbiorców szacunek do WOT i żołnierzy TSW, poczucie atrakcyjności szkolenia TSW, chęć „bycia na miejscu bohaterów reportażu” oraz „pokazywać emocje”; 5) fotografie będące przedmiotem zamówienia powinny zawierać także ujęcia detali/symboli (np. naszywka z flagą na ramieniu żołnierza, orzeł WOT itp.); 6) miejsca i terminy zdjęć będą ustalone z wyprzedzeniem minimum 3 dni kalendarzowe i będą wykonywane na terenie całej RP; 7) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo do wykorzystania fotografii w publikacjach, na stronie internetowej Odbiorcy, w materiałach promocyjnych, w prasie oraz prawo do wielokrotnego rozpowszechniania i upublicznienia fotografii przez Odbiorcę; 4. Wykonawca wykona fotografie cyfrowe o wysokiej rozdzielczości i jakości, min. 10 mln pikseli, profesjonalnym aparatem, obrobione w programach graficznych (m.in. korekta kolorów i ostrości, kadrowanie, retusz, przygotowanie zdjęć do druku). 5. Nazwy plików będą zawierały: datę, krótką nazwę wydarzenia, autora – zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewni tagowanie zdjęć zgodnie z wytycznymi Odbiorcy umożliwiając zarządzanie archiwum fotografii z wykorzystaniem profesjonalnych programów. 7. Wykonawca zapewni realizację przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu o parametrach jak poniżej: 1) co najmniej jeden aparat pełno klatkowy klasy Nikon model D3s/D4/D4s/D5 lub Canon model Eos 1 Dx/1 Dx Mark II lub równoważny w zakresie wielkości matrycy i szybkości rejestracji ujęć 6-10 klatek/sek. oraz wielkości matrycy nie mniejszej niż 12 mln mega pikseli; 2) profesjonalne teleobiektywy z pokryciem ogniskowym od 20 mm do 300 mm; 3) obiektyw o jasności F 2.8 oraz jaśniejsze F 1.4. 8. Wykonawca zapewni realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1) dostępność 24 godz. przez 7 dni w tygodniu (lokalizacja wykonania zdjęć – na terenie całej Polski, w zależności od prowadzonych szkoleń/uroczystości). Wykonanie fotografii może być zlecone Wykonawcy (e-mail/tel./fax) minimum 3 dni przed wydarzeniem, w wyjątkowych sytuacjach, czas ten może ulec skróceniu i będzie ustalony indywidualnie; 2) dysponowanie minimum 4 profesjonalnymi fotografami; 3) dysponowaniem sprzętem fotograficznym o parametrach minimum takich jak wskazane jak ust. 7 pkt 1) (każdy fotograf z jednym zestawem); 4) pożądana znajomość kultury wewnętrznej jednostek oraz organizacji w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 5) powinien w portfolio uwzględnić szczególnie, zdjęcia typu: a) reportażowego, b) dokumentalnego, c) sesja sprzętowa, d) sesja osobowa plenerowa/studyjna, e) o tematyce militarnej. 9. Wykonawca w celach archiwizacyjnych dokumentacji fotograficznej zapisze na nośniku elektronicznym w ilości 8 sztuk (1szt./ miesiąc),przy czym ilość nośników uzależniona będzie od terminu zawarcia umowy i przekaże Odbiorcy w ciągu 7 dni od końca miesiąca jej wykonania. 10.Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy – stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79961300-1
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert, wadium na cały okres związania ofertą. 2. Wysokość wadium wynosi 7.000,00 zł. ,(słownie: siedem tysięcy złotych 00/100). 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form w zależności od wyboru Wykonawcy: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 299). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy w NBP O/Warszawa: Numer konta: 88 1010 1010 0019 1913 9120 1000 Tytułem : Wadium do ZP/20/2020 – „Usługa wykonania dokumentacji fotograficznej wraz z opcją wykonania sesji zdjęciowej w profesjonalnym studio fotograficznym na potrzeby Dowództwa Wojsk Obrony Terytorialnej będącego na zaopatrzeniu 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu (nazwa i NIP Wykonawcy)”. 5. Za wadium skutecznie wniesione w pieniądzu Zamawiający uznaje wadium, które w terminie składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert) znajduje się na koncie Zamawiającego. 6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: a) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; b) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu umieścić w osobnej kopercie opatrzonej napisem: wadium do ZP/20/2020 – „Usługa wykonania dokumentacji fotograficznej wraz z opcją wykonania sesji zdjęciowej w profesjonalnym studio fotograficznym na potrzeby Dowództwa Wojsk Obrony Terytorialnej będącego na zaopatrzeniu 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu” - nazwa i NIP Wykonawcy) i dołączyć do opakowania, w którym umieszczono ofertę. 7. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń powinny w swej treści mieć wymienionych wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, tj. członków konsorcjum/spółki cywilnej. 8. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 art. 4a i 5 ustawy Pzp. 9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 10. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt.3 ppkt e, w oryginale w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu) zwolnienie wadium nastąpi wraz ze złożonym przez Zamawiającego oświadczeniem o jego niewykorzystaniu. 11. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp. UWAGA ! Wobec zaistniałej, wyjątkowej sytuacji związanej z zagrożeniem rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV2 wywołanego chorobą COVID-19, Zamawiający dopuszcza przesłanie gwarancji wadium w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do jej wystawienia. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia w treści muszą spełniać wymagania zawarte w Rozdziale VIII SIWZ. Dokument dot. wadium należy przesłać na adres poczty elektronicznej: jw4809.zp@ron.mil.pl
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą:
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną