Przetargi.pl
Usługa szkoleniowa w zakresie: - e-Urzędu - zintegrowanego systemu obiegu dokumentów - archiwizacji dokumentów - programu Płatnik - ogłaszania aktów prawnych oraz zbiorów przepisów gminnych i prawa miejscowego w formie elektronicznej (warsztaty) w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP

Związek Gmin Regionu Płockiego ogłasza przetarg

  • Adres: 09-400 Płock, ul. Kobylińskiego 6
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 024 2633274 , fax. 024 2633274
  • Data zamieszczenia: 2012-02-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Związek Gmin Regionu Płockiego
    ul. Kobylińskiego 6 6
    09-400 Płock, woj. mazowieckie
    tel. 024 2633274, fax. 024 2633274
    REGON: 61021677100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgrp.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: związek międzygminny

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa szkoleniowa w zakresie: - e-Urzędu - zintegrowanego systemu obiegu dokumentów - archiwizacji dokumentów - programu Płatnik - ogłaszania aktów prawnych oraz zbiorów przepisów gminnych i prawa miejscowego w formie elektronicznej (warsztaty) w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa szkoleniowa w zakresie: - e-Urzędu Szkolenia w zakresie e-Urzędu należy rozumieć jako szkolenia użytkowników zintegrowanego systemu obiegu dokumentów Proton - zintegrowanego systemu obiegu dokumentów Szkolenia w zakresie zintegrowanego systemu obiegu dokumentów należy rozumieć jako szkolenia administratorów systemu obiegu dokumentów Proton - archiwizacji dokumentów Szkolenia w zakresie archiwizacji dokumentów należy rozumieć jako szkolenia pracowników gmin w zakresie archiwizowania dokumentów w systemie Proton, oraz innych systemach dziedzinowych - programu Płatnik - ogłaszania aktów prawnych oraz zbiorów przepisów gminnych i prawa miejscowego w formie elektronicznej (warsztaty) w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP. 2. Łączna liczba osób i dni szkoleniowych przewidzianych na szkolenia w zakresie: - e-Urząd - max 100 osób, min. 6 grup. min. 1dzień szkoleniowy na grupę, - zintegrowany system obiegu dokumentów - max 13 osób, min. 2 dni szkoleniowe, - archiwizacja dokumentów - max 16 osób, min. 1 dzień szkoleniowy, - program Płatnik - max 16 osób, min. 1 dzień szkoleniowy - ogłaszanie aktów prawnych oraz zbiorów przepisów gminnych i prawa miejscowego w formie elektronicznej (warsztaty) - max 16 osób, min. 1 dzień szkoleniowy 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a. zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, b. zapewnienie obsługi logistycznej szkoleń, c. zapewnienie wykwalifikowanych trenerów, d. opracowanie materiałów szkoleniowych dla każdego zakresu tematycznego dla wszystkich uczestników szkoleń opatrzonych w wymagane wytycznymi POKL logo oraz informacją o projekcie wg wskazań Zamawiającego, e. zapewnienie cateringu na każdy dzień szkoleniowy (kawa, herbata, napoje, ciastka, wieloskładnikowe kanapki, owoce) dla każdego uczestnika szkolenia, f. zapewnienie sal szkoleniowych, g. zapewnienie niezbędnego sprzętu multimedialnego i komputerowego, h. zrefundowanie uczestnikom szkoleń kosztów dojazdu na szkolenia zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP, wg przelicznika: 1,50 zł/ km * 20 km/ osoba (powyżej 20 km obowiązuje stała stawka za 20 km). 4. Zadania Wykonawcy polegają m. in. na: a. sformułowaniu Regulaminu uczestnictwa w szkoleniach wg wytycznych POKL oraz wskazań Zamawiającego i przekazaniu Zamawiającemu Regulaminów uczestnictwa w szkoleniach podpisanych przez szkolonych, b. opracowaniu programu szkolenia w uzgodnieniu z Zamawiającym, c. uzgodnieniu harmonogramu szkoleń z Zamawiającym w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy, d. opracowaniu, dystrybucji i zebraniu ankiet weryfikujących poziom wiedzy uczestników przed i po szkoleniu, oraz dostosowaniu poziomu szkoleń do zaleceń wynikających z powyższych ankiet, e. przekazaniu Zamawiającemu podpisanych przez uczestników szkoleń deklaracji uczestnictwa w szkoleniach wg wzoru Zamawiającego, f. uzyskaniu zgody uczestników szkolenia na wykorzystanie ich wizerunku (zdjęcia i inne materiały promocyjne), g. prowadzeniu list obecności uczestników szkoleń wg wskazań Zamawiającego oraz monitoringu frekwencji uczestników szkoleń wg wskazań Zamawiającego i wytycznych POKL, h. przekazaniu Zamawiającemu podpisanych przez uczestników potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych, i. przekazaniu Zamawiającemu podpisanych przez każdego uczestnika potwierdzeń otrzymania cateringu oraz sfinansowania dojazdów na szkolenia, j. informowaniu uczestników szkoleń o finansowaniu projektu z EFS, k. sporządzaniu sprawozdań ze szkoleń, l. przekazaniu Zamawiającemu ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników z przeprowadzonych szkoleń wg wskazań Zamawiającego, m. przekazaniu każdemu uczestnikowi szkolenia certyfikatu (wcześniej zaakceptowanego przez Zamawiającego), n. prowadzeniu dziennika zajęć, o. przekazaniu Zamawiającemu dokumentów potrzebnych do rozliczenia refundacji zwrotu kosztów dojazdu uczestnikom na szkolenia, uzgodnionych z Zamawiającym, p. umieszczaniu w widocznych miejscach w salach wykładowych w trakcie szkoleń przekazanych przez Zamawiającego tablic informujących o projekcie pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP. UWAGA: a) Zamawiający wymaga, żeby wszystkie dokumenty rozliczeniowe w tym m.in. ankiety, listy obecności wszelkie potwierdzenia były podpisywane zarówno przez Wykonawcę, jak i przez uczestników niebieskim tuszem. b) Wszystkie szkolenia powinny być przeprowadzone w tygodniu roboczym w godzinach pracy urzędów gmin. c) Uczestnikami szkoleń są pracownicy gmin zrzeszonych w ZGRP. 5. Podstawą działania Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia są: a. Wniosek o realizację i umowa o dofinansowanie projektu Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP oraz harmonogram wykonywania projektu. b. Dokumenty Programowe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz dokumenty programowe i regulaminy i wytyczne do działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. c. Dokumenty Programowe Europejskiego Funduszu Społecznego. d. Niniejsza umowa oraz Księga Procedur opracowana przez Zamawiającego jeśli Zamawiający w toku realizacji projektu posiadał będzie i stosował będzie księgę procedur. 6. Wraz z podpisaniem niniejszej umowy Wykonawca potwierdza, iż w ramach realizacji niniejszej umowy poza prawem rządzącym niniejszą umową będzie działał stosowanie do postanowień wymienionych wyżej dokumentów i stosował będzie postanowienia tych dokumentów a w szczególności, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Projektu na podstawie w zgodzie z wnioskiem o realizację projektu a w przypadku dokonania zmian w Projekcie, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie dla projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP. 7. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o harmonogram realizacji projektu załączony do wniosku o dofinansowanie projektu Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP. 8. Mając powyższe na uwadze oraz w związku z rozstrzygnięciem procedury wyboru Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiot Umowy, który obejmuje również te prace, które nie są wyszczególnione w niniejszej Umowie, a są niezbędne dla prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy. 9. Zamawiający informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przedmiot umowy jest bezpośrednio związany z realizacją projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP realizowanego w ramach Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wpółfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie ze złożonym i zaakceptowanym wnioskiem o dofinansowanie.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805331000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 45 dni

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zgrp.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach