Województwo Śląskie ogłasza przetarg
- Adres: 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46
- Województwo: śląskie
- Telefon/fax: tel. 32 2078562 , fax. 32 2078578
- Data zamieszczenia: 2012-03-09
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Województwo Śląskie
ul. Ligonia 46 46
40-037 Katowice, woj. śląskie
tel. 32 2078562, fax. 32 2078578
REGON: 27628463800000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaskie.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów. Wydawcą Biuletynu jest Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego. Biuletyn nie zostanie oznaczony nr ISSN. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji planu zawartości tematycznej oraz projektu graficznego Biuletynu przez Zamawiającego. Projekty muszą być zgodne z zapisami SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji wydruków próbnych. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do 2 dni roboczych od dnia wydrukowania Biuletynu na własny koszt do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice i wniesie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni wysyłkę każdej partii biuletynów (wraz z gadżetami) do max. 200 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 egzemplarzu dla każdego odbiorcy). Celem realizacji zamówienia jest: 1. dotarcie do maksymalnej liczby potencjalnych beneficjentów z praktycznymi informacjami o możliwościach pozyskania dofinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego; 2. stworzenia pozytywnego i spójnego wizerunku funduszy strukturalnych Unii Europejskiej w regionie na lata 2007-2013; 3. podniesienie efektywności wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego w kolejnych latach; 4. wpływ na lepsze zrozumienie Programu i przygotowanie przez Beneficjentów projektów wysokiej jakości, wpisujących się w komponent regionalny Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim; 5. dotarcie do wszystkich zainteresowanych z informacją o wysokości i bieżącym poziomie wykorzystania alokacji na poszczególne priorytety w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Biuletyn wydawany będzie w oparciu o parametry techniczne opisane w siwz. Na pierwszej stronie Biuletynu muszą zostać zamieszczone informacje/dane, zgodnie z opisem zawartym w siwz. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. W ramach merytorycznej zawartości Biuletynu: - Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu planu zawartości tematycznej każdego wydania Biuletynu do zatwierdzenia i akceptacji w formie elektronicznej. - Wykonawca przygotuje i opracuje zawartość tematyczną każdego Biuletynu (zakres opracowanych materiałów zostanie uzgodniony z Zamawiającym). - Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował przedmiotowe teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w Biuletynie. - Wykonawca jest zobowiązany do redagowania tekstów i wywiadów związanych z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na terenie województwa śląskiego tylko i wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnych tekstów oraz zdjęć do publikacji. 2. W ramach graficznej zawartości Biuletynu: - Wykonawca wykona projekt graficzny każdego Biuletynu. - W ramach projektu zaprojektuje cały szkielet graficzny każdego numeru (okładkę, układ stron - tekst, zdjęcia, wykresy i tabele). - Wykonawca pozyska i opracuje zdjęcia związane z tematyką Biuletynu. - Wykonawca przedłoży całość projektu w formie elektronicznej do akceptacji Zamawiającego. 3. W ramach insertu gadżetu do każdego numeru Biuletynu: - Wykonawca w ramach zamówienia kupi lub wyprodukuje gadżety przeznaczone do insertowania (szczegółowy opis gadżetów do insertowania stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). - Wykonawca zapewni (kupując lub produkując) oprawę graficzną i wklejenie drobnego gadżetu (insertowanie) w sposób trwały do każdego numeru biuletynu promującego PO KL. - Kolejność wymienionych gadżetów oznacza przyporządkowania poszczególnych gadżetów do kolejnych numerów biuletynu, kolejność gadżetów: i. Płyta CD z nagraną piosenką Życie do wygrania promującą EFS, ii. Podkładka korkowa pod kubek, iii. Zakładka magnetyczna do książki, iv. Magnes na lodówkę. - Na każdym z w/w gadżetów Wykonawca zamieści logo województwa śląskiego, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności wraz z informacją (o ile jest to możliwe ze względów technicznych): Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. W ramach usługi składu, łamania, korekty oraz przygotowania do druku: - Wykonawca wykona skład, łamanie, korektę językową oraz barwną i opracowanie komputerowe publikacji. - Zamawiający wymaga wykonania usługi zgodnie z Zasadami składania tekstów w języku polskim PN-83/P-55366. - Wykona redakcję techniczną zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 5. W ramach druku i dostawy Biuletynu: - Wykonawca będzie zobowiązany do druku wszystkich wydań Biuletynu we własnym zakresie. - Biuletyny muszą być zapakowane w papier pakowy w ilości 50 egz. w paczce. Na każdej paczce ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce. - Biuletyny mają być dostarczone w stanie nienaruszonym do siedziby Zamawiającego i wniesione do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. - Wykonawca zapewni wysyłkę każdej partii biuletynów (wraz z gadżetami) do max. 200 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 egzemplarzu dla każdego odbiorcy) 6. W ramach współpracy z Zamawiającym: - Wykonawca wyznaczy osobę prowadzącą zlecenie oraz osobę ją zastępującą. - Współpraca będzie polegała na bezpośrednich, telefonicznych i mailowych kontaktach. Pozostałe warunki wykonania zamówienia: 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie materiały oraz informacje, będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowego wykonania zadania, w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu, planu zawartości tematycznej, projektu graficznego Biuletynu oraz projektu graficznego gadżetu, do zatwierdzenia i akceptacji przed zleceniem do druku w formie elektronicznej na 15 dni kalendarzowych przed terminem dostawy Biuletynu. 3. Zamawiający zatwierdzi przedstawiony plan i projekty lub przekaże Wykonawcy uwagi dotyczące planu zawartości tematycznej, projektu graficznego Biuletynu oraz projektu graficznego gadżetu w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania projektów. 4. Wykonawca w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia, ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (korekty po składzie) i przekazać poprawiony plan oraz projekty graficzne w formie elektronicznej do akceptacji. 5. Zamawiający zweryfikuje otrzymany plan i projekty graficzne w terminie do 2 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją. 6. Wykonawca przygotowuje zapis ostatecznej wersji Biuletynu, którą po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przekaże do druku. 7. Wydruk Biuletynu nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych od zatwierdzenia projektów, tylko i wyłącznie z wymaganą klauzulą bez uwag. 8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do 2 dni od dnia wydrukowania Biuletynu na własny koszt do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice i wniesie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 9. Dostarczenie Biuletynów nastąpi z zachowaniem terminów określonych w pkt II.1.3) ppkt 20. 10. Wykonanie całego przedmiotu zamówienia nastąpi do 21 grudnia 2012 roku. 11. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawiły się w Biuletynie z winy Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów Wykonawca zamieści sprostowanie w następnym numerze Biuletynu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wyniknęły z winy Zamawiającego na własny koszt. 13. Wykonawca zobowiązuje się do pozyskania praw autorskich do tekstów, projektów graficznych, zdjęć, grafik oraz innych materiałów zamieszczanych w Biuletynie. 14. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie do tekstów, projektów graficznych, zdjęć, grafik oraz innych materiałów zamieszczanych w Biuletynie w zakresie następujących pół eksploatacji: - bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy; - utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką; - obrotu oryginałem lub egzemplarzami na których utwór utrwalono; - rozpowszechniania przedmiotu umowy w dowolny sposób - wystawianie, wyświetlanie, nadawanie; - ponowna publikacja, publiczne udostępnianie; - sporządzenie wersji obcojęzycznej; - wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych w nieograniczonych ilościach; - wypożyczanie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników na których Biuletyn utrwalono. 15. Wykonawca będzie archiwizował wszystkie materiały i publikacje na płycie CD i przekazywał je Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało: - Dokumenty główne, - Teksty źródłowe, - Zdjęcia, - Grafikę pozazdjęciową. 16. Przekazanie Zamawiającemu uzgodnionego do druku Biuletynu w wersji elektronicznej w formacie PDF nastąpi, nie później niż z dostawą Biuletynu do siedziby Zamawiającego. 17. Druk Biuletynu obejmującego wszelkie korekty dokonane przez Zamawiającego nie wstrzymuje prac i druku kolejnego Biuletynu zgodnie z umową. 18. Wykonawca nie może wykorzystywać przekazanych materiałów w innych celach niż dla wykonania niniejszej umowy. 19. Wykonawca utrwalone wyniki pracy może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 20. Zamówienie zostanie zrealizowane w czterech częściach, polegających na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawie kolejnych numerów Biuletynów. Zamawiający na 35 dni przed terminem realizacji II i III części wyznaczy termin dostawy kolejnego numeru Biuletynu. Termin dostawy IV części nie może ulec zmianie. Przewidywane terminy realizacji zamówienia są przedstawione poniżej: a) numer I biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do 37 dni od dnia podpisania umowy, b) numer II biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do dnia 29.06.2012r. c) numer III biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do dnia 28.09.2012r. d) numer IV biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do dnia 21.12.2012r - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 795520008
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Zawartość merytoryczna tekstu
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną