Usługa najmu 2 opłatomatów z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu które zostaną zainstalowa [2020-09-15] Przetargi.pl

Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego ogłasza przetarg

Adres: 43-400 Cieszyn, ul. Bobrecka
Województwo: śląskie
Telefon/fax: tel. 334 777 213 , fax. 334 777 133
Data zamieszczenia: 2020-09-15
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego
ul. Bobrecka 29
43-400 Cieszyn, woj. śląskie
tel. 334 777 213, fax. 334 777 133
REGON: 72186224000000
Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.cieszyn.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności
II.1.2. Rodzaj zamówienia:
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności. 1.Do zakresu zamówienia na usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności wchodzą: 1.1. Dostarczenie opłatomatów Zamawiającemu, ich instalacja i uruchomienie. 1.2. W ramach zapewnienia funkcjonowania opłatomatów Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia opłatomatów (w tym wniesienia i zainstalowania), uruchomienia wraz z dostosowanym oprogramowaniem umożliwiającym dokonywanie opłat zgodnie z wytycznymi Zamawiajacego; b) dostarczenia do Zamawiającego opłatomatów wraz z dostosowanym interfejsem wymiany danych z opłatomatów dotyczących opłat, zapewniającym odczyt i zapis danych w strukturze danych udostępnianej przez Zamawiającego według przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego wytycznych i ustaleń; c) wprowadzania zmian w oprogramowaniu opłatomatów w zakresie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym; d) zapewnienie, na własny koszt i ryzyko, odpowiedniej ilości gotówki do wydawania reszty w opłatomatach; e) zapewnienia papieru w drukarce do drukowania potwierdzeń; f) przekazywania dobowych (doba w rozumieniu umowy kończy się o godz. 23.59 każdego dnia) zestawień dotyczących transakcji realizowanych w opłatomatach na adres wskazany przez Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po danej dobie; g) udostępnienia systemu monitorowania pracy urządzenia zapewniającego Zamawiającemu dostęp do danych transakcji oraz parametrów technicznych i stanu podzespołów opłatomatów; h) przekazywanie środków pieniężnych odpowiadających kwotowo sumie kwot wszystkich transakcji w danym okresie rozliczeniowym na rachunki Zamawiającego. 1.3. Zamawiający ustala następujące zasady funkcjonowania opłatomatów: a) urządzenia umożliwią realizację płatności standardowych poprzez wybór odpowiedniej opcji na ekranie dotykowym lub przy wykorzystaniu kodów kreskowych i kodów QR; b) urządzenia umożliwią realizację transakcji gotówkowych banknotami i monetami we wszystkich nominałach oraz bezgotówkowych kartami płatniczymi, telefonami, BLIKIEM w złotych polskich; c) urządzenia umożliwią dokonanie płatności przez osoby fizyczne i osoby prawne; d) wydruk z opłatomatów jest potwierdzeniem realizacji płatności. Potwierdzenie powinno zawierać: imię i nazwisko/ nazwę wpłacającego, PESEL/NIP wpłacającego, tytuł wpłaty/ symbol wpłaty, kwotę opłaty, kwotę wpłacona, kwotę reszty, datę i czas transakcji, numer transakcji z systemu Wykonawcy; e) urządzenia umożliwią dokonanie transakcji w dniach roboczych w godzinach pracy urzędu; 1.4. Dla transakcji bezgotówkowych okresem rozliczeniowym jest doba. Dla transakcji gotówkowych okresem rozliczeniowym jest tydzień kalendarzowy. 1.5. W ramach wsparcia technicznego i zapewnienia funkcjonowania obsługi płatności gotówkowych i bezgotówkowych Wykonawca zobowiązany jest do: a) udzielania Zamawiającemu na bieżąco przez cały okres obowiązywania Umowy wyjaśnień i pomocy w sprawach związanych z używaniem opłatomatów; b) reagowania na błędy, usterki i awarie występujące w trakcie eksploatacji opłatomatów w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia; (w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 7:30 do 17:00 usuwania błędów, usterek i awarii uniemożliwiających korzystanie z opłatomatów zgodnie z przeznaczeniem w terminie nie dłuższym niż 9 godzin od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia; c) zapewnienia wizyty technika serwisu w przypadku konieczności bezpośredniej reakcji na zgłoszenie. W przypadku zgłoszenia przed godz. 11 wizyta nastąpi tego samego dnia roboczego do godz. 15.30. W przypadku zgłoszenia po godz. 11 wizyta nastąpi następnego dnia roboczego do godz. 11.00; d) dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do wydruku potwierdzeń wpłat dla każdego urządzenia w całym okresie realizacji zamówienia. e) wprowadzania zmian w wydrukach potwierdzenia wpłat w zakresie prezentacji danych przetwarzanych w oprogramowaniu opłatomatów, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu zlecenia przez Zamawiającego takiej zmiany; f) dokonywania napraw oraz czynności konserwacyjnych do zachowania w okresie trwania umowy opłatomatów w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z dnia dostarczenia ich do Zamawiającego zapewniającym ich zdolność do realizacji umowy. g) serwisowania opłatomatu z częstotliwością umożliwiającą niezakłócone korzystanie z nich. W miarę możliwości serwis taki odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu, a w przypadku baraku takiej możliwości poza godzinami pracy Zamawiającego w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30144400-4
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1. Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
III.2. Warunki udziału
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, b) oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1 SIWZ według wzorów stanowiących odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, d) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 5.4 SIWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną