Ptaki Polskie ogłasza przetarg
- Adres: 19-110 Goniądz, ul. Kościuszki 26/11
- Województwo: podlaskie
- Telefon/fax: tel. 58 719 12 28 , fax. 58 719 12 28
- Data zamieszczenia: 2012-04-16
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Ptaki Polskie
ul. Kościuszki 26/11 26/11
19-110 Goniądz, woj. podlaskie
tel. 58 719 12 28, fax. 58 719 12 28
REGON: 20007170300000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.jestemnaptak.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie zapewnienia i obsługi nagłośnienia oraz infrastruktury technicznej na zlocie ptaków polskich w Goniądzu w ramach projektu Bądź na pTAK - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach projektu Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Zapewnienia, hal cateringowych minimum dwie połączone ze sobą hale o powierzchni ok 200m2 każda) w kształcie litery L w dniach od 18 do 20 maja 2012 roku oraz zapewnienie ich montażu i demontażu, hale muszą być oświetlone oraz posiadać podłączenie do prądu ponadto należy zapewnić namioty do wydawania posiłków dla 400 osób oraz zaplecze do przechowywania akcesoriów kuchennych. 2. Zapewnienia co najmniej trzech namiotów przeznaczonych do pokazów multimedialnych o powierzchni minimum 50 m2 w dniach 18-20 maja 2012 roku oraz zapewnienie ich montażu i demontażu, namioty muszą być odpowiednio zaciemnione tak aby tkanina namiotu umożliwiała swobodne oglądanie projekcji w ciągu całego dnia 2 namioty powinny zawierać siedzenia z siana, siedzenia w postaci snopków (ciuków siana) w każdym namiocie powinno się znajdować co najmniej 100 miejsc siedzących, każdy z namiotów musi posiadać nagłośnienie niezbędne do odtwarzania filmów wraz z mikrofonami shure sm58 +2 (lub równoważnymi) projektory multimedialne (minimum 6000 ANSI), dwa ekrany projekcyjne o wymiarach wymiary 180x180cm oraz trzy laptopy z oprogramowaniem do odtwarzania filmów, ponadto w każdym z namiotów powinien znajdować się zestaw kolumn, mixer, mikrofon bezprzewodowy, odtwarzacz audio. 3. Zapewnienie namiotu o powierzchni co najmniej 20 m2 przeznaczonego do pokazów telewizyjnych LIFE+, telewizora (o średnicy minimum 63 cali i ekranie LED) oraz odtwarzacza DVD i nagłośnienia 4. Zapewnienie 400 krzeseł na okres od 18 do 20 maja 2012 roku. 5. Zapewnienie w dniach od 18 do 20 maja 2012 roku pięćdziesięciu okrągłych 8-osobowych stołów wraz z transportem, stoły muszą być czyste, bez rys i uszkodzeń, w kolorach zieleni lub brązu. 6. Zapewnienie oraz montaż zadaszonej sceny o powierzchni min 8x10m, posiadającej niezbędne atesty wymagane przez przepisy prawa, wraz z zadaszeniem półkolistym oraz z kompletnym nagłośnieniem i oświetleniem, transportem, obsługą nagłośnienia i oświetlenia w dniu 19 maja 2012: nagłośnienie i realizacja dźwięku koncertów folkowych i jazzowych, wyposażenie sceny powinno spełniać następujące standardy system liniowy Martin Audio, JBL VERTEC lub EV XLC, osobna realizacja systemu monitorowego, 3 tory monitorowe, projektor multimedialny na scenie, oświetlenie lampy PC 3000vatt, ledowe oświetlenie dekoracyjne z wyłączeniem paneli ledowych, głowice ruchome mac 500: 6 sztuk (lub równorzędne) , stoły najlepiej Grand MA Full Size (lub równorzędne), Grand Ma 2 Light (lub równorzędne) wraz z realizatorami a także osoby przygotowujące quizy o tematyce kampanii i prowadzące koncert. 7. Zapewnienie profesjonalnej, licencjonowanej ochrony terenu minimum 15 ochroniarzy oraz 1 stróż nocny w dniach 18-20 maja 2012 roku. 8. Wypożyczenie miejsca koncertu w 10 toalet typu TOI TOI wraz z ich serwisem oraz usuwaniem nieczystości każdego dnia w dniach od 18 do 20 maja 2012 roku, wyposażonych w wodę i środki czystości, transportem, montażem i demontażem. 9. Zapewnienie tymczasowych przyłączy do prądu (prąd 32A, 2 gniazda 5. bolcowe, zabezpieczenia min 20A w odległości nie przekraczającej 30 m od sceny) w dniach 18 - 20 maja 2012 imieniu, a także przeprowadzenie prądu do każdego z namiotów. 10. Zapewnienie oraz ułożenie siana do siedzenia i na podłogę podczas koncertu plenerowego minimum 300 snopków (ciuków) siana do siedzenia dla publiczności ponadto zapewnienie oraz ułożenie siana dla 200 osób na trybunie, a także zapewnienie siana luzem do namiotu cateringowego i namiotów projekcyjnych.(snopki=ciuki). 11. Zapewnienie fortepianu klasy minimum Yamaha wraz z transportem i strojeniem oraz zamontowaniem go na scenie w dniu 19 maja 2012r., niedopuszczalne są jakiekolwiek syntezatory. 12. Zapewnienie barierek zabezpieczających o łącznej długości 25 metrów i wadze 17-20kg oraz barierek zabezpieczających ciężkich o łącznej długości 30 metrów waga: 56kg. 13. W przypadku awarii któregokolwiek z wymienionych wyżej sprzętów Wykonawca zapewni na własny koszt sprzęt zastępczy, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799521003
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
- II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 3 dni
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.jestemnaptak.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną