Usługa polegająca na prowadzeniu punktu obsługi kasowej w budynku Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy [2019-05-02] Przetargi.pl

Sąd Okręgowy we Wrocławiu ogłasza przetarg

Adres: 50-046 Wrocław, ul. Sądowa
Województwo: dolnośląskie
Telefon/fax: tel. 071 37 04 295 , fax. 713444959
Data zamieszczenia: 2019-05-02
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Sąd Okręgowy we Wrocławiu
ul. Sądowa 1
50-046 Wrocław, woj. dolnośląskie
tel. 071 37 04 295, fax. 713444959
REGON: 32507336091000
Adres strony internetowej zamawiającego: http://wroclaw.so.gov.pl
I.2. Rodzaj zamawiającego: sąd powszechny

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na prowadzeniu punktu obsługi kasowej w budynku Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1, w imieniu i na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu.
II.1.2. Rodzaj zamówienia:
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1. Prowadzenie punktu obsługi kasowej w budynku Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1, w imieniu i na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu, a w szczególności: a) przyjmowanie i przekazywanie na rachunki bankowe Sądów gotówkowych wpłat sądowych oraz dokonywanie wypłat sądowych, b) sprzedaż elektronicznych znaków opłaty sądowej. 2.2. Dopuszcza się przyjmowanie wpłat na rzecz Zamawiającego przy użyciu kart płatniczych obsługiwanych przez terminale Wykonawcy. 2.3. Dokumenty wpłaty powinny zawierać: a) imię i nazwisko wpłacającego, b) dokładny adres, c) tytuł wpłaty, d) sygnaturę akt – jeśli jest nadana, e) datę dokonania wpłaty przez wpłacającego. 2.4. Wpłaty przyjęte w Punkcie Obsługi Kasowej na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu będą przekazywane osobnymi pozycjami, nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia dokonania wpłaty na rzecz poszczególnych Sądów, na rachunki bankowe określone w umowach. 2.5. Zamawiający zastrzega, że w okresie realizacji umowy możliwa będzie modyfikacja zasad realizacji wpłat określonych powyżej, mająca na celu usprawnienie obsługi interesantów lub wynikająca z obowiązujących przepisów prawa. 2.6. Od wpłat sądowych Wykonawca nie będzie pobierał żadnych prowizji i opłat. 2.7. Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania przez Wykonawcę w Punkcie Obsługi Kasowej wpłat i wypłat innych niż wymienione w punkcie 2.1, jeżeli nie wpłyną one na czas obsługi osób realizujących wpłaty i wypłaty, o których mowa w punkcie 2.1. Wykonawca dokonując rozliczeń finansowych ponad zakres wymieniony w punkcie 2.1, ma prawo pobierać prowizję. 2.8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dokonywane przez Wykonawcę czynności ponad zakres zawarty w punkcie 2.1 wpływają na wydłużenie czasu obsługi osób, dokonujących wpłat i wypłat, o których mowa w punkcie 2.1, Zamawiający ma prawo zażądać natychmiastowego zaniechania ich prowadzenia przez Wykonawcę. 2.9. Wykonawca odpowiada za środki finansowe przyjęte od wpłacających. W razie niedoboru środków finansowych Wykonawca jest zobowiązany w ramach własnych środków finansowych do uregulowania zobowiązania w stosunku do Zamawiającego. 2.10. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy potwierdzić, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności objętej przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.000.000,00 € (jeden milion euro) 2.11. Obsługa Kasowa Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu odbywać się będzie w dniach i godzinach tj. od poniedziałku do piątku: 8.00-14.00; przerwa 11.00-11.30. (w przypadku wprowadzenia przez Kierowników jednostki dnia wolnego za odpracowaniem w sobotę, obsługa kasowa będzie prowadzona w sobotę w godz. 8.00-14.00; przerwa 11.00-11.30). W ostatnim dniu roku kalendarzowego Punkt kasowy będzie nieczynny. 2.12. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt: a) zapewni transport, ochronę i ubezpieczenie środków pieniężnych przyjętych w Punkcie Obsługi Kasowej. b) wyposaży/doposaży pomieszczenie przeznaczone na Punkt Obsługi Kasowej w sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonywania obsługi kasowej i sprzedaży elektronicznych znaków opłaty sądowej. c) zapewni zaopatrzenie Punktu kasowego w druki, taśmy, materiały eksploatacyjne itp. niezbędne do wykonywania obsługi kasowej. 2.13. Wykonawca zobowiązany jest: a) do świadczenia usługi w siedzibie Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1, b) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji umowy (nie przekazywania osobom trzecim informacji o Zamawiającym, danych osobowych klientów Sądów, pracowników i byłych pracowników Zamawiającego), c) do zapewnienia kompletnego personelu w celu zapewnienia ciągłości pracy Punktu kasowego. d) aby przez cały okres realizacji zamówienia osoby, które wykonują czynności w zakresie obsługi kasowej wskazanych Sądów, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, niekarane. e) do udokumentowania zatrudnienia osób o których mowa powyżej na umowę o pracę składając pisemne oświadczenie wraz z wykazem osób wyznaczonych do wykonywania obsługi kasowej w dniu podpisania umowy lub w przypadku zmiany osób do obsługi. f) pracownicy Wykonawcy mają prawo do przebywania w Punkcie Obsługi Kasowej w czasie godzin pracy Sądu Okręgowego we Wrocławiu, wstęp i przebywanie osób wskazanych przez Wykonawcę, w Punkcie Obsługi Kasowej, poza godzinami pracy, jest możliwe tylko w uzasadnionych przypadkach i po uprzednim uzyskaniu zgody od Zamawiającego, g) do przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych przepisów obowiązujących w siedzibie Sądu Okręgowego we Wrocławiu. 2.14. Zamawiający odpłatnie udostępni Wykonawcy protokołem zdawczo – odbiorczym pomieszczenie wyposażone w meble, zegar ścienny, telefon IP Cisco, alarm antynapadowy, system sygnalizacji włamania i napadu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku korzystania z udostępnionego pomieszczenia oraz ponosi koszty naprawy i konserwacji powierzonego wyposażenia we własnym zakresie. Wykonawcy nie przysługuje prawo do podnajmu lub oddania do użytkowania osobie trzeciej udostępnionego pomieszczenia. 2.15. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia okresowej kontroli wykorzystania udostępnionego pomieszczenia przy współudziale Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu do pomieszczenia Punktu Obsługi Kasowej podczas godzin ich otwarcia, jak i poza godzinami w przypadku: a) wystąpienia konieczności wykonania przeglądów wymaganych przepisami prawa budowlanego, przepisami p.poż, dezynsekcji, deratyzacji itp., b) wystąpienia awarii instalacji budynku np. instalacji c.o., instalacji elektrycznej, itp. 2.16 Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pomieszczenia Punktu Obsługi Kasowej w dniu zakończenia umowy, w stanie niepogorszonym, w takim jakie pomieszczenie zostało przez Wykonawcę przyjęte od Zamawiającego w dniu przystąpienia do realizacji umowy na obsługę kasową. W przypadku wykonania przez Wykonawcę adaptacji pomieszczenia Punktu Obsługi Kasowej (po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego), Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego zapłata za wykonane prace adaptacyjne. Zamawiającemu przysługuje prawo zatrzymania ulepszeń albo żądania przywrócenia do stanu poprzedniego.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66172000-6
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.2. Warunki udziału
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności posiadają zezwolenie wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego („KNF”) lub Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na świadczenie usług przekazu pieniężnego i prowadzą działalność m.in. w zakresie pośrednictwa w przyjmowaniu wpłat na rachunki bankowe: • w przypadku instytucji bankowych – aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1876 z późniejszymi zmianami), • w przypadku krajowych instytucji płatniczych, biur usług płatniczych, agentów oraz oddziałów tych podmiotów, a także kas oszczędnościowo – kredytowych oraz ich oddziałów – aktualny wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców prowadzony przez Komisję Nadzoru Finansowego na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2003 z późniejszymi zmianami), • w przypadku podmiotów będących krajowymi instytucjami płatniczymi, na które ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych nakłada obowiązek posiadania zezwolenia – aktualne zezwolenie wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego, na podstawie art. 60 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2003 z późniejszymi zmianami) łącznie z wpisem do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców, • w przypadku podmiotów będących spółdzielczymi kasami oszczędnościowo – kredytowymi, na które art. 7 ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo – kredytowych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2065 z późniejszymi zmianami) nakłada obowiązek posiadania zezwolenia – aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, na podstawie ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2003 z późniejszymi zmianami) łącznie z wpisem do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców, • w przypadku innych instytucji, uprawnionych na podstawie odrębnych przepisów – aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe;

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną