Przetargi.pl
Usługa polegająca na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2013/2014

Zarząd Dróg Wojewódzkich ogłasza przetarg

  • Adres: 20-207 Lublin, ul. Turystyczna 7A
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 081 7495300 , fax. 081 7495341
  • Data zamieszczenia: 2013-11-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich
    ul. Turystyczna 7A 7A
    20-207 Lublin, woj. lubelskie
    tel. 081 7495300, fax. 081 7495341
    REGON: 00016771100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdw.lublin.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa jednostka budżetowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa polegająca na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2013/2014
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2013/2014 zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia: 1) miejsce świadczenia usługi - RDW Biała Podlaska, OD Janów Podlaski, OD Łuków, osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy - Zbigniew Rabczewski, Dariusz Tarasiuk, Jarosław Kucia , maksymalna ilość godzin dyżurów - 2800 2) Miejsce świadczenia usługi - RDW Chełm, OD Chełm, OD Wysokie, osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu zamówienia - Mirosław Panasiuk, Krzysztof Korcz, Czesław Pop, maksymalna ilość godzin dyżurów - 3500; 3) Miejsce świadczenia usługi - RDW Hrubieszów, OD Tyszowce, OD Hrubieszów, osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia - Andrzej Serafin, Mieczysław Jachymek, Dariusz Mydlak, maksymalna ilość godzin dyżurów - 3100; 4) Miejsce świadczenia usługi - RDW Lublin, OD Krzczonów, OD Bełżyce, osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia - Tadeusz Otap, Mirosław Jędruch, Janusz Breś, maksymalna ilość godzin dyżurów - 4000; 5) Miejsce świadczenia usługi - RDW Parczew, OD Ostrów Lubelski, OD Parczew, osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia - Ryszard Siatka, Ryszard Smolak, Stanisław Pawlak, maksymalna ilość godzin dyżórów - 3100; 6) Miejsce świadczenia usługi - RDW Puławy, OD Annopol, OD Puławy, osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia - Andrzej Chmielowski, Krzysztof Barabasz, Bogusław Pasternak, maksymalna ilość godzin dyżurów - 2900; 7) Miejsce świadczenia usługi - RDW Włodawa, OD Dobropol, OD Średni Łan, osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia - Mieczysław Chwała, Stanisław Głogowski, Eugeniusz Andrejuk, maksymalna ilość godzin dyzurów - 1100; 8) Miejsce świadczenie usługi - RDW Zamość, OD Zamość, OD Biłgoraj, OD Józefów, osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia - Stanisław Bartosiak, Piotr Seń, Michał Żmijan, Leszek Nieścior - maksymalna ilość godzin dyżurów - 5800; 9) Miejsce świadczenia usługi - ZDW Lublin, osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia - Piotr Gajewski - maksymalna ilość godzin dyżurów - 1100 Łączna maksymalna ilość godzin dyżurów -27.400 2.Usługa obejmuje pełnienie dyżurów w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz w pozostałe dni tygodnia w godz. od 22.00 do 6.00 dnia następnego w siedzibie Zamawiającego tj. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie przy ul. Turystycznej 7a i ośmiu siedzibach RDW i Obwodach wskazanych powyżej w pkt. 1. 3.Faktyczne dni, w których będą pełnione dyżury, będą wskazywane przez Zamawiającego w zależności od występujących potrzeb. 4.Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania odpowiednio wyszkolonym personelem [dyżurnymi] w ilości nie mniejszej niż 80 osób w celu należytego wykonania Umowy oraz do zapewnienia fachowej obsługi dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich. 5. Zakres obowiązków Wykonawcy w Rejonach Dróg Wojewódzkich i Obwodach Drogowych: 5.1. Osoby pełniące dyżury winny znać: a.Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 2005 r., b.aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2013/2014, c.podział sieci dróg wojewódzkich w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, d.plan operacyjny z.u.d. obsługiwanej jednostki terenowej RDW lub Obwodu, e.strukturę organizacyjną ZDW Lublin oraz jednostek podległych tj. Rejonów Dróg Wojewódzkich i Obwodów Drogowych, f.wykaz Wykonawców, świadczących usługi sprzętowe w zakresie zwalczania śliskości i odśnieżania dróg wraz z obowiązującymi cenami jednostkowymi, g.formularze meldunków, obowiązujące w sezonie pełnienia dyżurów, h.wzory protokołów zdawczo - odbiorczych, służących do przekazywania Wykonawcy sprzętu lub pojazdów służbowych (jeśli sprzęt lub pojazd służbowy został ujęty w Planie ZUD poszczególnego Rejonu i służyć będzie do realizacji powierzonych zadań przez Zamawiającego, a w szczególności do rozpoznania sytuacji drogowej w terenie i kontroli wykonanych usług zimowego utrzymania dróg), i.obsługę komputera, j.specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na samodzielne pełnienie dyżurów. 5.2. Zamawiający dopuszcza możliwość nieodpłatnego korzystania przez Wykonawcę z samochodu należącego do Zamawiającego. W przypadku konieczności nieodpłatnego skorzystania z samochodu Zamawiającego w czasie pełnienia dyżuru przez Wykonawcę, Kierownik RDW określi sposób i zasady jego rozliczenia. Dokument ten stanowić powinien załącznik do protokołu zdawczo - odbiorczego. 5.3. Dyżury powinny być pełnione w dniach i godzinach, określonych w Harmonogramie dyżurów zatwierdzonym przez Zamawiającego. Zastrzega się obowiązek przekazywania zmian pomiędzy dyżurnymi. 5.4. Dyżurni powinni w sposób umiejętny i rzetelny redagować treść meldunków zimowych na podstawie zebranych informacji o sytuacji na drogach i przekazywać je na szczebel wyższy, tj. dyżurni z Obwodów Drogowych dyżurnemu w siedzibie Rejonu Dróg Wojewódzkich, a dyżurny Rejonu do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w godzinach określonych w Planie Zimowego Utrzymania Dróg, a także wg potrzeb. 5.5. Udzielać bieżących informacji o stanie dróg przewoźnikom i osobom prywatnym. 5.6. Prowadzić rejestr pracy sprzętu, pracującego przy zimowym utrzymaniu dróg oraz zużycia materiałów do zwalczania śliskości. 5.7. Prowadzić dzienne rozliczenie kosztów zimowego utrzymania dróg dla sprzętu p/gołoledziowego, odśnieżnego i zużycia materiałów. Informację o kosztach przekazywać w kolejności określonej w punkcie 5.4. 5.8 Prowadzić rejestr/dziennik przebiegu dyżuru w Dzienniku Dyżurów, w którym dyżurni obowiązani są wpisywać wszystkie istotne informacje o stanie pogody, zgłaszanych zdarzeniach na drodze, interwencjach, udzielanych informacjach o stanie dróg. 6. Obowiązki dyżurnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Lublinie: 6.1. Osoby pełniące dyżury winny: a.znać Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 2005 r., b.znać aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2013/2014, c.znać podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, d.znać plan operacyjny z.u.d. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, e.znać sposoby posługiwania się komputerem, f.znać specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na szybkie podejmowanie decyzji, a w razie konieczności niezwłocznym powiadomieniu Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, g.przyjmować od podległych jednostek terenowych meldunki dot. zimowego utrzymania dróg wojewódzkich; h.przekazywać meldunki za pośrednictwem poczty elektronicznej do Dyrekcji ZDW w Lublinie, dyżurnego Urzędu Marszałkowskiego oraz Centrum Zarządzania Kryzysowego przy Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie; i.udzielać bieżących informacji o stanie dróg środkom masowego przekazu oraz osobom prywatnym; j.natychmiast zawiadamiać Zamawiającego oraz środki masowego przekazu o sytuacjach krytycznych na drogach (np. zablokowana droga w wyniku wypadku lub kolizji, brak przejezdności drogi w wyniku śnieżycy i utworzenia się zasp, itp.), k.współpracować z ościennymi Zarządami Dróg, Policją i innymi służbami, działającymi na rzecz akcji zimowej. 6.2. Dyżury należy pełnić ściśle w dniach i godzinach określonych w Harmonogramie dyżurów, zatwierdzonym przez Zamawiającego, przy czym obowiązuje przekazywanie obowiązków dyżurnego między zmianami. 6.3. W sposób umiejętny i rzetelny sprawdzać treść przychodzących informacji o sytuacji na drogach (meldunków). 6.4. Przekazywać na bieżąco decyzje upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego na szczebel niższy oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, komunikaty CZK, itp.) mające istotny wpływ na przebieg akcji zimowej. 6.5 Prowadzić rejestr przebiegu dyżuru w Dzienniku Dyżurów, w którym dyżurni obowiązani są wpisywać wszystkie istotne informacje o stanie pogody, zgłaszanych zdarzeniach na drodze, interwencjach, udzielanych informacjach o stanie dróg. 7. Usługi będą realizowane wg następujących zasad: a.termin realizacji usług oraz ilość godzin dyżuru będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb, warunków meteorologicznych i aktualnej sytuacji na drogach, b.Zamawiający zastrzega sobie prawo powoływania i odwoływania dyżurów, c.Wykonawca bezzwłocznie po otrzymaniu zapotrzebowania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnej, ustnej, elektronicznej bądź telefonicznej, powinien przystąpić do pełnienia dyżurów, d.Wykonawca będzie mógł nieodpłatnie korzystać z lokali, środków łączności, środków transportu na zasadach określonych w pkt. 5.2 i wyposażenia biurowego Zamawiającego w miejscu pełnienia dyżurów pod warunkiem wykorzystywania ich wyłącznie do wykonywania zleconych przez Zamawiającego usług, e.Wykonawca odpowiada prawnie i materialnie za skutki ewentualnych nieprawidłowych decyzji podjętych przez osoby pełniące dyżury. f.Wykonawca odpowiada materialnie za uszkodzenia wyposażenia biurowego i środków łączności, i samochodów będących własnością Zamawiającego, g.Wykonawca wyznaczy osoby, które pełnić będą role koordynatorów usług w poszczególnych RDW, Obwodach i w siedzibie Zamawiającego, do których obowiązków będzie należało sprawowanie nadzoru nad osobami dyżurującymi, przygotowywanie i zatwierdzanie miesięcznych harmonogramów dyżurów., bieżąca kontrola ilości godzin dyżurów, sporządzanie miesięcznych wykazów, itp.) h.Zakończenie świadczenia usług objętych Umową nastąpi z chwilą z zakończenia prowadzenia akcji zimowej w sezonie zimowym 2013/2014. 8. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapłacić wszelkiego rodzaju podatki, składki, opłaty i inne świadczenia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, za osoby pełniące dyżury w ramach niniejszej umowy. 9. W przypadku, gdyby na mocy decyzji administracyjnej, prawomocnego orzeczenia Sądu lub innego zdarzenia, Zamawiający został zobowiązany do zapłacenia podatków, składek, opłat i innych świadczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, za osoby pełniące dyżury w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Zamawiającego uiszczonych przez niego kwot wraz z odsetkami, kosztami procesu i pozostałymi należnościami. 10.Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest zorganizować szkolenie w celu zapoznania osób pełniących dyżury z zakresem ich obowiązków i uprawnień. 11.Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji, we wskazanym przez ZDW w Lublinie miejscu i terminie, wiadomości i umiejętności osób pełniących dyżury oraz niedopuszczenia określonych osób do pełnienia dyżurów w przypadku stwierdzenia braku wymaganych wiadomości i umiejętności. 12.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wartość zamówienia -733.203,70zł netto.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 717000005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1.Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 8.000,00 zł, słownie złotych: osiem tysięcy 00/100. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach zgodnie z art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1)Pieniądzu; 2)Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)Gwarancjach bankowych; 4)Gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275, z późń. zm.) 3.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW w Lublinie nr 89 1500 1520 1215 2004 1596 0000. W tytule wpłaty zaleca się wpisanie: wadium na pełnienie dyżurów zimowych w sezonie 2013/2014 4.W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. UWAGA: 1.Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U z 2002 Nr 72 poz. 665 j. t.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. 2.Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy pzp) uważa się za wniesione w terminie jeżeli wpłynie na konto ZDW w Lublinie przed upływem terminu składania ofert

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zdw.bip.lubelskie.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach