Przetargi.pl
Usługa szkoleniowa na organizacje szkolenia dla grupy 10 osób bezrobotnych w zakresie Pracownik biurowy

Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu ogłasza przetarg

  • Adres: 39-400 Tarnobrzeg, ul. 1 Maja 4
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel. 015 8230030 , fax. 015 8230166
  • Data zamieszczenia: 2010-08-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu
    ul. 1 Maja 4 4
    39-400 Tarnobrzeg, woj. podkarpackie
    tel. 015 8230030, fax. 015 8230166
    REGON: 83046219800000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa szkoleniowa na organizacje szkolenia dla grupy 10 osób bezrobotnych w zakresie Pracownik biurowy
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu. Szkolenie realizowane będzie w ramach projektu pn. Więcej szans w powiecie tarnobrzeskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 6.1.3.Uczestnikami szkolenia będą osoby posiadające wykształcenie minimum średnie ( z wyłączeniem osób z wykształceniem kierunkowym) nie posiadające ukończonego szkolenia z zakresu obsługi komputera, urządzeń biurowych. a) Cel szkolenia: teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników do pracy w zawodzie pracownika biurowego.Sprawdzenie wiedzy uczestników szkolenia odbędzie się w postaci egzaminu wewnętrznego (całościowego w ostatnim dniu szkolenia lub cząstkowych w trakcie szkolenia).W wyniku kształcenia kursanci powinni nabyć umiejętności w zakresie:projektowania, organizowania stanowiska pracy biurowej zgodnie z wymaganiami ergonomii;organizowania i oceniania własnej pracy;organizowania pracy sekretariatu przedsiębiorstwa; prowadzenia sekretariat przedsiębiorstwa; stosowania przepisów regulujących pracę administracji przedsiębiorstwa; porządkowania, prowadzenia i archiwizowania powierzonej dokumentacji i akta przedsiębiorstwa; systemu obiegu dokumentacji; przekazywania informacji w powierzonym zakresie; prowadzenia rozmów telefonicznych; prowadzenia ewidencji i rozliczania rozmów telefonicznych; redagowania i opracowywania korespondencję; przygotowywania i organizowania narady, zebrania, konferencje; sporządzania protokołów, sprawozdań i notatek służbowych z narad, konferencji i zebrań; dbania o pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa; stosowania zasad kultury osobistej w kontaktach z przełożonymi, pracownikami i interesantami; określania roli procesów psychicznych w poznawaniu rzeczywistości; określania wpływu zmęczenia fizycznego i psychicznego na efektywność pracy; uzasadniania wpływu aktywności własnej na rozwój osobowości;przedstawiania różnych aspektów pełnienia ról społecznych; dobierania sprzętu technicznego do wykonywanego zadania; przygotowywania sprzęt do pracy; stosowania układu graficznego i techniki uwypuklania szczegółów w tekście; opracowywania pis, rozmieszczane na blankiecie korespondencyjnym z nadrukiem i bez nadruku; wykonywania i wypełniania formularzy; kopertowania pism; odbierania i przekazywania informacji za pomocą nowoczesnych urządzeń biurowych; użytkowania urządzeń i sprzętu technicznego stosowany w pracy biurowej; drukowania dokumentów i korespondencji seryjnej; stosowania arkusza kalkulacyjnego; korzystania z dostępnej bazy danych;stosowania typowych programów graficznych; przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska podczas wykonywania prac biurowych. Treści kształcenia winny być ujęte w następujących działach programowych:charakterystyka pracy biurowej; typowe stanowiska pracy biurowej; organizacja sekretariatu; informacja i komunikacja w biurze i w przedsiębiorstwie;zasady prowadzenia i obiegu korespondencji;korespondencja tajna i poufna;rodzaje i zasady redagowania pism;zasady sporządzania protokółów, sprawozdań, notatek służbowych; akta przedsiębiorstwa, rodzaje, znaczenie;zasady prowadzenia akt przedsiębiorstwa, ewidencja, udostępnianie, przechowywanie;zasady archiwizowania akt przedsiębiorstwa;prowadzenie rozmów telefonicznych; ewidencja i rozliczanie rozmów telefonicznych;organizacja i obsługa sekretarska zebrań, narad, konferencji;organizacja i obsługa biurowa delegacji służbowych; podstawy psychologii ogólnej i społecznej;elementy fizjologii i higieny pracy; urządzenia i sprzęt biurowy; zasady działania urządzeń i sprzętu biurowego; zasady opracowywania i pisania tekstów;sporządzanie pism biurowych - zasady redagowania;obsługa telefonu, telefonu z automatyczną sekretarką, centrali telefonicznej, telefonu komórkowego;zasady działania i obsługa podstawowych urządzeń biurowych;zasady działania i obsługa urządzeń i sprzętu pomocniczego; zastosowanie komputerów w pracy biurowej;baza danych;arkusz kalkulacyjny; grafika komputerowa;korespondencja seryjna;przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisy ochrony przeciwpożarowej w zakresie stosowania i konserwacji sprzętu technicznego. Program szkolenia powinien być opracowany z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy ( www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl) oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 2010r. w sprawie podstaw programowych kształcenia w zawodach: cieśla, elektryk, opiekun środowiskowy, opiekun w domu pomocy społecznej, posadzkarz, renowator zabytków architektury, technik elektryk, technik leśnik, technik prac biurowych i technik wiertnik ( Dz. U. z 2010r. Nr 125 poz. 845). Program szkolenia winien obejmować 200 godzin zegarowych zajęć - liczba godzin zajęć praktycznych - minimum 65% (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut). b) Szkolenie powinno być realizowane przez podmiot posiadający: - warunki lokalowe do prowadzenia wykładów, - zaplecze do przeprowadzania zajęć praktycznych, - kadrę wykładowców, - warunki socjalne i wyposażenie dydaktyczne niezbędne do prawidłowej realizacji cyklu szkoleniowego c) Instytucja szkoleniowa ma posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych WUP. d) Miejsce realizacji szkolenia: Tarnobrzeg. W ofercie należy wskazać dokładny adres realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych. e) Szkolenie ma odbywać się w formie kursu realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia szkoleniowe mogą odbywać się w godzinach od 8:00 do 16:00 , w przypadkach uzasadnionych do godz.18:00. Liczba godzin szkolenia nie powinna przekroczyć 8 godzin zegarowych dziennie. f) Zajęcia mogą odbywać się w grupach, z tym że liczba osób w grupie powinna być dostosowana do warunków lokalowych oraz sprzętowych, aby umożliwić uczestnikom kursu korzystanie z przekazywanej wiedzy teoretycznej i praktycznej w dostatecznym zakresie. W harmonogramie szkolenia należy ująć przerwy w wymiarze uzasadnionym. Wykonawca ma zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędne materiały szkoleniowe (zgodnie z aktualnym stanem prawnym) i dydaktyczne tj. :teczkę na materiały, długopis, zeszyt bądź notatnik oraz materiały dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości w celu pozytywnego zdania egzaminu, mogą to być np. podręczniki, kserokopie treści przekazywanych w trakcie zajęć szkoleniowych. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę stanowić powinny rozwinięcie zagadnień objętych programem szkolenia, w sposób przystępny przedstawiać praktyczne informacje ułatwiające uczestnikom szkolenia przyswajanie wiedzy. Materiały szkoleniowe mogą stanowić również gotowe publikacje dostępne na rynku. Nie mogą zawierać zapożyczeń z prac osób trzecich oraz nie mogą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w szczególności praw autorskich tych osób. Wszystkie materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom szkolenia w pierwszym dniu szkolenia. Po zakończeniu szkolenia materiały dydaktyczne przechodzą na własność każdego uczestnika szkolenia. i) W trakcie odbywania się zajęć teoretycznych jak i praktycznych powinny być zapewnione właściwe, zgodne z obowiązującymi przepisami warunki bezpieczeństwa i higieny pracy. Na zajęciach praktycznych uczestnicy szkolenia powinni mieć do dyspozycji odpowiedni sprzęt oraz materiały pomocnicze, tj ; komputery (jedna osoba przy jednym stanowisku komputerowym), urządzenia podstawowe w pracy biurowej ( telefon z automatyczną sekretarką, niszczarkę, bindownicę, dziurkacze, pieczątki, etc.), materiały pomocnicze ( segregatory, skoroszyty, teczki, obwoluty, przybory biurowe, etc), dzienniki podawcze, instrukcje kancelaryjne, typowe formularze. Udostępniony uczestnikom sprzęt ma spełniać wymogi bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Ponadto Wykonawca na czas trwania kursu zobowiązuje się zapewnić uczestnikom szkolenia odpowiednie warunki lokalowe oraz socjalne do prawidłowego przebiegu szkolenia (tj. dostęp do toalety, dostęp do pomieszczenia socjalnego). j) W całkowitym koszcie szkolenia należy uwzględnić pozycje zawarte w preliminarzu, w tym koszt materiałów dydaktycznych, które otrzymają uczestnicy na własność ( np. skrypty, podręczniki, materiały piśmiennicze, poczęstunek itp.). k) Po zakończeniu szkolenia i zdaniu egzaminu Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom szkolenia zaświadczenie o ukończeniu kursu. Wydane zaświadczenie o ukończeniu kursu powinno być opatrzone logiem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. l) Zajęcia powinny być prowadzone przez imiennie wskazanych Wykładowców i instruktorów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, spełniających wymogi przewidziane w odrębnych przepisach. ł) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL (logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego powinno zostać umieszczone na wszystkich dokumentach i materiałach szkoleniowych związanych z organizacją szkolenia, w tym również w miejscu realizacji szkolenia powinno być zastosowana zasada wizualizacji). m) Wykonawca zapewni nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia oraz dokona sprawdzenia efektów szkolenia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805300008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 3 miesięcy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: posiadanie przez wykonawcę certyfikatów jakości, licencji, akredytacji tożsamych z kierunkiem szkolenia
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.puptarnobrzeg.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach