Województwo Śląskie ogłasza przetarg
- Adres: 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46
- Województwo: śląskie
- Telefon/fax: tel. 32 2078562 , fax. 32 2078578
- Data zamieszczenia: 2012-03-08
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Województwo Śląskie
ul. Ligonia 46 46
40-037 Katowice, woj. śląskie
tel. 32 2078562, fax. 32 2078578
REGON: 27628463800000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaskie.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji spotkania o charakterze konferencji dla pracowników Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na terenie Beskidów w obrębie województwa śląskiego - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania o charakterze konferencji dla pracowników Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na terenie Beskidów w obrębie województwa śląskiego. Realizacja zamówienia nastąpi w dniach piątek - sobota, w jednym z terminów w okresie od 20.04.2012r. do 26.05.2012r., z wyłączeniem terminów 27-28 kwietnia oraz 04-05 maja 2012r. Zamawiający przewiduje wykonanie zamówienia w dniach 20.04.2012r. - 21.04.2012r. W przypadku zmiany przewidywanego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający wyznaczy nowy termin i poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed przewidywanym terminem wykonania zamówienia. Usługą zostanie objętych max. 160 osób, będących pracownikami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Przedstawiona powyżej ilość osób stanowi maksymalny poziom przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników spotkania do ilości nie mniejszej niż 70%, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników spotkania o więcej niż 30%, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczenie nastąpi zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, na podstawie informacji o ostatecznej liczbie uczestników przekazanej przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w ośrodku spełniającym wymagania przedstawione poniżej. Przez sformułowanie ośrodek Zamawiający rozumie obiekt o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzygwiazdkowej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22 poz. 169) zlokalizowany na terenie Beskidów w obrębie województwa śląskiego, w którym wykonawca zapewni nocleg, salę konferencyjną i usługę restauracyjną. Wytypowany ośrodek powinien spełniać nw. wymagania: - posiadanie minimum 160 miejsc noclegowych, zlokalizowanych na terenie ośrodka, - posiadanie sali konferencyjnej mieszczącej minimum 160 osób, z dostępem do Internetu (Wykonawca zapewni sprzęt konferencyjny (projektor, ekran, tablicę typu flipchart, minimum cztery różnokolorowe mazaki do pisania), system nagłaśniający, minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, głośniki oraz oświetlenie. Sala powinna posiadać klimatyzację), - posiadanie sali restauracyjnej na minimum 160 osób, - pokoje muszą posiadać oddzielne miejsca do spania oraz własną łazienkę, - posiadanie minimum 10 miejsc parkingowych zlokalizowanych na terenie ośrodka - Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia tych 10 miejsc w cenie usługi, - miejsce noclegu, miejsce usługi restauracyjnej, sala konferencyjna powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego/ ośrodka. W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Zapewnienia noclegu, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 2) Zapewnienia sali konferencyjnej, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 3) Zapewnienia usługi restauracyjnej, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 4) Zapewnienia usługi transportowej, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 5) Zapewnienia ubezpieczenia uczestnikom wyjazdu, zgodnie z opisem zawartym w siwz. Pozostałe informacje w zakresie przedmiotu zamówienia: Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799520002
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Organizacja regat wodociągowych o puchar Prezesa Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. wraz ze spotkaniem integracyjnym pracowników Spółki
Dodano: 2016-04-15 - Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2016 roku
Dodano: 2016-04-06 - Organizacja Rodzinnego Rajdu Rowerowego po Funduszach Europejskich wraz z piknikiem dla mieszkańców województwa śląskiego i uczestników rajdu
Dodano: 2015-08-26 - Usługa organizacji regat żeglarskich o puchar Prezesa Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. na jeziorze Goczałkowickim w dniu 26 września 2015r
Dodano: 2015-08-21 - Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji połączonej z galą wręczenia nagród INNOSILESIA
Dodano: 2015-05-29 - Zorganizowanie plenerowej imprezy integracyjnej dla pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. połączonej z obchodami 60-lecia powstania Stacji Uzdatniania Wody Bibiela
Dodano: 2015-05-18 - Organizacja konferencji i spotkań informacyjnych związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
Dodano: 2015-04-14 - Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2015 roku
Dodano: 2015-03-16 - Organizacja imprezy WAKACYJNE GRILLOWANIE
Dodano: 2015-03-16 - Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2014 roku
Dodano: 2014-05-16