Przetargi.pl
Usługa uruchomienia, zarządzania i kompleksowej eksploatacji systemu Otwockiego Roweru Miejskiego w latach 2019-2022.

Gmina Otwock ogłasza przetarg

  • Adres: 05-400 Otwock, ul. Armii Krajowej
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 227 792 001 , fax. 227 794 225
  • Data zamieszczenia: 2019-06-21
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Otwock
    ul. Armii Krajowej 5
    05-400 Otwock, woj. mazowieckie
    tel. 227 792 001, fax. 227 794 225
    REGON: 13268770000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.otwock.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa uruchomienia, zarządzania i kompleksowej eksploatacji systemu Otwockiego Roweru Miejskiego w latach 2019-2022.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres i opis przedmiotu zamówienia: 1. Uruchomienie, zarządzanie i kompleksowa eksploatacja systemu Otwockiego Roweru Miejskiego w latach 2019-2022. W 2019 r. 28 dni od podpisania umowy do 30 października, w 2020 r. od 1 maja do 30 października, w 2021 r. od 1 maja do 30 października oraz w 2022 r. od 1 maja do 30 października. 2. Zobowiązanie do uruchomienia usługi w oferowanym terminie, nie później, niż w terminie 28 dni od podpisania umowy przez obie strony. 3. Zapewnienie w pierwszym i drugim roku funkcjonowania 8 stacji rowerowych wraz z 52 szt. rowerów standardowych i 6 szt. rowerów dziecięcych w okresie funkcjonowania wszystkich stacji. 4. Zapewnienie w trzecim i czwartym roku funkcjonowania 10 stacji rowerowych wraz z 64 szt. rowerów standardowych i 6 szt. rowerów dziecięcych w okresie funkcjonowania wszystkich stacji. 5. Zapewnienie bezpłatnego czasu korzystania z roweru przez pierwsze 20 minut, zaś po przekroczeniu bezpłatnego czasu korzystania z roweru, opłaty za wypożyczenie roweru powinny kształtować się następująco: od 21 do 60 minut - 1 zł, od 61 do 120 minut - 3 zł, od 121 do 180 minut - 5 zł, od 180 do 240 oraz każda kolejna godzina - 7 zł; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest usługa uruchomienia, zarządzania i kompleksowej eksploatacji systemu Otwockiego Roweru Miejskiego w latach 2019-2022, zwanego w dalszej części umowy „systemem” lub „ORM”. 1. Umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia podpisania do dnia 30 października 2022 r. 2. Uruchomienie systemu nastąpi nie później, niż w okresie do 28 dni od podpisania umowy do 30 października 2019 r., w 2020 r. od 1 maja do 30 października, w 2021 r. od 1 maja do 30 października oraz w 2022 r. od 1 maja do 30 października. 3. Wykonawca zapewni stacje lub stojaki rowerowe, na stałe osadzone w podłożu według lokalizacji przekazanych przez zamawiającego. Stacja –stacja rowerowa zapewniająca trwałe przypięcie roweru w zamku, wypożyczenie (zwolnienie zapięcia) roweru może nastąpić dopiero po wypożyczeniu roweru przez użytkownika. Zwrot rowerów następuje poprzez wpięcie roweru do stacji. Stojak – stojak rowerowy zapewnia pozostawienie roweru przy stojaku, wypożyczenie roweru może nastąpić dopiero po wypożyczeniu roweru przez użytkownika. Zwrot roweru może nastąpić tylko poprzez pozostawienie roweru w promieniu nie większym niż 3 metry od stojaka lub poprzez wpięcie roweru do stojaka. 4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii i usterek elementów systemu roweru miejskiego, w maksymalnym czasie wynoszącym: … 5. Usytuowanie stacji/stojaków rowerowych w pierwszych dwóch latach projektu wg. lokalizacji (w 3 i 4 roku + 2 dodatkowe stacje): a. Skwer Lennestadt/Park Miejski (przy ul. Filipowicza) b. Osiedle Morskie Oko (u zbiegu ul. Generalskiej i Hallera) c. PKP Śródborów (przy ul. Narutowicza/Warszawskiej) d. PKP Świder (przy ul. Jasnej) e. Skwer 7 Pułku Ułanów f. Rondo Żołnierzy AK IV Rejonu Otwock – Fromczyn g. Stacja Plaża Miejska (przy ul. Turystycznej) h. ul. Samorządowa/ul. Konarskiego nieopodal Szpitala im. A. Grucy w Otwocku 6. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeniesienia maksymalnie 2 szt. wyznaczonych stacji/stojaków rocznie do nowych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. 7. Dostarczone rowery oraz elementy wyposażenia stacji/stojaków rowerów w pierwszym roku będą fabrycznie nowe, wolne od jakichkolwiek wad produkcyjnych, konstrukcyjnych, materiałowych lub wynikających z nienależytej jakości ich wykonania. 8. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia i utrzymywania na własny koszt systemów łączności i oprogramowania niezbędnych dla funkcjonowania, nadzoru i rozliczania systemu rowerów, b) zapewnienia we własnym zakresie oraz na swój koszt relokacji rowerów, serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia rowerów – w szczególności rowerów, stacji rowerowych, urządzeń i oprogramowania, elementów systemu łączności oraz systemu rozliczania i płatności, c) utrzymania we własnym zakresie i na własny koszt rowerów i stacji/stojaków rowerowych w należytym stanie estetycznym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów, d) dokonywania wszelkich rozliczeń z klientami, w tym również rozliczeń końcowych (także z tytułu wpłaconych kaucji). 9. W przypadku stwierdzenia utraty rowerów, na Wykonawcy ciąży obowiązek uzupełnienia utraconych rowerów. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu okresowych raportów z realizacji czynności stanowiących Przedmiot Umowy, za okresy miesięczne, przekazywane do 10. dnia następnego miesiąca, w zakresie: 1) ilości usterek, awarii, związanych z błędami działania systemu oraz usterek związanych z eksploatacją rowerów, obejmujących wskazanie rodzaju i ilości, 2) czasu naprawy od zgłoszenia i sposobu dokonywania naprawy usterek, awarii systemu oraz usterek związanych z eksploatacją rowerów, 3) ilości użytkowników, którzy zostali zarejestrowani oraz wyrejestrowani z systemu od początku jego działania, z podziałem na miesiące i dni, 4) liczby aktywnych użytkowników w sezonie tj. takich, którzy przynajmniej raz w aktualnym sezonie skorzystali z wypożyczeń, 5) ilości i przedmiotu reklamacji klientów oraz sposobu ich załatwienia, 6) ilości wypożyczeń, zwrotów i anulacji rowerów w poszczególnych stacjach z podziałem na poszczególne tygodnie i dni, od początku uruchomienia usługi, 7) ilości wypożyczeń zrealizowanych w rozbiciu na okresy czasowe wyznaczające poszczególne wysokości opłat, 8) ilości napełnień stacji w rowery z podziałem na dni i godziny, 9) ilości sprawnych rowerów w systemie z podziałem na dni i godziny. 11. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników i osób trzecich, które będą związane przez wykonawcę z przedmiotem umowy. 12. Zamawiający ponosi koszty, związane z zapewnieniem powierzchni gruntowych, na których posadowione zostaną stacje wypożyczania rowerów będące przedmiotem niniejszej umowy, a także zapewnia uzyskanie wszelkich zgód i pozwoleń na ustawienie stacji rowerów miejskich będących przedmiotem niniejszej umowy. 13. Zamawiający udziela Wykonawcy zgodę na obsługę dodatkowych stacji/stojaków rowerowych w ramach ORM, których całkowite koszty pokrywane będą przez zewnętrznych inwestorów na następujących zasadach: a) uruchomienie każdej dodatkowej stacji/stojaków wiązać się będzie z dostarczeniem minimum 6 dodatkowych sztuk rowerów o typie wskazanym przez inwestora, b) Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie powierzchni terminali ufundowanych przez zewnętrznych inwestorów dla ich własnych celów reklamowych, c) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na własny koszt i ryzyko wszelkich niezbędnych oświadczeń, opinii, zgód, pozwoleń, uzgodnień oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych dla zorganizowania takiej stacji/stojaków. 14. Zamawiający wyraża zgodę na pobieranie opłat od użytkowników za korzystanie z systemu ORM przez Wykonawcę w okresie trwania umowy. 15. Klienci korzystający z ORM ponoszą opłaty wg uzgodnionego cennika z Zamawiającym. Korzystanie z roweru przez klientów systemu przez pierwsze 20 min od chwili wypożyczenia roweru ze stacji do chwili zwrotu na dowolną stację jest bezpłatne. Po przekroczeniu czasu bezpłatnego korzystania z roweru, opłaty za wypożyczenie roweru będą wynosiły: od 21 do 60 minut - 1 zł, od 61 do 120 minut - 3 zł, od 121 do 180 minut - 5 zł, od 180 do 240 oraz każda kolejna godzina - 7 zł. 16. Wykonawca w ciągu 14 dni po zakończeniu ostatniego sezonu rowerowego powiadomi każdego użytkownika systemu ORM o wysokości jego niewykorzystanej kwoty i możliwości jej zwrotu. 17. Przychody uzyskane z tytułu opłat za wypożyczenie oraz innych opłat wynikających z regulaminu użytkowania rowerów będą stanowiły przychód Wykonawcy. 18. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie pobierał dodatkowych opłat od klientów z tytułu realizacji transakcji bezgotówkowych. 19. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie do celów reklamowych powierzchni rowerów oraz powierzchni terminali ufundowanych przez zewnętrznych inwestorów w okresie zarządzania i kompleksowej eksploatacji systemu ORM. 20. Zamawiający nie dopuszcza wykorzystywania stacji rowerowych do celów reklamowych, z wyłączeniem stacji sponsorowanych. 21. Zamawiający zabrania umieszczania reklam o treści sprzecznej z polskim prawem, które naruszają dobra osobiste osób trzecich, a w szczególności reklam: a) zawierających treści powszechnie uważane za wulgarne i obraźliwe wobec innych, dyskryminujące ze względu na rasę, płeć, narodowość, przekonania religijne lub polityczne, propagujące przemoc lub o cechach pornograficznych. b) wyrobów tytoniowych, rekwizytów tytoniowych i produktów imitujących wyroby lub rekwizyty tytoniowe oraz symboli związanych z używaniem tytoniu, c) napojów alkoholowych, a także produktów i usług, których nazwa, znak towarowy, kształt graficzny lub opakowanie wykorzystuje podobieństwo lub jest tożsame z oznaczeniem napoju alkoholowego lub innym symbolem obiektywnie odnoszącym się do napoju alkoholowego lub przedsiębiorców oraz innych podmiotów, które w swoim wizerunku reklamowym wykorzystują nazwę, znak towarowy, kształt graficzny lub opakowanie związane z napojem alkoholowym, jego producentem lub dystrybutorem. d) Zamawiający zabrania umieszczania reklam o charakterze politycznym. e) Przychody uzyskane z tytułu umów zawartych z reklamodawcami będą stanowiły przychód Wykonawcy. 22. Wykonawca, na prośbę Zamawiającego zobowiązuje się do zmiany treści reklamowych na własny koszt. (3-krotnie podczas trwania sezonu) 23. Wykonawca oświadcza, że posiada licencję na korzystanie z oprogramowania służącego uruchomieniu i funkcjonowaniu ORM w okresie obowiązywania umowy i jest uprawniony do dalszego jej udostępniania, a w szczególności jest uprawniony do korzystania z oprogramowania w sposób gwarantujący prawidłowe funkcjonowanie ORM. a) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu korzystania z oprogramowania dla potrzeb ORM zarówno wobec jego twórcy jak i osób trzecich. b) W razie skierowania do Zamawiającego roszczeń przez twórcę lub osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw w następstwie korzystania z oprogramowania dla potrzeb ORM, Zamawiający na mocy niniejszej umowy wskaże jako zobowiązanego Wykonawcę, który niniejszym zobowiązuje się do pełnego zaspokojenia powyższych roszczeń. c) Wszelkie opłaty i należności osób trzecich związane z korzystaniem z oprogramowania dla potrzeb wykonywania tej umowy obciążają Wykonawcę. 24. Administratorem danych osobowych związanych z realizowaniem usługi jest Wykonawca. 25. Na Wykonawcy ciążą wszelkie obowiązki wynikające z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności pełnienia funkcji administratora danych. 26. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego i osób trzecich, na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 zł. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia w okresie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć nową umowę ubezpieczeniową na kwotę minimum wyżej wymienioną i doręczyć Zamawiającemu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię nowo zawartej umowy w dniu następnym od daty wygaśnięcia poprzednio obowiązującej umowy ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest także do dostarczenia aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na każde pisemne lub telefoniczne żądanie Zamawiającego. 27. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym również utracone korzyści, wyrządzone tym osobom w związku z prowadzonymi pracami. W przypadku wystąpienia w/w osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty przez niego poniesione, w tym kwoty zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami zastępstwa procesowego, chyba że zostaną one pokryte z Polisy OC. 28. W zakresie ubezpieczenia Wykonawca będzie przestrzegał następujących zasad: a) umowa/umowy ubezpieczenia lub polisa/polisy ubezpieczeniowe muszą zapewniać wypłatę odszkodowania płatnego w złotych polskich, b) ewentualne ograniczenie odpowiedzialności ubezpieczyciela, poniżej której ubezpieczyciel nie będzie zobowiązany do wypłacenia odszkodowania, nie może być większe niż 3 000,00 zł, (słownie: trzy tysiące złotych). c) Koszt umowy lub umów (polisy lub polis ubezpieczeniowych), w szczególności składki ubezpieczeniowe, pokrywa w całości Wykonawca. d) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 29. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, polegające na serwisowaniu i konserwacji rowerów, tj.: osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm). 30. Zamawiający wymaga zapewnienia przez cały okres obowiązywania umowy, obsady personalnej w/w pracowników Wykonawcy, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Obowiązek ten dotyczy również zastępstwa i zmiany osób dokonanej w trakcie realizacji zamówienia. 31. Wykonawca realizować będzie umowę zapewniając jej wykonanie przy wykorzystaniu wystarczającej ilości pracowników, którzy w szczególności: a) posiadają niezbędną do wykonywania prac wiedzę i umiejętności; b) posiadają uprawnienia do wykonywania prac, o ile są one wymagane przepisami szczególnymi; c) zatrudnieni są zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu Pracy.  Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, to jest takich które będą spełniać wszystkie funkcjonalności wymagane przez Zamawiającego w stopniu nie gorszym niż określone w SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92000000-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości : 10.000 zł.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach