Przetargi.pl
Usługa wykonania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę przez Zamawiającego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz.U. 2007r., nr 170, poz.1197) oraz ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. 2010r., nr 96, poz.615. z późn.zm.)

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk ogłasza przetarg

  • Adres: 61-704 Poznań, ul. Noskowskiego 12/14
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 061 8582091 , fax. 061 8525954
  • Data zamieszczenia: 2011-05-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk
    ul. Noskowskiego 12/14 12/14
    61-704 Poznań, woj. wielkopolskie
    tel. 061 8582091, fax. 061 8525954
    REGON: 00000000849327
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa wykonania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę przez Zamawiającego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz.U. 2007r., nr 170, poz.1197) oraz ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. 2010r., nr 96, poz.615. z późn.zm.)
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Usługa wykonania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę przez Zamawiającego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz.U. 2007r., nr 170, poz.1197) oraz ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. 2010r., nr 96, poz.615. z późn.zm.) Rodzaj działalności Poniesione koszty (tys. zł) 2008 2009 2010 Działalność statutowa 7 631 867,75 8 882 289,32 7 462 058,5 Sieci 591 913,78 207 391,37 0,00 SPUB* KDM 4 875 422,98 4 677 208,30 4 565 527,63 SPUB** MAN 2 117 425,29 1 896 500,00 2 055 000,00 SPUB*** GEANT 6 602 120,40 6 333 725,48 6 797 690,76 BWN/WBN**** 1 913 034,50 2 701 449,09 5 642 218,98 *Specjalne urządzenia badawcze i programy badawcze Komputery Dużej Mocy **Specjalne urządzenia badawcze i programy badawcze Miejska Sieć Komputerowa ***Specjalne urządzenia badawcze i programy badawcze - dofinansowanie kosztów łączności zagranicznej dla całego środowiska naukowego ****Specjalne urządzenia badawcze i programy badawcze Biblioteki Wirtualne Nauki/Wirtualna Biblioteka Nauki 1. Celem przeprowadzenia audytu jest wydanie przez audytora opinii na temat: a) wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z realizowanymi projektami lub prowadzoną przez Zamawiającego działalnością naukową; b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wnioskach, decyzjach i umowach o dofinansowanie; c) poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych 2. Audyt obejmuje sprawdzenie jednego roku z okresu 3 lat poprzedzających rok przeprowadzania audytu, wybranego na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka, w tym: a) podstaw prawnych działalności jednostki; b) poprawności polityki rachunkowości i funkcjonowania procedur kontroli finansowej; c) realizacji planu rzeczowo-finansowego oraz budżetu jednostki; d) wniosku o dotację statutową; e) ankiety jednostki naukowej; f) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej; g) sposobu udokumentowania i zatwierdzania wyników działalności badawczej; h) przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości; i) przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; j) realizacji wniosków z wcześniejszych kontroli i audytów; k) poprawności ewidencji księgowej; l) wyodrębnienia w ewidencji księgowej wydatków realizowanych z dotacji; m) celowości i zasadności wydatków sfinansowanych z dotacji statutowej. 3. Na podstawie zebranych dokumentów i dowodów audytor sporządza pisemne sprawozdanie z audytu, zwane dalej sprawozdaniem. 4. Sprawozdanie powinno określać, czy otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa oraz czy księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo. 5. Sprawozdanie powinno w sposób bezstronny, kompletny, zrozumiały, jednoznaczny i zgodny ze stanem faktycznym przedstawiać wyniki audytu. 6. Zamawiający zapewni warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia audytu, a w szczególności udostępni dokumenty oraz umożliwi bezzwłoczne udzielenie wyjaśnień. 7. Audytor jest obowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic handlowych Zamawiającego. Nie może to jednak wpływać na merytoryczną treść sprawozdania. 7. Sprawozdanie powinno zawierać w szczególności: a. oznaczenie sprawozdania; b. datę jego sporządzenia; c. nazwę i adres oraz dane jednostki; d. oświadczenie audytora oraz osób wykonujących czynności audytu o niezależności od Zamawiającego; e. imiona, nazwiska, adresy i numery uprawnień audytorów wykonujących czynności audytu; f. cele audytu; g. podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu; h. termin, w którym przeprowadzono audyt; i. zwięzły opis działań Zamawiającego w obszarze objętym audytem; j. zwięzłą ocenę sytuacji ekonomicznej Zamawiającego; k. ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności Zamawiającego objętej audytem; l. informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania; m. zaprezentowanie wyników badania, w tym obszarów, w których stwierdzono nieprawidłowości; n. określenie nieprawidłowości oraz analizę ich przyczyn i skutków; o. zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień; p. podpisy audytorów uczestniczących w audycie; q. podpisy reprezentantów audytora, jeśli audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 8. Wszystkie strony sprawozdania muszą być ponumerowane i parafowane. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji audytu w 2 egzemplarzach w języku polskim i sprawozdanie w 4 egzemplarzach w języku polskim. 10. Wnioski i opinie zawarte w sprawozdaniu muszą wynikać z dokumentacji audytu.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 792123006
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.man.poznan.pl/pcss/public/zampub/index.html lub www.ibch.poznan.pl - zakładka zamówienia
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach