Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego ogłasza przetarg
- Adres: 25-516 Kielce, al. IX Wieków Kielc 3
- Województwo: świętokrzyskie
- Telefon/fax: tel. 41 3421901, 3421677, 3421576 , fax. 41 3445265, 3445723
- Data zamieszczenia: 2013-06-25
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3 3
25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie
tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, fax. 41 3445265, 3445723
REGON: 29101900500000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.sejmik.kielce.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Konferencji w dniu 30-31 sierpnia br. w Sandomierzu. - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia (elementy): 1) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, 2) zapewnienie transportu samochodowego, autokarowego i lotniczego, 3) zapewnienie noclegu dla prelegentów, 4) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji oraz kolacji, 5) zapewnienie części kulturalno-artystycznej w trakcie kolacji w pierwszym dniu konferencji. 6) zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą, 7) wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych oraz identyfikatorów, 8) zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS. 9) zorganizowanie wizyty w czterech grupach producenckich, 10) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego. 11) zapewnienie prelegentów zagranicznych (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym). 12) udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1. Liczba uczestników: nie mniej niż 100, a maksymalnie 150 osób, Uczestnikami Konferencji będą przedsiębiorcy krajowi, prelegenci zagraniczni, przedstawiciele: jednostek naukowych, władz lokalnych i regionalnych Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uczestników, którzy wezmą udział w konferencji. - Wykonawca na podstawie listy dokona e-mailingu do wszystkich uczestników konferencji, celem zaproszenia ich do udziału w konferencji gospodarczo-inwestycyjnej, follow up telefoniczny po wysłaniu zaproszeń, zebranie potwierdzeń otrzymania zaproszeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian uczestników konferencji na każdym etapie przygotowywania Programu Konferencji. 2. Miejsce wydarzenia: Sandomierz, sala na Zamku Królewskim 3. Sala jest zarezerwowana. W dniu 30.08.2013 roku Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić za wynajem sali 270,00 zł brutto za godzinę. Wyposażenie sali, zgodne ze specyfikacją, jest dodatkowo płatne przez Wykonawcę. 4. Rodzaj wydarzenia: dwudniowa Międzynarodowa Konferencja Gospodarczo-Inwestycyjna z udziałem prelegentów krajowych i zagranicznych, przedsiębiorców, przedstawicieli samorządów regionalnych i centrów obsługi inwestora działających na terenie 5 województw Polski Wschodniej. Konferencja ma na celu promowanie i rozpowszechnianie wzajemnej współpracy gospodarczej z udziałem podmiotów zagranicznych oraz intensyfikację tej współpracy, promocję Województwa Świętokrzyskiego oraz wspieranie nowych inicjatyw. 5. Termin konferencji: 30-31 sierpnia 2013r. Konferencja odbędzie się w dniu 30 sierpnia w godzinach 9.30-16.00 6. Termin przylotu i wylotu prelegentów zagranicznych: 29.08.2013r - przylot 01.09.2013r - wylot 7. Czas trwania : 2 dni Szczególowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799520002
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Nie wymagane
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- ORGANIZACJA DNI OTWARTYCH FUNDUSZY EUROPEJSKICH W WOJEWÓDZTWIE ŚWIĘTOKRZYSKIM
Dodano: 2016-03-24 - Przygotowanie i realizacja czterech wydarzeń w ramach programu pn. Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością
Dodano: 2016-02-25 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Niemczech w zakresie rozwoju produktu Wschodniego Szlaku Rowerowego - Green Velo
Dodano: 2015-10-12 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Polsce w zakresie rozwoju produktu Wschodniego Szlaku Rowerowego - Green Velo
Dodano: 2015-10-12 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Polsce w zakresie rozwoju produktu Wschodniego Szlaku Rowerowego - Green Velo
Dodano: 2015-09-01 - Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dziennikarzy w zakresie promocji Wschodniego Szlaku Rowerowego - Greenvelo dla projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja
Dodano: 2015-06-17 - Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dziennikarzy w zakresie promocji Wschodniego Szlaku Rowerowego - Greenvelo
Dodano: 2015-05-07 - Przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn. Potencjał eksportowy producentów owoców i warzyw Ziemi Sandomierskiej w Sandomierzu
Dodano: 2015-04-03 - PRZETARG NIEOGRANICZONY NA KOMPLEKSOWĄ ORGANIZACJĘ KONFERENCJI PODCZAS FESTIWALU ŚWIATŁA ORGANIZOWANEGO W TRAKCIE MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW INNOWACJI I NOWYCH TECHNOLOGII INNO-TECH EXPO 2014 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.: ŚWIĘTOKRZYSKO-PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY - KONTYNUACJA
Dodano: 2014-08-07 - Przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa dwudniowej międzynarodowej konferencji pn. Potencjał gospodarczy sektora uzdrowiskowego Województwa Świętokrzyskiego w dniach 12-13 września br.
Dodano: 2014-08-04