Przetargi.pl
Usługa organizacji spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40, a maksymalnie 80 osób w grupie

Województwo Śląskie ogłasza przetarg

  • Adres: 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 2078562 , fax. 32 2078578
  • Data zamieszczenia: 2010-10-06
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Śląskie
    ul. Ligonia 46 46
    40-037 Katowice, woj. śląskie
    tel. 32 2078562, fax. 32 2078578
    REGON: 27628463800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaskie.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa organizacji spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40, a maksymalnie 80 osób w grupie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów. Usługa będzie obejmowała udział minimum 40, a maksymalnie 80 osób w grupie. Spotkania mają na celu inicjowanie współpracy i wymianę informacji w ramach Regionalnego Sekretariatu Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. Usługa będzie realizowana zgodnie ze szczegółowym opisem zadania zawartym poniżej: 1. Przeprowadzone zostaną usługi organizacji spotkań (konferencji) dla minimum 40, a maksymalnie 80 osób w grupie, zgodnie z tematami przedstawionymi poniżej: 1) Znaczenie produktów regionalnych i tradycyjnych w rozwoju i promocji - IV kwartał 2010 r. - Bielsko-Biała, 2) Rozwój agroturystyki i turystyki wiejskiej w województwie śląskim - IV kwartał 2010 r. - Katowice, 3) Konferencja podsumowująca konkursy współorganizowane w ramach KSOW - IV kwartał 2010 r. - Katowice, 4) Rozwój grup producentów rolnych w świetle pozyskiwania środków z funduszy pomocowych Unii Europejskiej i krajowych prac legislacyjnych - IV kwartał 2010 r. - Bielsko-Biała, 5) Program OWCA PLUS w Województwie Śląskim - IV kwartał 2010 r. - Katowice. 2. Uczestnikami spotkań będą podmioty, które są aktywnie zaangażowane w rozwój obszarów wiejskich oraz wyrażą chęć otrzymywania oraz dostarczania informacji w tym zakresie,w szczególności: a) urzędy administracji rządowej zainteresowane rozwojem obszarów wiejskich, w tym instytucje odpowiedzialne za Fundusze Strukturalne, b) samorządy województw, gmin i powiatów, c) organizacje branżowe, d) organizacje spółdzielcze, e) izby rolnicze, f) instytuty resortowe, g) podmioty gospodarcze, h) jednostki badawczo-rozwojowe, i) organizacje pozarządowe działające w sektorze rolno-spożywczym oraz biorące udział w programowaniu rozwoju lokalnego, j) ośrodki doradztwa rolniczego, k) służby ochrony przyrody, l) lokalne grupy działania (LGD), ich działające formalnie i nieformalnie sieci oraz inne sieci mające znaczenie w działaniach na rzecz rozwoju obszarów wiejskich na szczeblu lokalnym, m) szkoły średnie i wyższe. 3. Każde spotkanie trwać będzie min. 6 godzin i musi się składać z dwóch części: a) część wykładowa / teoretyczna, b) dyskusja moderowana. Prelegentami spotkania będą polscy eksperci w dziedzinach zgodnych z przedstawionym powyżej zakresem tematycznym. Dyskusja moderowana zostanie przeprowadzona przez wykwalifikowanego moderatora posiadającego minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu spotkań dyskusyjnych. 4. Podczas spotkań zorganizowana zostanie co najmniej jedna przerwa, podczas której Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom spotkania (konferencji) usługę gastronomiczną składającą się co najmniej z kawy, herbaty, napoje zimne (2 rodzaje soków, woda mineralna (gazowana/ niegazowana, poczęstunek na słodko (np. ciasteczka kruche, ciasto), kanapki. W ramach zamówienia, dla każdego tematu odrębnie, Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Przygotowania szczegółowego programu spotkania (konferencji), wraz z harmonogramem i tematyką konferencji określającym dokładny termin i miejsce spotkania. 2) Przygotowania ogłoszenia o planowanym spotkaniu (konferencji) oraz przekazania go Zamawiającemu w celu umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego. 3) Przygotowania wzoru formularza zgłoszeniowego dla uczestników spotkania (konferencji). 4) Przeprowadzenia rekrutacji uczestników spotkania (konferencji). 5) Przygotowania listy obecności uczestników według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. 6) Przygotowania prezentacji tematycznej spotkania (konferencji) na potrzeby spotkania informacyjnego. 7) Przygotowania i druku materiałów dla wszystkich uczestników szkolenia oraz dostarczenia ich na miejsce realizacji szkolenia. Ilość przygotowanych materiałów musi odpowiadać liczbie osób zarejestrowanych jako uczestnicy spotkania (konferencji). 8) Oznaczenia materiałów, listy obecności i formularzy zgłoszeniowych logo Unii, logo Województwa Śląskiego, logo KSOW oraz logo PROW 2007-2013, dostępne na stronach internetowych: dla logo PROW oraz logo UE: www.prow.slaskie.pl; dla logo Województwa Śląskiego: www.slaskie.pl/logo; dla logo KSOW: www.KSOW.pl. 9) Informowania, że spotkanie organizowane jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej. 10) Przeprowadzenia spotkania w sali konferencyjnej lub innej sali przystosowanej do organizacji podobnego przedsięwzięcia zapewnionej przez Wykonawcę, posiadającej odpowiednie nagłośnienie, stoły, krzesła, mikrofony przenośne, ekran, rzutnik multimedialny, komputer (laptop). Jeżeli sala nie będzie posiadała części wymienionego wyposażenia Wykonawca ma obowiązek zapewnić wymagane wyposażenie sali na czas organizacji spotkania. Wykonawca winien zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących (ławki, krzesła) oraz stolików dla uczestników spotkania. 11) Przekazania Zamawiającemu po zakończeniu każdego spotkania (konferencji): a) raportu z przeprowadzonego spotkania w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku CD / DVD, b) wypełnionych przez uczestników spotkania formularzy zgłoszeniowych, c) listy obecności uczestników spotkania (konferencji) według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego, d) notatki podsumowującej szkolenie, do umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego (minimum 1500 a maksymalnie 3000 znaków z pojedynczymi spacjami włącznie), w formie elektronicznej. e) prezentacji prelegentów spotkania w formie elektronicznej na nośniku CD / DVD, f) zdjęć dokumentujących przebieg spotkania - minimum 5 zdjęć zapisanych na nośniku CD / DVD do umieszczenia na stronie internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799520002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&grupaj=1
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach