Przetargi.pl
Usługa transportu i dezynfekcji zbiorów archiwalnych metodą fumigacji.

Archiwum Państwowe w Suwałkach ogłasza przetarg

  • Adres: 16-400 Suwałki, Kościuszki 69
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 875662167
  • Data zamieszczenia: 2022-09-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Archiwum Państwowe w Suwałkach
    Kościuszki 69
    16-400 Suwałki, woj. podlaskie
    tel. 875662167
    REGON: 000797702
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa transportu i dezynfekcji zbiorów archiwalnych metodą fumigacji.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zamówienie obejmuje transport i dezynfekcję:1) Akt spakowanych przez Zamawiającego w opakowania o różnej wielkości w ilości około 1100 mb. z podziałem na zakres podstawowy i opcjonalny. 2) Materiałów kartograficznych spakowanych przez Zamawiającego w opakowania o różnej wielkości ok. 248 sztuk3) Tzw. Luzów przedmioty o różnej wielkości w ilości 51 sztuk2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących usług1) Wyniesienie z pomieszczeń magazynowych Zamawiającego dokumentacji archiwalnej zapakowanej przez Zamawiającego przy użyciu pudeł, teczek, paczek, szuflad, tub, opakowań na mapy, pudeł zbiorczych na mapy, rulonów bez opakowań, teczek zbiorczych itp. zwanych dalej pakunkami. 2) Odbiór zbiorów przeznaczonych do dezynfekcji następował będzie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w ramach uzgodnionego z nim harmonogramu, sporządzonego przez Wykonawcę. Ustala się częstotliwość odbioru nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. Dzienny limit wydanych pakunków ma zapewnić załadunek komory próżniowej jednym wsadem, chyba że obiektywne okoliczności na to nie pozwolą lub obie strony uzgodnią wydanie większej liczby pakunków3) Transport zbiorów z siedziby Zamawiającego do miejsca dezynfekcji 4) Pojazd/y przeznaczone do transportu zbiorów będą:a. Wyposażone w windę lub inne urządzenie załadowcze;b. Wyposażone w przestrzeń transportową o stałej metalowej konstrukcji c. Zabezpieczone przed możliwością dostępu do przewożonego ładunku przez osoby nieupoważnione oraz możliwie najlepiej zabezpieczać zbiory przed wpływem warunków zewnętrznych;5) Dezynfekcja zbiorów w komorze fumigacyjnej przy użyciu gazu do dezynfekcji o nazwie GAZ-9 stanowiącej mieszankę tlenku etylenu (ETO) o stężeniu 9% i dwutlenku węgla o stężeniu 91% (proporcja 1:9),6) Płukanie powietrzem i kwarantanna po dezynfekcji w siedzibie Wykonawcy. . Kwarantanna ma być prowadzona w wydzielonym, suchym, dobrze wentylowanym pomieszczeniu, wyposażonym w czujniki tlenku etylenu, o stałych warunkach utrzymanych na poziomie określonym w SWZ.7) Wykonanie kontrolnych badań mikrobiologicznych zbiorów archiwalnych po dezynfekcji. Badania zostaną wykonane przez biologa/ów specjalizujących się w badaniu zbiorów archiwalnych i/lub bibliotecznych:a. Próbki do badan mikrobiologicznych zostaną pobrane z trzech obiektów z pierwszego wsadu oraz po jednym obiekcie z każdego kolejnego wsadu. Każdorazowo z obiektów wytypowanych do badan próbki będą pobierane z okładki oraz ze środka obiektu archiwalnego, tj. z kart jednostki archiwalnej.b. Obiekty wybrane do kontrolnych badań mikrobiologicznych zostaną wskazane przez Zamawiającegoc. Obiekty wskazane do badań z pierwszego wsadu zostaną rozmieszczone w różnych miejscach komory dezynfekcyjnej (z przodu, z tyłu oraz w środku).8) Po procesie dezynfekcji i po zakończonej kwarantannie ostatniej partii materiałów archiwalnych Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu raport końcowy, jeden egzemplarz w wersji papierowej i jeden na nośniku elektronicznej w formacie pdf i edytowalnej za pomocą programów typu Office zawierający: a. Opis przeprowadzonej dezynfekcji, w tym daty rozpoczęcia i zakończenia procesu, parametry fizyczne dezynfekcji:b. Rodzaj i stężenia gazów, czas właściwej dezynfekcji, temperatura, wilgotność, opis płukania powietrzemc. Ilość cykli i czas trwania, opis kwarantannyd. Czas, sposób ułożenia akt, warunki klimatyczne, (odczyt czujnika tlenku etylenu z pierwszego i ostatniego dnia kwarantanny), e. Wyniki badan mikrobiologicznych i protokoły ze wszystkich pobrań próbek.9) Transport zbiorów z miejsca dezynfekcji do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania części zdezynfekowanych zbiorów do siedziby Archiwum Państwowego w Suwałkach.10) Przeniesienie i ułożenie zbiorów dokumentów we wskazanych przez Zamawiającego ostatecznych pomieszczeniach magazynowych z zachowaniem ustalonej przez Zamawiającego kolejności ewidencyjnej w jakiej były ode odbierane od Zamawiającego.3. Szczegółowy opis usług wchodzących w skład zamówienia zawiera SWZ stanowiąca integralną część niniejszej umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90924000-0
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach